保健公司周例會管理辦法

一、總則本公司的周例會旨在加強公司內部溝通與協(xié)作，及時解決工作中存在的問題，確保各項工作按計劃推進，提升公司整體運營效率。周例會作為公司重要的管理溝通平臺，需遵循高效、務實、創(chuàng)新的原則，充分發(fā)揮其在信息共享、決策制定、任務落實等方面的作用。同時，周例會的召開要緊密圍繞公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，倡導團結協(xié)作、以客戶為中心、追求卓越的價值觀，推動公司業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于保健公司全體員工。公司各部門負責人、項目負責人及相關工作人員均需按照本辦法要求參加周例會，并積極履行相應職責。三、組織架構與職責分工（一）會議組織者公司行政部門作為周例會的組織者，負責會議的策劃、安排與協(xié)調工作。具體職責包括確定會議時間、地點、議程，通知參會人員，準備會議資料，記錄會議內容，整理會議紀要并跟蹤落實會議決議等。（二）主持人周例會主持人由公司高層領導輪流擔任。主持人負責把控會議節(jié)奏，引導會議討論方向，確保會議按照既定議程順利進行。主持人需鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達觀點和意見，同時對會議討論內容進行及時總結和歸納，做出明確決策。（三）參會人員公司各部門負責人、項目負責人及相關工作人員為周例會的參會人員。參會人員需提前準備匯報內容，按時參加會議，認真傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，準確記錄會議安排的工作任務，并在會后及時落實。四、管理內容與流程（一）會議準備1.每周[具體時間]前，各部門負責人及項目負責人需將本部門或項目上周工作完成情況、本周工作計劃及需要協(xié)調解決的問題以書面形式提交給行政部門。2.行政部門對各部門提交的資料進行匯總、整理，根據(jù)公司領導要求確定會議議程，并提前[具體時長]將會議通知（包括會議時間、地點、議程、參會人員等信息）發(fā)送給相關人員。3.參會人員需提前熟悉會議議程和相關資料，準備好匯報內容，確保匯報內容簡潔明了、重點突出。（二）會議召開1.周例會原則上每周[固定時間]在[固定地點]召開，如有特殊情況需變更會議時間或地點，行政部門應提前通知參會人員。2.會議開始時，主持人首先簡要介紹會議議程和目的，營造良好的會議氛圍。3.按照議程安排，各部門負責人及項目負責人依次匯報上周工作完成情況、本周工作計劃及需要協(xié)調解決的問題。匯報應注重實效，突出重點工作進展、關鍵指標完成情況、存在的問題及解決方案等。4.參會人員對匯報內容進行討論，提出意見和建議。討論過程中應秉持開放、坦誠的態(tài)度，充分交流信息，共同探討解決問題的最佳方案。主持人應引導討論方向，避免討論偏離主題或陷入無意義的爭論。5.公司領導根據(jù)匯報和討論情況，對各項工作進行點評和決策。決策內容應明確、具體，具有可操作性，包括工作任務的分配、時間節(jié)點的確定、責任主體的明確等。6.會議過程中，行政部門安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內容、領導決策意見等。記錄應準確、完整，確保能夠真實反映會議情況。（三）會議紀要整理與發(fā)布1.會議結束后，行政部門應在[規(guī)定時長]內完成會議紀要的整理工作。會議紀要應包括會議基本信息（會議時間、地點、主持人、參會人員等）、會議議程、各部門匯報要點、討論內容、領導決策意見等。2.整理好的會議紀要需經(jīng)主持人審核確認后，在[規(guī)定時間]內發(fā)送給所有參會人員及相關部門。參會人員如有異議，應及時與行政部門溝通反饋。（四）會議決議跟蹤與落實1.各部門及相關責任人應根據(jù)會議決議，制定詳細的工作計劃，明確工作任務、時間節(jié)點、責任人等，并認真組織實施。2.行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向公司領導匯報進展情況。對于執(zhí)行不力或未能按時完成任務的部門或個人，行政部門應及時督促整改，并記錄在案。3.在下次周例會上，各部門負責人需匯報上周會議決議的落實情況，接受公司領導和其他參會人員的監(jiān)督。對于未完成的任務，需說明原因及下一步改進措施。五、權利與義務（一）參會人員權利1.參會人員有權在周例會上充分表達自己的觀點和意見，對公司的工作安排和決策提出建議。2.有權獲取與會議相關的資料和信息，了解公司整體運營情況和各部門工作進展。3.對于會議決議如有不同意見，有權在會議上提出討論，或在會后向公司領導反映情況。（二）參會人員義務1.按時參加周例會，不得無故缺席。如因特殊情況無法參會，需提前向主持人請假，并安排部門其他人員代為參會。2.遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事與會議無關的活動。3.認真準備匯報內容，如實、準確地匯報本部門或項目的工作情況，不得虛報、瞞報信息。4.積極參與會議討論，尊重他人意見，不得進行惡意攻擊或詆毀。5.嚴格執(zhí)行會議決議，按照要求完成工作任務，并及時反饋工作進展情況。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對周例會的組織、召開及會議決議的執(zhí)行情況進行全程監(jiān)督。定期檢查參會人員的出勤情況、匯報內容的質量、會議決議的落實進度等，并及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.建立內部監(jiān)督反饋渠道，鼓勵員工對周例會管理過程中存在的問題進行舉報和反饋。對于員工反映的問題，行政部門應及時核實處理，并將處理結果向員工反饋。（二）考核機制1.將周例會的參與情況和會議決議的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系?？己藘热莅ǔ銮谇闆r、匯報質量、參與討論的積極性、任務完成情況等方面。2.對于按時參加會議、匯報內容詳細準確、積極參與討論并高質量完成會議決議任務的員工，在績效考核中給予適當加分獎勵；對于無故缺席會議、匯報敷衍了事、不執(zhí)行會議決議或未能按時完成任務的員工，視情節(jié)輕重給予扣分處罰，并進行相應的績效面談和輔導。3.各部門的周例會整體表現(xiàn)（包括部門參會人員的出勤情況、部門工作匯報質量、部門對會議決議的執(zhí)行情況等）將作為部門績效考核的重要參考指標之一，與部門績效獎金掛鉤。七、附則（一）本辦法自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事