《中華人民共和國檔案法》知識答題含答案選擇題1.《中華人民共和國檔案法》最早于（）由第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案：A解析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1988年1月1日起施行。所以選A。2.新修訂的《中華人民共和國檔案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C解析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。故答案是C。3.國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.社會力量B.企業(yè)C.個人D.以上都是答案：D解析：國家鼓勵和支持社會力量、企業(yè)、個人等參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展，以促進檔案事業(yè)的多元化發(fā)展。所以選D。4.（）以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。A.省級B.市級C.縣級D.鄉(xiāng)級答案：C解析：縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。因此選C。5.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對（）的檔案工作實行監(jiān)督和指導。A.所屬單位B.下級單位C.同級單位D.上級單位答案：A解析：機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。所以答案是A。6.應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定（）向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交。A.定期B.不定期C.及時D.按時答案：A解析：應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，以保證檔案的及時、有序整理。所以選A。7.禁止篡改、損毀、（）或者擅自銷毀檔案。A.偽造B.復制C.轉移D.傳播答案：A解析：禁止篡改、損毀、偽造或者擅自銷毀檔案，這是保障檔案真實性和完整性的重要規(guī)定。所以答案是A。8.檔案館除按照國家有關規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過接受（）、購買、代存等方式收集檔案。A.捐贈B.交換C.贈送D.以上都是答案：D解析：檔案館除按照國家有關規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過接受捐贈、交換、贈送、購買、代存等方式收集檔案，以豐富館藏。所以選D。9.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C解析：國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。所以選C。10.涉及（）以及其他因國家安全或者重大利益需要保密的檔案，密級及其變更和解密，依照有關保守國家秘密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。A.國家秘密B.商業(yè)秘密C.個人隱私D.以上都是答案：A解析：涉及國家秘密以及其他因國家安全或者重大利益需要保密的檔案，密級及其變更和解密，依照有關保守國家秘密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。重點強調(diào)國家秘密，所以選A。判斷題1.一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。（）答案：正確解析：這是《檔案法》賦予每個主體的責任和權利，體現(xiàn)了檔案工作的全民性和公共性。2.檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：正確解析：統(tǒng)一領導、分級管理是檔案工作的基本原則，其目的是維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。3.國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉讓時，轉讓有關檔案的具體辦法，由轉讓方與受讓方協(xié)商確定。（）答案：錯誤解析：國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉讓時，轉讓有關檔案的具體辦法，由國家檔案主管部門制定，并非由轉讓方與受讓方協(xié)商確定。4.電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。（）答案：正確解析：為保證電子檔案的安全和完整，電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。5.檔案館可以通過報刊、電臺、電視臺、網(wǎng)站等媒體定期公布開放檔案的目錄。（）答案：正確解析：檔案館可以利用多種媒體定期公布開放檔案的目錄，以方便社會公眾了解和利用檔案。6.單位和個人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案。（）答案：正確解析：這是保障公民依法利用開放檔案權利的規(guī)定，單位和個人持有合法證明，就可以利用已經(jīng)開放的檔案。7.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應當維護他們的合法權益。（）答案：正確解析：向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，在利用檔案方面享有一定的優(yōu)先權利，同時可以對不宜開放部分提出限制利用意見，檔案館應維護其合法權益。8.檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的，應當責令限期整改，消除檔案安全隱患。（）答案：正確解析：檔案主管部門有監(jiān)督和管理檔案安全的職責，發(fā)現(xiàn)安全隱患時，應責令相關單位限期整改，消除隱患。9.任何單位和個人對檔案違法行為，有權向檔案主管部門和有關機關舉報。（）答案：正確解析：鼓勵社會監(jiān)督，任何單位和個人對檔案違法行為，有權向檔案主管部門和有關機關舉報。10.檔案服務企業(yè)在服務過程中應當遵守國家有關安全保密規(guī)定。（）答案：正確解析：檔案服務企業(yè)涉及檔案處理，在服務過程中必須遵守國家有關安全保密規(guī)定，以保障檔案安全。簡答題1.簡述《中華人民共和國檔案法》修訂的主要內(nèi)容。答案：-完善檔案管理體制。明確國家和地方檔案主管部門負責全國和本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，增加規(guī)定國家鼓勵和支持社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。-健全檔案管理相關制度。規(guī)范檔案收集工作，規(guī)定應當歸檔的材料范圍和移交要求；加強檔案保管工作，明確檔案保管條件和措施；完善檔案利用和公布制度，擴大檔案開放主體，縮短檔案開放期限。-推動檔案信息化建設。規(guī)定電子檔案的法律效力，明確電子檔案的管理要求，要求檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位等應當加強檔案信息化建設。-完善檔案安全工作機制。增加檔案安全應急預案和演練的規(guī)定，明確發(fā)生檔案安全事故后相關單位和人員的責任。-加大對檔案違法行為的懲處力度。增加了罰款的處罰種類，提高了罰款數(shù)額。2.簡述檔案工作人員應當具備的條件。答案：-專業(yè)知識。檔案工作人員應具備檔案學專業(yè)知識，包括檔案管理的基本理論、方法和技術，如檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等環(huán)節(jié)的專業(yè)知識。-法律意識。熟悉《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)，嚴格依法管理檔案，保障檔案的合法利用和安全。-保密意識。檔案涉及大量的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息，檔案工作人員必須具備高度的保密意識，嚴格遵守保密制度。-責任心和敬業(yè)精神。檔案工作需要耐心、細心和嚴謹?shù)膽B(tài)度，檔案工作人員要有強烈的責任心和敬業(yè)精神，認真做好每一項檔案工作。-信息技術能力。隨著檔案信息化建設的推進，檔案工作人員需要具備一定的信息技術能力，能夠熟練使用檔案管理軟件和相關設備。3.簡述檔案開放的意義。答案：-促進社會信息資源共享。檔案是重要的信息資源，開放檔案可以使社會各界獲取更多的歷史和現(xiàn)實信息，為科研、教育、文化等領域的發(fā)展提供支持。-推動政務公開。開放政府機關的檔案，有助于公眾了解政府的決策過程和工作情況，增強政府工作的透明度，促進政務公開和民主政治建設。-傳承和弘揚文化。檔案是文化的重要載體，開放檔案可以讓更多的人了解和傳承歷史文化，增強民族文化認同感和自豪感。-服務經(jīng)濟社會發(fā)展。企業(yè)和其他組織可以從開放的檔案中獲取市場信息、技術資料等，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的信息支持。-滿足公眾的文化需求。公眾對歷史和文化的興趣日益增長，開放檔案可以滿足公眾的文化需求，豐富公眾的精神文化生活。4.簡述電子檔案的管理要求。答案：-真實性保障。采取技術手段和管理措施，確保電子檔案的內(nèi)容、結構和背景信息真實可靠，如進行數(shù)字簽名、加密等。-完整性維護。保證電子檔案的內(nèi)容完整無缺，包括文件的所有組成部分和相關元數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。-可用性保證。確保電子檔案在需要時能夠被準確、及時地檢索和利用，建立有效的存儲和檢索系統(tǒng)。-安全性管理。加強電子檔案的安全防護，防止電子檔案被非法訪問、篡改或泄露，采取訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施。-長期保存。選擇合適的存儲介質(zhì)和存儲環(huán)境，保證電子檔案能夠長期保存，應對技術過時等問題。-格式規(guī)范。采用標準的電子文件格式，確保電子檔案的可讀性和可交換性。-元數(shù)據(jù)管理。完善電子檔案的元數(shù)據(jù)，包括文件的基本信息、來源、形成時間等，以便更好地管理和利用電子檔案。論述題1.論述《中華人民共和國檔案法》對檔案信息化建設的推動作用。答案：-明確電子檔案法律效力：新修訂的《檔案法》明確了電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，這為電子檔案在各個領域的廣泛應用提供了法律依據(jù)。在當今數(shù)字化時代，大量的文件以電子形式產(chǎn)生和流轉，電子檔案的法律效力得到確認，使得機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位等可以更加放心地采用電子檔案進行管理和利用。例如，在企業(yè)的商務活動中，電子合同等電子檔案可以作為合法的證據(jù)，提高了企業(yè)的工作效率和信息化管理水平。-規(guī)范電子檔案管理要求：《檔案法》對電子檔案的管理提出了具體要求，包括電子檔案的收集、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)。要求電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質(zhì)向檔案館移交，確保電子檔案的安全和完整。這促使各單位加強電子檔案管理系統(tǒng)的建設，采用先進的技術和設備，提高電子檔案管理的規(guī)范化和標準化程度。同時，也有利于檔案主管部門對電子檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。-促進檔案信息化基礎設施建設：為了滿足電子檔案管理和利用的需求，《檔案法》推動了檔案信息化基礎設施的建設。各單位需要加強檔案數(shù)字化加工、存儲、檢索等方面的設施建設，提高檔案信息化處理能力。檔案館也需要建設先進的數(shù)字化檔案館，實現(xiàn)檔案的在線存儲、查詢和利用。這不僅提高了檔案管理的效率，也為社會公眾提供了更加便捷的檔案利用服務。-推動檔案信息資源共享：《檔案法》鼓勵檔案信息化建設，促進了檔案信息資源的共享。通過建立檔案信息共享平臺，不同地區(qū)、不同部門之間的檔案信息可以實現(xiàn)互聯(lián)互通，打破了信息壁壘。例如，政府部門之間可以共享相關的檔案信息，提高政務協(xié)同效率；科研機構可以利用共享的檔案信息進行研究，推動學術進步。檔案信息資源的共享還可以促進文化傳承和社會發(fā)展，讓更多的人能夠接觸和利用豐富的檔案資源。-培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)人才：《檔案法》對檔案信息化建設的重視，促使各單位加強對檔案工作人員的信息化培訓，培養(yǎng)了一批既懂檔案業(yè)務又懂信息技術的專業(yè)人才。這些人才能夠更好地適應檔案信息化發(fā)展的需求，推動檔案信息化建設不斷向前發(fā)展。同時，也為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了人才保障。2.結合實際，論述如何加強檔案安全管理。答案：-建立健全檔案安全管理制度-制定完善的檔案安全管理制度是加強檔案安全管理的基礎。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位等應根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)，結合自身實際情況，制定涵蓋檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的安全管理制度。例如，建立檔案出入庫登記制度，詳細記錄檔案的出入時間、借閱人、用途等信息，確保檔案的流向可追溯。-明確各崗位的安全職責，將檔案安全責任落實到具體的人員。定期對檔案安全管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。-加強檔案安全基礎設施建設-檔案庫房是檔案安全保管的重要場所，要確保庫房具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜等條件。安裝消防設備、除濕機、防蟲藥等設施，配備監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等安全防范設備，對庫房進行24小時實時監(jiān)控。-對于電子檔案，要建立安全可靠的存儲系統(tǒng)，采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設備，并進行定期的數(shù)據(jù)備份。同時，加強網(wǎng)絡安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止電子檔案被非法訪問、篡改或泄露。-提高檔案工作人員的安全意識-加強對檔案工作人員的安全培訓，定期組織檔案安全知識講座和應急演練。培訓內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、檔案安全操作規(guī)范、應急處理方法等。通過培訓，提高檔案工作人員的安全意識和應急處置能力。-培養(yǎng)檔案工作人員的責任心和敬業(yè)精神，要求他們嚴格遵守檔案安全管理制度，認真做好每一項檔案安全管理工作。例如，在檔案整理過程中，要注意保護檔案的完整性，避免檔案損壞。-加強檔案利用過程中的安全管理-在檔案利用過程中，要嚴格遵守檔案利用規(guī)定，對利用者的身份和利用目的進行審核。對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，要嚴格控制利用范圍和方式。例如，采用查閱復制件、限制查閱內(nèi)容等方式，確保檔案信息的安全。-加強對檔案利用過程的監(jiān)督，防止檔案在