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文檔簡介
XXXXXXXXXXXXXX投資管理有限公司風(fēng)險控制管理辦法
風(fēng)險控制管理辦法
第一章總則
第一條為保障XXXXXXXXXXXXXX投資管理有限公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運(yùn)
作和管理,加強(qiáng)公司內(nèi)部風(fēng)險管理,規(guī)范投資行為,提高風(fēng)險防范能力,有效防
范和控制投資項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險,根據(jù)《證券公司直接投資業(yè)務(wù)試點(diǎn)指引》等法律法
規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。
第三條風(fēng)險控制原則
公司的風(fēng)險控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
(一)全面性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作和各級人員,
并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);
(二)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門組織的
構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點(diǎn);
(三)獨(dú)立性原則:風(fēng)險控制工作應(yīng)保持高度的獨(dú)立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)
的各具體環(huán)節(jié);
(四)有效性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具
有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南;執(zhí)行風(fēng)險管理制度
不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;
(五)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)
營方針、風(fēng)險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對
風(fēng)險控制制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善;
(六)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在'業(yè)務(wù)、人員、機(jī)構(gòu)、辦公場所、資金、
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賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨(dú)立,嚴(yán)格防范因風(fēng)險傳遞及利益
沖突給公司帶來的風(fēng)險。
第二章風(fēng)險控制組織體系
第四條風(fēng)險控制體系的設(shè)置
公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制
體系之中。公司的風(fēng)險控制體系共分為三個層次:股東會、:股東會下設(shè)的投資
決策委員會、投資部。
第五條各層級的風(fēng)險控制職責(zé)
a.股東會職責(zé):(1)審議批準(zhǔn)投資決策委員會的基本制度,決定投資決策委員會
的人員組成,聽取投資決策委員會的報告;(2)審議單筆投資額超過公司資產(chǎn)總
額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項(xiàng)目;(3)決
定公司內(nèi)部風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán),
b.投資決策委員會職責(zé):對單筆投資額不超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投
資股權(quán)不超過被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項(xiàng)目的投資和退出作出決策。
c.投資部職責(zé):具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險控制。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)
人作為股權(quán)投資項(xiàng)目風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險控制執(zhí)行
工作,并負(fù)有及時報告、反饋項(xiàng)目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責(zé)。
一般情況下,項(xiàng)目組配備一名具有項(xiàng)目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。
第六條為建立健全風(fēng)險控制機(jī)制,公司設(shè)立獨(dú)立于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基金綜合管理部。
基金綜合管理部負(fù)責(zé)股權(quán)投資項(xiàng)目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、合伙
人會議和投資決策委員會的會議籌備,以及相關(guān)會議資料的管理等。
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第三章風(fēng)險控制流程
第七條風(fēng)險控制的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和風(fēng)
險報告五個部分組成,是制定風(fēng)險管理策略和風(fēng)險防范措施的重要基礎(chǔ)。
第八條風(fēng)險識別指而經(jīng)營活動中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險的來源進(jìn)行辨別。
第九條風(fēng)險評估是對風(fēng)險的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化。
第十條風(fēng)險分析主要對風(fēng)險的驅(qū)動因素進(jìn)行歸因分析,并評估其影響,提出避
險建議和措施。
第十一條風(fēng)險控制是對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)制定風(fēng)險防范和處理措施。
第十二條風(fēng)險報告是指投資部、風(fēng)險部根據(jù)職責(zé)范圍和報告體系定期或不定期
向公司領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險評估分析相關(guān)的報告。
第四章風(fēng)險識別與評估
第十三條股權(quán)投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場風(fēng)險、合規(guī)
風(fēng)險等多種風(fēng)險。公司運(yùn)營過程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)對各種風(fēng)險進(jìn)
行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險控制職責(zé)。
第十四條政策風(fēng)險
政策風(fēng)險是項(xiàng)目公司面臨的主要風(fēng)險,并且會影響項(xiàng)目公司的估值和退出方案的
實(shí)施,從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風(fēng)險。項(xiàng)目公司所屬行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、
稅收政策等發(fā)生重大變化導(dǎo)致項(xiàng)目投資前后技術(shù)、市場、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變
化,并導(dǎo)致項(xiàng)目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無法退出或虧損退出。
第十五條合規(guī)性風(fēng)險
項(xiàng)目公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法
規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險;項(xiàng)目公司的經(jīng)營管理活動必須符合
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法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)
險。
第十六條法律風(fēng)險
與被投資方、合作方、項(xiàng)目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方
的訴訟。
第十七條操作風(fēng)險
股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項(xiàng)目的選擇(即項(xiàng)目開發(fā)、初步審查、項(xiàng)目立項(xiàng)、盡職調(diào)
查、投資決策、項(xiàng)目實(shí)施)、投資項(xiàng)目的管理和項(xiàng)目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每
個環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、
被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯、項(xiàng)目公司經(jīng)
營管理不善、項(xiàng)目跟蹤缺失、項(xiàng)目公司報告不暢等風(fēng)險,其中,決策失誤、投資
失控是重大風(fēng)險。
第十八條市場風(fēng)險
由于股權(quán)投資業(yè)務(wù)從項(xiàng)目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟(jì)、項(xiàng)目所屬行業(yè)、
產(chǎn)品市場、證券市場等的波動,導(dǎo)致項(xiàng)目公司估值、項(xiàng)目退出的市場環(huán)境發(fā)生變
化,從而造成退出方案無法實(shí)施或投資目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險。
第五章風(fēng)險控制
第十九條合規(guī)風(fēng)險控制
(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;
(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)
和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;
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(四)確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規(guī)。
第二十條市場風(fēng)險控制
(一)公司制訂項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該參照國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司
關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
(二)投資部應(yīng)當(dāng)根據(jù)立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和投資范圍,對備選企業(yè)進(jìn)行篩選形成項(xiàng)目池。
項(xiàng)目人員應(yīng)當(dāng)在廣泛收集項(xiàng)目方提供的商業(yè)計劃書及其他相關(guān)信息材料
的基礎(chǔ)上,對入選項(xiàng)目池的項(xiàng)目進(jìn)行初步評估和風(fēng)險收益分析。符合立項(xiàng)
條件的,根據(jù)公司規(guī)定申請立項(xiàng)審批。
第二十一條法律風(fēng)險控制
(一)風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進(jìn)行審核,防范法律
風(fēng)險。
(二)在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,風(fēng)險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時,可申
請引入外部中介機(jī)構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險。
第二十二條操作風(fēng)險控制
(一)公司制定專門的項(xiàng)目管理和投資決策制度,明確項(xiàng)目投資的業(yè)務(wù)流程和具
體要求。
(二)為維護(hù)公司的權(quán)益,項(xiàng)目投資的范圍應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
1.不得將公司資產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔(dān)保等用途;
2.不得將公司資產(chǎn)用于可能承擔(dān)無限責(zé)任的投資;
3.單筆投資額不得超過公司資產(chǎn)總額的30%,如果突破30%,需提交股東
審議;
4.單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提
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交股東審議;
5.不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);
6.法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資。
第二十三條盡職調(diào)查風(fēng)險控制
(一)司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的,作內(nèi)容。項(xiàng)目組在盡職調(diào)查期間
應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作程序,記錄盡職調(diào)查工作底稿,形成相關(guān)報告。
(-)項(xiàng)目組開展盡職調(diào)查工作期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對擬投資企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考
察。
(三)項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實(shí)性和完備性負(fù)責(zé)。
(四)項(xiàng)目組認(rèn)為必要時,可申請聘請外部中介機(jī)構(gòu),參與或獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查工作。
第二十四條投資決策風(fēng)險控制
(一)投資決策委員會對項(xiàng)目投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核,投資決策委員會
成員獨(dú)立發(fā)表審核意見。
(二)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)
行獨(dú)立的盡職調(diào)查,提交獨(dú)立的調(diào)查報告。
(三)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項(xiàng)目投資和項(xiàng)目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過,單
筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股
本40%的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過投資決策委員會審議通過后,提交合伙人會議審
議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
第二十五條項(xiàng)目管理風(fēng)險控制
(一)公司建立對已投資項(xiàng)目的跟蹤管理機(jī)制;
(二)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實(shí)地回訪項(xiàng)目公司;
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定期收集項(xiàng)目公司財務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財務(wù)狀況;定期對項(xiàng)目
公司進(jìn)行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進(jìn)行重新評估等;
(三)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)每季度、每年度完成項(xiàng)目公司一般估值工作和全面估值工作,
編制《已投項(xiàng)目情況報告》和《項(xiàng)目股權(quán)價值評估報告》(年度),并向主
管領(lǐng)導(dǎo)提交估值報告;
第二十四條公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告和應(yīng)急處置機(jī)制,對投資項(xiàng)目重大風(fēng)險事
項(xiàng)的處置進(jìn)行決策。項(xiàng)目組在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)公司在項(xiàng)目公司中的權(quán)益發(fā)生變動、
或者項(xiàng)目公司的財務(wù)指標(biāo)惡化、虧損等重大事項(xiàng)的,項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)及時報告。
第二十五條公司應(yīng)建立項(xiàng)目退出審批機(jī)制,對項(xiàng)目退出進(jìn)行決策。當(dāng)項(xiàng)目達(dá)
到預(yù)期投資目標(biāo)或出現(xiàn)重大緊急事項(xiàng)需要退出時,項(xiàng)目組根據(jù)具體情況,制定退
出方案,報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單
一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)提交合伙人會議和
股東審議。
第二十六條退出方案未通過審議的,項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)研究并重新設(shè)計退出方案,直
至項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)退出。
第二十七條公司應(yīng)建立獨(dú)立的財務(wù)核算體系,制定規(guī)范的財務(wù)會計核算制度,
配備專職的財務(wù)核算人員。公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨(dú)開立銀行賬
戶。
第二十八條公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行風(fēng)險控制教育,并安排專職的風(fēng)控人員。
第二十
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