鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理制度一、制度背景

隨著我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的不斷推進(jìn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議作為基層決策的重要形式，其記錄的準(zhǔn)確性和完整性顯得尤為重要。為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理工作，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的落實(shí)，特制定本制度。本制度旨在加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄的管理，確保會(huì)議內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的順利開(kāi)展提供有力保障。

二、制度適用范圍

本制度適用于所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)域內(nèi)的各類會(huì)議記錄管理工作，包括但不限于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、政協(xié)以及其他部門(mén)召開(kāi)的各類會(huì)議。具體包括但不限于以下會(huì)議：

1.黨委（黨組）會(huì)議：研究部署黨的各項(xiàng)工作，討論決定重大問(wèn)題。

2.行政辦公會(huì)議：研究部署行政工作，討論決定行政事務(wù)。

3.人大會(huì)議：討論決定重大事項(xiàng)，依法監(jiān)督政府工作。

4.政協(xié)會(huì)議：協(xié)商討論重大問(wèn)題，提出意見(jiàn)和建議。

5.各部門(mén)、各村委會(huì)（社區(qū)）的專題會(huì)議。

6.其他需要記錄的會(huì)議。

本制度要求所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議的記錄工作必須嚴(yán)格執(zhí)行，確保會(huì)議記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

三、會(huì)議記錄要求

會(huì)議記錄應(yīng)遵循以下要求，確保記錄的規(guī)范性和真實(shí)性：

1.記錄者應(yīng)具備一定的文字功底和會(huì)議記錄能力，能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄簿，格式規(guī)范，字跡清晰，不得隨意涂改。

3.記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的基本信息，如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、缺席人員等。

4.記錄會(huì)議的主要議題，包括議題提出、討論過(guò)程、各方意見(jiàn)、決議事項(xiàng)等。

5.對(duì)與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)、觀點(diǎn)和表態(tài)進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保不遺漏關(guān)鍵信息。

6.記錄應(yīng)客觀反映會(huì)議的真實(shí)情況，避免個(gè)人主觀臆斷和偏見(jiàn)。

7.記錄完畢后，應(yīng)及時(shí)交由會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人審核，確保記錄無(wú)誤。

8.會(huì)議記錄應(yīng)保存于安全的地方，防止丟失、損壞或泄露。

9.會(huì)議記錄作為重要檔案材料，應(yīng)按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。

10.對(duì)會(huì)議記錄的查閱和使用，應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)許可不得隨意泄露。

四、記錄審核與歸檔

1.會(huì)議記錄完成后，由記錄者整理并交由主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性和是否符合會(huì)議實(shí)際情況。

2.審核通過(guò)后，記錄者應(yīng)將會(huì)議記錄進(jìn)行整理，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容清晰，并附上會(huì)議紀(jì)要。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的基本情況、主要議題、決議事項(xiàng)和責(zé)任部門(mén)，由主持人或指定負(fù)責(zé)人簽署。

4.會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)間不得晚于會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)。

5.歸檔的會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、防潮、防塵、防盜。

6.任何單位和個(gè)人查閱會(huì)議記錄和紀(jì)要，必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并遵守保密規(guī)定。

7.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議記錄和紀(jì)要，應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。

8.定期對(duì)會(huì)議記錄和紀(jì)要進(jìn)行整理和歸檔工作，確保檔案的完整性和連續(xù)性。

9.會(huì)議記錄和紀(jì)要的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定和實(shí)際情況確定。

10.任何違反檔案管理規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

五、會(huì)議記錄的使用與管理

1.會(huì)議記錄和紀(jì)要作為重要的決策依據(jù)和工作指導(dǎo)，應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部廣泛使用。

2.任何部門(mén)和個(gè)人在執(zhí)行會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)參照會(huì)議記錄和紀(jì)要，確保工作的準(zhǔn)確性和一致性。

3.會(huì)議記錄和紀(jì)要的查閱和使用，需遵循內(nèi)部規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外泄露。

4.對(duì)于會(huì)議中涉及的個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息，記錄者應(yīng)予以保密，不得在記錄中透露。

5.會(huì)議記錄和紀(jì)要的電子版應(yīng)通過(guò)安全通道進(jìn)行傳輸，確保數(shù)據(jù)安全。

6.會(huì)議記錄和紀(jì)要的修改或補(bǔ)充，需經(jīng)原記錄者和主持人或指定負(fù)責(zé)人同意，并注明修改原因和日期。

7.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)在執(zhí)行會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋執(zhí)行情況，對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。

8.會(huì)議記錄和紀(jì)要的保管和使用，應(yīng)定期進(jìn)行審查，確保其完整性和有效性。

9.對(duì)于因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聲?huì)議記錄和紀(jì)要丟失或損壞的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。

10.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立健全會(huì)議記錄和紀(jì)要的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)記錄和紀(jì)要的管理使用情況進(jìn)行定期檢查，確保制度的有效執(zhí)行。

六、培訓(xùn)與監(jiān)督

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)定期組織會(huì)議記錄人員的培訓(xùn)，提高其記錄能力和檔案管理意識(shí)。

2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議記錄的基本原則、技巧、格式要求以及檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。

3.通過(guò)培訓(xùn)，確保記錄人員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范地完成會(huì)議記錄工作。

4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議記錄和紀(jì)要的管理工作。

5.監(jiān)督工作應(yīng)包括對(duì)記錄過(guò)程的監(jiān)督、記錄內(nèi)容的審核以及歸檔工作的檢查。

6.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)指出并要求改正，確保會(huì)議記錄和紀(jì)要的質(zhì)量。

7.對(duì)表現(xiàn)突出的記錄人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行批評(píng)和指導(dǎo)。

8.定期對(duì)會(huì)議記錄和紀(jì)要的保管和使用情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)工作的依據(jù)。

9.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部應(yīng)建立健全的反饋機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員對(duì)會(huì)議記錄和紀(jì)要的管理提出意見(jiàn)和建議。

10.對(duì)違反會(huì)議記錄管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，確保制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。

七、信息化管理

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)積極采用信息化手段，建立會(huì)議記錄管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的電子化、數(shù)字化管理。

2.會(huì)議記錄管理系統(tǒng)應(yīng)具備會(huì)議信息錄入、記錄編輯、審核、歸檔、查詢等功能。

3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露和篡改，同時(shí)便于權(quán)限管理和審計(jì)追蹤。

4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員應(yīng)接受信息化管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，熟練掌握系統(tǒng)使用方法。

5.會(huì)議記錄的電子版應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)不會(huì)因硬件故障或人為失誤而丟失。

6.會(huì)議記錄管理系統(tǒng)應(yīng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他信息系統(tǒng)（如檔案管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，提高工作效率。

7.通過(guò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的快速檢索和統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

8.定期對(duì)會(huì)議記錄管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和功能完善。

9.信息化管理系統(tǒng)的使用情況應(yīng)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化建設(shè)考核，推動(dòng)系統(tǒng)應(yīng)用的普及和深化。

10.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)鼓勵(lì)創(chuàng)新，探索會(huì)議記錄管理的新模式，不斷提升信息化管理水平。

八、責(zé)任追究

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

2.若因記錄人員工作失誤導(dǎo)致會(huì)議記錄失實(shí)、遺漏或錯(cuò)誤，記錄人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.對(duì)故意篡改、偽造會(huì)議記錄的行為，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、行政處分、解除勞動(dòng)合同等。

4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)會(huì)議記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。

5.若因部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力導(dǎo)致會(huì)議記錄出現(xiàn)問(wèn)題，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。

6.對(duì)違反會(huì)議記錄管理制度，造成不良后果的，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

7.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督舉報(bào)渠道，接受對(duì)違反會(huì)議記錄管理制度的投訴和舉報(bào)。

8.對(duì)舉報(bào)屬實(shí)，發(fā)現(xiàn)并糾正違法違紀(jì)行為的，給予舉報(bào)人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和保護(hù)。

9.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議記錄管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)工作方法。

10.會(huì)議記錄管理的責(zé)任追究機(jī)制應(yīng)公開(kāi)透明，確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

九、附則

1.本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)和單位應(yīng)根據(jù)本制度制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，確保制度的有效執(zhí)行。

4.本制度實(shí)施過(guò)程中如有未盡事宜，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)解釋和調(diào)整。

5.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。

6.本制度所涉及的相關(guān)表格、文件格式等，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一制定和提供。

7.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)和單位應(yīng)將本制度納入工作人員培訓(xùn)內(nèi)容，提高工作人員對(duì)會(huì)議記錄管理制度的認(rèn)識(shí)。

8.本制度的修訂和廢止，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公會(huì)議討論通過(guò)，并正式發(fā)文。

9.本制度發(fā)布后，原有關(guān)會(huì)議記錄管理的相關(guān)規(guī)定自行廢止。

10.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳和推廣，提高全體工作人員對(duì)會(huì)議記錄管理重要性的認(rèn)識(shí)。

十、實(shí)施與反饋

1.本制度的實(shí)施應(yīng)得到鄉(xiāng)鎮(zhèn)全體工作人員的重視和支持，確保制度得到有效執(zhí)行。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施情況，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)和單位應(yīng)將本制度作為日常工作的一部分，確保會(huì)議記錄的規(guī)范性和及時(shí)性。

4.對(duì)于制度實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室反饋，共同探討解決方案。

5.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)定期收集各部門(mén)對(duì)制度的反饋意見(jiàn)，對(duì)收集到的意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理和分析。

6.根據(jù)反饋意見(jiàn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以提高