農(nóng)業(yè)公司軟件管理實(shí)施細(xì)則

一、總則1.目的本實(shí)施細(xì)則旨在加強(qiáng)農(nóng)業(yè)公司軟件的管理，規(guī)范軟件的采購(gòu)、使用、維護(hù)、升級(jí)及安全等方面的工作，確保軟件能夠有效支持公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，提高工作效率，保障公司信息資產(chǎn)安全，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.依據(jù)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和管理制度制定本細(xì)則。3.原則遵循合法性、安全性、實(shí)用性、規(guī)范性原則。確保軟件管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行，保障軟件使用安全可靠，滿足公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)軟件管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、適用范圍本細(xì)則適用于農(nóng)業(yè)公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)。涉及公司所使用的各類軟件，無(wú)論是自行開發(fā)、采購(gòu)還是通過(guò)其他合法途徑獲取的軟件均適用。同時(shí)，對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，在涉及軟件使用相關(guān)事項(xiàng)時(shí)，也應(yīng)參照本細(xì)則相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.軟件管理小組成立以公司行政主管為組長(zhǎng)，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表為成員的軟件管理小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司軟件管理工作，制定軟件管理政策和策略，協(xié)調(diào)各部門之間在軟件管理方面的工作。2.信息技術(shù)部門-負(fù)責(zé)軟件的選型、采購(gòu)、安裝、維護(hù)、升級(jí)等技術(shù)支持工作。-建立軟件資產(chǎn)清單，記錄軟件的詳細(xì)信息，包括名稱、版本、購(gòu)買時(shí)間、使用部門等。-制定軟件安全策略，保障軟件的安全運(yùn)行，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)軟件采購(gòu)預(yù)算的編制和審核，確保軟件采購(gòu)資金的合理安排。-對(duì)軟件采購(gòu)、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。4.業(yè)務(wù)部門-提出軟件需求，參與軟件選型工作，確保所選用的軟件能夠滿足業(yè)務(wù)實(shí)際需求。-負(fù)責(zé)本部門軟件的日常使用和管理，配合信息技術(shù)部門進(jìn)行軟件維護(hù)和升級(jí)工作。四、管理內(nèi)容與流程1.軟件需求提出-各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫《軟件需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明軟件功能、性能、使用范圍等需求。-將申請(qǐng)表提交給軟件管理小組，由小組進(jìn)行初步評(píng)估，判斷需求的合理性和必要性。2.軟件選型-信息技術(shù)部門根據(jù)軟件需求，開展市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)軟件產(chǎn)品信息，包括功能、價(jià)格、用戶評(píng)價(jià)等。-組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和軟件管理小組成員對(duì)候選軟件進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)試用、演示等方式，綜合比較各軟件產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選定合適的軟件產(chǎn)品，并形成《軟件選型報(bào)告》。3.軟件采購(gòu)-財(cái)務(wù)部門根據(jù)《軟件選型報(bào)告》，編制軟件采購(gòu)預(yù)算。-信息技術(shù)部門根據(jù)采購(gòu)預(yù)算，與軟件供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確軟件的功能、版本、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。-采購(gòu)?fù)瓿珊?，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)軟件的驗(yàn)收工作，確保軟件的功能和性能符合合同要求。4.軟件安裝與部署-信息技術(shù)部門按照軟件供應(yīng)商提供的安裝指南，在公司指定的設(shè)備上進(jìn)行軟件的安裝和部署。-對(duì)安裝完成的軟件進(jìn)行測(cè)試，確保軟件能夠正常運(yùn)行，與公司現(xiàn)有系統(tǒng)兼容。-將安裝好的軟件分配給相關(guān)業(yè)務(wù)部門使用，并進(jìn)行操作培訓(xùn)。5.軟件使用與維護(hù)-各業(yè)務(wù)部門員工應(yīng)按照操作手冊(cè)和培訓(xùn)要求，正確使用軟件。不得擅自更改軟件設(shè)置，不得將軟件用于非法目的。-信息技術(shù)部門建立軟件維護(hù)機(jī)制，定期對(duì)軟件進(jìn)行巡檢，及時(shí)處理軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障和問(wèn)題。-收集用戶對(duì)軟件的反饋意見，根據(jù)反饋對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。6.軟件升級(jí)-信息技術(shù)部門關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)信息，評(píng)估升級(jí)的必要性和可行性。-對(duì)于需要升級(jí)的軟件，制定升級(jí)計(jì)劃，提前通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，確保升級(jí)工作不影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)行。-升級(jí)完成后，進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保軟件升級(jí)后功能正常、性能穩(wěn)定。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得與工作相關(guān)的軟件使用培訓(xùn)，以熟練掌握軟件操作技能。-對(duì)于軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，有權(quán)向信息技術(shù)部門尋求技術(shù)支持和幫助。-可以對(duì)軟件的功能改進(jìn)、優(yōu)化等提出合理建議。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司軟件使用規(guī)定，不得擅自安裝、卸載、傳播未經(jīng)授權(quán)的軟件。-妥善保管軟件賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)借給他人使用，防止信息泄露。-在使用軟件過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。3.公司權(quán)利-有權(quán)對(duì)員工使用軟件的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保軟件的合法合規(guī)使用。-根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，有權(quán)對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)整、升級(jí)或更換。4.公司義務(wù)-為員工提供必要的軟件使用環(huán)境和技術(shù)支持，確保軟件能夠正常運(yùn)行。-保障軟件的安全和穩(wěn)定，采取必要的安全措施，防止軟件數(shù)據(jù)泄露和被篡改。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-信息技術(shù)部門定期對(duì)公司軟件的使用情況進(jìn)行檢查，包括軟件的安裝、使用、維護(hù)等方面。-建立軟件使用審計(jì)制度，記錄軟件的使用日志，對(duì)異常操作進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。-鼓勵(lì)員工對(duì)違反軟件管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將軟件使用和管理情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于能夠正確、高效使用軟件，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的員工，給予相應(yīng)的績(jī)效加分。-對(duì)于違反軟件管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分、警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為給公司造成重大損失的，依法追究相關(guān)責(zé)任。-對(duì)各部門軟件管理工作進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括軟件需求滿足率、軟件運(yùn)行穩(wěn)定性、員工軟件使用培訓(xùn)效果等。對(duì)軟件管理工作優(yōu)秀的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門進(jìn)行督促整改。七、附則1.解釋權(quán)本細(xì)則由公司軟件管理小組負(fù)責(zé)解釋。2.修訂隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和軟件技術(shù)的不斷更新，本細(xì)則將適時(shí)進(jìn)行修訂，以適應(yīng)實(shí)際管理需要。3.生效本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，原有相關(guān)軟件管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。公司全體員工和相關(guān)客戶應(yīng)嚴(yán)格