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文檔簡介
疫情期間企業(yè)防疫管理制度規(guī)范1.總則1.1目的為有效應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情,保障企業(yè)員工及相關(guān)方的生命安全和身體健康,維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》及當(dāng)?shù)丶部夭块T的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工(含勞務(wù)派遣、外包人員)、訪客、供應(yīng)商、客戶及其他進入企業(yè)場所的人員。1.3基本原則生命至上:將員工健康安全放在首位,優(yōu)先保障防疫資源投入。預(yù)防為主:堅持“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療”,強化日常防控措施??茖W(xué)精準(zhǔn):依據(jù)疾控部門的指導(dǎo)意見,采用科學(xué)方法開展防控工作,避免過度防控。協(xié)同聯(lián)動:企業(yè)各部門、員工及相關(guān)方協(xié)同配合,形成防控合力。2.組織架構(gòu)與職責(zé)2.1疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管行政、人力資源的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,成員包括各部門負責(zé)人、行政部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、后勤主管。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):統(tǒng)籌制定企業(yè)防疫管理制度及應(yīng)急預(yù)案;決策防疫工作中的重大事項(如陽性病例處置、場所封閉等);監(jiān)督各部門防疫措施落實情況;協(xié)調(diào)與疾控中心、社區(qū)等外部單位的溝通對接。2.2各部門職責(zé)行政部:負責(zé)場所消毒、防疫物資采購與管理、臨時隔離點設(shè)置、門崗體溫監(jiān)測、健康碼查驗等工作;人力資源部:負責(zé)員工健康監(jiān)測與申報、核酸檢測組織、疫苗接種宣傳、員工出差及請假管理;后勤主管:負責(zé)食堂餐飲防控、通勤班車消毒與人員管理;各部門負責(zé)人:落實本部門員工防疫要求,每日檢查員工健康狀況,及時報告異常情況;員工:遵守企業(yè)防疫規(guī)定,如實申報健康信息,做好個人防護。3.員工健康管理3.1健康監(jiān)測與申報員工每日上班前1小時內(nèi)通過企業(yè)微信提交《健康申報卡》,內(nèi)容包括:體溫(需填寫具體數(shù)值)、健康碼狀態(tài)(綠碼/黃碼/紅碼)、近7天行程(是否前往中高風(fēng)險地區(qū))、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。行政部每日9:00前匯總健康申報數(shù)據(jù),對以下異常情況進行登記并報領(lǐng)導(dǎo)小組:(1)體溫≥37.3℃;(2)健康碼為黃碼或紅碼;(3)近7天前往中高風(fēng)險地區(qū);(4)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀。員工進入企業(yè)場所前,需配合門崗工作人員測量體溫(使用紅外體溫計),體溫正常(<37.3℃)且健康碼為綠碼方可進入;體溫異常者,門崗應(yīng)拒絕其進入,并提醒其佩戴口罩前往附近發(fā)熱門診就醫(yī),同時報告領(lǐng)導(dǎo)小組。3.2核酸檢測與疫苗接種企業(yè)按照疾控部門要求,組織員工定期進行核酸檢測(如重點崗位員工每周1次,其他員工每2周1次);檢測結(jié)果異常者,需立即居家隔離并報告領(lǐng)導(dǎo)小組,配合疾控中心進行流調(diào)。鼓勵員工接種新冠疫苗,人力資源部需統(tǒng)計員工疫苗接種情況,對未接種且無禁忌證的員工進行宣傳引導(dǎo);員工因接種疫苗需請假的,企業(yè)給予1天帶薪假。3.3異常情況處置員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀時,應(yīng)立即停止工作,佩戴口罩前往臨時隔離點(由行政部設(shè)置),并告知部門負責(zé)人;部門負責(zé)人需立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系疾控中心安排轉(zhuǎn)運就醫(yī)。員工被診斷為陽性病例或密切接觸者時,企業(yè)應(yīng)配合疾控中心開展流調(diào),對其工作區(qū)域進行封閉消毒,排查密切接觸者(如同一辦公室員工、共同就餐人員),并按照要求進行隔離或核酸檢測;同時,通過企業(yè)內(nèi)部平臺向員工通報情況(隱去個人信息),避免恐慌。4.場所防控管理4.1清潔與消毒行政部制定《場所消毒記錄表》,明確消毒區(qū)域、頻率、責(zé)任人:(1)公共區(qū)域(電梯、衛(wèi)生間、會議室、走廊):每日早8:00、晚18:00各消毒1次,使用含氯消毒液(有效氯500mg/L)擦拭或噴灑;(2)辦公區(qū)域(員工工位、辦公桌、電腦):員工每日下班前自行用酒精濕巾擦拭消毒;(3)食堂區(qū)域(餐桌、餐椅、打餐臺):每餐后消毒1次,使用含氯消毒液擦拭;(4)通勤班車:每日發(fā)車前、收車后各消毒1次,重點消毒座椅、扶手、車門等部位。消毒人員需如實填寫《場所消毒記錄表》,行政部每周檢查1次消毒記錄,確保消毒工作落實到位。4.2通風(fēng)管理辦公區(qū)域每日通風(fēng)3次(早8:00、午12:00、晚17:00),每次通風(fēng)20-30分鐘;通風(fēng)時需關(guān)閉空調(diào),避免交叉感染。會議室、食堂等人員聚集場所,使用后立即通風(fēng),通風(fēng)時間不少于30分鐘。4.3個人防護要求員工在企業(yè)場所內(nèi)必須佩戴口罩(除就餐、獨處辦公室外),口罩需覆蓋口鼻,佩戴前洗手,使用后放入專用醫(yī)療廢物垃圾桶;電梯內(nèi)張貼“戴口罩、少說話、保持距離”提示,每次乘坐電梯人數(shù)不超過核定人數(shù)的50%;衛(wèi)生間配備洗手液、擦手紙,員工便后必須洗手,用擦手紙擦干,避免用手直接接觸門把手。5.人員流動與訪客管理5.1內(nèi)部人員流動鼓勵員工通過線上(如企業(yè)微信、視頻會議)進行跨部門溝通,減少線下聚集;員工如需前往其他部門辦公,需佩戴口罩,避免長時間停留;禁止員工在辦公區(qū)域串崗、聚集聊天,食堂就餐時需間隔1米以上就坐。5.2外部訪客管理訪客需提前1天通過企業(yè)微信或電話向接待部門申請,提交個人信息(姓名、聯(lián)系方式、來訪目的)及健康碼截圖;接待部門需審核訪客信息,確認無異常后,發(fā)放《訪客證》;訪客進入企業(yè)場所前,需配合門崗測量體溫、查驗健康碼(綠碼)、行程碼(無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史),并登記個人信息;訪客需佩戴口罩,由接待人員全程陪同,限制進入無關(guān)區(qū)域;如有疫情防控要求(如48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明),訪客需提前提供。5.3供應(yīng)商與外包人員管理供應(yīng)商、外包人員(如保潔、維修人員)進入企業(yè)場所前,需提供健康碼(綠碼)、行程碼(無中高風(fēng)險地區(qū)旅居史),并登記個人信息;企業(yè)與供應(yīng)商簽訂《防疫責(zé)任書》,要求其遵守企業(yè)防疫規(guī)定,定期對員工進行核酸檢測;外包人員需佩戴企業(yè)發(fā)放的標(biāo)識牌,由對接部門負責(zé)管理,避免與員工交叉接觸。6.會議與活動管理6.1會議管理優(yōu)先采用線上會議(如騰訊會議、釘釘),減少線下會議;線下會議需控制人數(shù)(不超過20人),提前1天向行政部申請會議室,行政部需對會議室進行消毒;參會人員需佩戴口罩,間隔1米以上就坐,會議時間不超過1小時;會議結(jié)束后,參會人員需立即離開會議室,行政部及時通風(fēng)消毒。6.2活動管理取消或延期非必要的線下活動(如團建、培訓(xùn)、年會);必須舉辦的線下活動(如重要培訓(xùn)),需提前7天向領(lǐng)導(dǎo)小組申請,制定《活動防疫方案》,明確防控措施(如人員登記、體溫監(jiān)測、消毒、應(yīng)急處置);活動現(xiàn)場需設(shè)置臨時隔離點,安排專人負責(zé)體溫監(jiān)測和健康碼查驗;活動人數(shù)不超過場所核定人數(shù)的50%,參與者需佩戴口罩,保持距離。7.物資保障與應(yīng)急準(zhǔn)備7.1防疫物資管理行政部負責(zé)采購和儲備防疫物資,包括:口罩(醫(yī)用外科口罩、N95口罩)、消毒液(含氯消毒液、酒精濕巾)、體溫計(紅外體溫計、水銀體溫計)、防護服、護目鏡、手套等;制定《防疫物資庫存記錄表》,定期檢查庫存(每周1次),確保物資充足(至少滿足1個月使用量);物資發(fā)放需登記,員工按需領(lǐng)?。ㄈ缈谡置咳嗣刻?個),避免浪費。7.2臨時隔離點設(shè)置行政部在辦公樓內(nèi)設(shè)置1-2個臨時隔離點,要求:通風(fēng)良好、相對獨立(遠離辦公區(qū)域)、配備口罩、消毒液、體溫計、一次性手套等物資;臨時隔離點用于臨時隔離出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工,等待疾控中心轉(zhuǎn)運;隔離點每日消毒1次,使用后立即消毒。7.3應(yīng)急預(yù)案與演練領(lǐng)導(dǎo)小組制定《疫情防控應(yīng)急預(yù)案》,明確應(yīng)急響應(yīng)流程(如陽性病例處置、場所封閉、人員疏散等);每年組織2次應(yīng)急演練(如模擬陽性病例場景),讓員工熟悉應(yīng)急處置流程;應(yīng)急預(yù)案根據(jù)疫情變化及時修訂,確保有效性。8.餐飲與通勤管理8.1餐飲防控食堂采用分時段就餐(如11:30-12:00、12:00-12:30),避免聚集;員工就餐時需間隔1米以上就坐,禁止交談;食堂餐具采用集中消毒(高溫消毒15分鐘以上),提供公筷公勺;食材來源需安全可靠,禁止采購生冷食物;員工帶飯需使用微波爐加熱,避免食用生冷食物。8.2通勤管理鼓勵員工自駕、騎行或步行上班,減少公共交通使用;企業(yè)班車需定期消毒(每日發(fā)車前、收車后各1次),控制乘坐人數(shù)(不超過核定人數(shù)的50%);班車司機需佩戴口罩,每日測量體溫,健康申報;員工乘坐班車需佩戴口罩,間隔就坐,禁止交談。9.監(jiān)督與責(zé)任追究9.1監(jiān)督檢查機制領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織1次全面檢查,重點檢查:健康監(jiān)測記錄、消毒記錄、物資庫存、臨時隔離點設(shè)置、員工防護情況等;行政部每周進行1次日常檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題(如消毒不徹底、員工未戴口罩)及時整改;設(shè)立舉報電話(如行政部電話),接受員工舉報,對舉報內(nèi)容及時核實處理。9.2責(zé)任追究對未落實防疫措施的部門負責(zé)人,給予通報批評;情節(jié)嚴重的,扣減當(dāng)月績效;對未如實申報健康信息、違反個人防護要求(如不戴口罩)的員工,給予口頭警告;屢教不改的,扣減當(dāng)月績效;對因個人原
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