各位監(jiān)事：根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）第五十五條及《XX有限責任公司公司章程》（以下簡稱“《公司章程》”）的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)[監(jiān)事姓名/監(jiān)事會主席姓名]提議，公司決定召開監(jiān)事會臨時會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議基本信息1.會議時間：202X年X月X日（星期X）上午9:00-11:002.會議地點：公司總部會議室（XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層）3.會議方式：現(xiàn)場會議+線上同步直播（線上參會方式：騰訊會議，會議ID：[具體ID]，密碼：[具體密碼]；請?zhí)崆?0分鐘登錄調(diào)試設備）4.參會人員：（1）全體監(jiān)事（應到監(jiān)事[X]名，實到監(jiān)事需滿足《公司章程》規(guī)定的quorum要求）；（2）列席人員：公司董事、高級管理人員（optional，根據(jù)議題需要邀請）。二、會議召開依據(jù)本次臨時監(jiān)事會會議由[提議主體：如“監(jiān)事張三”/“監(jiān)事會主席李四根據(jù)監(jiān)事王五的提議”]提議召開，符合《公司法》第五十五條“監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議”及《公司章程》第[X]條“監(jiān)事會臨時會議由監(jiān)事提議召開，經(jīng)監(jiān)事會主席確認后召開”的規(guī)定。三、會議議題1.審議《公司202X年[X]季度財務報告及監(jiān)事會監(jiān)督意見（草案）》；2.審議《關(guān)于核查公司與[關(guān)聯(lián)方名稱]關(guān)聯(lián)交易事項的報告（草案）》；3.審議《關(guān)于公司監(jiān)事[姓名]辭去監(jiān)事職務的議案》（如有）；4.審議《關(guān)于提名[姓名]為公司監(jiān)事候選人的議案》（如有）；5.其他需要臨時審議的事項（如有，需提前1日告知全體監(jiān)事）。四、參會報名及材料提交要求1.參會確認：請各位監(jiān)事于202X年X月X日17:00前以書面/電子郵件方式確認是否出席會議（包括委托出席）。確認函需注明：姓名、身份證號（optional，用于身份核實）、出席方式（現(xiàn)場/線上）、聯(lián)系電話。2.材料領?。簳h材料將于202X年X月X日通過公司內(nèi)部系統(tǒng)/電子郵件發(fā)送至各位監(jiān)事，如需紙質(zhì)版，請聯(lián)系公司董事會辦公室。五、注意事項1.委托出席：監(jiān)事因故不能出席會議的，可以書面委托其他監(jiān)事代為出席（委托書模板見附件2）。委托書應當載明委托人姓名、受托人情姓名、委托事項、授權(quán)范圍及有效期限，由委托人簽名并加蓋個人印章（如有）。受托監(jiān)事應當在會議上如實反映委托人的意見和建議。2.會議紀律：參會人員應當遵守會議紀律，不得泄露會議內(nèi)容及公司機密。未經(jīng)監(jiān)事會同意，不得錄音、錄像或拍照。六、附件1.《公司202X年[X]季度財務報告》；2.《監(jiān)事會會議委托書模板》；3.《參會確認表》；4.《關(guān)于核查公司與[關(guān)聯(lián)方名稱]關(guān)聯(lián)交易事項的報告（草案）》；5.《關(guān)于公司監(jiān)事[姓名]辭去監(jiān)事職務的議案》（如有）；6.《關(guān)于提名[姓名]為公司監(jiān)事候選人的議案》（如有）。XX有限責任公司監(jiān)事會202X年X月X日（注：本通知未盡事宜，按照《公司法》及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。）說明：1.本范本嚴格依據(jù)《公司法》第五十五條（監(jiān)事會會議召開及決議程序）、《公司章程》的一般規(guī)定制定，適用于有限責任公司監(jiān)事會臨時會議通知；2.實際使用時需根據(jù)公司具體情況調(diào)整，如議題內(nèi)容、通知期限（《公司章程》中通常規(guī)定臨時會議提前3-5日通知）、參會方式等；