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文檔簡介
方案內(nèi)容介紹:本地產(chǎn)項(xiàng)目秋季山野游記活動策劃方案以“秋意濃情,山野尋趣”為主題,基于人們對自然的向往及地產(chǎn)項(xiàng)目的品牌拓展需求,選在研學(xué)基地開展?;顒雍w小龍蝦繪本體驗(yàn)、科普講座、釣蝦工具制作及野釣體驗(yàn)、蝦王爭霸比賽等豐富內(nèi)容,通過精心設(shè)計(jì)的開營儀式、破冰游戲等十個(gè)活動流程步驟,以及從簽到區(qū)到比賽區(qū)等五個(gè)方面的活動布置,旨在增強(qiáng)客戶互動、展示項(xiàng)目優(yōu)勢、提升品牌形象并促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化,以自然、趣味、親子、品質(zhì)為活動調(diào)性,突出專屬體驗(yàn)、專業(yè)講座、競賽環(huán)節(jié)及互動合作四大亮點(diǎn)。活動概述包括活動的主要內(nèi)容、涉及的環(huán)節(jié)、采取的形式、目標(biāo)和意義等方面的簡要介紹。策劃導(dǎo)入將各種相關(guān)的元素、思路、目標(biāo)等引入到策劃過程中來,為后續(xù)策劃內(nèi)容搭建基礎(chǔ)和框架。流程規(guī)劃通過流程規(guī)劃,可以明確每一個(gè)階段需要完成的具體任務(wù)、涉及的人員或部門、所需的時(shí)間和資源等,使過程能夠有序進(jìn)行。內(nèi)容規(guī)劃包括確定要呈現(xiàn)哪些具體的信息、知識、元素等,以及它們之間的結(jié)構(gòu)和層次關(guān)系。布置規(guī)劃確?;顒拥捻樌M(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果,對活動現(xiàn)場的空間、裝飾、設(shè)施等方面進(jìn)行合理劃分的精心設(shè)計(jì)和安排。執(zhí)行細(xì)節(jié)涵蓋執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)中具體的行動步驟、具體的要求、所使用的方法和工具、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的精確安排等諸多方面。在現(xiàn)代都市的快節(jié)奏生活中,人們?nèi)缤暇o了發(fā)條的機(jī)器,每日在工作與家庭的兩點(diǎn)一線間忙碌奔波。車水馬龍的街道、高聳入云的建筑以及無處不在的電子設(shè)備,讓人們逐漸遠(yuǎn)離了大自然的懷抱。然而,人類內(nèi)心深處對自然的親近本能從未消失。秋季,這個(gè)天高氣爽、色彩斑斕的季節(jié),宛如大自然給予人們的一個(gè)溫柔提醒,讓人們渴望走出城市的喧囂,去追尋那一抹寧靜的山野之綠,去感受微風(fēng)的輕撫、泥土的氣息和自然的韻律。隨著教育理念的不斷更新和人們對綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重視,研學(xué)逐漸成為了人們拓展視野、豐富知識的重要方式。我們所選擇的研學(xué)基地,擁有著專業(yè)的教育團(tuán)隊(duì)、完善的設(shè)施以及豐富多樣的活動資源。它不僅提供了一個(gè)安全、舒適的活動環(huán)境,還能夠?yàn)閰⑴c者帶來獨(dú)特的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。無論是充滿趣味的科普講座場地,還是適合親子互動的戶外活動區(qū)域,都為我們的秋季山野游記活動提供了理想的條件。地產(chǎn)項(xiàng)目的發(fā)展不僅僅局限于建筑本身,更在于為客戶創(chuàng)造一種豐富多樣的生活方式。舉辦此次秋季山野游記活動,正是我們地產(chǎn)項(xiàng)目拓展品牌影響力、豐富客戶體驗(yàn)的重要舉措。通過與研學(xué)基地合作,我們可以將活動打造成一個(gè)具有吸引力的社交平臺,吸引潛在客戶參與其中,讓他們在活動中感受到我們項(xiàng)目所倡導(dǎo)的生活理念和品質(zhì)追求。同時(shí),這也是我們與客戶建立深厚情感聯(lián)系的重要機(jī)會,為項(xiàng)目的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?;顒痈攀?活動概述EventOverview-EventOverview秋意濃情山野尋趣假期/周末(單日營)xxxx自然基地4-14歲主題研學(xué)、綜合拓展組織各類團(tuán)隊(duì)環(huán)節(jié),如破冰游戲等,讓客戶在互動中結(jié)識新朋友,增強(qiáng)彼此之間的交流與聯(lián)系。設(shè)立親子活動環(huán)節(jié),促進(jìn)家庭成員之間的情感交流,營造溫馨的家庭氛圍。安排專業(yè)的講解員,在活動過程中向客戶介紹項(xiàng)目周邊的自然環(huán)境、配套設(shè)施以及房產(chǎn)的特色和優(yōu)勢。帶領(lǐng)客戶參觀項(xiàng)目樣板間,讓客戶親身感受房屋的品質(zhì)和設(shè)計(jì)理念。精心策劃和組織活動,從活動的細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)項(xiàng)目的高品質(zhì)和專業(yè)服務(wù),樹立良好的品牌形象。邀請媒體參與活動,進(jìn)行宣傳報(bào)道,擴(kuò)大活動的影響力和項(xiàng)目的知名度。在活動中設(shè)置專門的咨詢區(qū)域,安排銷售人員為客戶解答房產(chǎn)購買相關(guān)的問題。推出活動專屬的購房優(yōu)惠政策,激發(fā)客戶的購買欲望?;顒訄龅剡x擇在山野之中,充分利用自然環(huán)境,如樹林、草地、溪流等,打造原生態(tài)的活動氛圍?;顒友b飾采用自然元素,如樹枝、樹葉、花朵等,讓客戶仿佛置身于大自然之中。設(shè)計(jì)豐富多樣的趣味活動,如小龍蝦繪本體驗(yàn)、蝦王爭霸比賽等,讓客戶在參與中獲得快樂和滿足感。活動中設(shè)置獎勵機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的客戶進(jìn)行獎勵,增加活動的吸引力和趣味性。專門為孩子們設(shè)計(jì)了小龍蝦繪本體驗(yàn)、釣蝦工具制作體驗(yàn)等活動,讓孩子們在玩耍中學(xué)習(xí)知識,增長見識。組織親子互動游戲,如家庭釣蝦比賽等,增進(jìn)親子關(guān)系,營造溫馨的家庭氛圍。活動的組織和執(zhí)行嚴(yán)格按照高品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,從活動的策劃、場地布置、餐飲安排到服務(wù)質(zhì)量,都力求做到盡善盡美。邀請專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行活動的策劃和執(zhí)行,確?;顒拥捻樌M(jìn)行和高質(zhì)量完成。小龍蝦繪本體驗(yàn)區(qū)設(shè)置舒適的閱讀角落,配備豐富的小龍蝦主題繪本,并有專業(yè)的兒童閱讀指導(dǎo)師進(jìn)行講解和引導(dǎo)。釣蝦工具制作體驗(yàn)環(huán)節(jié),邀請專業(yè)的手工藝人現(xiàn)場指導(dǎo)客戶制作釣蝦工具,客戶可以根據(jù)自己的喜好和創(chuàng)意進(jìn)行制作,制作完成后可以在野釣龍蝦體驗(yàn)中使用自己親手制作的工具?;顒恿咙c(diǎn)-專屬體驗(yàn)EventHighlights龍蝦知多少科普講座邀請知名的水產(chǎn)專家進(jìn)行講解,通過生動有趣的圖片、視頻和實(shí)物展示,讓客戶了解龍蝦的種類、生活習(xí)性、養(yǎng)殖方法等知識。講座設(shè)置互動環(huán)節(jié),客戶可以提問和交流,專家將現(xiàn)場解答客戶的疑問,增加客戶的參與感和學(xué)習(xí)效果?;顒恿咙c(diǎn)-專業(yè)講座EventHighlights蝦王爭霸比賽設(shè)置多個(gè)比賽項(xiàng)目,如小龍蝦競速、小龍蝦稱重等,客戶可以根據(jù)自己的興趣和特長選擇參加比賽項(xiàng)目。比賽設(shè)置豐厚的獎品,如高端的釣具、美味的龍蝦大餐等,吸引客戶積極參與,增加活動的趣味性和挑戰(zhàn)性?;顒恿咙c(diǎn)-競賽環(huán)節(jié)EventHighlights活動中的制作體驗(yàn)和釣蝦活動需要客戶之間相互合作,如共同制作釣蝦工具、互相幫助釣龍蝦等,增強(qiáng)客戶之間的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎勵機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎勵,鼓勵客戶之間的互動合作?;顒恿咙c(diǎn)-互動合作EventHighlights內(nèi)容規(guī)劃-小龍蝦繪本體驗(yàn)StudyContentPlanning在專門的繪本體驗(yàn)區(qū)域,擺放各種精美的小龍蝦主題繪本,如《小龍蝦的冒險(xiǎn)之旅》《小龍蝦的成長故事》等。安排專業(yè)的兒童閱讀指導(dǎo)師,為孩子們講解繪本中的故事,引導(dǎo)孩子們觀察繪本中的圖片,激發(fā)孩子們的想象力和創(chuàng)造力。組織孩子們進(jìn)行繪本故事分享會,讓孩子們上臺講述自己最喜歡的繪本故事,鍛煉孩子們的語言表達(dá)能力和自信心。內(nèi)容規(guī)劃-小龍蝦知多少科普講座StudyContentPlanning在講座區(qū)域,設(shè)置大屏幕和音響設(shè)備,播放龍蝦科普視頻和圖片,讓客戶直觀地了解小龍蝦的生活習(xí)性和生態(tài)環(huán)境。邀請水產(chǎn)專家進(jìn)行現(xiàn)場講解,介紹小龍蝦的種類、養(yǎng)殖方法、營養(yǎng)價(jià)值等知識,并解答客戶的疑問。講座過程中,設(shè)置互動環(huán)節(jié),如龍蝦知識問答、龍蝦標(biāo)本展示等,增加客戶的參與感和學(xué)習(xí)效果。內(nèi)容規(guī)劃-釣蝦工具制作體驗(yàn)StudyContentPlanning在制作體驗(yàn)區(qū)域,準(zhǔn)備各種制作釣蝦工具的材料和工具,如竹竿、魚線、魚鉤、浮漂等。邀請專業(yè)的手工藝人進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),教客戶如何制作釣蝦工具,包括如何綁魚鉤、如何調(diào)整浮漂等。客戶可以根據(jù)自己的喜好和創(chuàng)意,對釣蝦工具進(jìn)行裝飾和個(gè)性化設(shè)計(jì),制作完成后可以在野釣龍蝦體驗(yàn)中使用自己親手制作的工具。內(nèi)容規(guī)劃-野釣龍蝦體驗(yàn)StudyContentPlanning在山野中的溪流或池塘邊,設(shè)置專門的釣蝦區(qū)域,擺放釣蝦座椅和遮陽傘,為客戶提供舒適的釣蝦環(huán)境。提供新鮮的龍蝦餌料和專業(yè)的釣蝦設(shè)備,如釣竿、蝦籠等,客戶可以根據(jù)自己的喜好選擇使用。安排專業(yè)的釣蝦教練在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo),教客戶如何正確地投放餌料、如何觀察龍蝦的活動跡象、如何提竿等技巧,提高客戶的釣蝦成功率。簽到入場8:30-9:00開營儀式9:00-9:30破冰游戲9:30-10:00小龍蝦主題繪本體驗(yàn)10:00-11:00小龍蝦知多少科普講座11:00-12:00研學(xué)流程規(guī)劃ResearchAndStudyProcessPlanning午餐休息12:00-13:30釣蝦工具制作體驗(yàn)13:30-14:30野釣龍蝦體驗(yàn)14:30-16:00蝦王爭霸比賽16:00-17:00結(jié)營儀式17:00-17:30研學(xué)流程規(guī)劃ResearchAndStudyProcessPlanning研學(xué)流程規(guī)劃-簽到入場ResearchAndStudyProcessPlanning客戶到達(dá)活動現(xiàn)場后,在簽到處簽到,領(lǐng)取活動資料、小禮品和活動手環(huán)。工作人員引導(dǎo)客戶前往休息區(qū)域,提供茶水和點(diǎn)心,讓客戶在等待活動開始的過程中感受到貼心的服務(wù)。研學(xué)流程規(guī)劃-開營儀式ResearchAndStudyProcessPlanning主持人宣布活動正式開始,介紹活動的主題、流程和注意事項(xiàng),歡迎客戶的到來。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)表致辭,介紹項(xiàng)目的基本情況和特色優(yōu)勢,表達(dá)對客戶的感謝和歡迎之情。進(jìn)行開場表演,如舞蹈、歌曲等,營造輕松愉悅的活動氛圍。研學(xué)流程規(guī)劃-破冰游戲ResearchAndStudyProcessPlanning組織客戶進(jìn)行簡單的互動游戲,如“名字接龍”“團(tuán)隊(duì)拔河”等,讓客戶之間相互熟悉,打破陌生感。游戲結(jié)束后,將客戶分成若干個(gè)小組,每個(gè)小組推選一名組長,為后續(xù)的活動做好組織準(zhǔn)備。研學(xué)流程規(guī)劃-小龍蝦繪本體驗(yàn)ResearchAndStudyProcessPlanning工作人員引導(dǎo)客戶和孩子們前往繪本體驗(yàn)區(qū)域,讓孩子們自由選擇自己喜歡的繪本進(jìn)行閱讀。兒童閱讀指導(dǎo)師在現(xiàn)場進(jìn)行講解和引導(dǎo),幫助孩子們理解繪本中的故事,激發(fā)孩子們的想象力和創(chuàng)造力。組織孩子們進(jìn)行繪本故事分享會,讓孩子們上臺講述自己最喜歡的繪本故事,鍛煉孩子們的語言表達(dá)能力和自信心。研學(xué)流程規(guī)劃-小龍蝦知多少科普講座ResearchAndStudyProcessPlanning工作人員引導(dǎo)客戶前往講座區(qū)域,就座后,播放小龍蝦科普視頻和圖片,讓客戶對小龍蝦有初步的了解。邀請水產(chǎn)專家進(jìn)行現(xiàn)場講解,介紹龍蝦的種類、生活習(xí)性、養(yǎng)殖方法、營養(yǎng)價(jià)值等知識,并解答客戶的疑問。講座過程中,設(shè)置互動環(huán)節(jié),如小龍蝦知識問答、小龍蝦標(biāo)本展示等,增加客戶的參與感和學(xué)習(xí)效果。研學(xué)流程規(guī)劃-午餐休息ResearchAndStudyProcessPlanning客戶在活動現(xiàn)場的餐飲區(qū)域享用午餐,午餐提供豐富的美食,如龍蝦大餐、農(nóng)家菜等,讓客戶品嘗到地道的美食。午餐后,客戶可以在休息區(qū)域自由休息,或者在周邊的山野中散步,欣賞自然風(fēng)光。研學(xué)流程規(guī)劃-釣蝦工具制作體驗(yàn)ResearchAndStudyProcessPlanning工作人員引導(dǎo)客戶前往制作體驗(yàn)區(qū)域,分發(fā)制作釣蝦工具的材料和工具,如竹竿、魚線、魚鉤、浮漂等。邀請專業(yè)的手工藝人進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),教客戶如何制作釣蝦工具,包括如何綁魚鉤、如何調(diào)整浮漂等??蛻艨梢愿鶕?jù)自己的喜好和創(chuàng)意,對釣蝦工具進(jìn)行裝飾和個(gè)性化設(shè)計(jì),制作完成后可以在野釣龍蝦體驗(yàn)中使用自己親手制作的工具。研學(xué)流程規(guī)劃-野釣龍蝦體驗(yàn)ResearchAndStudyProcessPlanning工作人員引導(dǎo)客戶前往釣蝦區(qū)域,分發(fā)龍蝦餌料和釣蝦設(shè)備,如釣竿、蝦籠等??蛻粼卺炍r區(qū)域自由選擇釣位,開始釣龍蝦體驗(yàn),工作人員在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,確??蛻舻陌踩歪炍r體驗(yàn)的順利進(jìn)行??蛻艨梢詫⒆约横灥降凝埼r放入專門的容器中,以便后續(xù)參加蝦王爭霸比賽。研學(xué)流程規(guī)劃-蝦王爭霸比賽ResearchAndStudyProcessPlanning工作人員將客戶釣到的龍蝦集中起來,進(jìn)行稱重和編號,準(zhǔn)備參加小龍蝦競速比賽。客戶將自己的龍蝦放入賽道中,讓龍蝦沿著賽道爬行,最先到達(dá)終點(diǎn)線的龍蝦獲勝。比賽設(shè)置初賽、復(fù)賽和決賽三個(gè)階段,每個(gè)階段的比賽規(guī)則和獎勵設(shè)置不同,增加比賽的趣味性和挑戰(zhàn)性。比賽結(jié)束后,主持人宣布比賽結(jié)果,頒發(fā)獎品和紀(jì)念品,對獲勝的客戶進(jìn)行表彰和獎勵。研學(xué)流程規(guī)劃-結(jié)營儀式ResearchAndStudyProcessPlanning主持人總結(jié)活動成果,回顧活動的精彩瞬間,感謝客戶的參與和支持。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)表總結(jié)致辭,再次介紹項(xiàng)目的特色優(yōu)勢和購房優(yōu)惠政策,鼓勵客戶進(jìn)行房產(chǎn)咨詢和購買。進(jìn)行閉幕表演,如舞蹈、歌曲等,為活動畫上圓滿的句號??蛻粲行螂x場,工作人員清理活動現(xiàn)場,歸還活動設(shè)備和材料。研學(xué)布置規(guī)劃-簽到區(qū)ResearchAndStudyLayoutPlanning在活動現(xiàn)場入口處設(shè)置簽到桌,擺放簽到本、活動資料、小禮品和活動手環(huán)。簽到區(qū)周圍布置鮮花和氣球,營造溫馨的活動氛圍。安排工作人員在簽到區(qū)進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù),確保客戶能夠順利簽到入場。研學(xué)布置規(guī)劃-繪本體驗(yàn)區(qū)ResearchAndStudyLayoutPlanning在繪本體驗(yàn)區(qū)域設(shè)置舒適的閱讀角落,擺放柔軟的坐墊、小桌子和書架。書架上擺放各種精美的小龍蝦主題繪本,按照年齡和內(nèi)容進(jìn)行分類,方便孩子們選擇。閱讀角落周圍布置一些卡通的小龍蝦裝飾畫和氣球,營造輕松愉悅的閱讀氛圍。研學(xué)布置規(guī)劃-講座區(qū)ResearchAndStudyLayoutPlanning在講座區(qū)域設(shè)置大屏幕和音響設(shè)備,用于播放龍蝦科普視頻和圖片。擺放整齊的座椅,座椅上放置活動資料和筆記本,方便客戶記錄講座內(nèi)容。講座區(qū)周圍布置一些龍蝦養(yǎng)殖的圖片和展板,增加講座的專業(yè)性和知識性。突發(fā)事件應(yīng)急指揮部:Emergencyresponseheadquarters:總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項(xiàng)安全應(yīng)急工作,迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作。具體工作內(nèi)容如下:安全保衛(wèi)應(yīng)急組:Securityemergencyteam:負(fù)責(zé)提前到場,配合突發(fā)事件應(yīng)急指揮部工作;負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控;負(fù)責(zé)提前清場,嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場;負(fù)責(zé)門禁、現(xiàn)場查驗(yàn),防止有與晚會不相干的人員等外來人員進(jìn)場;保證現(xiàn)場良好的演出秩序,嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生;如遇突發(fā)事件,積極配合其他工作小組開展工作。醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急組:Medicalemergencyteam:負(fù)責(zé)現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備;現(xiàn)場安排指定人員、擔(dān)架,進(jìn)行醫(yī)療救護(hù)備用;如遇突發(fā)事故,應(yīng)及時(shí)救助,必要時(shí)送醫(yī)務(wù)室治療或撥打120。消防安全應(yīng)急組:Firesafetyemergencyteam:負(fù)責(zé)文藝晚會開始前的消防安全培訓(xùn)及預(yù)演練;負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場及周邊場地消防器材的提前布置;演出舞臺、演員更衣室的消防安全,及廢棄物的及時(shí)合理處理;負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序,嚴(yán)禁吸煙、玩火;緊急情況下演出現(xiàn)場電源的切斷與現(xiàn)場消防應(yīng)急處置。緊急疏散應(yīng)急組:Emergencyevacuationemergencyteam負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場疏散出口選定;負(fù)責(zé)緊急疏散標(biāo)識的制定與放置;負(fù)責(zé)舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設(shè)施的安全檢查;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備哨子、擴(kuò)音喇叭、應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性;負(fù)責(zé)保持疏散通道暢通,防止人員擁堵情況的發(fā)生,及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生;緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。舞臺、幕后突發(fā)情況處理組:Stageandbackstageemergencyhandlinggroup:負(fù)責(zé)舞臺、幕后等演員適當(dāng)調(diào)度;處理舞臺設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。負(fù)責(zé)設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對講。負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到和通知上臺和跟主持人溝通傳達(dá)。WEATHEREMERGENCYPLAN應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)劃分在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現(xiàn)緊急情況,立即組織人員疏散ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.如場內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室,確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITY主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散MODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION出現(xiàn)緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。INANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.EVACUATIONPLAN擁擠踩踏疏散預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENT突發(fā)停電時(shí),專人啟用備用電源設(shè)備,保證現(xiàn)場供電及照明,保證活動的順利完成。WHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案TEMPORARYEVENTSRESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時(shí)活動改期處理預(yù)案活動臨時(shí)改期,則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.需通過專人或電話,及時(shí)通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓,并說明改期原因和活動的最終日期。REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施,保障活動的順利進(jìn)行,結(jié)合活動中的實(shí)際情況,我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下:INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:突發(fā)情況的處置:CONTINGENCIESDISPOSAL:提前5天對天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤,并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司立即通報(bào)貴司,并協(xié)商是否更改活動舉辦時(shí)間,以保證活動效果。ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.如不做時(shí)間修改,將提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.如在活動當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣,將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施,如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應(yīng)急預(yù)案相關(guān)要求:REQUIREMENTS:副組長要及時(shí)把握天氣情況,如有惡劣天氣預(yù)知,應(yīng)第一時(shí)間反饋活動項(xiàng)目經(jīng)理。TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時(shí)對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應(yīng)急預(yù)案醫(yī)療預(yù)案:MEDICALPLANS:現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱,準(zhǔn)備常規(guī)藥品,如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等SETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT,PREPARINGCONVENTIONALDRUGS,SUCHASSUNSTROKEMEDICINE,ESSENTIALBALM,BAND-AID,ETC.設(shè)定一鍵撥號,活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心,救護(hù)車響應(yīng)時(shí)間SETTINGONE-TOUCHDIALING,FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTANDTHENEAREST120EMERGENCYCENTER,AMBULANCERESPONSETIME活動前相關(guān)培訓(xùn):TRAININGBEFORETHEEVENT:工作人員培訓(xùn)STAFFTRAINING為了保證活動成功舉辦,本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。INORDERTOENSURETHESUCCESSOFEVENTS,THECOMPANYRESPONSIBLEFORTRAININGACTIVITIES.有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及:活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合TRAININGRELEVANTSTAFFRELATEDTO:ACTIVITIES,ACTIVITYFLOW,LIVEWITH其他人員培訓(xùn)OTHERTRAINING其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括:禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。
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