商請冠名主辦會議合同范本合同編號：[具體編號]甲方（主辦方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（冠名方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議全稱]（以下簡稱“本次會議”），乙方有意對本次會議進行冠名主辦，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。一、合同標的物及服務(wù)描述（一）會議基本信息1.會議名稱：經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次會議冠名為“[冠名后會議全稱]”。2.會議時間：[具體開始時間][具體結(jié)束時間]。3.會議地點：[詳細地址]。4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)約[X]人。（二）甲方服務(wù)內(nèi)容1.會議組織與策劃：負責(zé)本次會議的整體組織與策劃工作，包括但不限于確定會議議程、邀請嘉賓、安排場地布置等。2.宣傳推廣：在會議的各類宣傳資料（包括但不限于海報、邀請函、會議手冊、官方網(wǎng)站、社交媒體等）上突出顯示乙方的冠名信息及乙方標識。宣傳資料的設(shè)計方案需經(jīng)乙方審核同意。3.現(xiàn)場展示：在會議現(xiàn)場為乙方提供專門的展示區(qū)域，用于展示乙方的產(chǎn)品、服務(wù)或宣傳資料。展示區(qū)域的位置、面積等具體事宜由雙方另行協(xié)商確定。4.發(fā)言機會：為乙方提供[X]個在會議上發(fā)言的機會，發(fā)言時間、內(nèi)容需提前經(jīng)甲方審核。5.嘉賓介紹：在會議嘉賓介紹環(huán)節(jié)，提及乙方的冠名身份及乙方的重要信息。（三）乙方服務(wù)內(nèi)容1.冠名費用支付：按照本合同約定的時間和方式向甲方支付冠名費用。2.提供宣傳素材：及時向甲方提供用于會議宣傳的乙方標識、宣傳資料等素材，素材需符合國家法律法規(guī)及本次會議的主題和要求。3.配合會議組織：積極配合甲方的會議組織工作，包括但不限于提供必要的信息、協(xié)助邀請相關(guān)人員等。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）按照本合同約定收取乙方的冠名費用。（2）對會議的整體組織和安排享有最終決定權(quán)，但需在合理范圍內(nèi)考慮乙方的意見和建議。（3）對乙方提供的宣傳素材、發(fā)言內(nèi)容等進行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合本合同約定或國家法律法規(guī)的情況，有權(quán)要求乙方進行修改。2.義務(wù)（1）按照本合同約定的內(nèi)容和標準為乙方提供服務(wù)，確保會議的順利舉辦。（2）保守乙方的商業(yè)秘密和其他機密信息，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。（3）及時向乙方通報會議籌備和組織過程中的重要情況。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）監(jiān)督甲方按照本合同約定履行義務(wù)，對甲方的服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議。（2）在會議宣傳資料和現(xiàn)場展示中使用乙方的標識和宣傳資料，以提升乙方的品牌知名度和影響力。（3）獲得本合同約定的會議發(fā)言機會、展示區(qū)域等權(quán)益。2.義務(wù)（1）按照本合同約定的時間和方式向甲方支付冠名費用。（2）保證提供的宣傳素材、發(fā)言內(nèi)容等符合國家法律法規(guī)及本次會議的主題和要求，不得包含任何違法、違規(guī)或不良信息。（3）不得擅自以甲方或本次會議的名義進行與本次會議無關(guān)的活動。三、冠名費用及支付方式（一）冠名費用本次會議的冠名費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式乙方應(yīng)按照以下方式向甲方支付冠名費用：1.定金：本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付定金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），作為乙方履行本合同的擔保。2.尾款：在會議召開前[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余的冠名費用人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)按照乙方的要求及時開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的內(nèi)容和標準為乙方提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方限期整改。若甲方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的冠名費用，扣除比例由雙方根據(jù)甲方違約的程度協(xié)商確定。2.若甲方擅自變更會議的時間、地點或取消會議，應(yīng)提前[X]個工作日通知乙方，并退還乙方已支付的全部冠名費用，同時按照已支付費用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方泄露乙方的商業(yè)秘密或其他機密信息，應(yīng)承擔由此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和方式向甲方支付冠名費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付已發(fā)生的實際費用及按照冠名費用總額的[X]%支付違約金。2.若乙方提供的宣傳素材、發(fā)言內(nèi)容等不符合國家法律法規(guī)或本合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進行修改。若乙方拒絕修改或修改后仍不符合要求，甲方有權(quán)取消乙方的相關(guān)權(quán)益，并不退還乙方已支付的冠名費用。3.若乙方擅自以甲方或本次會議的名義進行與本次會議無關(guān)的活動，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、機密信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密條款的有效期為自本合同生效之日起[X]年。六、合同變更與解除（一）合同變更本合同的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方嚴重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案，如繼續(xù)履行合同、變更合同條款或解除合同等。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟