水利公司供應商管理辦法

一、總則本水利公司秉持“誠信共贏、創(chuàng)新致遠、服務水利、造福社會”的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，致力于在保障社會效益的同時提升經(jīng)濟效益。為加強對供應商的管理，確保物資供應的質(zhì)量、及時性與成本效益，特制定本辦法。本辦法旨在通過規(guī)范化、科學化的管理流程，與供應商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，實現(xiàn)公司與供應商的共同發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于水利公司所有與供應商相關(guān)的采購活動及管理工作，涵蓋公司全體員工在采購過程中與供應商的互動，同時涉及所有為公司提供物資、設備、服務等的供應商。三、組織架構(gòu)與職責分工1.采購部門：負責供應商的開發(fā)、篩選、評估與日常管理。制定采購計劃，與供應商進行商務談判，簽訂采購合同，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.質(zhì)量部門：參與供應商的評估，負責對采購物資和服務的質(zhì)量檢驗與監(jiān)督，提出質(zhì)量改進要求并跟蹤落實情況。3.技術(shù)部門：提供技術(shù)支持，對供應商提供的物資和服務進行技術(shù)審核，協(xié)助采購部門解決技術(shù)問題。4.財務部門：負責供應商付款的審核與支付，監(jiān)督采購成本的控制，并對供應商的財務狀況進行分析評估。5.項目經(jīng)理：在項目實施過程中，反饋供應商物資和服務的使用情況，協(xié)助采購部門對供應商進行考核。四、管理內(nèi)容與流程1.供應商開發(fā)-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應商信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡搜索、展會交流等，建立潛在供應商數(shù)據(jù)庫。-初步篩選：根據(jù)公司采購需求和標準，對潛在供應商進行初步篩選，評估其經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、資質(zhì)證書等基本條件。-實地考察：對初步篩選合格的供應商，采購部門會同質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門進行實地考察，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、設備狀況等實際情況。2.供應商評估-建立評估指標體系：從質(zhì)量、價格、交貨期、服務、技術(shù)能力、財務狀況等多個維度建立供應商評估指標體系，確保評估的全面性和科學性。-定期評估：每季度或每半年對供應商進行一次綜合評估，采購、質(zhì)量、技術(shù)等部門根據(jù)各自職責提供評估數(shù)據(jù)。-動態(tài)評估：在合作過程中，如供應商出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，及時進行動態(tài)評估并采取相應措施。3.供應商選擇與準入-綜合評分：根據(jù)評估結(jié)果對供應商進行綜合評分，選擇得分較高的供應商作為合作對象。-合同簽訂：與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務，包括物資規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。-準入審批：供應商準入需經(jīng)過采購部門負責人、分管領(lǐng)導等相關(guān)層級的審批，確保符合公司整體利益和要求。4.供應商日常管理-訂單管理：采購部門及時向供應商下達采購訂單，明確訂單要求，并跟蹤訂單執(zhí)行進度，確保按時交貨。-溝通協(xié)調(diào)：建立與供應商的定期溝通機制，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，保持信息暢通。-文檔管理：建立供應商檔案，妥善保存供應商的相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、評估報告、采購合同等。5.供應商激勵與淘汰-激勵措施：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商，給予增加采購量、優(yōu)先付款、合作項目拓展等激勵，鼓勵其持續(xù)提升服務質(zhì)量。-淘汰機制：對于出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題、多次交貨延遲、違反合同約定等情況的供應商，經(jīng)評估后予以淘汰，并在一定期限內(nèi)禁止重新準入。五、權(quán)利與義務1.公司權(quán)利-有權(quán)要求供應商按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的物資和服務。-對供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行監(jiān)督檢查，要求供應商提供必要的信息和資料。-在供應商出現(xiàn)違約行為時，按照合同約定追究其責任并獲得相應賠償。2.公司義務-按照合同約定及時向供應商支付貨款。-向供應商提供準確的采購需求和技術(shù)要求等相關(guān)信息。-保護供應商的商業(yè)機密，不得泄露其技術(shù)、價格等敏感信息。3.供應商權(quán)利-有權(quán)獲得公司明確的采購需求和技術(shù)要求，要求公司提供必要的協(xié)助。-在按照合同約定完成交付后，及時獲得相應的貨款。-對公司的不合理要求或違約行為，有權(quán)提出異議并要求解決。4.供應商義務-按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等要求提供物資和服務。-接受公司的監(jiān)督檢查，配合公司的管理工作，及時提供相關(guān)資料和信息。-嚴格遵守公司的商業(yè)機密和相關(guān)規(guī)定，不得向第三方泄露公司信息。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門定期對供應商管理工作進行審計，檢查采購流程的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況以及供應商評估的公正性等。2.客戶反饋監(jiān)督：收集客戶對供應商提供物資和服務的反饋意見，作為供應商考核的重要依據(jù)。3.考核指標設定：建立以質(zhì)量、交貨期、價格、服務等為核心的考核指標體系，明確各項指標的權(quán)重和評分標準。4.考核周期與結(jié)果應用：每季度或每半年進行一次考核，考核結(jié)果與供應商的合作份額、付款政策等掛鉤，同時作為供應商淘汰和激勵的重要依據(jù)。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司采購部門負責解釋和