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第第頁(yè)共23頁(yè)醫(yī)療物品經(jīng)銷管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和總體設(shè)計(jì)案例概述目錄TOC\o"1-3"\h\u6920醫(yī)療物品經(jīng)銷管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和總體設(shè)計(jì)案例概述 1247411.1可行性分析 170411.1.1經(jīng)濟(jì)可行性 1254761.1.2技術(shù)可行性 237521.2需求分析 2319751.2.1用戶角色需求 2142351.2.2功能需求 3148121.2.3性能需求 351051.2.4設(shè)計(jì)目標(biāo) 4151911.3系統(tǒng)功能劃分 4234561.1.1人機(jī)界面設(shè)計(jì) 4207431.1.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 5248331.1.3管理員管理功能模塊劃分 5183551.1.4員工管理功能模塊劃分 7230861.4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 7286031.4.1藥店藥品管理模塊 897361.4.2進(jìn)貨管理模塊 8175241.4.3藥品銷售管理模塊 9293481.4.4供貨商管理模塊 101.1可行性分析可行性分析(FeasibilityAnalysis)也稱為可行性研究,是在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,針對(duì)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否具備必要性和可能性,對(duì)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的方面進(jìn)行分析和研究,以避免投資失誤,保證新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成功??尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。1.1.1經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)屬于一個(gè)工具型的系統(tǒng),它可以節(jié)省人員大量數(shù)據(jù)收集、整理、組織、存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索、傳送等操作,而且迅速準(zhǔn)確,能夠極大地提高工作效率,同時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化,及時(shí)給管理員提供必要的信息。用戶可用現(xiàn)有的服務(wù)器,裝上中小藥店醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件,即可成為一臺(tái)中小藥店銷售管理服務(wù)器,管理員只要利用自己的機(jī)器即可使用系統(tǒng),對(duì)中小藥店銷售商不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)的負(fù)擔(dān),系統(tǒng)成本主要集中在系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)上。但系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需的費(fèi)用不是很高,再加上本系統(tǒng)的功能不會(huì)很復(fù)雜,其維護(hù)費(fèi)用很低,同時(shí)無(wú)須培訓(xùn)費(fèi)用,而且其需要的其他軟件可以在網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)下載,并且可以預(yù)見(jiàn)系統(tǒng)完成后可以給中小藥店的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)較大的前所未有的效率、所以遠(yuǎn)景是十分可觀的。1.1.2技術(shù)可行性本醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需要一臺(tái)主機(jī)作為服務(wù)器,配置要求與中小藥店銷售商的規(guī)模相關(guān),對(duì)于一個(gè)普通中小藥店使用,一臺(tái)普通的服務(wù)器即可。當(dāng)前的主流服務(wù)器(如IBM、DELL、HP等)完全可以滿足要求。對(duì)于客戶端,只需要一個(gè)無(wú)盤(pán)工作站(有瀏覽器有鍵盤(pán))即可,所以只需要普通的PC機(jī)就可以充當(dāng)這個(gè)功能,當(dāng)前中小藥店銷售商或個(gè)人電腦完全可滿足要求。同時(shí)中小藥店銷售商目前較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬軟件配備,不僅有Windows2000操作系統(tǒng)和WindowsXP操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境,還提供了WindowsNT的工作平臺(tái),中小藥店銷售商內(nèi)部還購(gòu)置了大量的安裝盤(pán),包括運(yùn)行平臺(tái)的、數(shù)據(jù)庫(kù)的和其他相關(guān)軟件的,在編程環(huán)境上提供了可靠的支持,為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了必要的技術(shù)保障和物力支持。此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)已明確,在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面都可行,并且投入少、見(jiàn)效快。因此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是完全可行的。1.2需求分析1.2.1用戶角色需求醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的用戶應(yīng)該分為兩類,即管理員和員工兩種角色。管理員登陸系統(tǒng),可以對(duì)藥店的藥品信息、進(jìn)貨信息、供應(yīng)商信息、銷售信息進(jìn)行管理,再設(shè)置員工級(jí)別,并且對(duì)員工進(jìn)行管理。員工登陸系統(tǒng),并且可以對(duì)客戶信息和銷售信息進(jìn)行管理。1.2.2功能需求醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)就是利用B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)藥品的在線信息查找,在線銷售和進(jìn)貨,以及對(duì)藥品庫(kù)存情況進(jìn)行在線管理等功能。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于系統(tǒng)簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大,擴(kuò)展能力好以及能夠方便地跨地域操作等性能[14]。醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是要將藥品購(gòu)買,售出方式由傳統(tǒng)的柜臺(tái)銷售模式向在線銷售模式轉(zhuǎn)變,同時(shí)還要能對(duì)銷售和購(gòu)買的訂單和藥品庫(kù)存狀況進(jìn)行全面的管理。在管理員的信息管理的各項(xiàng)中,可以對(duì)每個(gè)員工,供貨商,藥品的信息進(jìn)行查找,修改,添加和刪除。本課題的開(kāi)發(fā)的目的是為了能夠?yàn)槠髽I(yè)提供了一套操作簡(jiǎn)單、應(yīng)用廣泛、擴(kuò)展行強(qiáng)的醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng),以提高物流管理的能力及效率的目的,實(shí)現(xiàn)了藥店內(nèi)部的信息化管理。包括了:藥品管理、供貨商管理、進(jìn)貨管理、銷售管理等。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)角色用例分析,得出本系統(tǒng)的大致模塊,具體需求如下:1.供貨商管理,主要是添加、修改和刪除藥品的供貨商信息。2.藥品信息管理,主要對(duì)各種藥品進(jìn)行管理。1.藥品進(jìn)貨管理,對(duì)進(jìn)貨信息進(jìn)行登記和管理。4.藥品銷售管理,對(duì)銷售信息進(jìn)行登記和管理。1.2.3性能需求在安全性方面,醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)作為一款信息管理系統(tǒng)的軟件,安全是永恒的真理,在設(shè)計(jì)過(guò)程中,其安全性主要體現(xiàn)在系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)安全性這幾個(gè)方面。系統(tǒng)安全性主要考慮系統(tǒng)操作的穩(wěn)定性及該系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的穩(wěn)定性;數(shù)據(jù)安全性主要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及權(quán)限的設(shè)置,用戶可以根據(jù)自己相應(yīng)的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的保密。在可靠性方面,該醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的可靠性主要體現(xiàn)在軟件運(yùn)行可靠性、數(shù)據(jù)處理可靠性等方面。運(yùn)用軟件工程設(shè)計(jì)的思想,盡量控制系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)可能存在的突發(fā)情況。1.2.4設(shè)計(jì)目標(biāo)本系統(tǒng)是針對(duì)中小型藥店管理過(guò)程所進(jìn)行設(shè)計(jì)的,主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話模式,界面美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。支持銷售管理和庫(kù)存管理,自動(dòng)管理庫(kù)存。實(shí)現(xiàn)各種查詢,如多條件查詢、模糊查詢等。操作員可以隨時(shí)修改自己的口令。對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn),盡可能排除人為錯(cuò)誤。系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠,系統(tǒng)采用自動(dòng)排錯(cuò)處理。本系統(tǒng)最主要的是實(shí)現(xiàn)管理員通過(guò)WEB對(duì)庫(kù)存進(jìn)貨銷售進(jìn)行管理和察看以及添加修改所建立的信息等,從而達(dá)到網(wǎng)站進(jìn)貨、銷售的網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)可以支持不同版本的Windows操作系統(tǒng)。系統(tǒng)采用無(wú)紙化辦公設(shè)計(jì),在整個(gè)操作過(guò)程中,用戶無(wú)需自帶紙筆,即完成整個(gè)交易。在實(shí)際的交易中,不斷完善系統(tǒng),并對(duì)局部的網(wǎng)上銷售、管理設(shè)計(jì)專業(yè)化、智能化。1.3系統(tǒng)功能劃分1.1.1人機(jī)界面設(shè)計(jì)人機(jī)界面設(shè)計(jì)是接口設(shè)計(jì)的一個(gè)組成部分。對(duì)于交互式系統(tǒng)來(lái)說(shuō),人機(jī)界面設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、過(guò)程設(shè)計(jì)一樣重要。近年來(lái),人機(jī)界面在系統(tǒng)中所占的比例越來(lái)越大,在個(gè)別系統(tǒng)中人機(jī)界面的設(shè)計(jì)工作量甚至占設(shè)計(jì)總量的一半以上。人機(jī)界面的設(shè)計(jì)質(zhì)量,直接影響用戶對(duì)軟件產(chǎn)品的評(píng)價(jià),從而影響軟件產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和壽命,因此,必須對(duì)人機(jī)界面設(shè)計(jì)給以足夠重視。本系統(tǒng)的用戶在使用該系統(tǒng)時(shí),首先要通過(guò)用戶登錄模塊對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證,當(dāng)確認(rèn)正確后可進(jìn)入系統(tǒng)。每個(gè)模塊都具有自己的頁(yè)面和功能,根據(jù)人機(jī)界面設(shè)計(jì)指南和模塊功能可以設(shè)計(jì)用戶界面。1.1.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的架構(gòu)是將一個(gè)整體任務(wù)細(xì)分為多個(gè)小任務(wù),當(dāng)這些小任務(wù)組合在一起時(shí)就會(huì)形成一個(gè)完整的任務(wù)。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中,就是在一個(gè)具體方案中,先確定一個(gè)一個(gè)小的最終目標(biāo),然后對(duì)于每一個(gè)小的目標(biāo)進(jìn)行需求分析,最后形成一個(gè)整體的設(shè)計(jì)過(guò)程。再對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行逐步優(yōu)化,設(shè)計(jì)出一個(gè)具體可實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)框架。如圖3-1所示為系統(tǒng)的框架圖。圖3-1系統(tǒng)框架圖1.1.3管理員管理功能模塊劃分管理員登陸系統(tǒng),可以對(duì)藥品信息、供貨商信息、藥品采購(gòu)、藥品銷售、藥品統(tǒng)計(jì)分析以及員工進(jìn)行管理,并且對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行詳細(xì)的描述。店長(zhǎng)管理功能模塊的劃分如圖3-2所示。圖3-2前臺(tái)用戶功能模塊劃分圖藥品信息管理:管理員需要先輸入正確的賬號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)之后,才能進(jìn)行查看和管理,在藥品信息管理中,管理員可以對(duì)藥品類別進(jìn)行修改和刪除操作,如果有新的藥品需要上架,也可以添加新品種的藥品,如果藥品賣完了或者不再出售此類藥品,也可以對(duì)藥品進(jìn)行刪除,當(dāng)然藥品的圖片需要修改也是可以進(jìn)行修改操作的。供應(yīng)商管理:在供應(yīng)商管理中,管理員可以對(duì)供應(yīng)商的名稱,供應(yīng)商的地址以及供應(yīng)商的聯(lián)系方式進(jìn)行修改和刪除操作。藥品采購(gòu)管理:在藥品采購(gòu)管理中,管理員可以對(duì)藥品的入庫(kù)進(jìn)行登記操作,當(dāng)然也可以進(jìn)行藥品入庫(kù)的查詢操作,如果有藥品需要退貨,也可以進(jìn)行藥品的退貨登記和查詢操作,輸入的藥品也會(huì)有壞貨的情況出現(xiàn),那么管理員就可以對(duì)有瑕疵的藥品進(jìn)行壞貨登記以及壞貨查詢操作,除去這些情況,那么就是對(duì)藥品的庫(kù)存進(jìn)行查詢操作了,可以看到藥品的當(dāng)前庫(kù)存量等等信息。藥品銷售管理:管理員可以在藥品銷售管理中查看到藥品的銷售數(shù)量并且可以對(duì)其進(jìn)行刪除操作。統(tǒng)計(jì)分析:在統(tǒng)計(jì)分析中,管理員可以很明顯的查看到藥品在某一天的具體銷售數(shù)量和它的銷售價(jià)格,同時(shí)也可以看到藥品的具體庫(kù)存數(shù)量,如果有售空的需要?jiǎng)h除可以回到藥品信息管理中進(jìn)行刪除或者修改操作。員工管理:如果有新的員工需要加入到藥品銷售行列中,管理員就能對(duì)新員工進(jìn)行信息添加,當(dāng)然如果有員工辭職或者其他原因退出藥品銷售行列的話,管理員可以對(duì)其信息進(jìn)行刪除操作,同時(shí)也可以查看到員工考勤的天數(shù)。系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置中可以對(duì)員工的薪資進(jìn)行最低設(shè)置,可以設(shè)置藥品的最低庫(kù)存量,對(duì)薪資等級(jí)進(jìn)行設(shè)置,對(duì)用戶的等級(jí)進(jìn)行設(shè)置。1.1.4員工管理功能模塊劃分員工登陸系統(tǒng),可以進(jìn)行打卡管理、客戶管理、銷售管理、統(tǒng)計(jì)分析。員工管理功能模塊劃分如圖3-3所示。圖3-3后臺(tái)管理功能模塊劃分圖打卡管理:分店管理員需要擁有正確的賬號(hào)和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)中,可以進(jìn)行上班打卡和下班打卡操作,也可以查看打卡記錄。客戶管理:分店管理員可以進(jìn)行客戶的信息添加操作,需要輸入客戶編號(hào)、姓名、聯(lián)系地址、身份證、性別等等一系列的操作,添加成功后可以到客戶信息管理中進(jìn)行查看,也可以對(duì)客戶信息進(jìn)行修改和刪除操作。銷售管理:如果有藥品被銷售了,可以在銷售管理中將銷售的藥品進(jìn)行登記,登記之后可以對(duì)其進(jìn)行查詢,那么登記完之后,需要將銷售的藥品進(jìn)行出庫(kù)操作,在出庫(kù)管理中可以查看到所出庫(kù)的藥品。統(tǒng)計(jì)分析:分店管理員可以查看到藥品銷售的具體時(shí)間和數(shù)量以及銷售的價(jià)格,也可以查看到藥品的剩余庫(kù)存。1.4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)1.4.1藥店藥品管理模塊在醫(yī)療物品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中,管理員可以添加藥店藥品信息,添加時(shí)會(huì)判斷藥品信息是否重復(fù),完成添加之后可以查詢和刪除藥品信息。添加藥品信息的流程圖如圖3-4所示。圖3-4添加藥品
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