第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公文管理，確保公文收發(fā)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及國家有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公文收發(fā)工作，包括收文、發(fā)文、傳閱、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公文收發(fā)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）堅(jiān)持依法行政，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)；（二）堅(jiān)持實(shí)事求是，確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性；（三）堅(jiān)持服務(wù)至上，提高公文處理效率，保障公文流轉(zhuǎn)順暢；（四）堅(jiān)持保密安全，確保國家秘密和單位內(nèi)部信息的安全。第二章公文分類與格式第四條公文根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)分為以下幾類：（一）上行文：指下級(jí)單位向上級(jí)單位報(bào)送的公文；（二）下行文：指上級(jí)單位向下級(jí)單位發(fā)布的公文；（三）平行文：指同級(jí)單位或不相隸屬單位之間的公文；（四）內(nèi)部文：指單位內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間相互發(fā)送的公文。第五條公文格式應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括以下要素：（一）發(fā)文單位名稱；（二）發(fā)文字號(hào)；（三）標(biāo)題；（四）主送單位；（五）正文；（六）附件；（七）成文日期；（八）印章。第三章收文管理第六條收文辦理程序：（一）簽收：對收到的公文進(jìn)行簽收，并登記在收文登記簿上；（二）登記：對收到的公文進(jìn)行分類登記，包括文號(hào)、標(biāo)題、主送單位、收文日期等；（三）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，確定公文的主辦部門和協(xié)辦部門；（四）傳閱：將公文送至主辦部門和協(xié)辦部門，由部門負(fù)責(zé)人組織傳閱；（五）擬辦：主辦部門對公文進(jìn)行初步審核，提出擬辦意見；（六）批辦：單位負(fù)責(zé)人對擬辦意見進(jìn)行審批；（七）承辦：主辦部門根據(jù)批辦意見，組織辦理公文；（八）回復(fù)：對上行文，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)回復(fù)辦理結(jié)果；（九）歸檔：將辦理完畢的公文按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。第七條收文注意事項(xiàng)：（一）簽收公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對公文是否完整、是否符合格式要求；（二）登記公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保信息準(zhǔn)確無誤；（三）傳閱公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保公文在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳閱完畢；（四）承辦公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公文內(nèi)容辦理，不得擅自改變公文內(nèi)容；（五）回復(fù)公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地回復(fù)辦理結(jié)果。第四章發(fā)文管理第八條發(fā)文辦理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員起草公文；（二）審核：對擬稿進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：單位負(fù)責(zé)人對審核后的公文進(jìn)行簽發(fā)；（四）編號(hào)：對簽發(fā)的公文進(jìn)行編號(hào)；（五）校對：對公文進(jìn)行校對，確保無誤；（六）印刷：按照規(guī)定格式印刷公文；（七）分發(fā)：將公文分發(fā)至相關(guān)部門或人員；（八）歸檔：將辦理完畢的公文按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。第九條發(fā)文注意事項(xiàng)：（一）擬稿時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、簡潔；（二）審核時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，確保公文內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和單位規(guī)定；（三）簽發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得隨意簽發(fā)；（四）印刷時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保公文質(zhì)量；（五）分發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保公文及時(shí)送達(dá)。第五章傳閱管理第十條傳閱公文應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按需傳閱，確保公文傳閱到相關(guān)部門或人員；（二）按時(shí)傳閱，確保公文在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳閱完畢；（三）保密傳閱，確保公文在傳閱過程中不泄露國家秘密和單位內(nèi)部信息。第十一條傳閱程序：（一）登記：將需要傳閱的公文登記在傳閱登記簿上；（二）傳閱：將公文送至相關(guān)部門或人員；（三）反饋：傳閱完畢后，相關(guān)部門或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋辦理情況；（四）歸檔：將傳閱完畢的公文按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。第十二條傳閱注意事項(xiàng)：（一）登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保信息準(zhǔn)確無誤；（二）傳閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保公文在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳閱完畢；（三）反饋時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反饋辦理情況。第六章歸檔管理第十三條公文歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案管理規(guī)定，對公文進(jìn)行分類、整理、歸檔；（二）確保公文歸檔的完整性和準(zhǔn)確性；（三）方便查閱，提高檔案利用率。第十四條歸檔程序：（一）分類：根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，對公文進(jìn)行分類；（二）整理：對分類后的公文進(jìn)行整理，包括封面、目錄、正文等；（三）歸檔：將整理好的公文按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔；（四）保管：對歸檔的公文進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全。第十五條歸檔注意事項(xiàng)：（一）分類時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保分類準(zhǔn)確；（二）整理時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保公文完整、準(zhǔn)確；（三）歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保檔案安全。第七章附則第十六條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章保密與責(zé)任第十八條公文收發(fā)工作中涉及國家秘密和單位內(nèi)部信息的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保信息安全。第十九條公文收發(fā)工作人員應(yīng)當(dāng)對工作中了解到的國家秘密和單位內(nèi)部信息保密，不得泄露。第二十條公文收發(fā)工作中出現(xiàn)失職、瀆職行為的，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十一條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。（注：以上內(nèi)容為公文收發(fā)管理制度示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文收發(fā)流程，提高公文處理效率，確保公文安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公文收發(fā)工作，包括公文接收、登記、分辦、傳遞、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公文收發(fā)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法依規(guī)，確保公文合法有效；（二）準(zhǔn)確及時(shí)，提高公文處理效率；（三）安全保密，保障國家秘密和單位秘密；（四）規(guī)范有序，維護(hù)公文管理秩序。第二章公文接收第四條公文接收部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的公文接收崗位，負(fù)責(zé)接收內(nèi)外部公文。第五條公文接收應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）接收公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對公文封皮，確認(rèn)公文名稱、發(fā)文單位、密級(jí)、緊急程度等基本信息；（二）對封皮破損、字跡不清、密級(jí)標(biāo)注不清的公文，應(yīng)當(dāng)退回原單位；（三）對涉及國家秘密和單位秘密的公文，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行接收和處理；（四）對不符合接收條件的公文，應(yīng)當(dāng)予以退回。第六條公文接收后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：公文編號(hào)、發(fā)文單位、公文名稱、密級(jí)、緊急程度、接收日期、接收人等。第三章公文登記第七條公文登記應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。第八條公文登記的內(nèi)容包括：（一）公文編號(hào)：按照本單位公文編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；（二）發(fā)文單位：填寫公文的發(fā)文單位名稱；（三）公文名稱：填寫公文的標(biāo)題；（四）密級(jí)：填寫公文的密級(jí)；（五）緊急程度：填寫公文的緊急程度；（六）接收日期：填寫公文接收的日期；（七）接收人：填寫接收公文的人員姓名；（八）登記人：填寫登記公文的人員姓名。第九條公文登記應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的公文登記簿，登記簿應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得隨意涂改、撕毀。第四章公文分辦第十條公文分辦是指將接收到的公文按照公文性質(zhì)、內(nèi)容、緊急程度等要求，分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審閱、辦理。第十一條公文分辦應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容，確定分辦范圍；（二）根據(jù)公文緊急程度，優(yōu)先辦理緊急公文；（三）對于需要領(lǐng)導(dǎo)審閱的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)；（四）對于需要相關(guān)部門辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交相關(guān)部門。第十二條公文分辦后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將分辦結(jié)果通知接收人。第五章公文傳遞第十三條公文傳遞是指將分辦后的公文及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。第十四條公文傳遞應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）傳遞公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的公文袋或公文盒，確保公文安全；（二）傳遞公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)，不得延誤；（三）傳遞公文應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露國家秘密和單位秘密；（四）傳遞公文應(yīng)當(dāng)規(guī)范，不得隨意折疊、撕毀。第十五條公文傳遞人員應(yīng)當(dāng)對公文進(jìn)行清點(diǎn)，確保公文數(shù)量準(zhǔn)確無誤。第六章公文歸檔第十六條公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。第十七條公文歸檔應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）公文歸檔前，應(yīng)當(dāng)對公文進(jìn)行整理，確保公文完整、準(zhǔn)確；（二）公文歸檔應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的檔案盒，按照檔案管理要求進(jìn)行立卷；（三）公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)，不得延誤；（四）公文歸檔應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露國家秘密和單位秘密。第十八條公文歸檔后，應(yīng)當(dāng)建立檔案目錄，方便查閱。第七章公文管理職責(zé)第十九條公文管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下職責(zé)：（一）熟悉公文管理法律法規(guī)和規(guī)章制度；（二）負(fù)責(zé)公文的接收、登記、分辦、傳遞、歸檔等工作；（三）對公文進(jìn)行保密管理，確保公文安全；（四）對公文處理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（五）對公文管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告和處理。第八章附則第二十條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況執(zhí)行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。）第3篇一、總則為加強(qiáng)本單位的公文管理，確保公文收發(fā)工作的規(guī)范、高效、安全，提高公文處理質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所有公文的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作。三、公文分類1.上行文：指本單位向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門報(bào)送的公文。2.下行文：指本單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門發(fā)出的公文。3.平行文：指本單位與其他同級(jí)機(jī)關(guān)、部門之間的公文。4.內(nèi)部文：指本單位內(nèi)部使用的公文。四、公文格式1.公文格式應(yīng)符合國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)。2.公文標(biāo)題應(yīng)明確、簡潔，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。3.公文文種應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)選擇，如通知、報(bào)告、請示、批復(fù)等。五、公文收發(fā)流程1.收文流程（1）簽收：收到公文后，應(yīng)及時(shí)簽收，并注明收到時(shí)間。（2）登記：對收到的公文進(jìn)行登記，包括公文編號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、收文日期、收文單位、收文人、公文份數(shù)、密級(jí)等。（3）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，由辦公室負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)分辦。（4）傳閱：按照公文密級(jí)和閱讀范圍，組織傳閱。（5）辦理：對需要辦理的公文，按職責(zé)分工及時(shí)辦理。（6）歸檔：對辦理完畢的公文，按規(guī)定歸檔。2.發(fā)文流程（1）擬稿：公文擬稿人應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和要求，認(rèn)真起草公文。（2）審核：辦公室負(fù)責(zé)人對擬稿公文進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。（3）簽發(fā)：公文經(jīng)審核通過后，由單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽發(fā)。（4）打?。汉灠l(fā)后的公文，由辦公室負(fù)責(zé)打印。（5）登記：對發(fā)出的公文進(jìn)行登記，包括公文編號(hào)、文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文單位、發(fā)文人、公文份數(shù)、密級(jí)等。（6）傳遞：將公文及時(shí)傳遞給接收單位或個(gè)人。（7）歸檔：對發(fā)出的公文，按規(guī)定歸檔。六、公文登記管理1.登記要求（1）登記內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（2）登記項(xiàng)目應(yīng)包括公文編號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、收文日期、收文單位、收文人、公文份數(shù)、密級(jí)等。（3）登記手續(xù)應(yīng)齊全，不得涂改、偽造。2.登記保管（1）登記本應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞。（2）登記本應(yīng)定期清理，保持整潔。七、公文傳遞管理1.傳遞要求（1）傳遞公文應(yīng)迅速、準(zhǔn)確，確保公文及時(shí)送達(dá)。（2）傳遞公文應(yīng)遵守保密規(guī)定，防止失密、泄密。（3）傳遞公文應(yīng)按規(guī)定途徑進(jìn)行，不得私自傳遞。2.傳遞方式（1）專人傳遞：對重要、緊急公文，由專人負(fù)責(zé)傳遞。（2）機(jī)要通信：對涉密公文，通過機(jī)要通信方式進(jìn)行傳遞。（3）電子傳遞：對允許電子傳遞的公文，可通過電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等電子方式傳遞。八、公文歸檔管理1.歸檔要求（1）歸檔公文應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（2）歸檔公文應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。（3）歸檔公文應(yīng)定期清理，保持檔案室整潔。2.歸檔保管（1）檔案室應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，防止檔案損壞。（2）檔案室應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。（3）檔案室應(yīng)定期檢查檔案，確保檔案安全。九、監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對本單位的公文收發(fā)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.每年對公文收發(fā)管理工作進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.對違反公文收發(fā)管理制度的單