酒店公司印章使用細則

一、總則本酒店公司秉持“賓客至上，服務第一”的企業(yè)文化，以提供優(yōu)質(zhì)服務、追求卓越品質(zhì)為經(jīng)營理念，在運營過程中堅持扁平化管理模式，致力于實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙豐收。印章作為公司權(quán)力與信譽的象征，其合理、規(guī)范使用對于保障公司正常運營、維護公司合法權(quán)益至關(guān)重要。為加強公司印章管理，確保印章使用的嚴肅性、規(guī)范性和安全性，結(jié)合公司實際情況，特制定本細則。二、適用范圍本細則適用于酒店公司全體員工。涉及公司各類印章的使用、保管、監(jiān)督等相關(guān)活動，均應遵循本細則規(guī)定。對于與公司有業(yè)務往來的客戶，在涉及需使用公司印章的合作事項時，也需參照本細則規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責分工1.印章管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各部門負責人為成員的印章管理小組。負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司印章管理工作，制定和修訂印章管理制度，協(xié)調(diào)處理印章使用過程中的重大問題。2.行政部門作為印章管理的歸口部門，負責公司各類印章的統(tǒng)一刻制、發(fā)放、回收、銷毀等管理工作；建立印章使用臺賬，對印章使用情況進行詳細記錄；對印章使用申請進行審核，并根據(jù)授權(quán)進行印章加蓋操作。3.各部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)印章使用申請的發(fā)起，確保申請事項真實、合法、合規(guī)；指定專人負責本部門印章的日常保管和使用，并對使用情況負責。4.審計部門負責對公司印章使用情況進行定期審計和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時提出整改意見，并向公司管理層報告。四、管理內(nèi)容與流程1.印章的刻制與啟用-因工作需要刻制新印章時，由需求部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，報總經(jīng)理審批。-審批通過后，行政部門憑相關(guān)審批文件到公安機關(guān)指定的刻章機構(gòu)刻制印章。印章刻制完成后，行政部門應進行印章印模留樣，并填寫《印章啟用登記表》，明確印章啟用日期、保管人等信息，經(jīng)總經(jīng)理簽字后正式啟用。2.印章的保管-公司各類印章應指定專人負責保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保印章安全。保管人發(fā)生變更時，應辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，明確交接時間、交接雙方人員等信息。-印章應存放在專門的保險柜或安全設(shè)施內(nèi)，妥善保管。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自接觸和使用印章。3.印章的使用申請-員工因工作需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)文件材料。-申請表經(jīng)本部門負責人審核簽字后，根據(jù)用印事項的重要程度和審批權(quán)限，報相應領(lǐng)導審批。一般性業(yè)務用印，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批即可；涉及重大合同、重要文件等關(guān)鍵事項的用印，需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.印章的使用審批-審批人應認真審核用印申請，確保用印事項符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。對于不符合規(guī)定的用印申請，審批人應予以駁回，并說明理由。-審批通過后，申請人將《印章使用申請表》及相關(guān)文件材料一并提交至行政部門。行政部門核對申請信息與文件內(nèi)容無誤后，在指定位置加蓋印章，并在印章使用臺賬上進行詳細記錄，包括用印日期、申請人、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等信息。5.印章的外借與攜帶外出-原則上公司印章不得外借。如因特殊情況確需外借的，需由借用人填寫《印章外借申請表》，說明外借原因、外借期限、預計歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批同意后，方可外借。-印章外借期間，借用人應妥善保管印章，嚴格按照申請用途使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)授權(quán)的事項。外借期限屆滿后，借用人應及時歸還印章，并在行政部門辦理歸還手續(xù)。-因工作需要攜帶印章外出使用的，參照印章外借流程進行申請和審批。攜帶人應確保印章在外出期間的安全，使用完畢后及時將印章交回保管人。6.印章的停用與銷毀-因機構(gòu)變更、印章?lián)p壞、印章遺失等原因需要停用印章的，由相關(guān)部門提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政部門發(fā)布印章停用通知，并收回停用印章。-對于收回的停用印章，行政部門應進行登記造冊，并按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀印章時，應至少有兩名監(jiān)銷人員在場，確保印章徹底銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀日期、印章名稱、銷毀方式等信息。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照本細則規(guī)定的流程和要求，申請使用公司印章，以完成本職工作任務。-員工對印章使用過程中存在的不合理或違規(guī)行為，有權(quán)向相關(guān)部門提出意見和建議，并對違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。2.員工義務-員工應嚴格遵守本細則規(guī)定，如實填寫印章使用申請信息，不得虛報、瞞報用印事項。-在使用印章過程中，員工應妥善保管相關(guān)文件材料，不得擅自篡改、偽造用印文件內(nèi)容。-未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自使用公司印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或用于其他非法活動。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工印章使用申請進行審核和審批，確保用印事項符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。-公司有權(quán)對印章保管和使用情況進行監(jiān)督檢查，對于違反本細則規(guī)定的行為，有權(quán)采取相應的糾正和處罰措施。4.公司義務-公司應按照本細則規(guī)定，為員工提供必要的印章使用服務，確保員工能夠正常開展工作。-公司應加強對印章管理工作的培訓和指導，提高員工對印章管理重要性的認識，確保印章使用規(guī)范、安全。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督檢查-審計部門應定期對公司印章使用情況進行審計和監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章使用臺賬記錄、用印申請審批流程、印章保管情況等。-行政部門應不定期對各部門印章保管和使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。-鼓勵員工對印章使用過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。2.違規(guī)處理-對于違反本細則規(guī)定，擅自使用公司印章、未經(jīng)審批使用印章、偽造用印文件等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予警告、罰款、降職、撤職等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。-因印章管理不善，導致公司利益受損的，相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任。3.績效考核-將印章使用規(guī)范情況納入員工績效考核體系，對于嚴格遵守本細則規(guī)定，印章使用工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予適當加分；對于違反本細則規(guī)定的員工，在績效考核中給予扣分處理，并與員工薪酬、晉升等掛鉤。七、附則1.本