公文寫(xiě)作格式與范文匯編一、公文寫(xiě)作概述（一）公文的定義與作用公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等法定組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的，具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)政令、溝通信息、辦理公務(wù)的重要工具。其核心作用包括：法定性：體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威，內(nèi)容受法律保護(hù)或約束；規(guī)范性：格式、語(yǔ)言、流程均有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)用性：直接服務(wù)于公務(wù)活動(dòng)，解決實(shí)際問(wèn)題。（二）公文的分類(lèi)根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），公文分為15種主要文種，按行文方向可分為：上行文：請(qǐng)示、報(bào)告；下行文：通知、通報(bào)、命令（令）、決定、批復(fù)、意見(jiàn)；平行文：函、議案；泛行文：紀(jì)要、公告、通告、公報(bào)。二、公文通用格式規(guī)范（依據(jù)GB/T____）公文格式由版頭、主體、版記三部分組成，各部分要素及規(guī)范如下：（一）版頭部分（公文首頁(yè)紅色分隔線以上）版頭是公文的“身份標(biāo)識(shí)”，用于體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)等核心信息。1.份號(hào)定義：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，用于涉密公文的溯源管理。格式：用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“____”），頂格編排在版心左上角第一行。適用場(chǎng)景：絕密、機(jī)密公文必須標(biāo)注；秘密公文可根據(jù)需要標(biāo)注。2.密級(jí)和保密期限定義：公文的秘密等級(jí)及保密期限。格式：密級(jí)用“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注，保密期限用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“機(jī)密·1年”），頂格編排在版心左上角第二行（份號(hào)下方）。注意：保密期限未標(biāo)注的，默認(rèn)按密級(jí)最高期限執(zhí)行（絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年）。3.緊急程度定義：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。格式：用“特急”“加急”標(biāo)注，頂格編排在版心左上角（密級(jí)下方，無(wú)密級(jí)時(shí)在份號(hào)下方）。適用場(chǎng)景：需立即辦理的緊急公文；常規(guī)公文無(wú)需標(biāo)注。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志定義：發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，是公文的“抬頭”。格式：由“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或簡(jiǎn)稱）+‘文件’”組成（如“中共中央文件”“××省人民政府文件”），居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（推薦值）。簡(jiǎn)化形式：聯(lián)合行文時(shí)，可只用主辦機(jī)關(guān)名稱；特殊情況（如信函）可省略“文件”二字。5.發(fā)文字號(hào)定義：公文的唯一標(biāo)識(shí)，用于檢索和引用。格式：由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+發(fā)文順序號(hào)”組成（如“國(guó)辦發(fā)〔2024〕5號(hào)”）。發(fā)文機(jī)關(guān)代字：由機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱+職能類(lèi)別組成（如“國(guó)辦”代表國(guó)務(wù)院辦公廳）；年份：用公歷全稱，六角括號(hào)括入（不可用圓括號(hào)或方括號(hào)）；發(fā)文順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加“第”字，不編虛位（如“5號(hào)”而非“05號(hào)”）。注意：聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文字號(hào)由主辦機(jī)關(guān)編制。6.簽發(fā)人定義：上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，用于確認(rèn)公文效力。格式：“簽發(fā)人：×××”，編排在發(fā)文字號(hào)右側(cè)（發(fā)文字號(hào)居左，簽發(fā)人居右），兩者同處一行，間距適當(dāng)。適用場(chǎng)景：請(qǐng)示、報(bào)告等上行文必須標(biāo)注；下行文、平行文無(wú)需標(biāo)注。（二）主體部分（紅色分隔線以下、末頁(yè)首條分隔線以上）主體是公文的核心內(nèi)容，需明確表達(dá)發(fā)文意圖和具體事項(xiàng)。1.標(biāo)題定義：公文的核心概括，需準(zhǔn)確反映事由和文種。格式：一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”結(jié)構(gòu)（如“中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于做好2024年‘三農(nóng)’工作的意見(jiàn)”）；簡(jiǎn)化規(guī)則：發(fā)文機(jī)關(guān)可省略（如“關(guān)于召開(kāi)2024年工作會(huì)議的通知”）；事由需簡(jiǎn)潔（避免過(guò)長(zhǎng)，一般不超過(guò)20字）；文種必須保留（如“通知”“請(qǐng)示”不可省略）。注意：標(biāo)題中不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（除法律、法規(guī)名稱外），避免歧義。2.主送機(jī)關(guān)定義：公文的主要受理機(jī)關(guān)，需明確指向。格式：頂格編排在標(biāo)題下方，正文上方，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如“各直屬單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)”）；適用場(chǎng)景：上行文：主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)（如請(qǐng)示需送直接上級(jí)）；下行文：可多個(gè)主送機(jī)關(guān)（如通知送所屬單位）；平行文：主送機(jī)關(guān)為不相隸屬的機(jī)關(guān)（如函送兄弟單位）。3.正文定義：公文的具體內(nèi)容，需邏輯清晰、表述準(zhǔn)確。結(jié)構(gòu)：開(kāi)頭：說(shuō)明發(fā)文背景、目的或依據(jù)（如“為貫徹落實(shí)黨中央關(guān)于鄉(xiāng)村振興的決策部署”）；主體：闡述具體事項(xiàng)（用條款式或分段式，如“一、總體要求；二、主要任務(wù)”）；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求或希望（如“請(qǐng)于×月×日前上報(bào)有關(guān)材料”）。語(yǔ)言要求：莊重、簡(jiǎn)明、平實(shí)，避免口語(yǔ)化（如用“截至”而非“到”，用“共計(jì)”而非“一共”）。4.附件說(shuō)明定義：公文附件的順序號(hào)和名稱，用于說(shuō)明附件與正文的關(guān)系。格式：“附件：1.××××××”，編排在正文下方，成文日期上方；注意：附件名稱需完整（與附件標(biāo)題一致），無(wú)需標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)；多個(gè)附件時(shí)按順序編號(hào)。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名：公文的發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如“××省人民政府”），編排在成文日期上方，居中或左對(duì)齊（根據(jù)文種調(diào)整）。成文日期：公文的生效日期，用公歷全稱（如“2024年3月15日”），編排在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方；確定規(guī)則：會(huì)議通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。印章：公文生效的標(biāo)志，需“騎年蓋月”（印章中心壓在成文日期上，邊緣覆蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期）；適用場(chǎng)景：除紀(jì)要、電報(bào)外，其他公文必須加蓋印章。6.附注定義：公文的附加說(shuō)明，用于補(bǔ)充必要信息（如聯(lián)系人、聯(lián)系方式）。格式：“附注：××××××”，編排在成文日期下方，左空兩字，用括號(hào)括入（如“（聯(lián)系人：張三；聯(lián)系電話：××××××）”）。7.附件定義：公文正文的補(bǔ)充材料，是公文的組成部分。格式：附件應(yīng)另起一頁(yè)，左上角標(biāo)注“附件”及順序號(hào)（如“附件1：××××××”），內(nèi)容格式與正文一致。（三）版記部分（末頁(yè)首條分隔線以下）版記是公文的“收尾”，用于說(shuō)明公文的印發(fā)和抄送情況。1.抄送機(jī)關(guān)定義：需要知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)（非主要受理機(jī)關(guān)）。格式：“抄送：××××××”，編排在版記首條分隔線下方，左空兩字；注意：抄送機(jī)關(guān)按“上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)”順序排列，用頓號(hào)分隔。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期定義：公文的印制機(jī)關(guān)和日期。格式：“印發(fā)機(jī)關(guān)：××××××；印發(fā)日期：2024年3月15日”，編排在版記末條分隔線下方，印發(fā)機(jī)關(guān)居左，印發(fā)日期居右；注意：印發(fā)日期用公歷全稱，與成文日期可不一致（如成文日期為3月10日，印發(fā)日期為3月15日）。三、常見(jiàn)公文文種格式與范文（一）通知：傳達(dá)事項(xiàng)與部署工作的常用文種1.適用范圍與格式特點(diǎn)適用場(chǎng)景：發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)公文；格式特點(diǎn)：標(biāo)題明確，主送機(jī)關(guān)具體，正文分“緣由-事項(xiàng)-要求”三部分，結(jié)尾用“特此通知”。2.范文示例：關(guān)于召開(kāi)2024年年度工作會(huì)議的通知××單位辦公室文件×辦發(fā)〔2024〕3號(hào)關(guān)于召開(kāi)2024年年度工作會(huì)議的通知各直屬單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)：為總結(jié)2023年工作成效，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定召開(kāi)2024年年度工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間2024年4月10日（星期三）上午9:00-12:00。二、會(huì)議地點(diǎn)單位總部三樓會(huì)議室（××路××號(hào)）。三、參會(huì)人員1.單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員；2.各直屬單位主要負(fù)責(zé)人；3.機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議要求1.請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，佩戴工作牌；2.各直屬單位需提交2023年工作總結(jié)及2024年工作計(jì)劃（紙質(zhì)版1份，電子版發(fā)送至辦公室郵箱）；3.無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假，如需請(qǐng)假需提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特此通知?！痢羻挝晦k公室2024年3月20日（印章）（二）請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的文種1.適用范圍與格式特點(diǎn)適用場(chǎng)景：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決問(wèn)題、批準(zhǔn)事項(xiàng)、給予指示；格式特點(diǎn)：一文一事（不得同時(shí)請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)），主送機(jī)關(guān)唯一，結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”。2.范文示例：關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示××部門(mén)文件×部發(fā)〔2024〕2號(hào)關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示××單位：我部門(mén)現(xiàn)有辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）已使用5年以上，部分設(shè)備出現(xiàn)老化、故障（如電腦頻繁死機(jī)、打印機(jī)無(wú)法正常打?。?，嚴(yán)重影響工作效率。為保障日常工作順利開(kāi)展，擬購(gòu)置以下辦公設(shè)備：1.電腦：10臺(tái)（配置：CPUi5、內(nèi)存8G、硬盤(pán)512GSSD）；2.打印機(jī)：5臺(tái)（激光多功能一體機(jī)）；3.碎紙機(jī)：2臺(tái)（保密級(jí)）。以上設(shè)備預(yù)計(jì)費(fèi)用共計(jì)××萬(wàn)元，資金從部門(mén)年度辦公經(jīng)費(fèi)中列支。妥否，請(qǐng)批示?！痢敛块T(mén)2024年3月15日（印章）（三）報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的文種1.適用范圍與格式特點(diǎn)適用場(chǎng)景：匯報(bào)工作進(jìn)展、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)；格式特點(diǎn)：內(nèi)容真實(shí)、重點(diǎn)突出，無(wú)需上級(jí)批復(fù)（結(jié)尾用“特此報(bào)告”）。2.范文示例：關(guān)于2023年安全生產(chǎn)工作情況的報(bào)告××單位文件×發(fā)〔2024〕1號(hào)關(guān)于2023年安全生產(chǎn)工作情況的報(bào)告××上級(jí)單位：2023年，我單位堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，扎實(shí)開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，全年未發(fā)生重大安全事故?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、工作開(kāi)展情況1.完善制度建設(shè)：修訂《安全生產(chǎn)管理制度》《應(yīng)急處置預(yù)案》等5項(xiàng)制度；2.加強(qiáng)培訓(xùn)教育：組織安全生產(chǎn)培訓(xùn)6次，覆蓋員工300人次；3.開(kāi)展隱患排查：全年排查隱患20處，整改率100%。二、存在的問(wèn)題部分員工安全意識(shí)仍需加強(qiáng)，個(gè)別崗位操作規(guī)程執(zhí)行不夠嚴(yán)格。三、2024年工作計(jì)劃1.強(qiáng)化安全培訓(xùn)：增加培訓(xùn)頻次，重點(diǎn)加強(qiáng)新員工和特殊崗位員工培訓(xùn)；2.嚴(yán)格隱患排查：建立隱患排查長(zhǎng)效機(jī)制，每月開(kāi)展一次全面排查；3.完善應(yīng)急體系：組織應(yīng)急演練2次，提高員工應(yīng)急處置能力。特此報(bào)告?！痢羻挝?024年1月20日（印章）（四）函：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作的文種1.適用范圍與格式特點(diǎn)適用場(chǎng)景：商洽工作、詢問(wèn)事項(xiàng)、請(qǐng)求協(xié)助、答復(fù)問(wèn)題；格式特點(diǎn)：語(yǔ)氣平和，內(nèi)容具體，結(jié)尾用“特此函商”“請(qǐng)予支持為盼”。2.范文示例：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展調(diào)研工作的函××單位文件×函〔2024〕4號(hào)關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展調(diào)研工作的函××兄弟單位：為了解××行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，我單位擬于2024年4月下旬開(kāi)展調(diào)研工作，需貴單位協(xié)助提供以下材料：1.××行業(yè)2023年發(fā)展報(bào)告；2.××地區(qū)××企業(yè)名單及聯(lián)系方式；3.××政策實(shí)施情況的相關(guān)數(shù)據(jù)。調(diào)研期間，如需貴單位派員參與或提供現(xiàn)場(chǎng)考察支持，懇請(qǐng)予以協(xié)助。特此函商，請(qǐng)予支持為盼。聯(lián)系人：李四；聯(lián)系電話：××××××；郵箱：××××××?！痢羻挝?024年3月25日（印章）（五）紀(jì)要：記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的文種1.適用范圍與格式特點(diǎn)適用場(chǎng)景：記載會(huì)議決議、部署工作、傳達(dá)精神；格式特點(diǎn)：標(biāo)題由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”組成（如“2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”），正文分“會(huì)議概況-議定事項(xiàng)”兩部分，無(wú)需加蓋印章。2.范文示例：2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要××單位2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要〔2024〕1號(hào)時(shí)間：2024年3月10日上午9:00地點(diǎn)：?jiǎn)挝豢偛课鍢菚?huì)議室主持人：張三（總經(jīng)理）參會(huì)人員：李四（副總經(jīng)理）、王五（財(cái)務(wù)總監(jiān)）、趙六（行政總監(jiān)）及各部門(mén)負(fù)責(zé)人一、會(huì)議概況本次會(huì)議主要研究2024年預(yù)算調(diào)整、新項(xiàng)目啟動(dòng)及員工培訓(xùn)等事項(xiàng)。二、議定事項(xiàng)1.關(guān)于2024年預(yù)算調(diào)整：同意財(cái)務(wù)部門(mén)提出的預(yù)算調(diào)整方案，將市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用增加××萬(wàn)元，用于新產(chǎn)品推廣。2.關(guān)于新項(xiàng)目啟動(dòng)：批準(zhǔn)“××項(xiàng)目”啟動(dòng)，成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，由李四副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌推進(jìn)。3.關(guān)于員工培訓(xùn)：2024年計(jì)劃開(kāi)展員工培訓(xùn)12次，重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用納入年度預(yù)算。三、下一步工作要求1.財(cái)務(wù)部門(mén)需于3月15日前完成預(yù)算調(diào)整手續(xù)；2.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組需于3月20日前提交項(xiàng)目實(shí)施方案；3.行政部門(mén)需于3月25日前制定員工培訓(xùn)計(jì)劃?！痢羻挝晦k公室2024年3月10日四、公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)（一）格式規(guī)范：嚴(yán)格遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不得隨意修改格式要素（如發(fā)文字號(hào)的六角括號(hào)、成文日期的阿拉伯?dāng)?shù)字）；涉密公文必須標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限；上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人。（二）內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)：事實(shí)清楚、表述準(zhǔn)確數(shù)據(jù)需核實(shí)（如“2023年銷(xiāo)售額增長(zhǎng)10%”需有統(tǒng)計(jì)依據(jù)）；事由需明確（如“關(guān)于購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示”需說(shuō)明購(gòu)置原因和具體設(shè)備）；避免歧義（如“請(qǐng)于3月10日前上報(bào)”需明確是“3月10日之前”還是“3月10日當(dāng)天”）。（三）語(yǔ)言得體：莊重、簡(jiǎn)明、平實(shí)避免口語(yǔ)化（如用“擬”而非“打算”，用“悉”而非“知道”）；避免夸張（如用“基本完成”而非“完全完成”，用“部分”而非“全部”