員工采購合同(標準版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎上，根據《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定，就乙方向甲方提供員工采購服務事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務內容

乙方向甲方提供員工采購服務，包括但不限于辦公用品、勞保用品、生活物資等采購事宜。乙方應嚴格按照甲方提供的采購清單及要求，確保采購物品的質量、數量及交付時間符合甲方標準。乙方需具備合法的營業(yè)執(zhí)照及相應的采購資質，并向甲方提供相關資質證明文件。甲方有權對乙方提供的采購物品進行驗收，如發(fā)現不符合合同約定，乙方應負責更換或退貨，并承擔由此產生的相關費用。

二、服務方式

1、采購物品清單：甲方應提前向乙方提供詳細的采購物品清單，包括物品名稱、規(guī)格、數量、價格等信息，并經乙方確認后執(zhí)行。

2、采購地點及交付方式：乙方負責將采購物品直接送達甲方指定地點，交付時需與甲方進行現場驗收，并簽署驗收單。

3、采購周期：乙方應根據甲方需求，在約定時間內完成采購并交付物品，具體交付時間以雙方確認的采購清單為準。

4、采購費用承擔：除雙方另有約定外，采購物品的費用均由甲方承擔，乙方需向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

三、雙方權利義務

（一）甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供準確的采購物品清單及需求說明，并對采購物品的質量、數量及交付時間提出明確要求。

2、甲方應按時支付采購費用，如需變更采購需求，應提前通知乙方，并協(xié)商調整相關費用。

3、甲方有權對乙方提供的采購服務進行監(jiān)督，如發(fā)現乙方未按合同約定提供服務，有權要求乙方限期整改。

4、甲方在驗收采購物品時，應積極配合乙方完成現場驗收流程，并簽署相關驗收文件。

（二）乙方的權利和義務

1、乙方應具備合法的采購資質，并嚴格按照甲方提供的采購清單及要求執(zhí)行采購任務。

2、乙方應確保采購物品的質量符合國家標準及甲方要求，如出現質量問題，乙方應負責更換或退貨，并承擔相關責任。

3、乙方應按時完成采購并交付物品，如因乙方原因導致交付延遲，應向甲方支付違約金，違約金標準為延遲部分采購費用的千分之一/日。

4、乙方在提供服務過程中應遵守相關法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，并承擔因違反保密義務產生的法律責任。

5、乙方應配備專業(yè)的采購及配送團隊，確保采購物品的安全及及時交付，并配備必要的防衛(wèi)及應急措施，防止在配送過程中發(fā)生意外。

四、采購服務費及支付方式

1、采購服務費根據甲方提供的采購清單及單價計算，具體費用以雙方確認的采購發(fā)票為準。

2、支付方式：甲方應在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后10個工作日內，通過銀行轉賬或現金方式支付采購費用。如甲方未按時支付，每逾期一日，應按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金。

3、如甲方因特殊原因需要分期支付采購費用，應提前與乙方協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

五、違約責任

1、若甲方無故單方解除合同，將構成違約，需向乙方支付相當于合同總金額10%的違約金。

2、若乙方未按合同約定提供采購服務，導致甲方無法按時使用采購物品，應向甲方支付相當于合同總金額5%的違約金，并負責采取補救措施確保甲方需求得到滿足。

3、因乙方提供的采購物品存在質量問題，導致甲方產生額外費用或損失的，乙方應承擔全部賠償責任。如甲方因此解除合同，乙方還需支付相當于合同總金額20%的違約金。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年____月____日至____年____月____日。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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