DB15Thespecificationofmongolianarchivalarrangement2018-11-20發(fā)布內(nèi)蒙古自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 2 2 4 5 6 7 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給本標(biāo)準(zhǔn)代替DB15/T368-2001《蒙古文檔案管理規(guī)范》蒙古文檔案整理規(guī)范凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）GB/T9705-2008文書(shū)檔案案卷蒙古文文件材料歸檔交接工作；各級(jí)檔案館依法接收蒙古文檔案和向社會(huì)與個(gè)人征集蒙古文檔案按照一定原則對(duì)蒙古文檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、1在一個(gè)全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾、卷皮內(nèi)的基本保管單位，簡(jiǎn)稱卷。5.1.1按照蒙古文和其他文字文件材料的特點(diǎn)，應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律，保持文件材料之25.1.2整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理，保證蒙古文紙質(zhì)檔案和蒙古文電b)蒙古文報(bào)刊的定稿、樣報(bào)、樣刊、書(shū)籍的定稿、清樣和樣書(shū)；文件材料形成先后順序排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集5.4.1.1蒙古文文件材料應(yīng)依分類方案和排列順序5.4.1.2檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、35.4.2.1按卷整理檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為全宗號(hào)-目錄號(hào)-5.4.2.2按件整理檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為全宗號(hào)-檔案門(mén)類代碼?年度-保管期限-5.4.3.3電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。6.2.3頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，應(yīng)分別標(biāo)6.3.1按卷整理的檔案卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)項(xiàng)目應(yīng)包括順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日6.3.2屬于同一件的蒙古文和漢文文件，分別填寫(xiě)卷6.4.1按卷整理檔案卷內(nèi)備考表填寫(xiě)項(xiàng)目包括卷內(nèi)情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)6.4.2按件整理檔案盒內(nèi)備考表填寫(xiě)項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、整理日期、案卷封面填寫(xiě)項(xiàng)目包括全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)、全6.6.1同一保管期限、同一年度的文件材料，應(yīng)按排46.7.2按件整理的檔案盒盒脊填寫(xiě)項(xiàng)目包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、按卷整理的檔案編制案卷目錄，具體詳見(jiàn)附錄B全宗內(nèi)有跨年度編制案卷目錄的，案卷目錄應(yīng)編號(hào)管理，編號(hào)方法按DA/T13-1994中5.2的規(guī)定編按件整理的檔案編制歸檔文件目錄，具體詳見(jiàn)附錄D永久保存的檔案應(yīng)編制機(jī)讀目錄，機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合國(guó)家檔案管理相關(guān)56(資料性附錄)按件整理檔案歸檔章樣式??????8×2(-/一)??圖A.1按件整理檔案歸檔章樣式?三圖A.2按件整理檔案歸檔章樣式三目錄號(hào)/年度圖A.3檔號(hào)章樣式7(資料性附錄)按卷整理檔案的目錄樣式9292主直i1)工圖B.1按卷整理檔案的目錄樣式8棗垂足棗垂足主足上E了)E建下是i)星圖B.2按卷整理檔案案卷目錄樣式9可：1了2i6了足2i(資料性附錄)按卷整理檔案盒樣式草草4.7圖C.1按卷整理檔案盒樣式導(dǎo)一蠹蠹足41意真更支言真8要復(fù)了夏P導(dǎo)圖C.2按卷整理檔案案卷封面樣式全宗號(hào)委了目錄號(hào)1之1年度案卷號(hào)事之1圖C.3按卷整理檔案盒盒脊樣式8巨備考表月立卷人季考霓又fIf之1之f卷內(nèi)文件情況說(shuō)明2圖C.4按卷整理檔案卷內(nèi)備考表樣式,ACBACAC全尊保管期限11]機(jī)構(gòu)問(wèn)題)盒及備考表5是『E1之上之f)檢查人：)整理人：責(zé)L式;一(資料性附錄)