公司禮品訂購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX（公司全稱），依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司，統(tǒng)一社會信用代碼為XXXXXXXXXXXXXX。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室。

甲方法定代表人/負責(zé)人：XX，性別XX，職務(wù)為XX，身份證號碼為XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方聯(lián)系方式：電子郵箱為XXXXX@XXXX.com，聯(lián)系電話為XXXXXXXXXXX。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX（公司全稱），依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司，統(tǒng)一社會信用代碼為YYYYYYYYYYYYYYYYYY。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)中心XX層XX室。

乙方法定代表人/負責(zé)人：XX，性別XX，職務(wù)為XX，身份證號碼為YYYYYYYYYYYYYYYYYY。

乙方聯(lián)系方式：電子郵箱為YYYYY@YYYYY.com，聯(lián)系電話為YYYYYYYYYYYY。

合同簡介：

鑒于甲方為提升員工福利及企業(yè)形象，需批量采購定制禮品用于企業(yè)內(nèi)部獎勵及對外商務(wù)活動，乙方作為專業(yè)禮品供應(yīng)商，具備豐富的產(chǎn)品資源、成熟的定制工藝及高效的供應(yīng)鏈管理能力，雙方基于平等自愿、公平合理的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作意向。甲方委托乙方提供公司禮品訂購服務(wù)，乙方按照甲方要求完成禮品的設(shè)計、生產(chǎn)、配送及售后服務(wù)。本次合作基于甲方的實際需求及乙方的專業(yè)服務(wù)能力，雙方通過簽訂本合同明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保合作順利進行。合作背景包括但不限于甲方內(nèi)部員工激勵計劃、客戶答謝活動、企業(yè)年會籌備等場景，乙方將根據(jù)甲方提供的具體規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求，提供符合市場標準及甲方個性化需求的禮品產(chǎn)品。雙方合作的前提條件為甲方提供真實、準確、完整的禮品需求信息，乙方承諾在合同約定的期限內(nèi)保質(zhì)保量完成交付，并確保所有產(chǎn)品符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。本合同范本的制定旨在為雙方合作提供法律保障，明確風(fēng)險責(zé)任，促進交易的穩(wěn)定與安全，保障雙方合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供公司禮品定制及采購服務(wù)的具體事宜，確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的產(chǎn)品及服務(wù)，從而滿足甲方在員工激勵、商務(wù)活動等方面的需求。合同范圍包括但不限于禮品的款式設(shè)計、材質(zhì)選擇、數(shù)量定制、質(zhì)量標準、生產(chǎn)周期、包裝要求、物流配送及售后服務(wù)等。具體內(nèi)容涉及甲方提供禮品需求清單及設(shè)計要求，乙方負責(zé)按照約定進行產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗、包裝及配送，并承擔相應(yīng)的供應(yīng)鏈管理責(zé)任。雙方通過本合同明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保合作流程的規(guī)范性和高效性，保障交易的順利進行。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義：

（一）“定制禮品”指根據(jù)甲方提出的具體需求，由乙方進行個性化設(shè)計或加工的禮品產(chǎn)品；

（二）“標準產(chǎn)品”指乙方庫存中已有的、無需個性化定制可直接采購的禮品產(chǎn)品；

（三）“生產(chǎn)周期”指從甲方確認訂單到乙方完成產(chǎn)品交付的期限；

（四）“質(zhì)量標準”指禮品產(chǎn)品應(yīng)符合的國家或行業(yè)標準及甲方提出的特殊質(zhì)量要求；

（五）“包裝要求”指甲方對禮品產(chǎn)品的包裝形式、材質(zhì)及規(guī)格的具體需求；

（六）“物流配送”指乙方負責(zé)將產(chǎn)品按照約定方式送達甲方指定地點的服務(wù)；

（七）“售后服務(wù)”指乙方在產(chǎn)品交付后提供的質(zhì)量保修、更換及客戶支持等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（一）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的定制禮品或標準產(chǎn)品，并對產(chǎn)品的設(shè)計、材質(zhì)、數(shù)量、包裝等提出具體需求；

（二）甲方有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品進行驗收，并有權(quán)拒絕接收不符合合同約定質(zhì)量標準的產(chǎn)品；

（三）甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確、完整的禮品需求信息及設(shè)計文件，并承擔因信息錯誤導(dǎo)致的額外費用；

（四）甲方應(yīng)按照合同約定支付采購款項，逾期支付的應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任；

（五）甲方有權(quán)要求乙方提供產(chǎn)品生產(chǎn)進度報告及物流配送狀態(tài)查詢服務(wù)；

（六）甲方應(yīng)配合乙方進行產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗及驗收工作，并在驗收合格后簽署確認文件；

（七）甲方對定制禮品的設(shè)計及內(nèi)容負全部責(zé)任，確保不侵犯任何第三方合法權(quán)益。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（一）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的禮品需求清單及設(shè)計要求，并有權(quán)對不合理的需求提出合理建議；

（二）乙方應(yīng)按照合同約定及甲方要求，完成定制禮品的設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗及包裝工作，確保產(chǎn)品符合約定的質(zhì)量標準；

（三）乙方有權(quán)要求甲方在合同簽訂后一定期限內(nèi)支付定金或部分款項，以確保生產(chǎn)資源的合理配置；

（四）乙方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品均為全新正品，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，提供產(chǎn)品合格證明及相關(guān)資質(zhì)文件；

（五）乙方應(yīng)按照合同約定的生產(chǎn)周期完成產(chǎn)品交付，并承擔因自身原因?qū)е碌难诱`責(zé)任；

（六）乙方應(yīng)負責(zé)產(chǎn)品的物流配送，確保產(chǎn)品安全、及時送達甲方指定地點，并提供全程物流跟蹤服務(wù)；

（七）乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括但不限于質(zhì)量保修、更換及客戶支持，保修期為產(chǎn)品交付之日起XX天；

（八）乙方有權(quán)要求甲方對定制禮品的設(shè)計及內(nèi)容進行保密，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將設(shè)計文件用于其他用途；

（九）乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行嚴格控制，確保產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定；

（十）乙方應(yīng)配備專業(yè)的客戶服務(wù)團隊，及時響應(yīng)甲方的咨詢及投訴，并提供合理的解決方案；

（十一）乙方在產(chǎn)品交付前，應(yīng)向甲方提供樣品供甲方確認，甲方應(yīng)在收到樣品后XX日內(nèi)給予書面反饋，逾期未反饋視為樣品認可；

（十二）乙方應(yīng)遵守合同約定，不得將甲方的訂單信息泄露給任何第三方，確保商業(yè)秘密的安全性；

（十三）乙方應(yīng)配合甲方進行產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗及驗收工作，并在驗收合格后提供相應(yīng)的售后服務(wù)保障；

（十四）乙方在合同履行過程中，應(yīng)積極采取措施降低生產(chǎn)及物流成本，并在保證質(zhì)量的前提下提高服務(wù)效率；

（十五）乙方應(yīng)建立健全的售后服務(wù)體系，對客戶反饋的問題及時進行處理，提升客戶滿意度。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本合同涉及的產(chǎn)品價格根據(jù)產(chǎn)品類型、材質(zhì)、工藝復(fù)雜程度、定制要求等因素綜合確定。標準產(chǎn)品的價格以乙方報價單為準；定制禮品的最終價格根據(jù)甲方確認的設(shè)計方案、材質(zhì)清單及生產(chǎn)工藝確定。乙方應(yīng)在收到甲方訂單后XX日內(nèi)向甲方提供正式的報價單，經(jīng)甲方確認后作為本合同附件，具有同等法律效力。所有價格均包含產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝、質(zhì)檢、物流配送及稅費等全部費用，為不含稅價格。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。甲方在簽訂本合同后XX日內(nèi)支付合同總金額的XX%作為定金，剩余款項在乙方完成產(chǎn)品交付并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。

3.支付時間：定金支付時間為合同簽訂后XX日內(nèi)；尾款支付時間為產(chǎn)品交付并驗收合格后XX日內(nèi)。乙方應(yīng)在收到每筆款項后及時開具等額發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后XX日內(nèi)完成支付。如甲方因故未能按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停合同履行或解除合同，并要求甲方承擔相應(yīng)損失。

4.付款賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：開戶名稱：XX（公司全稱），開戶銀行：XX銀行XX支行，賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延長合同期限，雙方應(yīng)在合同到期前XX日另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

2.訂單周期：甲方應(yīng)在合同生效后XX日內(nèi)向乙方提交首次訂單，乙方應(yīng)在收到訂單后XX日內(nèi)完成訂單確認。標準產(chǎn)品的生產(chǎn)周期為XX日，定制產(chǎn)品的生產(chǎn)周期為XX日，特殊情況需經(jīng)雙方協(xié)商確定。

3.交付時間：乙方應(yīng)在約定的生產(chǎn)周期內(nèi)完成產(chǎn)品生產(chǎn)，并應(yīng)在產(chǎn)品交付前XX日通知甲方進行交付準備。產(chǎn)品交付時間以雙方書面確認的日期為準，乙方應(yīng)確保在約定時間內(nèi)將產(chǎn)品送達甲方指定地點。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌难诱`，交付時間相應(yīng)順延。

4.驗收期限：甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后XX日內(nèi)進行驗收，并應(yīng)在驗收合格后簽署驗收確認書。如甲方在驗收期內(nèi)未提出書面異議，視為產(chǎn)品驗收合格。如有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)書面說明，雙方應(yīng)在XX日內(nèi)協(xié)商解決。逾期未驗收或未提出異議，視為驗收合格。

5.售后服務(wù)期：產(chǎn)品交付之日起XX天為售后服務(wù)期，在此期間，如產(chǎn)品出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)維修或更換。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（一）甲方未按合同約定支付定金或尾款的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付金額XX%的違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失，包括但不限于生產(chǎn)成本、物流費用、市場損失等。

（二）甲方提供的訂單信息或設(shè)計文件有誤，導(dǎo)致產(chǎn)品不符合要求，甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的所有額外費用，包括重新設(shè)計費、生產(chǎn)費、運輸費等，并賠償乙方因此遭受的損失。

（三）甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定產(chǎn)品，或逾期驗收，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額XX%的違約金，逾期超過XX日，乙方有權(quán)將產(chǎn)品處置，處置費用由甲方承擔。

（四）甲方泄露或不正當使用乙方提供的定制禮品設(shè)計文件，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX萬元，并賠償乙方因此遭受的所有損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（一）乙方未按合同約定交付產(chǎn)品，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額XX%的違約金，逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失，包括但不限于訂單取消費、替代采購費、市場損失等。

（二）乙方交付的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標準，甲方有權(quán)要求乙方進行維修、更換或退貨。如乙方拒絕或無法在XX日內(nèi)完成修復(fù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償合同總金額XX倍的違約金，違約金不足彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)賠償差額部分。

（三）乙方在產(chǎn)品交付過程中造成產(chǎn)品損壞或丟失，應(yīng)負責(zé)賠償甲方因此遭受的實際損失，賠償金額不超過該批產(chǎn)品的實際價值。

（四）乙方未按約定提供售后服務(wù)，或?qū)蛻敉对V未能及時響應(yīng)和處理，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元，并賠償甲方因此遭受的所有損失。

（五）乙方泄露或不正當使用甲方提供的訂單信息或商業(yè)秘密，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元，并賠償乙方因此遭受的所有損失。

3.違約金上限：本合同約定的所有違約金上限為合同總金額的XX%，超過部分不予支持。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，避免不必要的法律糾紛。

4.解除合同責(zé)任：任何一方嚴重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償全部損失。解除合同后，已產(chǎn)生的費用由雙方按責(zé)任比例分擔。

5.不可抗力免責(zé)：因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件，協(xié)商合同變更或解除事宜。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、網(wǎng)絡(luò)攻擊、自然災(zāi)害、技術(shù)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行超過XX日的，視為對合同履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如政府公告、新聞報道、官方證明等。如未能及時通知，導(dǎo)致對方遭受損失的，通知方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.持續(xù)不可抗力：如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后XX日內(nèi)協(xié)商確定合同處理方案。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除合同，并互不承擔違約責(zé)任。

5.不可抗力證明：雙方應(yīng)對不可抗力事件提供真實、完整的證明文件，經(jīng)對方核實確認后作為免除責(zé)任的依據(jù)。如一方對不可抗力事件的真實性提出質(zhì)疑，另一方應(yīng)積極配合提供證明。

6.不可抗力后的履行：不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同，已發(fā)生的費用由雙方按實際損失分擔，但不可抗力導(dǎo)致的額外費用由受影響方承擔。

第八條爭議解決

1.爭議協(xié)商：雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起XX日。雙方應(yīng)指定專人負責(zé)協(xié)商，并積極尋求達成一致意見的解決方案。

2.爭議調(diào)解：如協(xié)商未能解決爭議，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、自愿的原則，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。調(diào)解不成的，任何一方均可采取其他法律手段解決。

3.爭議仲裁：如雙方未能就協(xié)商或調(diào)解達成一致，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方約定的其他仲裁機構(gòu)），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。

4.爭議訴訟：除本合同明確約定仲裁的爭議外，任何一方均可以向合同履行地（即甲方所在地/乙方所在地/雙方約定的其他地點）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，應(yīng)遵守中國的法律和司法解釋，并尊重司法權(quán)威。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則處理分歧，避免采取損害對方利益的過激行為，并努力維護合作關(guān)系的穩(wěn)定。

6.爭議管轄的唯一性：雙方同意，對于本合同項下的任何爭議，應(yīng)通過本合同約定的爭議解決方式解決，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得向其他法院或仲裁機構(gòu)就同一爭議提出訴訟或仲裁。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、文件及其他通訊，應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信）發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的，成功發(fā)送后視為送達；通過掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為無效，原合同關(guān)系繼續(xù)存在。

4.保密條款：雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、成本、客戶信息、設(shè)計方案等）承擔保密義務(wù)。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履