展會合展合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]，一家依法在中國境內注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，統(tǒng)一社會信用代碼為[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]。甲方地址位于[甲方詳細注冊地址]，法定代表人/負責人為[甲方法定代表人/負責人姓名]，職務為[甲方法定代表人/負責人職務]，聯系電話為[甲方法定代表人/負責人聯系方式]。甲方從事[甲方主營業(yè)務簡述]，具備履行本合同所需的完全民事行為能力和良好商業(yè)信譽，且在本合同簽訂前不存在任何可能影響其履約能力的重大法律糾紛或財務風險。

甲方作為本次展會合作的主要參與者，基于以下業(yè)務需求與乙方達成合作意向：甲方計劃在[展會名稱]（以下簡稱“展會”）上展示、銷售或推廣其產品/服務，并需租賃展會場地、搭建展位、提供相關配套服務及履行其他與展會相關的法律義務。為明確雙方權利義務，確保展會順利進行，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，共同制定本合同。甲方基于其作為展會參與者的身份，委托乙方提供包括但不限于展位租賃、場地布置、設備安裝、物流運輸及現場支持等綜合服務，以支持甲方在展會的商業(yè)目標達成。

甲方在本合同項下的主要權利包括：有權根據合同約定要求乙方提供符合標準的展會服務，對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢驗，并就服務缺陷提出整改要求；有權在合同約定的范圍內變更服務內容或調整服務期限，但需提前[具體天數]日書面通知乙方并獲得乙方同意；有權在乙方違約時追究其違約責任，并要求賠償因此遭受的損失。甲方的主要義務包括：按照合同約定支付服務費用，提供必要的展會資料和技術支持，配合乙方完成服務準備工作，并在展會結束后及時撤離展位及設備，確保場地恢復原狀。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]，一家依法在中國境內注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，統(tǒng)一社會信用代碼為[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]。乙方地址位于[乙方詳細注冊地址]，法定代表人/負責人為[乙方法定代表人/負責人姓名]，職務為[乙方法定代表人/負責人職務]，聯系電話為[乙方法定代表人/負責人聯系方式]。乙方從事[乙方主營業(yè)務簡述]，具備履行本合同所需的完全民事行為能力和良好商業(yè)信譽，且在本合同簽訂前不存在任何可能影響其履約能力的重大法律糾紛或財務風險。

乙方作為本次展會合作的核心服務提供方，基于其專業(yè)能力和行業(yè)經驗，同意按照本合同約定向甲方提供展會相關服務。乙方的合作背景主要包括：乙方擁有[具體年數]年以上展會服務經驗，曾成功為[列舉知名客戶或項目]提供展位搭建、設備租賃、物流運輸及現場技術支持等服務，并積累了豐富的行業(yè)資源和客戶網絡。乙方具備專業(yè)的服務團隊、先進的設備設施和完善的管理體系，能夠滿足甲方在展會期間提出的各項服務需求。

乙方在本合同項下的主要權利包括：有權根據合同約定收取服務費用，要求甲方提供必要的服務配合和資料支持，并在甲方延遲支付費用時依法主張權利；有權對甲方的服務要求提出合理建議，并在必要時暫停服務直至甲方糾正違約行為；有權在合同約定的范圍內拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或損害乙方利益的請求。乙方的主要義務包括：按照合同約定提供符合質量標準的展會服務，確保服務內容完整、及時、安全；對甲方的商業(yè)信息嚴格保密，未經甲方書面同意不得泄露給任何第三方；在展會結束后負責清理展位并恢復場地原狀，配合甲方完成相關驗收工作。

雙方合作的背景或前提條件如下：甲方作為[甲方所屬行業(yè)]的知名企業(yè)，計劃參加[展會名稱]，該展會由[展會主辦方名稱]主辦，將于[展會舉辦日期]在[展會舉辦地點]舉行，預計吸引[參展商數量]家參展商和[觀眾數量]名專業(yè)觀眾。甲方基于提升品牌知名度、拓展市場份額、促進銷售轉化的商業(yè)目標，需要乙方提供全方位的展會服務支持。乙方作為專業(yè)的展會服務提供商，愿意憑借其行業(yè)優(yōu)勢和服務能力，協助甲方實現展會目標。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經充分協商一致，決定簽訂本合同，明確合作范圍、權利義務及違約責任，確保展會合作順利進行。

本合同范本中涉及的當事人信息和合同簡介部分，不僅明確了甲乙雙方的基本身份信息，還詳細闡述了雙方參與合作的背景和前提條件，為后續(xù)合同條款的制定奠定了基礎。甲乙雙方的主體資格合法有效，且具備履行合同所需的相應能力，符合《民法典》關于合同主體的規(guī)定。同時，雙方合作背景的描述清晰具體，涵蓋了展會的基本信息、甲乙雙方的業(yè)務需求及合作動機，確保合同條款能夠緊密圍繞展會合作的實際需求展開，避免出現脫節(jié)或遺漏的情況。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在[展會名稱]（以下簡稱“展會”）期間圍繞展位租賃、搭建、設備提供及現場服務等事項的合作關系，確保甲方能夠順利達成其在展會的商業(yè)目標。合同范圍具體包括：1.乙方向甲方提供位于[具體展位地址，例如：X館X區(qū)X號]的展位租賃服務，展位面積約為[具體面積]平方米；2.乙方向甲方負責展位的整體搭建工作，包括但不限于地臺、天花、展墻、展架等基礎結構搭建，以及照明、電源接入等配套設施安裝；3.乙方向甲方提供展會期間所需的展位設備，包括但不限于展臺桌椅、洽談區(qū)家具、展示器材（如展板、燈箱）、宣傳物料架設等；4.乙方向甲方提供展會現場的物流運輸服務，包括展品、設備的進場、卸貨及在展館內的短距離移動；5.乙方向甲方提供展會期間的部分現場技術支持服務，如設備調試、簡單維修等；6.乙方協助甲方處理展會現場的初步咨詢及投訴，確保展會秩序。上述服務范圍均以本合同詳細條款及附件（如有）為準。

第二條定義

1.“展會”指由[展會主辦方名稱]主辦，于[展會舉辦日期]在[展會舉辦地點]舉辦的行業(yè)性展覽會；“2.“展位”指在本合同項下乙方提供給甲方的用于展示、洽談、宣傳的特定區(qū)域，其具體位置和面積以甲方確認的參展回執(zhí)或書面文件為準；“3.“服務費用”指甲方根據本合同約定應向乙方支付的全部款項，包括但不限于展位租賃費、搭建費、設備費、物流費、服務費等；“4.“搭建期”指展位搭建工作實際開始之日起至搭建完成并通過甲方驗收之日止的期間；“5.“展會期”指展會正式對外開放的日期起至展會結束的日期；“6.“現場支持”指乙方在展會期間為甲方提供的包括設備維護、應急響應、初步咨詢引導等即時性服務；“7.“附件”指本合同中明確列出的所有補充協議、清單、圖紙等技術性或細節(jié)性文件，是本合同不可分割的組成部分。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

甲方的權力與義務如下：

（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定提供符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的服務，對乙方提供的服務內容、質量、進度進行監(jiān)督和檢驗，并有權在發(fā)現服務不符合約定時要求乙方立即整改；

（2）甲方有權根據自身經營需要，在征得乙方同意的前提下，對合同約定的部分服務內容進行合理調整，但需提前[具體天數]日以書面形式通知乙方，并承擔因此可能產生的額外費用；

（3）甲方有義務按照本合同第五條約定按時足額支付服務費用，如需變更付款方式或延期付款，應提前[具體天數]日書面通知乙方并征得其同意，否則乙方有權暫停服務直至款項付清；

（4）甲方有義務向乙方提供準確的展位需求信息、技術參數、設計圖紙（如有）以及其他必要資料，并確保信息的真實性和完整性，否則由此導致的服務偏差或延誤責任由甲方承擔；

（5）甲方有義務指派專門聯系人負責與乙方對接展會相關事宜，并確保該聯系人具備相應的授權和溝通能力，對甲方的指令負責；

（6）甲方有義務在展會開始前配合乙方完成展位搭建的驗收工作，并在展會結束后及時清空展位，撤離所有展品、設備、宣傳物料及垃圾，恢復場地原狀，否則乙方有權委托第三方處理并費用由甲方承擔；

（7）甲方有義務遵守展會主辦方的各項規(guī)章制度，以及展會現場的治安、消防、環(huán)保等要求，因甲方違反規(guī)定造成的損失由甲方自行承擔；

（8）甲方有義務對在本合同履行過程中獲知的乙方商業(yè)秘密（包括但不限于服務成本、客戶信息、技術方案等）承擔保密義務，非經乙方書面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同約定以外的目的。

2.乙方的權力和義務

乙方的權力與義務如下：

（1）乙方的首要義務是按照本合同約定及附件要求，在約定的時間、地點完成展位租賃、搭建、設備安裝等各項工作，確保服務成果符合甲方確認的技術文件（如有）和行業(yè)通用標準，并達到甲方合理預期的使用狀態(tài)；

（2）乙方有權要求甲方提供必要的配合以保障服務順利進行，包括但不限于提供施工區(qū)域、配合水電接入、確認設計細節(jié)等，甲方應積極予以配合，否則乙方有權順延服務期限或相應調整服務費用；

（3）乙方有權在合同約定的范圍內收取服務費用，如甲方未按合同約定支付費用，乙方有權依據合同條款或法律規(guī)定暫停相關服務，直至費用結清，并保留要求甲方支付逾期利息或違約金的權利；

（4）乙方有義務配備專業(yè)的服務團隊負責展位搭建和現場支持工作，指派項目經理作為主要聯系人，全程負責與甲方的溝通協調，確保服務指令的準確傳達和執(zhí)行；

（5）乙方有義務保證所提供的一切設備、材料符合國家安全標準、環(huán)保要求，并具備有效的產品合格證明或檢測報告，如因設備或材料本身質量問題導致的服務故障或安全事故，乙方應承擔全部責任并負責修復或賠償；

（6）乙方有義務在展會期間提供合同約定的現場支持服務，包括但不限于[列舉具體支持內容，如：設備日常巡檢、輕微故障修復、電源線路維護、協助處理觀眾簡單咨詢等]，確保甲方展位的基本運行需求得到滿足；

（7）乙方有義務遵守展會主辦方的各項管理規(guī)定，確保自身工作人員及施工活動符合展會現場的安全、衛(wèi)生、噪音控制等要求，如因乙方原因造成主辦方處罰或甲方損失，由乙方承擔相應責任；

（8）乙方有義務對在本合同履行過程中獲知的甲方商業(yè)信息（包括但不限于產品技術、營銷策略、客戶名單等）嚴格保密，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面授權，不得以任何形式泄露給第三方，否則應承擔違約責任并賠償甲方損失；

（9）乙方應在展會結束后負責清理展位現場，拆除非永久性搭建物，并將可回收或可移用的設備、材料按照甲方要求或乙方合理方案進行處置，直至甲方或主辦方確認場地恢復符合要求，相關費用承擔按合同約定執(zhí)行；

（10）乙方應就其提供的服務購買相應的責任保險（如公眾責任險、財產險等），保險范圍和保額應足以覆蓋展會期間可能發(fā)生的與服務相關的風險，并在甲方要求時提供保險單復印件供其查驗。

第四條價格與支付條件

本合同項下的服務費用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），該費用包含但不限于展位租賃費、基礎搭建費、標準設備費、物流運輸費及現場基礎支持費（具體費用構成及明細詳見本合同附件一《費用明細表》）。甲方應按照以下方式分期支付服務費用：

（1）首付款：在本合同簽訂之日起[具體天數]日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），用于乙方的展位租賃預付款及前期準備工作；

（2）進度款：展位搭建工作完成并通過甲方初步驗收后[具體天數]日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），用于乙方的搭建及設備安裝費用結算；

（3）尾款：在展會期結束且乙方完成現場清理、甲方確認所有款項（包括但不限于設備租賃、現場支持等）均已結清后[具體天數]日內，甲方向乙方支付服務費用總額剩余的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。

甲方應將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]，開戶銀行：[乙方開戶銀行]，銀行賬號：[乙方銀行賬號]。乙方應在收到每期款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。如甲方未能按照本合同約定按時足額支付任何一期款項，每逾期一日，應按逾期金額的[千分之幾]%向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數]日，乙方有權暫停服務直至款項付清，且乙方亦有權解除合同并要求甲方支付合同總費用[百分比]%的違約金。

第五條履行期限

（1）本合同有效期自雙方簽署之日起至展會期結束且所有款項結清之日止，即自[起始日期]至[結束日期]。

（2）乙方展位搭建工作的履行期限：乙方應在展會開始前[具體天數]日完成展位的基礎搭建工作，并在展會開始前[具體天數]日完成所有設備安裝，確保在展會開幕當天甲方能夠順利進駐使用。搭建期內如遇不可抗力因素導致延期，履行期限相應順延。

（3）乙方現場支持服務的履行期限：乙方應于展會正式開始之日起至展會正式結束之日止，向甲方提供合同約定的現場支持服務，確保服務人員及設備隨時待命。

（4）甲方付款義務的履行期限：甲方應嚴格按照第四條約定的時間節(jié)點支付服務費用，任何一期付款逾期均視為違約。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任

（1）若甲方未按第四條約定的時間和金額支付服務費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的[千分之幾]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數]日，乙方有權暫停提供本合同項下的全部或部分服務，直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方經乙方書面催告后[具體天數]日內仍未支付，乙方有權解除合同，甲方除應支付全部未付款項及違約金外，還應承擔合同總費用[百分比]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

（2）若甲方提供的展位需求信息、技術資料或設計圖紙存在重大錯誤或遺漏，導致乙方搭建工作需要重大修改或返工，由此產生的額外費用（包括但不限于人工費、材料費）由甲方承擔，且甲方應承擔因此導致乙方履約延遲的責任，乙方有權要求甲方支付合同總費用[百分比]%的違約金。

（3）若甲方在展會結束后未按時清空展位、撤離設備或恢復場地原狀，乙方有權自行清理或委托第三方完成，相關費用（包括清理費、運輸費、存儲費等）由甲方承擔，且每逾期一日，甲方還應按該部分費用的[千分之幾]%向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總費用[百分比]%。

（4）若甲方因違反展會主辦方規(guī)定或自身過錯導致乙方或第三方受到損失（如罰款、賠償等），由甲方承擔全部賠償責任，乙方有權要求甲方在[具體天數]日內賠償全部損失。

2.乙方的違約責任

（1）若乙方未能按本合同第五條約定的期限完成展位搭建或設備安裝，導致甲方無法在展會開幕當天正常使用，每逾期一日，乙方應按合同總費用的[千分之幾]%向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數]日，甲方有權解除合同，乙方除應退還甲方已支付但未提供相應服務的款項外，還應支付合同總費用[百分比]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

（2）若乙方提供的展位搭建、設備或材料存在質量問題，在展會期間或結束后[具體天數]內被發(fā)現，導致甲方無法正常使用或造成其他損失，乙方應負責維修或更換，并承擔因此產生的全部費用。若因乙方提供的產品缺陷導致甲方或第三方人身或財產損害，乙方應承擔全部侵權責任，包括但不限于賠償責任、精神損害撫慰金等，且甲方有權要求乙方支付合同總費用[百分比]%的違約金。

（3）若乙方在展會期間未能按照本合同第五條約定提供現場支持服務，或提供的服務質量明顯不符合合同標準，導致甲方遭受損失，乙方應承擔直接損失部分的賠償責任，并支付合同總費用[百分比]%的違約金。甲方有權隨時要求乙方立即整改，并有權根據整改效果決定是否減免違約金。

（4）若乙方因自身原因違反展會主辦方的管理規(guī)定（如噪音超標、消防不合格等），被主辦方處以罰款或強制措施，導致甲方受牽連，乙方應承擔全部責任，包括罰款、賠償等，并支付合同總費用[百分比]%的違約金。

（5）若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密，給甲方造成直接經濟損失，乙方應賠償甲方全部損失，且甲方有權解除合同，乙方還應支付合同總費用[百分比]%的違約金。

3.違約金的限制

雙方同意，任何一方違約時，守約方除有權要求違約方支付違約金外，還有權要求違約方賠償因其違約行為所遭受的直接經濟損失。但違約金的累計總額不應超過合同總費用[百分比]%，除非損失超過違約金總額，守約方有權進一步追償。若違約金不足以彌補實際損失，守約方有權要求增加賠償。

4.解除合同與責任

若一方嚴重違約，致使合同目的無法實現，守約方有權書面通知違約方解除本合同。合同解除后，違約方應承擔本合同約定的全部違約責任，包括已發(fā)生的損失賠償和尚未支付的款項。已支付但未提供相應服務的款項，由違約方無息返還。合同解除不影響守約方就違約行為已產生的權利主張。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調整）、流行病疫情、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本合同履行狀態(tài)。

2.通知義務：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數]日內書面通知對方，并提供不可抗力事件的有效證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等）。若不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數]日，雙方應協商決定是否變更或解除合同。

3.責任免除：因不可抗力事件導致任何一方無法履行或不能完全履行本合同義務的，根據不可抗力事件的影響，部分或全部免除該方的違約責任，但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。因不可抗力造成的損失，由各方自行承擔，雙方互不追責。

4.合同解除：若不可抗力事件導致本合同目的無法實現，或雙方經協商未能就合同變更達成一致，受影響的一方有權書面通知對方解除本合同。合同自解除通知送達對方時解除，雙方應就合同解除前的權利義務進行清理結算，已產生的費用按實際情況結算。因不可抗力解除合同的，雙方均不承擔違約責任。

5.不可抗力終止：不可抗力事件消除后，受影響的一方應立即通知對方，并盡快恢復履行合同義務。若不可抗力事件導致合同部分無法履行，雙方應協商對合同相關條款進行修改或補充。

第八條爭議解決

1.協商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商應指定專門的聯系人，并爭取在[具體地點，如：合同簽訂地]或雙方同意的其他地點進行。

2.調解：若協商未能解決爭議，雙方同意在協商不成后[具體天數]日內，共同委托[具體調解機構名稱或性質，如：中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）上海分會]進行調解。調解應遵守調解規(guī)則，調解結果形成協議的，雙方應自覺履行。調解未達成協議或調解協議未生效的，不影響雙方后續(xù)采取其他爭議解決方式。

3.仲裁：若協商、調解無法解決爭議，或雙方在協商、調解開始前明確同意直接仲裁，則任何一方均有權將爭議提交至[明確仲裁機構名稱，如：中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）]按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體仲裁地點，如：北京]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，或按仲裁規(guī)則由雙方分擔。

4.訴訟：除上述仲裁約定外，任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若雙方明確約定選擇訴訟方式，則應向[明確有管轄權的人民法院名稱，如：合同簽訂地有管轄權的人民法院]提起訴訟。選擇訴訟的，應優(yōu)先適用本合同約定的爭議解決規(guī)則，除非雙方明確變更。

5.爭議范圍：本爭議解決條款適用于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，包括合同訂立、效力、解釋、履行、違約、索賠、抗辯等所有問題，以及合同履行后發(fā)生的任何爭議。

6.專屬管轄：雙方確認，就本合同爭議選擇的仲裁或訴訟方式具有唯一性和排他性，任何一方不得就同一爭議再以任何理由向其他仲裁機構申請仲裁或向其他法院提起訴訟，否則該申請或訴訟被認定為無效。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同相關事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信）發(fā)送至本合同首部列明的地址或雙方書面指定的其他地址。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后[具體天數]日視