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文檔簡(jiǎn)介

無(wú)紙化辦公采購(gòu)合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):

甲方名稱(chēng):XX科技有限公司,住所地位于中國(guó)北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層,法定代表人:張三,聯(lián)系電話(huà)甲方系一家從事信息技術(shù)、企業(yè)管理及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的綜合性企業(yè),為適應(yīng)無(wú)紙化辦公發(fā)展趨勢(shì),提升內(nèi)部管理效率與協(xié)同能力,擬采購(gòu)乙方提供的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)及相關(guān)配套服務(wù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件數(shù)字化管理、流程自動(dòng)化處理及數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)。甲方在數(shù)字化辦公領(lǐng)域具備一定的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),但為優(yōu)化現(xiàn)有辦公體系,需引入先進(jìn)的無(wú)紙化辦公解決方案,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)及合規(guī)性要求。

2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱(chēng):XX智能科技有限公司,住所地位于中國(guó)深圳市南山區(qū)XX路XX號(hào)XX科技園XX棟,法定代表人:李四,聯(lián)系電話(huà)乙方專(zhuān)注于企業(yè)級(jí)數(shù)字化解決方案的研發(fā)、銷(xiāo)售與服務(wù),擁有自主研發(fā)的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)、智能文檔管理系統(tǒng)及云存儲(chǔ)平臺(tái),可為甲方提供包括系統(tǒng)部署、數(shù)據(jù)遷移、用戶(hù)培訓(xùn)、技術(shù)支持等全流程服務(wù)。乙方產(chǎn)品已成功應(yīng)用于多家大型企業(yè),具備完善的技術(shù)支持體系和數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制,能夠滿(mǎn)足甲方對(duì)辦公效率提升、成本控制及數(shù)據(jù)合規(guī)性的核心需求。

###合同簡(jiǎn)介

甲方為推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,降低紙質(zhì)文件使用成本,提升信息安全水平,經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研與需求分析,決定采購(gòu)乙方提供的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。該系統(tǒng)采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及技術(shù),通過(guò)數(shù)字化文件管理、電子簽批、智能檢索等功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化與高效化。乙方作為行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案提供商,具備成熟的技術(shù)產(chǎn)品與豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁┒ㄖ苹療o(wú)紙化辦公解決方案,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性及用戶(hù)體驗(yàn)。雙方基于平等自愿原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方采購(gòu)乙方無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的相關(guān)事宜達(dá)成一致,特訂立本合同,以資共同遵守。本合同所涉及的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)包括硬件設(shè)備、軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)服務(wù)及后續(xù)維護(hù)支持,旨在通過(guò)技術(shù)整合優(yōu)化甲方現(xiàn)有辦公模式,實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公目標(biāo),并符合國(guó)家關(guān)于電子文件管理及數(shù)據(jù)安全的相關(guān)法律法規(guī)要求。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于,由乙方為甲方提供并部署一套完整的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)甲方辦公環(huán)境的數(shù)字化、自動(dòng)化與高效化轉(zhuǎn)型,最終達(dá)到減少或消除紙質(zhì)文件使用、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升信息共享效率及保障數(shù)據(jù)安全的目標(biāo)。合同范圍包括但不限于:乙方提供無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的硬件設(shè)備(如掃描儀、打印機(jī)、顯示器等)、軟件平臺(tái)(含文檔管理系統(tǒng)、電子簽批系統(tǒng)、流程審批引擎等)、云存儲(chǔ)服務(wù)及配套的技術(shù)支持與培訓(xùn)。具體內(nèi)容涵蓋系統(tǒng)的安裝調(diào)試、甲方現(xiàn)有文檔數(shù)據(jù)的電子化遷移、系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、操作培訓(xùn)、為期一年的系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)服務(wù),以及符合國(guó)家電子文件管理規(guī)定的數(shù)據(jù)安全保障措施。本合同旨在通過(guò)雙方協(xié)作,使甲方逐步實(shí)現(xiàn)合同約定的無(wú)紙化辦公目標(biāo),并確保整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與持續(xù)優(yōu)化。

第二條定義

為本合同之目的,下列術(shù)語(yǔ)具有如下含義:

“無(wú)紙化辦公系統(tǒng)”指乙方提供的,集文件掃描、存儲(chǔ)、檢索、流轉(zhuǎn)、審批、歸檔等功能于一體的綜合性軟件及硬件解決方案,包括但不限于文檔管理系統(tǒng)(DMS)、電子簽批系統(tǒng)、流程自動(dòng)化工具(BPM)及云存儲(chǔ)平臺(tái)。

“系統(tǒng)服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定提供的安裝部署、數(shù)據(jù)遷移、用戶(hù)培訓(xùn)、技術(shù)支持、系統(tǒng)維護(hù)、版本升級(jí)等服務(wù)。

“硬件設(shè)備”指乙方提供的用于支持無(wú)紙化辦公系統(tǒng)運(yùn)行的物理設(shè)備,如掃描儀、打印機(jī)、服務(wù)器等。

“軟件平臺(tái)”指乙方提供的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用程序軟件及對(duì)應(yīng)的服務(wù)器端軟件。

“數(shù)據(jù)遷移”指將甲方現(xiàn)有紙質(zhì)文件或電子文件轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)可識(shí)別格式,并導(dǎo)入乙方系統(tǒng)完成存儲(chǔ)與索引的過(guò)程。

“系統(tǒng)維護(hù)”指乙方為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而提供的故障排除、性能優(yōu)化、安全補(bǔ)丁安裝等服務(wù)。

“電子簽批”指基于無(wú)紙化辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,具有法律效力的電子簽名及審批流程。

“保密信息”指一方(披露方)以書(shū)面、口頭或其他形式向另一方(接收方)披露的,與本合同相關(guān)的,未公開(kāi)的技術(shù)信息、商業(yè)信息或經(jīng)營(yíng)信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供無(wú)紙化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù),并對(duì)系統(tǒng)的功能、性能及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn);甲方有權(quán)要求乙方對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的培訓(xùn),確保甲方用戶(hù)能夠熟練操作系統(tǒng);甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)享有系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)服務(wù);甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,在合同約定的范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)功能提出合理化建議。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付系統(tǒng)費(fèi)用;甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地、電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施,以支持系統(tǒng)的安裝與運(yùn)行;甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào);甲方應(yīng)按照乙方提供的操作指南及培訓(xùn)要求,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正確使用和維護(hù),并對(duì)其內(nèi)部用戶(hù)的違規(guī)操作承擔(dān)管理責(zé)任;甲方應(yīng)配合乙方完成數(shù)據(jù)遷移工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;甲方應(yīng)按照國(guó)家及行業(yè)規(guī)定,妥善保管系統(tǒng)中的保密信息及用戶(hù)數(shù)據(jù),未經(jīng)乙方同意不得向第三方披露或用于合同約定以外的目的;甲方應(yīng)確保其提供的業(yè)務(wù)流程符合無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的處理能力,并對(duì)流程優(yōu)化提出合理需求。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付系統(tǒng)費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用;乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及實(shí)際需求,提出合理的資源調(diào)配及技術(shù)方案建議;乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行必要的檢查,并提出改進(jìn)意見(jiàn);乙方有權(quán)按照合同約定收取系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)按照本合同約定,向甲方提供符合約定的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù);乙方應(yīng)確保所提供的系統(tǒng)滿(mǎn)足合同約定的功能需求及性能指標(biāo),并保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及可靠性;乙方應(yīng)按照合同附件中的部署計(jì)劃,完成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及上線(xiàn)工作;乙方應(yīng)提供全面的技術(shù)培訓(xùn),包括系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)管理、故障處理等內(nèi)容,確保甲方人員具備獨(dú)立使用系統(tǒng)的能力;乙方應(yīng)提供合同約定的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),包括7×24小時(shí)技術(shù)支持、故障響應(yīng)、定期巡檢、安全加固等,確保系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行;乙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),并提供升級(jí)后的操作指導(dǎo);乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施,保障甲方數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與傳輸,符合國(guó)家關(guān)于數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)要求;乙方應(yīng)向甲方提供系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)文檔、操作手冊(cè)及維護(hù)指南;乙方應(yīng)配合甲方完成與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成需求,確保數(shù)據(jù)互通;乙方應(yīng)對(duì)其提供的系統(tǒng)及服務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任,確保其符合國(guó)家及行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與合規(guī)性要求。

第四條價(jià)格與支付條件

本合同項(xiàng)下的價(jià)格及支付條件如下:

(1)價(jià)格構(gòu)成:乙方提供無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的總價(jià)款為人民幣壹佰萬(wàn)元整(¥1,000,000.00),該價(jià)格包含硬件設(shè)備費(fèi)、軟件平臺(tái)費(fèi)、數(shù)據(jù)遷移服務(wù)費(fèi)、系統(tǒng)部署費(fèi)、為期一年的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)及用戶(hù)培訓(xùn)費(fèi)。具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)本合同附件一《報(bào)價(jià)清單》。

(2)支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同總價(jià)款。甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的符合要求的增值稅發(fā)票后十日內(nèi),將合同總價(jià)款的50%(即人民幣伍拾萬(wàn)元整,¥500,000.00)支付至乙方指定銀行賬戶(hù);剩余50%(即人民幣伍拾萬(wàn)元整,¥500,000.00)作為質(zhì)保金,在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行滿(mǎn)一年且甲方無(wú)任何違約行為后十日內(nèi)支付。

(3)銀行賬戶(hù)信息:乙方指定收款賬戶(hù)信息如下:

開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):XX智能科技有限公司

開(kāi)戶(hù)銀行:中國(guó)工商銀行深圳市南山區(qū)支行

銀行賬號(hào):1234567890123456789

(4)付款節(jié)點(diǎn):甲方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付款項(xiàng),逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金,逾期超過(guò)三十日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)及違約金。

(5)稅費(fèi)承擔(dān):本合同價(jià)格不含稅費(fèi),相關(guān)稅費(fèi)(包括但不限于增值稅、關(guān)稅等)由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票時(shí),按國(guó)家規(guī)定稅率注明增值稅額。

第五條履行期限

(1)合同有效期:本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方付清全部合同款項(xiàng)且乙方完成最終服務(wù)(系統(tǒng)維護(hù)期滿(mǎn))之日終止,為期壹年。

(2)項(xiàng)目進(jìn)度:乙方應(yīng)在合同生效后三十日內(nèi)完成系統(tǒng)安裝部署,并完成甲方核心用戶(hù)的系統(tǒng)操作培訓(xùn);在系統(tǒng)部署完成后十五日內(nèi)完成甲方現(xiàn)有文檔的數(shù)據(jù)遷移工作;系統(tǒng)上線(xiàn)后,乙方應(yīng)按照本合同第四條約定提供為期一年的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。

(3)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

a.甲方支付首付款:合同生效后十日內(nèi);

b.乙方完成系統(tǒng)安裝部署:合同生效后三十日內(nèi);

c.乙方完成數(shù)據(jù)遷移:系統(tǒng)部署完成后十五日內(nèi);

d.乙方完成用戶(hù)培訓(xùn):系統(tǒng)部署完成后三十日內(nèi);

e.系統(tǒng)維護(hù)期滿(mǎn):自系統(tǒng)上線(xiàn)之日起滿(mǎn)一年;

f.甲方支付質(zhì)保金:系統(tǒng)維護(hù)期滿(mǎn)且無(wú)違約行為后十日內(nèi)。

(4)期限順延:如因不可抗力、甲方原因(如未能及時(shí)提供必要場(chǎng)地或數(shù)據(jù))或非乙方原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤,經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)后,履行期限可相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)付款違約:甲方未按照本合同第四條約定按時(shí)足額支付任何款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金。逾期超過(guò)三十日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部應(yīng)付合同價(jià)款、違約金以及因甲方違約造成的所有損失(包括但不限于乙方已產(chǎn)生的項(xiàng)目成本、律師費(fèi)等)。甲方支付違約金不影響其承擔(dān)其他違約責(zé)任。

(2)提供資料不實(shí)或配合不力:甲方未能按照合同約定提供真實(shí)、完整、有效的資料(如業(yè)務(wù)流程說(shuō)明、現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)等),或未積極配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)部署、數(shù)據(jù)遷移、測(cè)試驗(yàn)收等工作的,應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致乙方項(xiàng)目延期或無(wú)法按期完成的全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。若因甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行或數(shù)據(jù)損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或重新建設(shè)的費(fèi)用。

(3)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán):甲方在使用乙方系統(tǒng)過(guò)程中,若因甲方原因?qū)е虑址傅谌街R(shí)產(chǎn)權(quán)(如未經(jīng)授權(quán)使用受版權(quán)保護(hù)的模板、圖片等),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)解決相關(guān)糾紛,并賠償乙方因此遭受的損失,乙方有權(quán)要求甲方停止使用相關(guān)功能或解除合同。

(4)違反保密義務(wù):甲方違反本合同第二條第(5)項(xiàng)關(guān)于保密信息的約定,向任何第三方披露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣伍拾萬(wàn)元整(¥500,000.00),并賠償乙方因此遭受的全部損失。若該違約行為構(gòu)成犯罪,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

(5)轉(zhuǎn)讓或許可:未經(jīng)乙方事先書(shū)面同意,甲方不得將本合同項(xiàng)下的系統(tǒng)使用權(quán)、服務(wù)權(quán)或任何相關(guān)權(quán)利部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方使用或許可,否則應(yīng)向乙方支付違約金人民幣伍拾萬(wàn)元整(¥500,000.00),乙方還有權(quán)解除合同。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)系統(tǒng)質(zhì)量違約:乙方提供的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)存在功能缺陷、性能不達(dá)標(biāo)(低于合同約定的指標(biāo))、無(wú)法穩(wěn)定運(yùn)行或存在嚴(yán)重安全漏洞,經(jīng)甲方書(shū)面通知后合理期限內(nèi)未能修復(fù)的,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施(如升級(jí)、更換部件、重做等),并相應(yīng)扣減合同價(jià)款。若乙方在合理期限內(nèi)仍無(wú)法滿(mǎn)足合同要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付但未提供合格服務(wù)的款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額不超過(guò)合同總價(jià)款的30%。

(2)服務(wù)延遲:乙方未按照本合同第五條第(2)項(xiàng)、第(3)項(xiàng)約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成系統(tǒng)安裝部署、數(shù)據(jù)遷移、用戶(hù)培訓(xùn)或提供必要的維護(hù)服務(wù)的,每延遲一日,應(yīng)按當(dāng)日應(yīng)付未付服務(wù)費(fèi)用(或合同總價(jià)款按比例分?jǐn)偤蟮南鄳?yīng)服務(wù)部分)的千分之零點(diǎn)五向甲方支付違約金。延遲超過(guò)三十日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部款項(xiàng),并支付違約金人民幣伍拾萬(wàn)元整(¥500,000.00),同時(shí)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(3)數(shù)據(jù)安全責(zé)任不履行:乙方未能按照本合同第二條第(5)項(xiàng)或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求,采取充分的技術(shù)措施保障甲方數(shù)據(jù)安全,導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)泄露、丟失或遭受未經(jīng)授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于數(shù)據(jù)恢復(fù)成本、客戶(hù)流失損失、行政處罰費(fèi)用等。違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):自數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生之日起滿(mǎn)一年止,按該事件發(fā)生當(dāng)月甲方因使用該系統(tǒng)產(chǎn)生的直接業(yè)務(wù)收入(以甲方財(cái)務(wù)報(bào)表為準(zhǔn))的30%計(jì)算,但累計(jì)賠償金額不超過(guò)合同總價(jià)款的500萬(wàn)元整(¥5,000,000.00)。

(4)侵犯第三方權(quán)益:乙方提供的系統(tǒng)侵犯任何第三方合法權(quán)益(如軟件著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等),導(dǎo)致甲方遭受訴訟、仲裁或行政處罰的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償款等。

(5)無(wú)權(quán)處分:乙方未能保證其向甲方提供的系統(tǒng)及服務(wù)的合法來(lái)源,或存在偽造授權(quán)、侵犯上游供應(yīng)商權(quán)益等行為,導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并退還甲方已支付的全部款項(xiàng),甲方還有權(quán)解除合同。

3.違約金限制:雙方同意,任何一方因違約行為向?qū)Ψ街Ц兜娜窟`約金(包括但不限于本合同約定的各項(xiàng)違約金)累計(jì)不超過(guò)人民幣伍佰萬(wàn)元整(¥5,000,000.00)。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。若一方預(yù)期違約,守約方有權(quán)在預(yù)期違約發(fā)生前書(shū)面通知違約方,要求其在合理期限內(nèi)糾正違約行為;若違約方在收到通知后合理期限內(nèi)未能糾正,守約方可以采取必要的補(bǔ)救措施,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第七條不可抗力

(1)定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障(非因一方過(guò)錯(cuò)造成)等。不可抗力事件影響一方履行合同義務(wù)時(shí),該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(不遲于事件發(fā)生之日起十五日)提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府公告、媒體報(bào)道、權(quán)威機(jī)構(gòu)證明等)。

(2)責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的,受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)六十日,雙方仍有權(quán)解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但任何一方因不可抗力事件而獲得的保險(xiǎn)賠償金,應(yīng)扣除因履行合同本應(yīng)承擔(dān)的部分后,歸該方所有。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同,并采取措施減少損失。

(3)通知義務(wù):任何一方在不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,并通知對(duì)方不可抗力事件及其影響。若未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大,擴(kuò)大的損失部分由該方自行承擔(dān)。

(4)不可抗力聲明:雙方確認(rèn),在簽訂本合同時(shí),已盡到合理的注意義務(wù),無(wú)法預(yù)見(jiàn)本合同項(xiàng)下可能發(fā)生的不可抗力事件。

第八條爭(zhēng)議解決

(1)協(xié)商解決:雙方因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,首先應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理、誠(chéng)實(shí)信用的原則進(jìn)行,由雙方授權(quán)代表就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取達(dá)成書(shū)面和解協(xié)議。

(2)調(diào)解:若協(xié)商未能在爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決,雙方同意將爭(zhēng)議提交給合同簽訂地(即北京市海淀區(qū))的合同爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解委員會(huì)應(yīng)遵循公平、公正、高效的原則進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解過(guò)程保密。經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書(shū),調(diào)解協(xié)議書(shū)經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應(yīng)自覺(jué)履行。

(3)法律途徑:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起六個(gè)月內(nèi),選擇以下一種方式解決爭(zhēng)議,且一經(jīng)選定,不得更改:

a.向合同簽訂地(即北京市海淀區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;

b.向合同簽訂地(即北京市海淀區(qū))有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,并按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。

(4)仲裁選擇:選擇仲裁方式的,應(yīng)明確指定仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁員,并遵守仲裁規(guī)則。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。仲裁期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭(zhēng)議影響的條款。

(5)專(zhuān)屬管轄:雙方特別約定,對(duì)于本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議,選擇合同簽訂地(北京市海淀區(qū))作為管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)的管轄地。任何一方在本合同簽訂地之外提起的訴訟或仲裁,均視為無(wú)效,雙方應(yīng)將相關(guān)訴訟或仲裁費(fèi)用承擔(dān)。本條款不影響任何一方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ阶∷胤ㄔ夯蛑俨脵C(jī)構(gòu)尋求救濟(jì)的權(quán)利,但最終選擇應(yīng)以本條款為準(zhǔn)。

第九條其他條款

(1)通知方式:雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號(hào)信)發(fā)送至本合同首部列明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十日書(shū)面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以?huà)焯?hào)信方式發(fā)送的,寄出后三日視為送達(dá);以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功后視為送達(dá)。若通過(guò)專(zhuān)人遞送的,遞交時(shí)視為送達(dá)。

(2)合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議后方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,成為本合同不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成合同變更,除非得到雙方書(shū)面確認(rèn)。

(3)法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為本合同之目的,不包括香港、澳門(mén)特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律)。

(4)完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。任何一方均不得以未披露的或其他事項(xiàng)為由提出抗辯或要求。

(5)分離性:若本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)

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