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文檔簡介

醫(yī)院門診管理制度范本1.總則1.1目的為規(guī)范醫(yī)院門診診療活動,提高醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)水平,保障患者安全,維護門診秩序,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》《處方管理辦法》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定本制度。1.2依據(jù)(1)《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》;(2)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》及其實施細(xì)則;(3)《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》;(4)《處方管理辦法》;(5)《醫(yī)院感染管理辦法》;(6)國家衛(wèi)生健康委員會關(guān)于門診管理的相關(guān)規(guī)定。1.3適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有門診科室(含臨床、醫(yī)技、藥劑等)、門診工作人員及就診患者。1.4基本原則(1)以患者為中心:優(yōu)先保障患者權(quán)益,提供便捷、高效、溫馨的醫(yī)療服務(wù);(2)質(zhì)量第一:嚴(yán)格遵循診療規(guī)范,確保醫(yī)療質(zhì)量與安全;(3)安全高效:優(yōu)化流程,減少患者等待時間,降低醫(yī)療風(fēng)險;(4)公開透明:公示門診信息(如科室分布、收費標(biāo)準(zhǔn)、就診流程),接受患者監(jiān)督。2.門診設(shè)置與職責(zé)2.1組織結(jié)構(gòu)醫(yī)院設(shè)立門診辦公室(隸屬于醫(yī)務(wù)科),統(tǒng)籌管理門診工作;各臨床科室設(shè)門診組長(由科室主任或副主任擔(dān)任),負(fù)責(zé)本科室門診日常管理;醫(yī)技、藥劑等輔助科室設(shè)門診負(fù)責(zé)人,配合臨床科室完成門診服務(wù)。2.2門診辦公室職責(zé)(1)制定門診管理制度、流程及應(yīng)急預(yù)案,監(jiān)督落實;(2)協(xié)調(diào)臨床、醫(yī)技、藥劑等科室的門診工作,解決跨科室問題;(3)統(tǒng)計門診數(shù)據(jù)(如門診量、患者滿意度、投訴率),分析并改進門診服務(wù);(4)處理患者投訴與糾紛,反饋整改意見;(5)組織門診工作人員培訓(xùn)(如業(yè)務(wù)技能、醫(yī)德醫(yī)風(fēng));(6)負(fù)責(zé)門診環(huán)境管理(如標(biāo)識、清潔、便民設(shè)施)。2.3臨床科室門診職責(zé)(1)合理安排醫(yī)師出診(含專家、??啤⑵胀ㄩT診),確保出診醫(yī)師資質(zhì)符合要求;(2)嚴(yán)格遵循診療規(guī)范,規(guī)范書寫門診病歷,合理開具檢查、處方;(3)參與疑難病例會診(如科內(nèi)會診、多學(xué)科會診),提高診斷準(zhǔn)確率;(4)配合門診辦公室完成患者分流、應(yīng)急處置等工作;(5)定期召開門診工作會議,總結(jié)問題并整改。2.4輔助科室職責(zé)(1)醫(yī)技科室(檢驗、影像、病理等):及時接收門診申請,規(guī)范操作,確保檢查/檢驗結(jié)果準(zhǔn)確;按規(guī)定時間發(fā)放報告(如血常規(guī)≤30分鐘,CT/MRI≤24小時);配合臨床科室做好結(jié)果解釋工作。(2)藥劑科:嚴(yán)格審核門診處方(如配伍禁忌、超劑量),規(guī)范調(diào)配藥品;向患者提供用藥指導(dǎo)(如用法、用量、不良反應(yīng));保障藥品供應(yīng),避免斷藥。3.就診流程管理3.1掛號管理(1)掛號方式:支持線上(醫(yī)院公眾號、APP)、線下(門診大廳窗口、自助機)兩種方式;線上掛號需實名認(rèn)證(身份證/醫(yī)??ǎ?,線下掛號需提供有效身份證件。(2)掛號類型:分為普通號、專家號、??铺枺ㄈ鐑?nèi)科、外科、婦產(chǎn)科);專家號需提前1-7天預(yù)約(具體以醫(yī)院規(guī)定為準(zhǔn))。(3)退號規(guī)定:患者可在就診前1天線上退號,或就診當(dāng)天到窗口退號;退號需扣除一定手續(xù)費(如掛號費的10%,具體以醫(yī)院規(guī)定為準(zhǔn))。3.2就診管理(1)叫號系統(tǒng):采用電子叫號(門診大廳、診室門口顯示屏),按掛號順序叫號;患者過號需重新排隊(如“過號請至護士站登記,順延3個號”)。(2)醫(yī)師接診要求:接診前核對患者信息(姓名、性別、年齡、掛號科室);詳細(xì)詢問病史(主訴、現(xiàn)病史、既往史、過敏史),進行體格檢查;結(jié)合病情開具檢查/處方,向患者解釋診斷及治療方案;門診病歷需及時書寫(就診結(jié)束后立即完成),內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.3檢查檢驗管理(1)申請單開具:醫(yī)師通過電子病歷系統(tǒng)開具檢查/檢驗申請單,注明患者信息、檢查項目、臨床診斷;(2)標(biāo)本采集:護士核對患者信息與申請單,采集標(biāo)本(如血液、尿液),標(biāo)注采集時間;(3)報告發(fā)放:檢驗/檢查結(jié)果通過電子病歷系統(tǒng)推送至患者手機,或在門診大廳自助機打?。惶厥饨Y(jié)果(如陽性、異常)需電話通知患者。3.4繳費管理(1)支付方式:支持現(xiàn)金、微信、支付寶、醫(yī)保(城鎮(zhèn)職工醫(yī)保、城鄉(xiāng)居民醫(yī)保)等多種方式;(2)退費流程:患者需持繳費憑證、醫(yī)師簽字的退費申請單,到收費窗口辦理;退費金額原路返回(如微信支付退至微信賬戶)。3.5取藥管理(1)藥品調(diào)配:藥劑師核對處方信息(患者姓名、藥品名稱、劑量、用法),準(zhǔn)確調(diào)配藥品;(2)藥品發(fā)放:向患者出示藥品,核對姓名、藥品數(shù)量;告知用藥方法(如“每日3次,每次1片,飯后服用”)、注意事項(如“避免飲酒”);(3)疑問處理:患者對藥品有疑問時,藥劑師需耐心解答,必要時聯(lián)系開方醫(yī)師。3.6離院管理(1)健康指導(dǎo):醫(yī)師/護士向患者提供離院后注意事項(如休息、飲食、用藥);(2)隨訪:對慢性病患者(如高血壓、糖尿?。?,門診護士需定期隨訪(如每月1次),了解病情變化;(3)投訴渠道:門診大廳設(shè)置投訴箱、投訴電話(如“010-XXXXXXX”,避免4位以上數(shù)字),患者可通過多種方式反饋意見。4.醫(yī)療質(zhì)量與安全管理4.1診療規(guī)范執(zhí)行(1)醫(yī)師必須遵循國家、行業(yè)或醫(yī)院制定的診療指南(如《內(nèi)科學(xué)》《外科學(xué)》最新版)、操作規(guī)范(如靜脈采血操作流程);(2)合理選擇檢查項目(如無指征不做CT/MRI),合理使用藥物(如避免抗生素濫用);(3)嚴(yán)禁過度醫(yī)療(如開大處方、重復(fù)檢查),違者按醫(yī)院規(guī)定處罰。4.2病歷管理(1)書寫要求:門診病歷需包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、體格檢查、診斷、處理意見(檢查/處方)、醫(yī)師簽名;字跡清晰,不得涂改;(2)保存期限:門診紙質(zhì)病歷保存至少15年,電子病歷永久保存;(3)借閱規(guī)定:患者可憑身份證借閱本人病歷,如需復(fù)制,需填寫《病歷復(fù)制申請表》,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn);(4)電子病歷管理:電子病歷系統(tǒng)需加密存儲,授權(quán)訪問(如醫(yī)師只能查看本人接診患者的病歷),防止篡改。4.3處方管理(1)開具要求:醫(yī)師開具處方需注明患者信息(姓名、性別、年齡、身份證號)、藥品名稱(通用名)、劑量、用法、用量、臨床診斷;(2)審核流程:藥劑師需審核處方的合法性(如醫(yī)師資質(zhì))、合理性(如配伍禁忌、超劑量);審核不合格的處方,需退回醫(yī)師修改;(3)保存期限:處方保存至少2年(麻醉藥品、精神藥品處方保存3年)。4.4感染控制(1)消毒隔離:門診診室、檢查室、治療室每日用含氯消毒液擦拭(如桌面、醫(yī)療器械);醫(yī)療器械一人一用一消毒(如聽診器、血壓計);(2)醫(yī)療廢物處理:醫(yī)療廢物分類收集(感染性廢物、病理性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物、化學(xué)性廢物),標(biāo)識清晰;每日由專人運至醫(yī)療廢物暫存點,交由有資質(zhì)的機構(gòu)處理;(3)職業(yè)防護:醫(yī)務(wù)人員操作時需戴手套、口罩、帽子;接觸血液、體液時需穿隔離衣;發(fā)生職業(yè)暴露(如針刺傷),需立即處理(擠血、消毒),并報告醫(yī)院感染管理科。4.5醫(yī)療安全事件處理(1)報告流程:當(dāng)事人立即向科室負(fù)責(zé)人報告,科室負(fù)責(zé)人在1小時內(nèi)向醫(yī)務(wù)科報告,醫(yī)務(wù)科在2小時內(nèi)向分管院長報告;(2)調(diào)查處理:成立調(diào)查組(由醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控科、科室負(fù)責(zé)人組成),查明事件原因(如人為因素、制度漏洞),提出整改措施;(3)整改反饋:對存在的問題進行整改(如完善流程、培訓(xùn)人員),并向患者反饋處理結(jié)果(如道歉、賠償);(4)責(zé)任追究:對造成醫(yī)療安全事件的責(zé)任人,按醫(yī)院《醫(yī)療安全責(zé)任追究辦法》處罰(如扣績效工資、調(diào)離崗位)。5.門診人員管理5.1資質(zhì)要求(1)醫(yī)師:必須具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師證書,在本院注冊;專家門診醫(yī)師需具有副主任醫(yī)師及以上職稱;(2)護士:必須具有護士執(zhí)業(yè)證書,在本院注冊;(3)醫(yī)技人員:檢驗、影像等醫(yī)技人員需具有相應(yīng)的資質(zhì)證書(如檢驗師證、放射技師證)。5.2值班與考勤(1)值班職責(zé):門診值班人員需按時到崗(如8:00前到崗),不得脫崗;負(fù)責(zé)接診急診患者、處理突發(fā)情況;(2)請假流程:工作人員如需請假,需提前1天向科室負(fù)責(zé)人申請,安排替班人員;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗;(3)考勤考核:門診辦公室每月統(tǒng)計工作人員考勤(如遲到、早退、曠工),考核結(jié)果與績效工資掛鉤。5.3培訓(xùn)與考核(1)業(yè)務(wù)培訓(xùn):醫(yī)院每季度組織門診工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如新診療技術(shù)、法律法規(guī));臨床科室每月組織科內(nèi)培訓(xùn)(如疑難病例討論);(2)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育:醫(yī)院每半年組織醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育(如廉潔行醫(yī)、服務(wù)理念);學(xué)習(xí)《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》;(3)考核指標(biāo):考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)水平(如病歷書寫合格率、處方合格率)、服務(wù)態(tài)度(如患者滿意度)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)(如是否收受紅包);考核結(jié)果與職稱晉升、評優(yōu)評先掛鉤。5.4醫(yī)德醫(yī)風(fēng)(1)嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員收受患者紅包、回扣(如藥品回扣、器械回扣);(2)嚴(yán)禁開具大處方、過度檢查;(3)嚴(yán)禁態(tài)度冷漠、語言生硬(如“不知道”“去問別人”);(4)違反上述規(guī)定的,按醫(yī)院《醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法》處罰(如批評教育、扣績效工資、吊銷執(zhí)業(yè)證書)。6.門診服務(wù)規(guī)范6.1服務(wù)態(tài)度(1)醫(yī)務(wù)人員需使用文明用語(如“您好”“請問有什么可以幫您的?”“請慢走”);(2)耐心解答患者疑問(如“您的檢查結(jié)果需要明天才能出來”),不得推諉;(3)尊重患者隱私(如就診時關(guān)門,不泄露患者病情)。6.2環(huán)境管理(1)門診大廳、診室、走廊保持整潔(無雜物、無積水),垃圾桶及時清理;(2)診室保持安靜(避免大聲喧嘩),禁止吸煙;(3)標(biāo)識清晰(如科室分布、掛號窗口、繳費窗口、衛(wèi)生間的標(biāo)識),采用中英文對照(如有需要)。6.3便民服務(wù)(1)導(dǎo)醫(yī)服務(wù):門診大廳設(shè)導(dǎo)醫(yī)臺,導(dǎo)醫(yī)人員負(fù)責(zé)咨詢、引導(dǎo)(如“內(nèi)科在1樓,外科在2樓”);(2)便民設(shè)施:免費提供輪椅、飲水機、紙杯、雨傘(借用);設(shè)置母嬰室(提供嬰兒床、哺乳椅)、無障礙通道(方便殘疾人通行);(3)特殊患者優(yōu)先:為老人、兒童、殘疾人、孕婦提供優(yōu)先掛號、就診、檢查、取藥服務(wù)(如“老人優(yōu)先窗口”)。6.4信息公開(1)門診時間:公示周一至周五、周六周日的門診時間(如“周一至周五8:00-17:00,周六周日8:30-16:30”);(2)科室分布:公示各科室的位置(如“內(nèi)科在1樓101室,外科在2樓201室”);(3)收費標(biāo)準(zhǔn):公示掛號費、檢查費、藥費的價格(如“普通號5元,專家號15元”);(4)投訴渠道:公示投訴電話、投訴郵箱、網(wǎng)上投訴平臺(如“投訴電話:010-XXXXXXX”)。7.應(yīng)急管理7.1應(yīng)急預(yù)案制定(1)突發(fā)公共衛(wèi)生事件:制定《門診突發(fā)傳染病應(yīng)急預(yù)案》(如新冠肺炎、流感),明確篩查(體溫監(jiān)測、健康碼查驗)、隔離(臨時隔離室)、轉(zhuǎn)運(聯(lián)系疾控中心)流程;(2)突發(fā)醫(yī)療事件:制定《門診突發(fā)醫(yī)療事件應(yīng)急預(yù)案》(如患者暈倒、心臟驟停),明確搶救流程(如心肺復(fù)蘇)、搶救設(shè)備(除顫儀、急救箱)的位置;(3)設(shè)備故障:制定《門診設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案》(如叫號系統(tǒng)壞了、自助機不能用了),明確備用方案(如人工叫號、窗口辦理)。7.2應(yīng)急演練(1)醫(yī)院每季度開展1次應(yīng)急演練(如突發(fā)傳染病處置、突發(fā)醫(yī)療事件搶救);(2)演練后評估效果(如響應(yīng)時間、處置流程),完善應(yīng)急預(yù)案;(3)全體門診工作人員必須參加應(yīng)急演練,不得缺席。7.3應(yīng)急響應(yīng)(1)發(fā)生應(yīng)急事件時,相關(guān)人員需立即啟動應(yīng)急預(yù)案(如撥打急救電話、聯(lián)系相關(guān)科室);(2)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告(如突發(fā)公共衛(wèi)生事件向疾控中心報告);(3)做好患者安撫工作(如“請不要著急,我們會盡快處理”),避免恐慌。8.考核與監(jiān)督8.1考核指標(biāo)(1)門診量:每月統(tǒng)計各科室門診量,對比上月增長情況;(2)患者滿意度:每月進行患者滿意度調(diào)查(如問卷、電話),滿意度需達(dá)到90%以上;(3)醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo):病歷書寫合格率≥95%,處方合格率≥98%,檢查/檢驗報告準(zhǔn)確率≥99%;(4)服務(wù)投訴率:每月投訴率≤1%(按門診量計算)。8.2監(jiān)督機制(1)內(nèi)部監(jiān)督:醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控科每月檢查門診工作(如病歷書寫、處方開具、服務(wù)態(tài)度),形成檢查報告,反饋給科室;(2)外部監(jiān)督:設(shè)置投訴箱、投訴電話、網(wǎng)上投訴平臺,接受患者和社會的監(jiān)督;定期召開患者座談會,聽取意見。8.3獎懲措施(1)獎勵:對表現(xiàn)好的科室和個人給予獎勵(如評選“門診先進科室”“門診服務(wù)明星”,發(fā)放獎金);(2)處罰:對違反制度的科室和個人進行處罰(如病歷書寫不合格的扣績效工資

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