會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)模板格式規(guī)范一、適用范圍本規(guī)范適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體的內(nèi)部會(huì)議記錄，涵蓋戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、部門(mén)例會(huì)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、專題研討會(huì)等會(huì)議類型。無(wú)論是定期召開(kāi)的常規(guī)會(huì)議，還是因臨時(shí)需求召開(kāi)的專項(xiàng)會(huì)議，均可參照本模板規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)流程與內(nèi)容要求，保證會(huì)議成果的有效沉淀與傳達(dá)。二、編寫(xiě)流程與操作指南會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)需遵循“會(huì)前準(zhǔn)備—會(huì)中記錄—會(huì)后整理—審核分發(fā)”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，各環(huán)節(jié)操作要點(diǎn)（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實(shí)基礎(chǔ)明確會(huì)議核心目的與會(huì)議組織者（如主持人、發(fā)起部門(mén)）確認(rèn)會(huì)議主題、需解決的核心問(wèn)題及預(yù)期成果（如形成決議、明確分工、確定方案等）。示例：若會(huì)議為“Q3產(chǎn)品迭代方案評(píng)審會(huì)”，需明確評(píng)審重點(diǎn)（功能優(yōu)先級(jí)、資源調(diào)配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）及是否需輸出最終決議。收集會(huì)議背景資料提前獲取會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、上次會(huì)議紀(jì)要（如有）、相關(guān)方案或數(shù)據(jù)報(bào)告等資料，熟悉會(huì)議背景，避免記錄時(shí)因信息不足遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會(huì)議重要性選擇記錄方式：常規(guī)會(huì)議可使用電子模板（如Word、Excel）實(shí)時(shí)錄入；重要或復(fù)雜會(huì)議建議采用“電子記錄+手寫(xiě)備注”結(jié)合方式，保證信息完整。提前打開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議紀(jì)要模板（見(jiàn)第三部分），填寫(xiě)會(huì)議基本信息（如名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等）。（二）會(huì)中記錄：客觀全面，抓準(zhǔn)重點(diǎn)記錄會(huì)議基本信息實(shí)時(shí)填寫(xiě)會(huì)議名稱、召開(kāi)時(shí)間（起止時(shí)間精確到分鐘）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含部門(mén)、職務(wù)）、缺席人員及原因（如需）。按議程順序記錄討論內(nèi)容以會(huì)議議程為框架，逐項(xiàng)記錄議題討論過(guò)程：議題背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明討論的問(wèn)題來(lái)源或現(xiàn)狀（如“根據(jù)用戶反饋，當(dāng)前登錄流程存在操作繁瑣問(wèn)題”）。主要觀點(diǎn)：客觀記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，避免主觀評(píng)價(jià)，用“總認(rèn)為”“主管提出”“經(jīng)理建議”等表述注明發(fā)言人（人名用號(hào)代替）。爭(zhēng)議點(diǎn)：對(duì)存在分歧的內(nèi)容，需明確記錄不同意見(jiàn)及理由（如“技術(shù)部建議采用A方案，開(kāi)發(fā)周期短但兼容性風(fēng)險(xiǎn)；產(chǎn)品部堅(jiān)持B方案，兼容性好但工期延后2周”）。突出決議與待辦事項(xiàng)對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)、決議需重點(diǎn)記錄，明確結(jié)論內(nèi)容（如“決議：優(yōu)先采用B方案，由*技術(shù)部3日內(nèi)提交優(yōu)化后的排期計(jì)劃”）。對(duì)待辦事項(xiàng)需記錄“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間”，避免模糊表述（如“待辦：完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告——負(fù)責(zé)人：*專員——截止時(shí)間：2023年X月X日”）。使用輔助符號(hào)提升效率采用統(tǒng)一符號(hào)標(biāo)記內(nèi)容類型：△表示決議，○表示待辦，？表示存疑問(wèn)題，→表示下一步行動(dòng)，保證記錄條理清晰。（三）會(huì)后整理：核對(duì)信息，規(guī)范輸出24小時(shí)內(nèi)完成初稿會(huì)議結(jié)束后立即整理記錄，補(bǔ)充會(huì)中遺漏的關(guān)鍵信息（如未注明發(fā)言人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)等），根據(jù)錄音（需提前征得同意）或筆記核對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確性。結(jié)構(gòu)化梳理內(nèi)容按照模板框架（見(jiàn)第三部分）組織內(nèi)容：會(huì)議基本信息→會(huì)議議程及討論情況→決議事項(xiàng)→待辦事項(xiàng)→其他事項(xiàng)（如附件、下次會(huì)議安排等）。語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔、客觀，避免口語(yǔ)化表達(dá)（如將“我覺(jué)得這個(gè)方案可行”改為“*認(rèn)為該方案可行”）。審核與修訂初稿完成后，提交主持人或會(huì)議組織者審核，重點(diǎn)核對(duì)決議、待辦事項(xiàng)的準(zhǔn)確性及完整性，根據(jù)反饋修改后形成終稿。（四）分發(fā)與歸檔明確分發(fā)范圍會(huì)議紀(jì)要終稿需發(fā)送至所有參會(huì)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及需執(zhí)行待辦事項(xiàng)的部門(mén)/人員，保證信息觸達(dá)。規(guī)范歸檔管理電子版紀(jì)要需按“年份-月份-會(huì)議類型”分類存檔（如“2023-09-產(chǎn)品迭代會(huì)紀(jì)要”），保存期限不少于1年；涉及公司戰(zhàn)略、重大項(xiàng)目的紀(jì)要需長(zhǎng)期保存。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱召開(kāi)時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分召開(kāi)地點(diǎn)（如：公司301會(huì)議室/線上會(huì)議平臺(tái)：騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：X–）主持人記錄人參會(huì)人員（含部門(mén)、職務(wù)，如：總（總經(jīng)理）、主管（市場(chǎng)部主管）、*專員（運(yùn)營(yíng)部專員））缺席人員及原因（如：*經(jīng)理（研發(fā)部），因出差無(wú)法參會(huì)）會(huì)議議程及討論情況序號(hào)議題名稱討論內(nèi)容（含背景、主要觀點(diǎn)、爭(zhēng)議點(diǎn)）發(fā)言人1議題一：?jiǎn)栴}▲背景：根據(jù)數(shù)據(jù)，當(dāng)前指標(biāo)下滑10%?！^點(diǎn)：建議從渠道優(yōu)化入手；提出需先排查用戶反饋問(wèn)題。、2議題二：方案▲爭(zhēng)議：A方案成本低但風(fēng)險(xiǎn)高，B方案周期長(zhǎng)但穩(wěn)定性強(qiáng)?！Y(jié)論：暫緩決策，需補(bǔ)充數(shù)據(jù)后再次討論。、、*…………決議事項(xiàng)序號(hào)決議內(nèi)容依據(jù)（如：基于議題X討論結(jié)果）1成立專項(xiàng)小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目推進(jìn)，組長(zhǎng)：，組員：、*，X月X日前提交小組名單。議題二討論結(jié)果2同意方案預(yù)算調(diào)整，增加費(fèi)用，由*部門(mén)負(fù)責(zé)審批。議題三決議………待辦事項(xiàng)序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人所屬部門(mén)截止時(shí)間所需資源/支持備注1完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告*專員市場(chǎng)部2023–需*部門(mén)提供數(shù)據(jù)含競(jìng)品分析2優(yōu)化系統(tǒng)登錄流程*工程師技術(shù)部2023–申請(qǐng)服務(wù)器資源2臺(tái)優(yōu)先級(jí)：高…其他事項(xiàng)附件清單：方案V2.0、Q2銷售數(shù)據(jù)報(bào)表（詳見(jiàn)附件1、2）。下次會(huì)議安排：時(shí)間：2023年X月X日14:00；地點(diǎn)：線上會(huì)議室；議題：方案落地評(píng)審。備注：本次會(huì)議錄音已存檔，如需請(qǐng)聯(lián)系記錄人。記錄人簽字：______________審核人簽字：______________日期：年月日日期：年月日四、編寫(xiě)要點(diǎn)與注意事項(xiàng)客觀性原則嚴(yán)禁記錄個(gè)人主觀判斷或情緒化表述，需如實(shí)反映會(huì)議討論過(guò)程，如“多數(shù)人同意”而非“我認(rèn)為正確”。突出重點(diǎn)，避免流水賬聚焦“決議”和“待辦”，減少對(duì)討論過(guò)程的冗長(zhǎng)描述，非核心觀點(diǎn)可概括性記錄（如“*補(bǔ)充了細(xì)節(jié)”）。信息準(zhǔn)確，責(zé)任到人待辦事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間需明確，避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊詞匯；決議內(nèi)容需與會(huì)議結(jié)論一致，避免歧義。格式規(guī)范，統(tǒng)一風(fēng)格標(biāo)題字體統(tǒng)一為黑體三號(hào)，為宋體小四，行距1.5倍；表格樣式簡(jiǎn)潔，邊框統(tǒng)一為實(shí)線，保證排版清晰。保密與時(shí)效性涉及公司敏感信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃）的會(huì)議紀(jì)要需標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”，僅限相關(guān)人員查閱；紀(jì)要需在會(huì)后24小時(shí)