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合伙車輛使用管理協(xié)議書范本一、協(xié)議雙方當(dāng)事人甲方:______住所地:______電子郵箱:______聯(lián)系方式:______(非手機(jī)號(hào))乙方:______住所地:______電子郵箱:______聯(lián)系方式:______(非手機(jī)號(hào))二、鑒于條款甲乙雙方為共同滿足______(如“商務(wù)出行”“貨物運(yùn)輸”“家庭共用”等)需求,經(jīng)平等協(xié)商,決定合伙購(gòu)置/使用車輛(以下簡(jiǎn)稱“車輛”),并就車輛使用、管理、費(fèi)用分?jǐn)偟仁马?xiàng)達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。三、車輛基本情況1.車輛品牌:______2.車輛型號(hào):______3.車架號(hào):______4.發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào):______5.車牌號(hào):______6.登記日期:______年______月______日7.所有權(quán)性質(zhì):甲乙雙方共同共有(注:需辦理共同共有登記,明確雙方產(chǎn)權(quán)份額)8.購(gòu)買價(jià)格:人民幣_(tái)_____元(大寫:______)9.其他信息:______(如“車輛用途限制”“保險(xiǎn)類型”等)四、合伙目的甲乙雙方共同使用車輛,用于______(明確具體用途,如“公司日常業(yè)務(wù)接待”“往返倉(cāng)庫(kù)與門店的貨物運(yùn)輸”),實(shí)現(xiàn)資源共享、成本共擔(dān)。五、使用管理規(guī)則5.1使用權(quán)限(1)甲乙雙方均享有車輛使用權(quán),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得將車輛轉(zhuǎn)借、出租給第三方(包括親屬、朋友);(2)非合伙人使用車輛需經(jīng)雙方一致同意,且使用人需承擔(dān)本次使用的全部費(fèi)用(油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等)及風(fēng)險(xiǎn);(3)車輛不得用于違法活動(dòng)(如酒駕、超載、運(yùn)輸違禁物品等),否則由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)全部法律責(zé)任。5.2使用流程(1)預(yù)約機(jī)制:使用人需提前______小時(shí)(如“24小時(shí)”)通過(guò)電子郵箱/微信向?qū)Ψ桨l(fā)出書面預(yù)約,說(shuō)明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間;(2)確認(rèn)流程:對(duì)方無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕預(yù)約,如有異議需在______小時(shí)內(nèi)提出,否則視為同意;(3)登記與交接:使用前需填寫《車輛使用登記表》(附件1),記錄當(dāng)前里程數(shù)、油量、外觀/內(nèi)飾狀況;使用后需將車輛停放在指定地點(diǎn)(如“甲方小區(qū)停車場(chǎng)”),結(jié)清當(dāng)日費(fèi)用,并與對(duì)方辦理交接手續(xù),確認(rèn)車輛無(wú)異常。5.3禁止行為(1)禁止酒駕、毒駕、無(wú)證駕駛;(2)禁止超載、超速或違反交通規(guī)則;(3)禁止未經(jīng)同意改裝車輛;(4)禁止將車輛用于盈利性運(yùn)營(yíng)(如網(wǎng)約車);(5)禁止隱瞞車輛故障強(qiáng)行使用。六、費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則6.1分?jǐn)偡秶緟f(xié)議項(xiàng)下的合伙費(fèi)用包括但不限于:(1)購(gòu)置成本:車輛價(jià)款、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)、裝飾費(fèi)等;(2)日常使用成本:油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、ETC充值費(fèi);(3)維護(hù)成本:定期保養(yǎng)費(fèi)(如換機(jī)油、機(jī)濾)、易損件更換費(fèi)(如輪胎、剎車片);(4)保險(xiǎn)與稅費(fèi):交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)(三者險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等)、車船稅;(5)維修成本:非人為損壞的維修費(fèi)用(如發(fā)動(dòng)機(jī)故障、電路問(wèn)題);(6)其他成本:車輛年檢費(fèi)、違章罰款(注:因個(gè)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的罰款由過(guò)錯(cuò)方自行承擔(dān))。6.2分?jǐn)偙壤滓译p方按以下比例分?jǐn)偵鲜鲑M(fèi)用(合計(jì)100%):甲方:______%;乙方:______%(注:分?jǐn)偙壤砂闯鲑Y比例、使用頻率或雙方協(xié)商確定,需明確寫入?yún)f(xié)議。)6.3支付方式與時(shí)間(1)日常費(fèi)用(油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等):由使用人先行墊付,每周______日前提交費(fèi)用憑證(發(fā)票/截圖),對(duì)方確認(rèn)后______日內(nèi)支付應(yīng)分?jǐn)偛糠?;?)大額費(fèi)用(保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修等):雙方共同協(xié)商支付時(shí)間,原則上同時(shí)支付各自分?jǐn)偙壤馁M(fèi)用;(3)購(gòu)置成本:雙方按分?jǐn)偙壤赺_____年______月______日前支付完畢。七、維護(hù)與保養(yǎng)規(guī)則7.1日常維護(hù)責(zé)任(1)使用人每次使用前需檢查:油量、冷卻液、剎車油液面;輪胎氣壓、磨損情況;車輛外觀是否有劃痕;(2)如發(fā)現(xiàn)異常(如輪胎漏氣、發(fā)動(dòng)機(jī)異響),需立即通知對(duì)方,不得強(qiáng)行使用;(3)車輛長(zhǎng)期閑置(超過(guò)______天),由______(指定合伙人)負(fù)責(zé)每周啟動(dòng)一次,檢查電池狀態(tài)。7.2定期保養(yǎng)規(guī)則(1)保養(yǎng)周期:按廠家規(guī)定(每______公里或每______個(gè)月),由______(指定合伙人)負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)4S店或維修廠;(2)保養(yǎng)內(nèi)容:更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾芯等,需保留保養(yǎng)記錄(發(fā)票、清單);(3)費(fèi)用承擔(dān):按分?jǐn)偙壤Ц丁?.3維修責(zé)任(1)非人為損壞:如發(fā)動(dòng)機(jī)自然故障、電路老化,維修費(fèi)用按分?jǐn)偙壤袚?dān);(2)人為損壞:如因酒駕、超載導(dǎo)致的發(fā)動(dòng)機(jī)損壞,由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)全部維修費(fèi)用;(3)維修期間替代交通:車輛維修期間,雙方協(xié)商解決替代交通工具(如租車),費(fèi)用按分?jǐn)偙壤袚?dān)(過(guò)錯(cuò)方導(dǎo)致的維修除外)。八、事故處理規(guī)則8.1事故報(bào)告流程(1)發(fā)生交通事故后,使用人需立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救受傷人員(如有);(2)撥打122報(bào)警及保險(xiǎn)公司電話(______),如實(shí)報(bào)告事故情況;(3)______小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,說(shuō)明事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因及損失情況;(4)配合交警部門調(diào)查,提供相關(guān)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單)。8.2責(zé)任劃分與費(fèi)用承擔(dān)(1)責(zé)任認(rèn)定:以交警部門出具的《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn);(2)保險(xiǎn)賠付:先由保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)賠付(如三者險(xiǎn)賠付第三方損失,車損險(xiǎn)賠付車輛維修費(fèi)用);(3)不足部分承擔(dān):①因使用人故意/重大過(guò)失(如酒駕、無(wú)證駕駛)導(dǎo)致的事故,不足部分由過(guò)錯(cuò)方全部承擔(dān);②因第三方責(zé)任導(dǎo)致的事故,不足部分由第三方承擔(dān),雙方互不承擔(dān);③因不可抗力(如暴雨、地震)導(dǎo)致的事故,不足部分按分?jǐn)偙壤袚?dān)。8.3車輛貶值損失如車輛因事故導(dǎo)致貶值,貶值損失由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)(雙方可協(xié)商或委托第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)確定金額)。九、退出與終止規(guī)則9.1退出條件(1)合伙人如需退出,需提前______日(如“30日”)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,說(shuō)明退出原因及時(shí)間;(2)對(duì)方需在______日內(nèi)作出答復(fù),無(wú)異議則辦理退出手續(xù);(3)退出前需結(jié)清所有未分?jǐn)傎M(fèi)用(如油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi))。9.2財(cái)產(chǎn)處置方式(1)轉(zhuǎn)讓給對(duì)方:由對(duì)方以市場(chǎng)評(píng)估價(jià)購(gòu)買退出方的份額(評(píng)估機(jī)構(gòu)由雙方共同選定);(2)出售給第三方:雙方共同協(xié)商出售價(jià)格,所得款項(xiàng)按分?jǐn)偙壤峙?;?)報(bào)廢處理:如車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),報(bào)廢所得按分?jǐn)偙壤峙洹?.3協(xié)議終止情形(1)雙方協(xié)商一致終止;(2)車輛報(bào)廢或滅失;(3)一方違反本協(xié)議約定,經(jīng)催告后______日內(nèi)仍不改正,另一方有權(quán)終止協(xié)議;(4)法律規(guī)定的其他情形(如合伙人死亡、喪失民事行為能力)。9.4清算流程協(xié)議終止后,雙方需對(duì)合伙財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算:(1)確認(rèn)車輛當(dāng)前價(jià)值(評(píng)估或協(xié)商);(2)結(jié)清所有未分?jǐn)傎M(fèi)用(包括債務(wù));(3)按分?jǐn)偙壤峙涫S嘭?cái)產(chǎn)。十、爭(zhēng)議解決規(guī)則1.本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,首先由雙方協(xié)商解決;2.協(xié)商不成的,可向______(如“甲方住所地”)有管轄權(quán)的人民法院起訴;3.爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方需繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。十一、其他條款11.1協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至______年______月______日止。期滿后雙方可協(xié)商續(xù)簽。11.2變更與解除(1)本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方書面同意;(2)如一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。11.3違約責(zé)任(1)未按約定支付費(fèi)用的,每逾期一日,需向?qū)Ψ街Ц段粗Ц督痤~的______‰作為違約金;(2)違反使用權(quán)限或禁止行為的,需向?qū)Ψ街Ц哆`約金______元(大寫:______),并承擔(dān)因此造成的損失;(3)未經(jīng)同意擅自退出的,需向?qū)Ψ街Ц哆`約金______元(大寫:______),并賠償對(duì)方損失。11.4不可抗力因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明。11.5通知方式本協(xié)議項(xiàng)下的通知需以書面形式發(fā)出,可通過(guò)以下方式送達(dá):(1)電子郵箱:發(fā)送至雙方預(yù)留郵箱,發(fā)送成功視為送達(dá);(2)郵寄:發(fā)送至雙方住所地,掛號(hào)信/EMS簽收視為送達(dá);(3)當(dāng)面送達(dá):雙方簽字確認(rèn)視為送達(dá)。11.6附則(1)本協(xié)議未盡事宜,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;(2)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;(3)附件:《車輛使用登記表》《車輛行駛證復(fù)印件》《出資證明》。甲方(簽字):______日期:______年______月______日乙方(簽字):______日期:______年______月______日附件1:車輛使用登記
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