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文檔簡介
互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺使用操作手冊一、概述1.1手冊目的本手冊旨在指導(dǎo)求職者與企業(yè)HR兩類用戶系統(tǒng)掌握互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺的核心功能與操作流程,提升用戶使用效率,規(guī)范平臺交互行為,保障信息安全與合規(guī)性。1.2適用范圍適用于平臺所有注冊用戶(含個(gè)人求職者、企業(yè)HR及招聘負(fù)責(zé)人),覆蓋從注冊登錄到簡歷投遞、職位發(fā)布、面試跟進(jìn)等全流程操作。二、用戶注冊與登錄2.1用戶類型說明平臺用戶分為兩類:求職者:尋求全職/兼職工作的個(gè)人用戶;企業(yè)HR:代表企業(yè)發(fā)布職位、篩選簡歷的招聘負(fù)責(zé)人(需企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證)。2.2求職者注冊流程1.打開平臺官網(wǎng)/APP,點(diǎn)擊首頁“注冊”按鈕;2.選擇“求職者”身份,輸入手機(jī)號獲取驗(yàn)證碼;3.設(shè)置登錄密碼(8-16位,含數(shù)字+字母);4.填寫基本信息(姓名、性別、出生年月,均為必填);5.閱讀并同意《用戶服務(wù)協(xié)議》與《隱私政策》,點(diǎn)擊“完成注冊”。2.3企業(yè)HR注冊流程1.打開平臺官網(wǎng)/APP,點(diǎn)擊首頁“企業(yè)注冊”按鈕;2.填寫企業(yè)信息(企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼,需與營業(yè)執(zhí)照一致);3.上傳營業(yè)執(zhí)照掃描件(格式:JPG/PNG,大小不超過2MB);4.填寫聯(lián)系人信息(姓名、職位、手機(jī)號、企業(yè)郵箱);5.設(shè)置登錄密碼(規(guī)則同求職者);6.提交審核,平臺將在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成企業(yè)資質(zhì)驗(yàn)證,審核通過后即可登錄。2.4登錄方式手機(jī)號登錄:輸入注冊手機(jī)號+密碼/驗(yàn)證碼;第三方登錄:支持微信、支付寶、LinkedIn等賬號授權(quán)登錄(需提前綁定)。2.5密碼找回1.登錄頁面點(diǎn)擊“忘記密碼”;2.輸入注冊手機(jī)號獲取驗(yàn)證碼;3.重置新密碼(規(guī)則同注冊)。三、用戶信息完善3.1求職者簡歷完善核心目標(biāo):通過完整、精準(zhǔn)的簡歷展示個(gè)人能力,提高投遞成功率。3.1.1基本信息(必填)頭像:上傳清晰免冠照(建議尺寸100×100像素,格式JPG);聯(lián)系方式:手機(jī)號、郵箱(需真實(shí)有效,用于接收面試邀請);求職意向:填寫期望行業(yè)(如“互聯(lián)網(wǎng)/IT”)、期望職位(如“Java開發(fā)工程師”)、期望地點(diǎn)(如“北京市朝陽區(qū)”)、期望薪資(如“10K-15K/月”)。3.1.2教育背景(按時(shí)間倒序)填寫學(xué)校名稱、專業(yè)、學(xué)歷(如“本科”)、畢業(yè)時(shí)間(如“____”);可選:獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號等補(bǔ)充信息(如“2019年校級一等獎(jiǎng)學(xué)金”)。3.1.3工作經(jīng)歷(按時(shí)間倒序,STAR法則)公司名稱:全稱(如“XX科技有限公司”);職位名稱:具體崗位(如“前端開發(fā)工程師”);工作時(shí)間:起始年月-結(jié)束年月(如“____至____”);工作描述:用“情境(Situation)-任務(wù)(Task)-行動(Action)-結(jié)果(Result)”結(jié)構(gòu)描述,如“負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)前端開發(fā)(T),基于Vue.js框架重構(gòu)用戶登錄模塊(A),將頁面加載時(shí)間縮短30%(R)”。3.1.4技能與證書技能:填寫專業(yè)技能(如“Java、SpringBoot、MySQL”),標(biāo)注熟練度(如“精通”“熟練”);證書:填寫證書名稱(如“計(jì)算機(jī)二級證書”“PMP認(rèn)證”)、頒發(fā)機(jī)構(gòu)(如“教育部考試中心”)、獲得時(shí)間(如“____”)。3.2企業(yè)信息完善核心目標(biāo):提升企業(yè)可信度,吸引優(yōu)質(zhì)求職者。3.2.1企業(yè)基本信息(必填)企業(yè)簡介:簡潔描述企業(yè)規(guī)模、行業(yè)地位、主營業(yè)務(wù)(如“XX公司成立于2015年,是國內(nèi)領(lǐng)先的人工智能解決方案提供商,員工規(guī)模500+”);聯(lián)系方式:企業(yè)官網(wǎng)、辦公地址(具體到樓層,如“北京市海淀區(qū)XX路XX大廈12層”)、聯(lián)系電話(固定電話/手機(jī))。3.2.2招聘設(shè)置企業(yè)標(biāo)簽:選擇符合企業(yè)特色的標(biāo)簽(如“五險(xiǎn)一金”“雙休”“彈性工作”);招聘權(quán)限:設(shè)置HR賬號權(quán)限(如“可發(fā)布職位”“可查看簡歷”“可發(fā)送面試邀請”)。四、核心功能使用指南(求職者端)4.1職位搜索與篩選1.首頁點(diǎn)擊“找工作”進(jìn)入職位列表頁;2.關(guān)鍵詞搜索:輸入職位名稱(如“產(chǎn)品經(jīng)理”)、公司名稱或行業(yè)關(guān)鍵詞(如“互聯(lián)網(wǎng)”);3.條件篩選:通過“行業(yè)”“地點(diǎn)”“薪資”“工作經(jīng)驗(yàn)”“學(xué)歷”等維度縮小范圍(如“互聯(lián)網(wǎng)/IT”“北京市”“10K-15K/月”“3年以上”“本科”);4.排序方式:支持“最新發(fā)布”“薪資從高到低”“綜合推薦”排序。4.2職位詳情查看點(diǎn)擊職位卡片進(jìn)入詳情頁,重點(diǎn)關(guān)注:職位職責(zé):明確工作內(nèi)容(如“負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求調(diào)研、原型設(shè)計(jì)、項(xiàng)目推進(jìn)”);任職要求:區(qū)分“必備條件”(如“本科及以上學(xué)歷,2年以上產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)”)與“加分項(xiàng)”(如“熟悉Axure原型工具”);公司信息:查看企業(yè)簡介、員工評價(jià)、在招職位等;投遞提示:注意“立即投遞”“收藏職位”“分享職位”等功能按鈕。4.3簡歷投遞操作1.選擇職位詳情頁“立即投遞”;2.選擇簡歷:可使用“默認(rèn)簡歷”(已完善的完整簡歷)或“自定義簡歷”(針對該職位修改的簡歷,如調(diào)整技能順序、補(bǔ)充項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn));3.確認(rèn)投遞:檢查簡歷信息無誤后,點(diǎn)擊“提交”;4.投遞反饋:系統(tǒng)將提示“投遞成功”,并在“我的投遞”中顯示狀態(tài)(如“已投遞”“HR查看”“面試邀請”)。4.4職位收藏與公司關(guān)注職位收藏:點(diǎn)擊職位卡片右上角“收藏”,可在“我的收藏”中查看;公司關(guān)注:點(diǎn)擊公司名稱進(jìn)入企業(yè)主頁,點(diǎn)擊“關(guān)注”,可接收該公司最新職位發(fā)布通知。五、核心功能使用指南(企業(yè)端)5.1職位發(fā)布流程1.登錄企業(yè)后臺,點(diǎn)擊“發(fā)布職位”;2.填寫職位基本信息:職位名稱:明確具體(如“Java開發(fā)工程師(電商方向)”,避免“軟件工程師”等模糊表述);職位類別:選擇對應(yīng)行業(yè)(如“互聯(lián)網(wǎng)/IT-軟件開發(fā)”);工作地點(diǎn):具體到城市/區(qū)域(如“上海市浦東新區(qū)”);薪資范圍:明確區(qū)間(如“12K-18K/月”,避免“面議”);3.填寫職位描述:職責(zé):用bulletpoint列出核心工作(如“負(fù)責(zé)電商平臺后端開發(fā)”“優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能”);要求:分“必備”與“加分”(如“必備:本科及以上學(xué)歷,3年以上Java開發(fā)經(jīng)驗(yàn);加分:熟悉分布式架構(gòu)”);4.設(shè)置招聘參數(shù):招聘人數(shù):明確數(shù)量(如“2人”);截止日期:選擇職位關(guān)閉時(shí)間(如“____”);顯示設(shè)置:選擇“公開”(所有人可見)或“定向”(僅推薦給符合條件的求職者);5.提交審核:平臺將在1個(gè)工作日內(nèi)完成職位合規(guī)性檢查(如避免虛假信息、違法條款),審核通過后職位將在首頁展示。5.2簡歷篩選與管理1.進(jìn)入“簡歷庫”,可通過以下方式篩選:關(guān)鍵詞搜索:輸入技能(如“Python”)、工作經(jīng)歷(如“阿里”)等;條件過濾:通過“學(xué)歷”“工作經(jīng)驗(yàn)”“期望薪資”“所在地”等維度篩選(如“本科”“3年以上”“10K-15K/月”“北京市”);2.簡歷查看:點(diǎn)擊簡歷卡片進(jìn)入詳情頁,可查看完整簡歷(含基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書等);3.簡歷標(biāo)記:對簡歷進(jìn)行分類(如“待面試”“不合適”“儲備”),添加備注(如“精通Python,有電商經(jīng)驗(yàn)”)。5.3面試邀約與跟進(jìn)1.選擇“待面試”簡歷,點(diǎn)擊“發(fā)送面試邀請”;2.填寫面試信息:面試時(shí)間:選擇具體日期與時(shí)間段(如“____14:00-15:00”);面試地點(diǎn):填寫詳細(xì)地址(如“北京市海淀區(qū)XX路XX大廈12層會議室”);聯(lián)系人:填寫HR姓名與電話;注意事項(xiàng):提醒求職者攜帶材料(如“請攜帶簡歷、身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件”);3.發(fā)送邀請:可選擇系統(tǒng)模板或自定義內(nèi)容,通過短信/郵箱發(fā)送;4.跟進(jìn)狀態(tài):在“面試管理”中查看邀請狀態(tài)(如“已發(fā)送”“已確認(rèn)”“未回復(fù)”),未回復(fù)者可再次提醒。5.4人才庫搭建1.進(jìn)入“人才庫”,點(diǎn)擊“新建文件夾”,按需求分類(如“Java開發(fā)”“產(chǎn)品經(jīng)理”“儲備人才”);2.將篩選后的簡歷添加至對應(yīng)文件夾;3.定期維護(hù):對人才庫中的簡歷進(jìn)行更新(如補(bǔ)充最新工作經(jīng)歷),標(biāo)記跟進(jìn)記錄(如“____溝通薪資預(yù)期”)。六、互動與溝通機(jī)制6.1在線聊天功能求職者與HR可通過平臺“聊天”功能實(shí)時(shí)溝通;溝通規(guī)范:求職者:主動介紹個(gè)人情況(如“您好,我是XX,申請了貴公司Java開發(fā)工程師職位,想了解一下職位細(xì)節(jié)”);HR:及時(shí)回復(fù)(24小時(shí)內(nèi)),避免使用模糊表述(如“我們會盡快聯(lián)系你”)。6.2消息中心使用消息類型:面試邀請、簡歷反饋、系統(tǒng)通知等;操作:點(diǎn)擊“消息中心”查看,未讀消息將標(biāo)注紅點(diǎn),可回復(fù)或刪除。6.3用戶反饋渠道求職者:可對企業(yè)進(jìn)行評價(jià)(如“公司環(huán)境好,HR專業(yè)”),或通過“意見反饋”提交平臺使用問題;企業(yè):可對求職者進(jìn)行評價(jià)(如“簡歷真實(shí),溝通順暢”),或聯(lián)系客服反饋功能需求。七、個(gè)性化設(shè)置與隱私管理7.1個(gè)性化推薦設(shè)置求職者:在“設(shè)置”中填寫“期望行業(yè)”“期望地點(diǎn)”“期望薪資”,平臺將根據(jù)偏好推薦職位;企業(yè):在“招聘設(shè)置”中填寫“招聘需求”(如“急招Java開發(fā)工程師”),平臺將推薦符合條件的簡歷。7.2求職/招聘進(jìn)展跟蹤求職者:在“我的投遞”中查看投遞狀態(tài)(如“已投遞”“HR查看”“面試邀請”“已錄用”);企業(yè):在“招聘進(jìn)展”中查看職位發(fā)布效果(如“瀏覽量”“投遞量”“面試率”)。7.3隱私權(quán)限配置求職者:可設(shè)置簡歷“公開”(所有人可見)或“私密”(僅投遞的企業(yè)可見);企業(yè):可設(shè)置職位“公開”(所有人可見)或“定向”(僅推薦給符合條件的求職者);隱私保護(hù):平臺將嚴(yán)格保密用戶信息,不向第三方泄露(除非法律要求)。八、常見問題與troubleshooting8.1注冊與登錄問題問題:手機(jī)號已被注冊?解決:嘗試用該手機(jī)號登錄,或聯(lián)系客服核實(shí)。問題:驗(yàn)證碼收不到?解決:檢查手機(jī)是否開啟短信攔截,或更換網(wǎng)絡(luò)重試。8.2信息完善問題問題:簡歷無法上傳?解決:檢查文件格式(需JPG/PNG)與大?。ú怀^2MB),或更換瀏覽器重試。問題:企業(yè)資質(zhì)審核不通過?解決:檢查營業(yè)執(zhí)照信息是否與填寫一致,或聯(lián)系客服補(bǔ)充材料。8.3功能使用問題問題:投遞簡歷后無反饋?解決:可在“我的投遞”中查看狀態(tài),或通過聊天功能聯(lián)系HR詢問。問題:職位發(fā)布后未展示?解決:檢查職位是否通過審核,或聯(lián)
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