勞動(dòng)合同續(xù)簽流程及范本模板大全一、引言勞動(dòng)合同續(xù)簽是勞動(dòng)關(guān)系延續(xù)的法定程序，既是用人單位保持人力資源穩(wěn)定性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是保障員工勞動(dòng)權(quán)益的重要手段。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》（以下簡稱《勞動(dòng)合同法》）規(guī)定，勞動(dòng)合同期滿后，雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。規(guī)范的續(xù)簽流程不僅能避免“事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系”“雙倍工資”等法律風(fēng)險(xiǎn)，還能通過條款優(yōu)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。本文將從流程詳解、范本模板、風(fēng)險(xiǎn)防范三方面，為企業(yè)HR及管理者提供專業(yè)指引。二、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程詳解勞動(dòng)合同續(xù)簽需遵循“提前準(zhǔn)備—協(xié)商溝通—簽訂協(xié)議—備案歸檔”的邏輯，每一步均需規(guī)范操作，保留書面證據(jù)。（一）續(xù)簽準(zhǔn)備階段：預(yù)判與評估1.提前通知：明確續(xù)簽意向期限根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及各地地方性規(guī)定（如《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》第40條），用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前30日以書面形式通知員工是否續(xù)簽。通知內(nèi)容需包含：原勞動(dòng)合同到期日期；用人單位是否同意續(xù)簽；續(xù)簽的初步條件（如期限、崗位、工資等，可標(biāo)注“具體條款以協(xié)商為準(zhǔn)”）；要求員工在10日內(nèi)書面回復(fù)是否愿意續(xù)簽。注意：通知需通過可留存證據(jù)的方式送達(dá)（如EMS快遞、企業(yè)OA系統(tǒng)、書面簽收單），避免后續(xù)爭議。2.員工表現(xiàn)評估：確定續(xù)簽合理性用人單位需對員工勞動(dòng)合同期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評估，作為是否續(xù)簽及調(diào)整條款的依據(jù)。評估維度包括：工作業(yè)績：是否完成崗位職責(zé)、績效考核目標(biāo)；工作態(tài)度：是否遵守規(guī)章制度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；工作能力：是否具備崗位所需技能、是否有提升空間；合規(guī)性：是否存在違紀(jì)、違法或給企業(yè)造成重大損失的情形。評估結(jié)果需形成書面記錄（如《員工續(xù)簽評估表》），由部門負(fù)責(zé)人、HR簽字確認(rèn)，避免“隨意不續(xù)簽”引發(fā)的違法解除風(fēng)險(xiǎn)。3.條款梳理：明確需變更或延續(xù)的內(nèi)容提前梳理原勞動(dòng)合同條款，確定哪些內(nèi)容需保留（如工作地點(diǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)）、哪些需調(diào)整（如工資、崗位、工作時(shí)間）。需調(diào)整的條款需符合“平等自愿、協(xié)商一致”原則，不得單方面降低原合同約定的勞動(dòng)條件（如降薪、調(diào)崗至更差崗位）。（二）協(xié)商溝通階段：達(dá)成一致意見1.確認(rèn)續(xù)簽意向員工收到通知后，需在規(guī)定期限內(nèi)書面回復(fù)（如《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》）?；貜?fù)分為三種情況：同意續(xù)簽：進(jìn)入條款協(xié)商環(huán)節(jié)；不同意續(xù)簽：用人單位需辦理離職手續(xù)（詳見本文第四部分“員工拒絕續(xù)簽的處理”）；未回復(fù)：視為員工不同意續(xù)簽，用人單位需書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系。2.協(xié)商變更條款若雙方同意續(xù)簽，但需調(diào)整原合同條款（如漲薪、調(diào)崗），需通過書面協(xié)商確定具體內(nèi)容。協(xié)商過程中需注意：調(diào)整崗位需具有“合理性”（如員工能力匹配、企業(yè)經(jīng)營需要）；調(diào)整工資需符合“同工同酬”原則，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；所有變更條款需經(jīng)員工簽字確認(rèn)，避免“口頭約定”引發(fā)的糾紛。（三）簽訂協(xié)議階段：固化權(quán)利義務(wù)1.起草續(xù)簽協(xié)議根據(jù)協(xié)商結(jié)果，起草《勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議》（范本詳見本文第三部分）。協(xié)議需包含以下核心內(nèi)容：雙方當(dāng)事人基本信息（用人單位名稱、法定代表人；員工姓名、身份證號(hào)）；原勞動(dòng)合同情況（合同編號(hào)、簽訂日期、期限）；續(xù)簽期限（固定期限或無固定期限）；變更條款（若有，需明確原條款與新條款）；其他約定（如“原勞動(dòng)合同未變更部分繼續(xù)有效”“爭議解決方式”）。2.雙方簽署與留存續(xù)簽協(xié)議需由用人單位法定代表人（或授權(quán)代表）與員工當(dāng)面簽字蓋章；簽署日期需早于原勞動(dòng)合同到期日，避免形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系；雙方各執(zhí)一份，用人單位需保留簽署過程的證據(jù)（如拍照、錄像）。（四）備案歸檔階段：規(guī)范管理1.存入員工檔案將以下材料存入員工個(gè)人檔案：原勞動(dòng)合同；續(xù)簽通知函及員工回復(fù)；《員工續(xù)簽評估表》；《勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議》。2.辦理社保公積金變更根據(jù)續(xù)簽協(xié)議調(diào)整員工社保、公積金繳費(fèi)基數(shù)（如漲薪后調(diào)整），并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、公積金管理中心辦理變更手續(xù)。3.歸檔期限根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本，至少保存2年備查。建議續(xù)簽材料與原勞動(dòng)合同一并長期保存。三、勞動(dòng)合同續(xù)簽范本模板大全以下模板涵蓋常見續(xù)簽場景，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整。（一）固定期限勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議（通用版）勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議甲方（用人單位）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________住所：__________________________________法定代表人：____________________________乙方（員工）：__________________________身份證號(hào)：______________________________住址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________鑒于甲乙雙方于______年____月____日簽訂的《勞動(dòng)合同》（編號(hào)：______）將于______年____月____日到期，經(jīng)雙方平等協(xié)商，就續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、續(xù)簽期限本協(xié)議續(xù)簽期限為固定期限，自______年____月____日起至______年____月____日止。二、原合同延續(xù)除本協(xié)議另有約定外，原《勞動(dòng)合同》的其他條款（包括但不限于工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、違約責(zé)任等）繼續(xù)有效，雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行。三、變更條款（若有）□無變更□有變更：__________________________________（如“乙方工資調(diào)整為每月______元（稅前），支付方式為按月發(fā)放”）四、其他約定1.本協(xié)議為原《勞動(dòng)合同》的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力；2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議；3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：______________________年____月____日乙方（簽字）：____________________________年____月____日（二）無固定期限勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議（強(qiáng)制/協(xié)商版）無固定期限勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議甲方（用人單位）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________住所：__________________________________法定代表人：____________________________乙方（員工）：__________________________身份證號(hào)：______________________________住址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________鑒于：1.甲乙雙方于______年____月____日簽訂第一份《勞動(dòng)合同》，后續(xù)分別于______年____月____日、______年____月____日續(xù)簽兩次固定期限勞動(dòng)合同（累計(jì)工作滿______年）；2.根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第14條規(guī)定，乙方提出訂立無固定期限勞動(dòng)合同，甲方同意續(xù)簽。經(jīng)雙方平等協(xié)商，就續(xù)簽無固定期限勞動(dòng)合同事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同類型與期限本合同為無固定期限勞動(dòng)合同，自______年____月____日起生效，至法定終止條件出現(xiàn)時(shí)止。二、工作內(nèi)容與地點(diǎn)1.乙方從事______崗位工作（崗位描述：__________________________________）；2.工作地點(diǎn)為______________________（如“甲方注冊地或甲方指定的其他工作地點(diǎn)”）。三、勞動(dòng)報(bào)酬1.乙方月工資為______元（稅前），其中基本工資______元，績效工資______元；2.工資支付方式為按月發(fā)放，每月______日為發(fā)薪日。四、其他條款本合同未約定事項(xiàng)，按照原《勞動(dòng)合同》及甲方規(guī)章制度執(zhí)行；本合同與原合同沖突的，以本合同為準(zhǔn)。五、生效條款本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：______________________年____月____日乙方（簽字）：____________________________年____月____日（三）勞動(dòng)合同變更及續(xù)簽協(xié)議（條款調(diào)整版）勞動(dòng)合同變更及續(xù)簽協(xié)議甲方（用人單位）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________住所：__________________________________法定代表人：____________________________乙方（員工）：__________________________身份證號(hào)：______________________________住址：__________________________________聯(lián)系方式：______________________________甲乙雙方于______年____月____日簽訂《勞動(dòng)合同》（編號(hào)：______），現(xiàn)因甲方經(jīng)營需要/乙方個(gè)人發(fā)展需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就勞動(dòng)合同變更及續(xù)簽事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、原合同到期時(shí)間原《勞動(dòng)合同》將于______年____月____日到期。二、續(xù)簽期限本協(xié)議續(xù)簽期限為固定期限，自______年____月____日起至______年____月____日止。三、變更條款1.崗位調(diào)整：乙方原崗位為______，現(xiàn)調(diào)整為______崗位（崗位描述：__________________________________）；2.工資調(diào)整：乙方原月工資為______元（稅前），現(xiàn)調(diào)整為______元（稅前），其中基本工資______元，績效工資______元；3.工作地點(diǎn)調(diào)整：乙方原工作地點(diǎn)為______，現(xiàn)調(diào)整為______（如“甲方新辦公地址”）。四、其他約定1.本協(xié)議變更條款自______年____月____日起生效；2.原《勞動(dòng)合同》未變更部分繼續(xù)有效，與本協(xié)議具有同等法律效力；3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：______________________年____月____日乙方（簽字）：____________________________年____月____日四、勞動(dòng)合同續(xù)簽注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法定續(xù)簽義務(wù)：無固定期限勞動(dòng)合同的強(qiáng)制情形根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第14條規(guī)定，有下列情形之一，員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：1.員工在該用人單位連續(xù)工作滿10年；2.用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，員工在該用人單位連續(xù)工作滿10年且距法定退休年齡不足10年；3.連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同，且員工沒有《勞動(dòng)合同法》第39條（過失性解除）、第40條第1項(xiàng)、第2項(xiàng)（非過失性解除）規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。風(fēng)險(xiǎn)提示：若員工符合上述情形且提出簽無固定期限合同，用人單位不得拒絕，否則需承擔(dān)“違法解除勞動(dòng)合同”的法律責(zé)任（支付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。（二）條款變更的合法性：不得單方面降低勞動(dòng)條件《勞動(dòng)合同法》第35條規(guī)定，用人單位與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。風(fēng)險(xiǎn)提示：若用人單位在續(xù)簽時(shí)單方面降低原合同約定的勞動(dòng)條件（如降薪、調(diào)崗至更差崗位），員工有權(quán)拒絕續(xù)簽，且用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按工作年限計(jì)算，每滿1年支付1個(gè)月工資）。（三）未及時(shí)續(xù)簽的法律后果：雙倍工資與事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系若原勞動(dòng)合同到期后，員工繼續(xù)工作，用人單位未及時(shí)續(xù)簽書面勞動(dòng)合同，將面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：1.雙倍工資：自原合同到期后的第二個(gè)月起至續(xù)簽書面合同之日止，用人單位需向員工支付雙倍工資（最多支付11個(gè)月）；2.事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系：超過1年未續(xù)簽的，視為雙方已訂立無固定期限勞動(dòng)合同（《勞動(dòng)合同法》第14條）。應(yīng)對措施：原合同到期前1個(gè)月，HR需啟動(dòng)續(xù)簽流程，確保在到期日前完成簽署。（四）員工拒絕續(xù)簽的處理：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾螁T工拒絕續(xù)簽勞動(dòng)合同的，用人單位需根據(jù)以下情況判斷是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：無需支付：用人單位維持或提高原合同約定的勞動(dòng)條件（如工資、崗位、福利），員工拒絕續(xù)簽；需支付：用人單位降低原合同約定的勞動(dòng)條件，員工拒絕續(xù)簽。注意：員工拒絕續(xù)簽的，用人單位需書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系，并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社