電競公司合同簽訂流程細則

一、總則本細則旨在規(guī)范電競公司合同簽訂流程，確保合同簽訂的合法性、有效性和規(guī)范性，保障公司的合法權(quán)益，促進公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。本細則適用于電競公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中涉及的各類合同簽訂事宜。電競公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化，以“為客戶提供極致電競體驗，推動電競行業(yè)發(fā)展”為經(jīng)營理念。在合同簽訂過程中，充分體現(xiàn)扁平化管理優(yōu)勢，提高決策效率，同時兼顧社會效益與經(jīng)濟效益，注重人文關(guān)懷，保障員工合法權(quán)益，促進公司持續(xù)發(fā)展。二、合同簽訂前的準(zhǔn)備（一）客戶信息收集1.業(yè)務(wù)部門在與客戶初步接觸時，應(yīng)全面收集客戶信息，包括但不限于客戶基本資料（公司名稱、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊地址等）、信用狀況、經(jīng)營狀況、過往合作記錄等。2.對于新客戶，業(yè)務(wù)部門需通過多種渠道進行背景調(diào)查，如工商登記信息查詢、第三方信用評估機構(gòu)報告、行業(yè)口碑了解等，確保對客戶有充分的了解。（二）項目需求溝通1.業(yè)務(wù)部門與客戶就項目需求進行深入溝通，明確項目目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)、時間要求等關(guān)鍵事項。溝通應(yīng)采用書面或電子記錄的方式留存，以備后續(xù)參考。2.針對客戶特殊需求或復(fù)雜要求，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)、運營等專業(yè)人員與客戶進行專題會議，確保公司能夠準(zhǔn)確理解并滿足客戶需求。（三）風(fēng)險評估1.法務(wù)部門負責(zé)對合同涉及的法律風(fēng)險進行評估，包括但不限于合同條款的合法性、合規(guī)性，違約責(zé)任的明確性，爭議解決方式的合理性等。2.財務(wù)部門對合同涉及的財務(wù)風(fēng)險進行評估，如收款方式、付款周期、稅務(wù)處理等，確保公司財務(wù)安全。3.業(yè)務(wù)部門結(jié)合項目實際情況，對項目執(zhí)行過程中可能遇到的技術(shù)風(fēng)險、運營風(fēng)險等進行評估，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。三、合同起草（一）起草主體1.一般情況下，業(yè)務(wù)部門負責(zé)根據(jù)項目需求和溝通結(jié)果起草合同初稿。對于復(fù)雜或重大合同，可由法務(wù)部門協(xié)助起草或主導(dǎo)起草。2.合同起草應(yīng)參考公司制定的合同模板，確保合同結(jié)構(gòu)完整、條款規(guī)范。如無合適模板，起草人應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進行起草。（二）條款內(nèi)容1.合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等，確保合同主體明確。2.詳細描述服務(wù)內(nèi)容或交易標(biāo)的，明確交付標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、時間節(jié)點等關(guān)鍵事項，避免模糊不清的表述。3.明確合同價款或報酬的金額、支付方式、支付時間等，確保財務(wù)條款清晰明確。同時，應(yīng)考慮到可能出現(xiàn)的價格調(diào)整因素，在合同中約定相應(yīng)的調(diào)整機制。4.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保權(quán)利義務(wù)對等。對于電競公司的責(zé)任和義務(wù)，應(yīng)明確界定范圍和邊界，避免過度承諾。5.設(shè)定違約責(zé)任條款，明確雙方在違反合同約定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式，以保障合同的順利履行。6.約定爭議解決方式，一般優(yōu)先選擇仲裁或訴訟中的一種，并明確具體的仲裁機構(gòu)或管轄法院。（三）審核與修改1.合同初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)首先進行內(nèi)部審核，檢查合同條款是否準(zhǔn)確反映項目需求和雙方溝通結(jié)果，是否存在邏輯錯誤或漏洞。2.將合同初稿提交給法務(wù)部門進行法律審核，法務(wù)部門重點審查合同條款的合法性、合規(guī)性，以及法律風(fēng)險的防范措施是否到位。法務(wù)部門應(yīng)出具書面審核意見，提出修改建議。3.財務(wù)部門對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，確保財務(wù)安排合理、合法，符合公司財務(wù)管理規(guī)定。財務(wù)部門同樣應(yīng)出具書面審核意見。4.根據(jù)法務(wù)和財務(wù)部門的審核意見，業(yè)務(wù)部門對合同進行修改完善。如涉及重大修改或意見分歧較大，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行討論，形成一致意見后再進行修改。四、合同審批（一）審批流程1.經(jīng)審核修改后的合同，由業(yè)務(wù)部門提交給上級主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。上級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從業(yè)務(wù)整體角度對合同進行審查，確保合同符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。2.對于金額較大、風(fēng)險較高或涉及重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合同，需提交給公司管理層進行集體審批。管理層應(yīng)綜合考慮合同的經(jīng)濟效益、社會效益、風(fēng)險影響等因素，做出審批決策。3.在審批過程中，審批人應(yīng)在合同審批表上明確簽署審批意見，如同意、不同意或需進一步修改等。對于不同意的合同，審批人應(yīng)說明具體理由。（二）審批時間1.為提高合同簽訂效率，明確各環(huán)節(jié)審批時間。一般情況下，業(yè)務(wù)部門內(nèi)部審核應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，法務(wù)和財務(wù)部門審核應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，公司管理層集體審批應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成。2.如因特殊情況需要延長審批時間，審批人應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門，并說明延長原因和預(yù)計審批完成時間。五、合同簽訂（一）簽訂主體1.合同應(yīng)由雙方當(dāng)事人或其授權(quán)代表簽訂。電競公司一方的簽訂代表應(yīng)根據(jù)合同金額和重要程度，由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的人員擔(dān)任。2.授權(quán)代表簽訂合同前，應(yīng)確保已獲得合法有效的授權(quán)，并在簽訂合同時出示授權(quán)委托書。（二）簽訂方式1.合同簽訂可采用紙質(zhì)合同簽字蓋章或電子合同在線簽署的方式。采用紙質(zhì)合同的，雙方應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章或合同專用章，并由授權(quán)代表簽字確認。2.采用電子合同的，應(yīng)確保電子簽名的合法性和有效性，符合《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。電子合同簽署完成后，應(yīng)及時保存電子合同文本及相關(guān)簽署記錄。（三）合同存檔1.合同簽訂完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)審批文件、溝通記錄等資料整理歸檔。合同存檔應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求進行，確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.建立合同電子檔案庫，對合同進行電子化管理，方便查詢和檢索。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、合同執(zhí)行與監(jiān)督（一）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責(zé)組織相關(guān)部門按照合同約定履行各自的義務(wù)。各部門應(yīng)明確責(zé)任分工，確保合同執(zhí)行工作有序進行。2.在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)需要變更合同內(nèi)容的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進行溝通協(xié)商，并按照合同變更的相關(guān)程序辦理。變更后的合同同樣需經(jīng)過審核、審批、簽訂等流程。（二）監(jiān)督檢查1.建立合同執(zhí)行監(jiān)督機制，由業(yè)務(wù)部門定期對合同執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。檢查內(nèi)容包括服務(wù)進度、交付質(zhì)量、付款情況等。2.法務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。法務(wù)部門重點關(guān)注合同履行過程中的法律風(fēng)險，財務(wù)部門關(guān)注財務(wù)條款的執(zhí)行情況，如收款、付款等。3.對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施，按照合同約定追究對方違約責(zé)任。如涉及重大違約事項，應(yīng)及時向公司管理層報告，并尋求法律支持。七、績效考核與激勵（一）績效考核指標(biāo)1.將合同簽訂工作納入員工績效考核體系，設(shè)定明確的考核指標(biāo)。考核指標(biāo)包括合同簽訂的及時性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，以及合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險管理等方面。2.具體指標(biāo)可量化為合同審批通過率、合同按時簽訂率、合同執(zhí)行偏差率等，確?？己酥笜?biāo)具有可衡量性。（二）激勵措施1.對于在合同簽訂和執(zhí)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予相應(yīng)的獎勵。獎勵方式包括績效獎金、榮譽證書、晉升機會等，以激勵員工積極主動地做好合同管理工作。2.對于因工作失誤導(dǎo)致合同出現(xiàn)重大風(fēng)險或損失的員工，公司將按照績效考核制度和相關(guān)規(guī)定進行處罰，處罰措施包括扣減績效獎金、警告、降職等。八、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)定期組織合同簽訂相關(guān)的培訓(xùn)課程，培訓(xùn)對象包括業(yè)務(wù)部門員工、新入職員工等。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、合同模板使用、風(fēng)險防范等方面的知識和技能。2.制定詳細的培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實際需求進行調(diào)整和完善。（二）指導(dǎo)與支持1.在日常工作中，法務(wù)部門和經(jīng)驗豐富的員工應(yīng)積極為其他員工提供合同簽訂方面的指導(dǎo)和支持。對于員工在合同起草、審核、審批等過程中遇到的問題，應(yīng)及時給予解答和幫助。2.建立內(nèi)部溝通交流平臺，方便員工之間分享合同管理經(jīng)驗和案例，促進公司整體合同管理水平的提升。九、附則（一）解釋權(quán)本細則的解