電競公司通知公告發(fā)布規(guī)章

一、總則（一）目的為規(guī)范本電競公司內(nèi)部通知、公告的發(fā)布流程，確保信息傳達的及時、準確、有效，保障公司各層級員工能夠快速獲取重要信息，同時展現(xiàn)公司良好的形象和企業(yè)文化，特制定本規(guī)章。（二）適用范圍本規(guī)章適用于電競公司全體員工，包括公司總部及各分支機構(gòu)、各部門、各項目團隊的所有在職人員。（三）基本原則1.準確性原則：通知、公告內(nèi)容必須真實、準確，避免產(chǎn)生歧義，確保員工能夠正確理解信息。2.及時性原則：對于需要傳達的信息，應(yīng)在第一時間發(fā)布，確保員工能夠及時了解并做出相應(yīng)反應(yīng)。3.全面性原則：通知、公告應(yīng)涵蓋必要的信息要素，如事件主體、時間、地點、要求等，確保信息完整。4.一致性原則：通知、公告發(fā)布應(yīng)與公司整體的經(jīng)營理念、企業(yè)文化保持一致，維護公司形象。二、通知公告的分類與發(fā)布渠道（一）分類1.行政類通知：包括公司行政事務(wù)安排，如會議通知、放假通知、辦公用品領(lǐng)用通知等。2.業(yè)務(wù)類通知：涉及公司各項業(yè)務(wù)活動，如項目啟動通知、賽事安排通知、業(yè)務(wù)培訓(xùn)通知等。3.人事類通知：有關(guān)員工人事變動，如招聘信息、晉升通知、離職通知、績效考核結(jié)果通知等。4.財務(wù)類通知：包含財務(wù)相關(guān)信息，如費用報銷通知、工資發(fā)放通知、財務(wù)審計通知等。5.公告類信息：面向全體員工或外部客戶，傳達公司重要決策、重大事件等，如公司戰(zhàn)略調(diào)整公告、合作項目公告等。（二）發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)：作為主要的信息發(fā)布平臺，所有正式的通知、公告都應(yīng)在此發(fā)布。員工應(yīng)定期登錄辦公系統(tǒng)查看相關(guān)信息。2.公司官方網(wǎng)站：用于發(fā)布面向外部客戶及合作伙伴的公告信息，展示公司形象和重要動態(tài)。3.公司社交媒體賬號：根據(jù)信息性質(zhì)，可在公司官方微博、微信公眾號等社交媒體平臺發(fā)布部分通知、公告，擴大信息傳播范圍。4.公司內(nèi)部郵件：對于重要且需確保員工接收的信息，可通過內(nèi)部郵件再次發(fā)送提醒。5.公司內(nèi)部顯示屏：在公司辦公區(qū)域設(shè)置的顯示屏，滾動播放重要通知、公告摘要，方便員工隨時獲取信息。三、通知公告發(fā)布流程（一）起草1.各部門負責(zé)起草與本部門相關(guān)的通知、公告內(nèi)容。起草人應(yīng)確保內(nèi)容準確、清晰、簡潔，并按照公司規(guī)定的格式進行撰寫。2.通知、公告內(nèi)容應(yīng)包含標題、正文、發(fā)布部門、發(fā)布時間等基本要素。涉及重要事項的通知、公告，還需明確相關(guān)背景、目的、具體要求等。（二）審核1.起草完成后，通知、公告需提交部門負責(zé)人進行審核。部門負責(zé)人應(yīng)從內(nèi)容準確性、與公司政策一致性、對其他部門的影響等方面進行審查，確保信息無誤。2.對于涉及多部門的通知、公告，需組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，共同確認內(nèi)容的可行性和完整性。3.重要的通知、公告，如涉及公司戰(zhàn)略決策、重大人事變動等，需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）發(fā)布1.審核通過的通知、公告，由負責(zé)發(fā)布的人員按照規(guī)定的渠道進行發(fā)布。發(fā)布人員應(yīng)確保發(fā)布信息的格式正確、內(nèi)容完整，并記錄發(fā)布時間。2.在不同渠道發(fā)布通知、公告時，應(yīng)根據(jù)各渠道的特點進行適當(dāng)調(diào)整。例如，在社交媒體平臺發(fā)布時，語言風(fēng)格可相對活潑，但仍需保持專業(yè)性。（四）存檔1.所有發(fā)布的通知、公告都應(yīng)進行存檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。檔案內(nèi)容包括通知、公告原文、審核記錄、發(fā)布記錄等。2.存檔的通知、公告應(yīng)按照分類進行整理，便于查詢和追溯。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、通知公告的內(nèi)容規(guī)范（一）語言規(guī)范1.通知、公告應(yīng)使用規(guī)范的中文語言，避免使用方言、俚語或生僻詞匯。語言表達應(yīng)簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。2.用詞應(yīng)準確恰當(dāng)，避免使用模糊、歧義性的詞匯。涉及專業(yè)術(shù)語時，應(yīng)確保員工能夠理解，必要時可進行適當(dāng)解釋。（二）格式規(guī)范1.標題應(yīng)簡潔醒目，準確概括通知、公告的主要內(nèi)容。一般采用“關(guān)于[具體事項]的通知/公告”的格式。2.正文部分應(yīng)條理清晰，可采用分段、分點的方式進行闡述。段落之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，便于閱讀。3.涉及時間、地點、人員等關(guān)鍵信息，應(yīng)明確具體，避免使用模糊的表述。例如，時間應(yīng)具體到年、月、日、時，地點應(yīng)詳細到具體的樓層、房間號等。（三）內(nèi)容審核要點1.通知、公告內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，不得包含違法、違規(guī)或損害公司利益的信息。2.信息應(yīng)與公司的經(jīng)營理念、企業(yè)文化相契合，積極傳播正能量，展現(xiàn)公司良好形象。3.對于涉及員工權(quán)益的通知、公告，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保員工的知情權(quán)和參與權(quán)。五、特殊情況處理（一）緊急通知、公告1.對于突發(fā)緊急情況，如自然災(zāi)害、重大安全事故等，需立即發(fā)布緊急通知、公告。起草人可簡化審核流程，直接向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報后發(fā)布。2.緊急通知、公告應(yīng)明確緊急情況的性質(zhì)、影響范圍、應(yīng)對措施等關(guān)鍵信息，指導(dǎo)員工正確應(yīng)對。（二）信息變更如果已發(fā)布的通知、公告內(nèi)容需要變更，應(yīng)及時發(fā)布更正通知，并說明變更的原因和具體內(nèi)容。更正通知的發(fā)布流程與原通知、公告相同。（三）員工反饋員工對通知、公告內(nèi)容有疑問或建議時，可通過公司規(guī)定的反饋渠道向發(fā)布部門提出。發(fā)布部門應(yīng)及時回復(fù)員工的咨詢，并根據(jù)合理建議對相關(guān)通知、公告進行調(diào)整。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責(zé)對通知、公告發(fā)布情況進行監(jiān)督，定期檢查發(fā)布內(nèi)容的準確性、及時性和規(guī)范性。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受員工對違規(guī)發(fā)布通知、公告行為的舉報。對于舉報信息，行政部門應(yīng)及時核實處理。（二）績效考核1.將通知、公告發(fā)布工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系?？己酥笜税ㄐ畔l(fā)布的準確性、及時性、完整性，以及員工對通知、公告的滿意度等。2.對于在通知、公告發(fā)布工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于因工作失誤導(dǎo)致信息發(fā)布錯誤、延誤等情況的部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的處罰。七、與企業(yè)文化、經(jīng)營理念的融合（一）體現(xiàn)企業(yè)文化1.通知、公告的內(nèi)容和風(fēng)格應(yīng)積極傳播公司的企業(yè)文化，如團隊合作精神、創(chuàng)新理念、客戶至上原則等。通過具體事例和語言表達，讓員工深入理解和認同公司文化。2.在重要的通知、公告中，可適當(dāng)引用公司的價值觀、使命等核心文化元素，強化員工的文化歸屬感。（二）服務(wù)經(jīng)營理念1.通知、公告的發(fā)布應(yīng)緊密圍繞公司的經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)發(fā)展，為公司的經(jīng)營活動提供支持。例如，及時發(fā)布業(yè)務(wù)拓展信息、市場動態(tài)等，引導(dǎo)員工積極參與公司經(jīng)營。2