環(huán)衛(wèi)公司員工離職管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。旨在規(guī)范員工離職管理流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，同時體現(xiàn)公司以人為本的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。通過合理的離職管理，促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時兼顧社會效益。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同關(guān)系。需提前按照規(guī)定的時間提交書面辭職申請。2.辭退公司因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同關(guān)系。3.合同到期不續(xù)簽勞動合同期滿，公司或員工任何一方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動合同。4.退休員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡，辦理退休手續(xù)離開公司。三、離職流程1.辭職流程-提交申請：員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請。試用期員工需提前[X]天提交。申請中應(yīng)明確離職原因及預(yù)計離職日期。-部門審批：部門負(fù)責(zé)人在收到申請后[X]個工作日內(nèi)，與員工進(jìn)行離職面談，了解離職真實原因，并對員工工作表現(xiàn)等進(jìn)行評價。審批通過后，將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。-人力資源審核：人力資源部門收到申請后，對離職相關(guān)事項進(jìn)行審核，包括勞動合同、薪資結(jié)算、工作交接等方面，在[X]個工作日內(nèi)給出審核意見。-工作交接：員工在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與接手人進(jìn)行工作交接，填寫工作交接清單，明確交接內(nèi)容、進(jìn)度等。交接過程由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督。-離職手續(xù)辦理：完成工作交接后，員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、結(jié)算工資、辦理社保減員等。2.辭退流程-提出辭退建議：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工違規(guī)行為或工作表現(xiàn)等情況，向人力資源部門提出辭退建議，并提供相關(guān)證據(jù)材料。-調(diào)查核實：人力資源部門對辭退建議進(jìn)行調(diào)查核實，與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，了解實際情況。-審批決策：人力資源部門將調(diào)查結(jié)果及處理建議提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定辭退決定。-通知員工：以書面形式正式通知員工辭退決定，明確辭退原因、生效日期等，并告知員工享有申訴的權(quán)利。-工作交接與手續(xù)辦理：與辭職流程中的工作交接和離職手續(xù)辦理相同。3.合同到期不續(xù)簽流程-意向確認(rèn)：勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門向員工所在部門及員工本人發(fā)送合同續(xù)簽意向確認(rèn)函，詢問是否續(xù)簽。-決策反饋：部門和員工在收到函件后[X]個工作日內(nèi)反饋是否續(xù)簽的意見。如不續(xù)簽，員工需配合辦理相關(guān)手續(xù)。-手續(xù)辦理：與辭職流程中的離職手續(xù)辦理相同。4.退休流程-退休申報：員工達(dá)到退休年齡前[X]個月，人力資源部門核實員工檔案信息，準(zhǔn)備退休申報材料，向社保部門申報退休。-退休手續(xù)辦理：員工配合提供相關(guān)資料，辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)完成后，人力資源部門為員工發(fā)放退休證明等相關(guān)材料。四、離職面談1.面談目的了解員工離職原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境等方面的意見和建議，改進(jìn)公司管理，同時向員工表達(dá)公司的關(guān)懷和感謝。2.面談人員由人力資源部門指定專人或員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談，必要時可邀請公司高層參與。3.面談內(nèi)容包括離職原因、對工作的評價、對公司的建議、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。面談過程中要做好記錄，面談結(jié)束后形成離職面談報告。五、薪資結(jié)算與福利處理1.薪資結(jié)算員工離職時，人力資源部門按照公司薪資核算規(guī)定，結(jié)算員工截至離職日期的工資。工資將在公司正常發(fā)薪日發(fā)放。如因特殊原因需要提前結(jié)算，需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.福利處理-社保和公積金：離職當(dāng)月的社保和公積金按照國家規(guī)定正常繳納，次月起停繳。-其他福利：如員工有未使用的年假、調(diào)休等，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，可折算為工資或安排在離職前使用。六、工作交接1.交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公設(shè)備、工具器材、客戶信息等。員工應(yīng)確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，接手人能夠順利開展工作。2.交接期限一般員工應(yīng)在離職前[X]個工作日內(nèi)完成工作交接，關(guān)鍵崗位員工可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長交接時間，但最長不超過[X]個工作日。3.交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人作為交接監(jiān)督人，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程，確保交接工作順利進(jìn)行。交接完成后，交接雙方和監(jiān)督人在工作交接清單上簽字確認(rèn)。七、信息管理1.員工信息更新人力資源部門在員工離職后，及時更新員工信息系統(tǒng)，將員工狀態(tài)標(biāo)記為離職，并記錄離職相關(guān)信息。2.檔案管理將員工離職相關(guān)材料，如離職申請、面談報告、交接清單等，整理歸檔，保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.保密信息處理員工離職時，需簽署保密協(xié)議，確保在離職后仍對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。對于涉及保密信息的工作交接，要嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行操作。八、人力資源調(diào)整1.崗位評估員工離職后，所在部門對該崗位進(jìn)行重新評估，確定是否需要招聘新員工或?qū)徫贿M(jìn)行調(diào)整。2.招聘與調(diào)配如需招聘新員工，人力資源部門根據(jù)崗位需求制定招聘計劃，開展招聘工作。同時，也可考慮從公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配，以優(yōu)化人力資源配置。九、安全管理1.離職前安全教育在員工離職手續(xù)辦理過程中，人力資源部門或相關(guān)安全管理部門對離職員工進(jìn)行離職前安全教育，提醒員工在離職后的工作生活中注意安全事項。2.安全交接涉及安全設(shè)備、工具等的交接，要確保接手人熟悉安全操作規(guī)程和注意事項。交接過程中，對安全設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。十、企業(yè)文化與人文關(guān)懷1.離職紀(jì)念公司為離職員工提供一份具有紀(jì)念意義的離職禮物，表達(dá)對員工在公司工作期間貢獻(xiàn)的感謝和認(rèn)可。2.離職溝通在員工離職后，公司可定期與離職員工進(jìn)行溝通，了解員工的職業(yè)發(fā)展情況，保持良好的合作關(guān)系。同時，也可邀請離職員工參加公司的一些活動，增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和認(rèn)同感。十一、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.