環(huán)衛(wèi)公司員工考勤軟件使用規(guī)定

一、總則1.適用范圍本規(guī)定適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。旨在通過規(guī)范考勤軟件的使用，加強(qiáng)公司的勞動紀(jì)律管理，確保各項(xiàng)環(huán)衛(wèi)工作有序開展。2.目的借助考勤軟件準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況，提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性，為績效考核、薪酬核算等提供可靠數(shù)據(jù)支持，同時體現(xiàn)公司扁平化管理理念，減少層級溝通成本，使考勤信息能夠快速準(zhǔn)確傳達(dá)。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念融入環(huán)衛(wèi)公司秉持“清潔城市，服務(wù)社會，創(chuàng)造美好環(huán)境”的經(jīng)營理念?？记谲浖氖褂脤⒆鳛檑`行這一理念的基礎(chǔ)保障，確保每位員工按時到崗，履行環(huán)衛(wèi)職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收貢獻(xiàn)力量。二、考勤軟件使用說明1.軟件安裝與注冊-公司統(tǒng)一為員工配備考勤軟件，員工需在公司指定的移動設(shè)備或辦公電腦上進(jìn)行安裝。安裝完成后，使用個人工號及初始密碼登錄軟件。-首次登錄后，員工應(yīng)及時修改初始密碼，確保賬號安全。同時，完善個人信息，包括姓名、部門、聯(lián)系方式等，保證信息準(zhǔn)確無誤。2.考勤打卡操作-公司實(shí)行上下班打卡制度。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前15分鐘至上班時間內(nèi)進(jìn)行上班打卡，下班時間后15分鐘內(nèi)進(jìn)行下班打卡。-打卡地點(diǎn)為公司指定的環(huán)衛(wèi)作業(yè)區(qū)域或辦公地點(diǎn)范圍內(nèi)?？记谲浖ㄟ^GPS定位功能確定打卡位置，員工需確保在有效范圍內(nèi)打卡，以保證考勤記錄的準(zhǔn)確性。-若因特殊情況無法在規(guī)定地點(diǎn)打卡，如執(zhí)行臨時緊急環(huán)衛(wèi)任務(wù)等，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并在事后提交相關(guān)證明材料，經(jīng)審核通過后，可視為正?？记?。三、考勤數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄與存儲考勤軟件自動記錄員工的每次打卡時間、打卡地點(diǎn)等信息，并實(shí)時上傳至公司服務(wù)器。數(shù)據(jù)存儲期限為[X]年，以便隨時查閱和統(tǒng)計分析。2.數(shù)據(jù)審核與修正每天考勤數(shù)據(jù)上傳完成后，由人力資源部門專人負(fù)責(zé)審核。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)異?？记谟涗?，如遲到、早退、曠工等，人力資源部門將及時與員工所在部門負(fù)責(zé)人溝通核實(shí)情況。對于因軟件故障、網(wǎng)絡(luò)問題等非員工主觀原因?qū)е碌漠惓？记谟涗?，?jīng)核實(shí)后可進(jìn)行修正。修正后的考勤數(shù)據(jù)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門主管簽字確認(rèn)。四、與績效考核掛鉤1.考勤指標(biāo)設(shè)定將考勤情況納入績效考核體系，設(shè)定明確的考勤指標(biāo)，如全勤率、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重根據(jù)公司實(shí)際情況確定，確?？记谠诳冃Э己酥姓加泻侠肀戎?。2.績效評分標(biāo)準(zhǔn)-全勤員工在績效考核中給予加分獎勵，加分幅度為[X]分。-遲到或早退一次，在績效考核中扣[X]分；一個月內(nèi)遲到或早退累計達(dá)到[X]次，除扣分外，取消當(dāng)月績效獎金資格。-曠工一天，在績效考核中扣[X]分，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天，公司將按照勞動合同法相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。五、人力資源管理關(guān)聯(lián)1.請假與調(diào)休管理-員工如需請假，應(yīng)通過考勤軟件提交請假申請，詳細(xì)填寫請假類型（如病假、事假、年假等）、請假時間、請假事由等信息。請假申請?zhí)峤缓?，需?jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核批準(zhǔn)。-調(diào)休申請同樣通過考勤軟件提交，員工應(yīng)注明調(diào)休的日期及對應(yīng)的加班日期，經(jīng)審批后生效。人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的請假和調(diào)休情況進(jìn)行統(tǒng)計和管理，確保員工的休假權(quán)益得到保障，同時不影響公司的正常運(yùn)營。2.培訓(xùn)與會議簽到考勤軟件具備培訓(xùn)與會議簽到功能。公司組織的各類培訓(xùn)、會議等活動，員工需通過考勤軟件進(jìn)行簽到。簽到情況將作為員工參與培訓(xùn)和會議的記錄，與員工的培訓(xùn)考核、職業(yè)發(fā)展等掛鉤。六、安全與信息保密1.數(shù)據(jù)安全公司高度重視考勤數(shù)據(jù)的安全，采取多重安全防護(hù)措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期備份等，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.信息保密-涉及員工考勤信息的相關(guān)人員，包括人力資源部門工作人員、系統(tǒng)管理員等，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得私自泄露員工的考勤數(shù)據(jù)。-未經(jīng)公司授權(quán)，任何員工不得擅自獲取、傳播其他員工的考勤信息。如發(fā)現(xiàn)違反信息保密規(guī)定的行為，公司將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。七、人文關(guān)懷與特殊情況處理1.特殊情況照顧對于因身體原因、家庭突發(fā)狀況等特殊情況導(dǎo)致無法正常考勤的員工，公司將給予人文關(guān)懷。員工可向公司說明情況，經(jīng)核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄或給予相應(yīng)的假期。2.溝通與反饋機(jī)制公司建立員工溝通與反饋機(jī)制，員工在使用考勤軟件過程中遇到問題或有任何意見、建議，可隨時向人力資源部門或信息技術(shù)部門反饋。公司將及時處理員工的反饋，不斷優(yōu)化考勤軟件的使用體驗(yàn)。八、附則1.制度解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。如有未盡事宜，人力資源部門將根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.制度生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有違反，公司