環(huán)衛(wèi)公司灑水車防凍劑添加記錄辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范環(huán)衛(wèi)公司灑水車防凍劑添加記錄工作，確保在寒冷季節(jié)灑水車的正常運行，保障環(huán)衛(wèi)作業(yè)不受低溫天氣影響，同時通過準確記錄為車輛維護、成本核算等提供可靠依據(jù)，體現(xiàn)公司精細化管理理念。2.適用范圍本辦法適用于環(huán)衛(wèi)公司所有灑水車及負責防凍劑添加記錄工作的相關(guān)員工。3.公司理念體現(xiàn)環(huán)衛(wèi)公司秉持“清潔城市，服務(wù)社會，創(chuàng)造美好環(huán)境”的經(jīng)營理念，在本辦法中通過規(guī)范記錄流程，保障灑水車正常作業(yè)，以更好地實現(xiàn)社會效益，為城市居民創(chuàng)造整潔的生活環(huán)境。同時，精準記錄防凍劑添加情況，有助于合理控制成本，提升經(jīng)濟效益。二、人員職責1.車輛駕駛員-負責在每次添加防凍劑前，對灑水車的防凍液液位進行檢查，并記錄初始液位情況。-協(xié)助添加劑添加人員進行添加作業(yè)，確保添加過程安全、準確。-在添加完成后，對車輛進行初步檢查，確認無異常情況，并在添加記錄單上簽字確認。2.防凍劑添加人員-按照規(guī)定的添加標準和操作流程，準確添加防凍劑。-詳細記錄每次添加防凍劑的日期、時間、品牌、型號、添加量等信息。-負責對添加設(shè)備進行日常維護和清潔，確保設(shè)備正常運行。3.管理人員-定期檢查防凍劑添加記錄的準確性和完整性。-根據(jù)記錄情況，合理安排防凍劑采購計劃，保障物資供應(yīng)。-對記錄過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理和反饋，不斷優(yōu)化記錄工作流程。三、添加流程1.添加準備-在進入寒冷季節(jié)前，由車輛維護部門對所有灑水車進行全面檢查，確定防凍液液位是否正常，是否需要添加防凍劑。-采購部門根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，提前采購符合質(zhì)量標準的防凍劑，確保供應(yīng)充足。-準備好添加設(shè)備，如漏斗、量杯等，并確保設(shè)備清潔、完好。2.添加操作-車輛駕駛員將灑水車停放在安全、平坦的場地，關(guān)閉發(fā)動機并拉起手剎。-防凍劑添加人員穿戴好防護用品，打開灑水車的防凍液加注口。-使用量杯準確測量所需添加的防凍劑量，按照規(guī)定的添加比例緩慢倒入加注口，避免溢出。-在添加過程中，注意觀察防凍液液位的變化，達到規(guī)定液位后停止添加。-關(guān)閉防凍液加注口，清理現(xiàn)場灑落的防凍劑。3.添加確認-添加完成后，車輛駕駛員對車輛進行啟動檢查，觀察防凍液循環(huán)系統(tǒng)是否正常，有無泄漏現(xiàn)象。-確認無異常情況后，駕駛員和添加人員共同在添加記錄單上簽字確認。四、記錄要求1.記錄內(nèi)容-每次添加防凍劑需詳細記錄以下信息：添加日期、星期、具體時間、車輛編號、駕駛員姓名、防凍劑品牌、型號、添加量（升）、添加前液位、添加后液位、備注（如車輛是否有異常情況等）。-記錄應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。如有錯誤，應(yīng)在錯誤處劃一條橫線，在旁邊填寫正確內(nèi)容，并由記錄人簽字確認。2.記錄格式-采用統(tǒng)一的添加記錄單格式，記錄單應(yīng)包含上述所有記錄內(nèi)容。記錄單由公司統(tǒng)一印制，發(fā)放給各作業(yè)班組。-記錄單應(yīng)按月裝訂成冊，妥善保存，保存期限為三年，以便查詢和統(tǒng)計分析。3.數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計-每周由專人將添加記錄單上的數(shù)據(jù)錄入電子表格，建立電子檔案。電子表格應(yīng)按照車輛編號、時間等進行分類匯總，方便數(shù)據(jù)分析。-每月對防凍劑添加情況進行統(tǒng)計分析，包括各車輛的添加量、使用頻率、費用支出等，為成本核算和車輛管理提供數(shù)據(jù)支持。五、物資管理1.采購管理-采購部門應(yīng)根據(jù)公司的實際需求和市場供應(yīng)情況，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的防凍劑供應(yīng)商。-每次采購應(yīng)簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量保證。-采購的防凍劑應(yīng)具備質(zhì)量檢驗報告，入庫前需進行驗收，確保產(chǎn)品符合公司要求。2.庫存管理-設(shè)立專門的防凍劑倉庫，由專人負責管理。倉庫應(yīng)保持干燥、通風良好，避免防凍劑受潮變質(zhì)。-建立庫存臺賬，對防凍劑的出入庫情況進行詳細記錄，做到賬物相符。-定期對庫存進行盤點，每月至少盤點一次，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異問題。-根據(jù)車輛使用情況和季節(jié)變化，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。3.成本控制-財務(wù)部門根據(jù)防凍劑的采購價格、添加記錄等信息，核算每輛車的防凍劑使用成本。-通過對不同品牌、型號防凍劑的使用效果和成本分析，為采購決策提供依據(jù)，選擇性價比高的產(chǎn)品，降低運營成本。-加強對防凍劑使用過程的監(jiān)督，杜絕浪費現(xiàn)象，提高物資使用效率。六、信息溝通與共享1.內(nèi)部溝通-車輛駕駛員、防凍劑添加人員和管理人員之間應(yīng)保持密切溝通，及時反饋車輛防凍液液位情況、添加過程中遇到的問題等。-各作業(yè)班組應(yīng)定期召開會議，交流防凍劑添加記錄工作的經(jīng)驗和教訓，共同解決存在的問題。-建立內(nèi)部信息平臺，如微信群或公司內(nèi)部管理系統(tǒng)，方便員工及時發(fā)布和獲取相關(guān)信息，提高工作效率。2.與其他部門協(xié)作-車輛維護部門應(yīng)根據(jù)防凍劑添加記錄，及時掌握車輛防凍液系統(tǒng)的運行狀況，為車輛保養(yǎng)和維修提供參考。-財務(wù)部門與采購部門、物資管理部門密切配合，根據(jù)防凍劑采購、使用和庫存情況，做好成本核算和預算管理工作。-市場部門在與客戶溝通時，可根據(jù)灑水車在寒冷季節(jié)的正常作業(yè)情況，展示公司的服務(wù)保障能力，提升公司形象和市場競爭力。七、安全管理1.添加作業(yè)安全-防凍劑添加人員在作業(yè)過程中必須穿戴好防護用品，如手套、護目鏡等，防止防凍劑接觸皮膚和眼睛。-在添加防凍劑時，應(yīng)避免明火和靜電，防止發(fā)生火災(zāi)或爆炸事故。-添加設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，確保設(shè)備安全可靠。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時維修或更換。2.車輛運行安全-車輛駕駛員在啟動灑水車后，應(yīng)密切觀察防凍液液位和水溫表的變化，確保車輛在正常狀態(tài)下運行。-如發(fā)現(xiàn)車輛防凍液系統(tǒng)出現(xiàn)泄漏、異常升溫等情況，應(yīng)立即停車檢查，并及時報告車輛維護部門進行維修。-在寒冷天氣作業(yè)時，駕駛員應(yīng)注意道路結(jié)冰情況，減速慢行，確保行車安全。3.安全教育培訓-公司定期組織員工進行防凍劑添加安全知識培訓，提高員工的安全意識和操作技能。-培訓內(nèi)容包括防凍劑的性質(zhì)、危害、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理方法等。-新員工入職時，必須接受專門的安全培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗從事相關(guān)工作。八、文化與關(guān)懷1.企業(yè)文化融入-在進行防凍劑添加記錄工作培訓和日常管理中，融入公司“團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻、創(chuàng)新進取”的企業(yè)文化。強調(diào)各崗位員工在保障灑水車正常運行中的重要作用，鼓勵員工相互配合，共同完成任務(wù)。-通過宣傳優(yōu)秀員工在防凍劑添加記錄工作中的先進事跡，樹立榜樣，激勵全體員工積極向上，為實現(xiàn)公司目標而努力。2.人文關(guān)懷措施-在寒冷季節(jié)，為從事防凍劑添加工作的員工提供必要的保暖用品，如棉衣、棉帽等，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷。-合理安排員工的工作時間和工作量，避免員工過度勞累。對于在惡劣天氣下堅持工作的員工，給予適當?shù)难a貼和獎勵。-定期組織員工健康體檢，關(guān)注員工的身體健康狀況，特別是接觸防凍劑的員工，確保員工的職業(yè)健康安全。九、績效考核1.考核指標設(shè)定-針對負責防凍劑添加記錄工作的相關(guān)人員，設(shè)定以下績效考核指標：記錄準確性（包括記錄內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、無涂改等）、添加及時性（按照規(guī)定時間完成防凍劑添加）、設(shè)備維護情況（添加設(shè)備保持完好、正常運行）、成本控制效果（在保證車輛正常運行的前提下，合理控制防凍劑使用量和成本）。-每項指標設(shè)定具體的權(quán)重和評分標準，例如記錄準確性占30%，添加及時性占20%，設(shè)備維護情況占20%，成本控制效果占30%。2.考核周期與方式-績效考核周期為每月一次。每月初由管理人員對上月員工的工作表現(xiàn)進行考核評估。-考核方式采用自評、上級評價和同事評價相結(jié)合的方式。員工先進行自我評價，然后由上級主管根據(jù)日常工作記錄和實際情況進行評價，同時可征求同事的意見和建議。3.考核結(jié)果應(yīng)用-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等，激勵員工積極工作，提高工作質(zhì)量。-對于考核不達標的員工，進行績效面談，分析存在的問題，制定改進計劃