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環(huán)衛(wèi)公司公廁檢查記錄辦法
一、總則本辦法旨在規(guī)范環(huán)衛(wèi)公司公廁檢查記錄工作,確保公廁的清潔衛(wèi)生、設(shè)施完好,為廣大市民提供優(yōu)質(zhì)的使用環(huán)境,同時(shí)提升公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。本辦法適用于環(huán)衛(wèi)公司全體參與公廁管理與檢查工作的員工,以及涉及公廁服務(wù)的相關(guān)客戶(市民等)反饋處理。公司秉持“清潔城市,服務(wù)民生”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持扁平化管理模式,注重社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。在公廁檢查記錄工作中,力求高效、準(zhǔn)確地收集信息,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,實(shí)現(xiàn)為市民提供良好服務(wù)的社會(huì)效益,同時(shí)合理安排資源,提升公司運(yùn)營(yíng)效率,獲取經(jīng)濟(jì)效益。二、檢查人員職責(zé)與人力資源管理1.檢查人員安排公司根據(jù)區(qū)域劃分,合理安排固定的檢查人員負(fù)責(zé)不同地段的公廁檢查工作。檢查人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、熟悉環(huán)衛(wèi)工作流程等素質(zhì)。在人力資源管理上,定期對(duì)檢查人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公廁清潔標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施維護(hù)知識(shí)、記錄規(guī)范等。2.職責(zé)分工-日常檢查人員:負(fù)責(zé)按照規(guī)定的時(shí)間和路線對(duì)公廁進(jìn)行日常巡查,詳細(xì)記錄公廁的衛(wèi)生狀況、設(shè)施使用情況等。-專項(xiàng)檢查人員:針對(duì)特定問題或時(shí)期,如衛(wèi)生死角清理、冬季保暖設(shè)施檢查等,進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并形成專項(xiàng)檢查記錄。-管理人員:對(duì)檢查記錄進(jìn)行審核,根據(jù)記錄情況安排整改工作,協(xié)調(diào)資源解決問題。三、檢查內(nèi)容與人、事、財(cái)、物、信息關(guān)聯(lián)1.衛(wèi)生狀況檢查-地面:檢查地面是否清潔,有無積水、污漬、雜物等。記錄清潔程度,如“干凈無雜物”“有少量水漬”等詳細(xì)情況。這與人的清潔工作執(zhí)行情況相關(guān),同時(shí)涉及清潔工具(物)的使用效果,以及清潔工作安排(事)是否合理。若頻繁出現(xiàn)地面清潔問題,需考慮是否增加清潔人員(人力資源調(diào)配)或更換清潔設(shè)備(財(cái)物投入)。-便器:查看便器是否堵塞,表面有無污垢、異味。記錄堵塞情況及污垢程度,例如“小便器輕微堵塞,大便器有明顯污垢”。這反映了日常清潔工作(事)的落實(shí)情況,也關(guān)系到清潔用品(物)的使用是否得當(dāng),以及是否需要維修(財(cái)物支出)。-墻壁、門窗:檢查墻壁是否有涂鴉、污漬,門窗是否干凈、能正常開關(guān)。記錄具體狀況,如“墻壁有少量涂鴉,門窗開關(guān)正常但有灰塵”。這涉及清潔人員的工作范圍(事)和清潔效果(信息反饋),若問題嚴(yán)重,可能需要安排專項(xiàng)清潔(事)或更換門窗(財(cái)物處理)。2.設(shè)施設(shè)備檢查-水電設(shè)施:查看水龍頭、水管是否漏水,照明燈具是否正常工作,電器設(shè)備是否安全。記錄漏水位置、燈具損壞情況等,如“男廁洗手池水龍頭漏水,女廁一盞燈不亮”。這與維修人員(人)的工作相關(guān),涉及水電維修材料(物)的使用和維修費(fèi)用(財(cái)),檢查信息用于及時(shí)安排維修工作(事)。-通風(fēng)設(shè)施:檢查通風(fēng)扇是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),通風(fēng)效果是否良好。記錄通風(fēng)扇運(yùn)行狀態(tài),如“通風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)正常,但通風(fēng)效果不佳”。這關(guān)系到設(shè)施維護(hù)工作(事)和設(shè)備性能(物),不良的通風(fēng)情況影響公廁使用體驗(yàn)(信息反饋),可能需要更換通風(fēng)設(shè)備(財(cái)物投入)。-其他設(shè)施:檢查衛(wèi)生紙架、烘手器、無障礙設(shè)施等是否完好。記錄損壞情況,如“衛(wèi)生紙架損壞無法使用,烘手器按鍵失靈”。這些設(shè)施的狀況影響市民使用(客戶反饋信息),維修工作(事)需要合理安排人員(人)和資金(財(cái))。3.服務(wù)標(biāo)識(shí)與信息檢查-標(biāo)識(shí)牌:查看公廁內(nèi)外的指示牌、男女標(biāo)識(shí)等是否清晰、完整。記錄標(biāo)識(shí)牌的損壞或缺失情況,如“入口指示牌字跡模糊,女廁標(biāo)識(shí)掉漆”。這影響市民對(duì)公廁的使用引導(dǎo)(信息傳達(dá)),更換標(biāo)識(shí)牌需要財(cái)物投入(財(cái))和安排安裝工作(事)。-投訴建議箱:檢查投訴建議箱是否完好,是否定期清理。記錄清理時(shí)間和收到的投訴建議內(nèi)容。這是收集客戶(市民)信息的重要渠道,關(guān)系到公司對(duì)市民意見的處理(事),有助于提升服務(wù)質(zhì)量(社會(huì)效益)。四、檢查流程與信息記錄1.日常檢查流程-檢查人員按照規(guī)定的時(shí)間間隔(如每天上午、下午各一次)到達(dá)負(fù)責(zé)的公廁。-依次對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行檢查,包括衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備等。-在檢查過程中,邊檢查邊記錄,使用統(tǒng)一的檢查記錄表,詳細(xì)填寫發(fā)現(xiàn)的問題。-檢查完成后,將記錄表提交給上級(jí)管理人員。2.專項(xiàng)檢查流程-根據(jù)公司安排或特定情況,確定專項(xiàng)檢查主題和范圍。-專項(xiàng)檢查人員制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查重點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。-按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,記錄專項(xiàng)問題情況,如衛(wèi)生死角清理情況專項(xiàng)檢查,記錄各個(gè)衛(wèi)生死角的清理程度。-檢查結(jié)束后,形成專項(xiàng)檢查報(bào)告,上報(bào)公司管理層。3.信息記錄規(guī)范-記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì),包括問題發(fā)生的具體位置、描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等。例如“2023年10月5日上午10點(diǎn),男廁第三個(gè)大便器堵塞,有大量異物”。-采用統(tǒng)一的記錄格式,便于統(tǒng)計(jì)和分析??煞譃槲淖置枋龊凸催x式選項(xiàng),如衛(wèi)生狀況選擇“良好、一般、較差”等選項(xiàng),并在備注中詳細(xì)說明。-檢查人員要簽名確認(rèn)記錄的真實(shí)性,同時(shí)記錄陪同檢查的人員(如有)。五、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.績(jī)效考核指標(biāo)-檢查記錄的準(zhǔn)確性:根據(jù)記錄與實(shí)際情況的符合程度進(jìn)行考核,確保記錄真實(shí)可靠。-問題發(fā)現(xiàn)的及時(shí)性:考核檢查人員是否按時(shí)完成檢查任務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。-整改落實(shí)情況:跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)的問題是否得到有效整改,考核檢查人員對(duì)整改過程的監(jiān)督情況。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于檢查記錄準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大問題并有效推動(dòng)整改的檢查人員,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。-在績(jī)效考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的檢查人員,在晉升、評(píng)優(yōu)等方面優(yōu)先考慮,體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷和激勵(lì)機(jī)制。3.懲罰機(jī)制-若檢查記錄存在虛假信息,對(duì)檢查人員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。-因檢查人員工作不力,導(dǎo)致問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或整改不及時(shí),影響公廁正常使用和公司形象的,視情節(jié)輕重給予警告、降職等處罰。六、整改與跟蹤處理1.整改安排-管理人員收到檢查記錄后,對(duì)問題進(jìn)行分類整理。根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度,安排相應(yīng)的整改工作。-對(duì)于一般性問題,如衛(wèi)生清潔不到位,立即通知清潔人員進(jìn)行整改;對(duì)于設(shè)施設(shè)備損壞問題,安排維修人員盡快維修。-明確整改責(zé)任人、整改期限和整改標(biāo)準(zhǔn),確保整改工作有序進(jìn)行。2.跟蹤處理-整改責(zé)任人在整改期限內(nèi)完成整改工作后,向管理人員報(bào)告。管理人員對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。-對(duì)于整改不到位的問題,重新安排整改,加大監(jiān)督力度,確保問題得到徹底解決。-對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,查找原因,從管理制度、人員培訓(xùn)等方面進(jìn)行改進(jìn),避免問題再次發(fā)生。七、安全管理與應(yīng)急處理1.安全檢查-在公廁檢查過程中,注重安全隱患排查。檢查電氣設(shè)備是否存在漏電風(fēng)險(xiǎn),消防設(shè)施是否完好有效,防滑設(shè)施是否正常等。-記錄安全隱患情況,如“男廁洗手池附近插座有漏電跡象,女廁滅火器過期”。及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行處理,確保公廁使用安全。2.應(yīng)急處理預(yù)案-制定針對(duì)公廁突發(fā)情況的應(yīng)急處理預(yù)案,如水管爆裂、火災(zāi)等。明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。-當(dāng)發(fā)生突發(fā)情況時(shí),檢查人員或現(xiàn)場(chǎng)工作人員要立即按照預(yù)案進(jìn)行處理,如關(guān)閉水源、疏散人員、撥打緊急救援電話等。-事后對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行總結(jié)分析,完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。八、文化建設(shè)與宣傳1.文化融入-在公廁檢查記錄工作中,融入公司的企業(yè)文化。通過培訓(xùn)和宣傳,讓檢查人員和全體員工認(rèn)識(shí)到公廁管理工作對(duì)于城市形象和市民生活的重要性,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感。-在公廁內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄,展示公司的服務(wù)理念、環(huán)衛(wèi)工作成果等,提升公司的社會(huì)形象。2.宣傳引導(dǎo)-利用公司網(wǎng)站、社交媒體等渠道,宣傳公廁檢查記錄工作的意義和成果,向市民展示公司對(duì)公廁管理的重視和努力。-收集市民對(duì)公廁管理的意見
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