標準解讀

《GB/T 41304.3-2025 知識管理方法和工具 第3部分:會議知識管理》作為一項國家標準,旨在為組織提供關于如何有效管理和利用會議中產(chǎn)生的知識的指導。該標準涵蓋了從會議準備到后續(xù)知識整理與應用的全過程,強調了通過系統(tǒng)化的方法來提升會議效率及其成果的價值。

在會議前階段,標準建議制定詳細的議程,并明確參會人員的角色與責任,同時鼓勵使用技術手段如在線協(xié)作平臺來進行資料共享及討論,以促進會前溝通順暢,確保所有參與者都能充分準備。

會議進行時,重點在于記錄過程中的關鍵信息、決策點以及形成的共識等重要知識點。提倡采用錄音、錄像或專業(yè)的會議記錄軟件等方式進行全面記錄,以便于事后回顧與分析。

會議結束后的工作同樣重要,包括對會議材料的歸檔、知識提取與分類存儲。標準推薦建立一套標準化的知識管理體系,將有價值的信息轉化為可重復利用的知識資產(chǎn),便于未來參考及進一步創(chuàng)新。此外,還應定期評估這些知識的實際應用效果,持續(xù)優(yōu)化整個流程。


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....

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  • 2025-08-01 頒布
  • 2026-02-01 實施
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文檔簡介

ICS0310040

CCSA.01.

中華人民共和國國家標準

GB/T413043—2025

.

知識管理方法和工具

第3部分會議知識管理

:

Methodsandtoolsforknowledgemanagement—

Part3Conferenceknowledemanaement

:gg

2025-08-01發(fā)布2026-02-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標準化管理委員會

GB/T413043—2025

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

總體概述

4…………………2

參考框架

4.1……………2

會議目標

4.2……………2

會議類型

4.3……………2

知識資源管理

5……………3

會議準備

5.1……………3

會議召開

5.2……………3

會議總結

5.3……………4

會議過程管理

6……………4

會議準備

6.1……………4

會議召開

6.2……………5

會議總結

6.3……………5

數(shù)據(jù)分析

6.4……………6

知識保護

6.5……………6

會議知識管理系統(tǒng)

7………………………7

會議人員管理

7.1………………………7

會議預定管理

7.2………………………7

會議內容管理

7.3………………………7

會議決策督辦管理

7.4…………………8

知識活動

7.5……………8

網(wǎng)絡傳輸安全

7.6………………………9

網(wǎng)絡信息安全管理

7.7…………………9

個人信息安全管理

7.8…………………9

參考文獻

……………………10

GB/T413043—2025

.

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件是知識管理方法和工具的第部分已經(jīng)發(fā)布了以下部分

GB/T41304《》3。GB/T41304:

第部分工藝知識管理

———1:;

第部分設計理性知識建模

———2:;

第部分會議知識管理

———3:;

第部分知識萃取

———4:;

第部分組織知識管理成熟度評估

———5:。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由國家知識產(chǎn)權局提出

。

本文件由全國知識管理標準化技術委員會歸口

(SAC/TC554)。

本文件起草單位廈門市眾科佰聯(lián)標準化服務有限公司中國標準化研究院昆山聯(lián)滔電子有限公

:、、

司北京中科標準科技集團有限公司江西省質量和標準化研究院德陽市重裝檢測有限責任公司北京

、、、、

信息科技大學瀘州東南高速公路發(fā)展有限公司

、。

本文件主要起草人岳高峰曾小凡陳桂蓮王淑敏羅賢娟高亮孫明兒劉守華劉子涵陳星曈

:、、、、、、、、、、

金春華朱翔宇李征泉王林王世有許其容

、、、、、。

GB/T413043—2025

.

引言

會議是知識密集型活動也是進行思想碰撞頭腦風暴的平臺會議過程是知識創(chuàng)造共享和保護

,、。、

的重要應用場景會議在組織中也是一種常用的溝通交流工作布置知識分享的方法和工具是組織

。、、,

運行管理的重要部分會議知識的識別獲取存儲使用和保護是組織知識管理的重要內容隨著數(shù)

。、、、。

字化網(wǎng)絡化智能化技術的廣泛應用會議的日程安排聯(lián)系人管理會議記錄會議紀要知識保護等

、、,、、、、

進入數(shù)字化時代對會議知識管理的軟件也提出了基本功能要求本文件為組織知識管理提供一種基

,。

本方法和工具也為會議知識管理的相關軟件工具的開發(fā)測試提供技術依據(jù)或參考

,、。

知識管理方法和工具旨在確立知識的獲取存儲共享應用的準則擬由個部分

、、、,GB/T413045

構成

。

第部分工藝知識管理目的在于確立工藝知識的概念邊界和范圍分類及表達

———1:。、、。

第部分設計理性知識建模目的在于確立設計理性知識建模的通用方法

———2:。。

第部分會議知識管理目的在于確立會議知識管理的方法并為相關會議管理軟件工具的

———3:。,

開發(fā)測評和改進提供技術依據(jù)或參考

、。

第部分知識萃取目的在于規(guī)范知識萃取的原則提供知識萃取的流程和方法

———4:。,。

第部分組織知識管理成熟度評估目的在于對組織知識管理的能力進行評估

———5:。。

GB/T413043—2025

.

知識管理方法和工具

第3部分會議知識管理

:

1范圍

本文件規(guī)定了面向組織含企業(yè)科研院所政府機構高等院校社會團體等組織各類會議知識管

(、、、、)

理的通用技術框架以及會議準備會議召開和會議總結階段知識的識別獲取存儲分享使用和保護

、、、、、

等要求

。

本文件適用于組織的會議過程知識管理以及會議知識管理系統(tǒng)的設計開發(fā)測評和改進等

,、、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

信息技術傳感器網(wǎng)絡第部分測試網(wǎng)絡傳輸安全

GB/T30269.807807::

會議分類和術語

GB/T30520—2014

信息安全技術個人信息安全規(guī)范

GB/T35273

信息安全技術互聯(lián)網(wǎng)信息服務安全通用要求

GB/T40645

3術語和定義

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