電力配件企業(yè)信息系統(tǒng)闡明書

電力配件企'業(yè)信息系統(tǒng)闡明書

1.引言

L1項目名稱：電力配件企業(yè)信息系統(tǒng)闡明書

L2項目概述

對企業(yè)人事管理、進貨或銷售商品時，顧客要對進貨單或銷售單進行查對審

查，并進行登記；顧客要獲得進貨、銷售、庫存信息時，要對進貨狀況、銷售狀

況、庫存狀況進行查詢并打印。

1.3信息系統(tǒng)目日勺

總目的

(1)系統(tǒng)提成幾種相對獨立日勺模塊，但這些模塊都進行集中式管理。

(2)分層的模塊化程序設計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化構造設計。作為應用程序

有較強的可操作性和擴展性。

⑶合理的數據流設計，在應用系統(tǒng)設計中，相對獨立的模塊間以數據流互相

連接，使各模塊間的耦合性較低，以便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。

L3.2功能目的|

進行進貨查詢，記錄走存，能進行銷售明細查詢和打印銷售報表，查詢和更新

人事管理。

性能目日勺

各項指標到達最優(yōu)。

L4功能

協(xié)助企業(yè)對整體的采購，對客戶的服務、銷售進行統(tǒng)一管理，提高工

作效率，便于企業(yè)的管理和發(fā)展，為業(yè)務過程提供愈加緊捷、更好和

愈加經濟的服務。

1.5背景：

伴隨經濟的發(fā)展和中國汽車市場口勺不停擴大，某汽車配件企業(yè)也伴隨發(fā)展的浪潮不停擴大

規(guī)模，隨之，訂單成倍增長，各項業(yè)務愈加細化，各部門工作量增長，以往的人工處理方

式就顯得力不從心，勞動強度大并且輕易出錯

1.6引用材料（如核準的計劃任務書或協(xié)議）

配件管理系統(tǒng)項F11向軟件需求闡明

L7本文所用的專門術語

電力配件管理系統(tǒng)

2.項目概述

2.1項目日勺重要工作內容

銷售管理要做的重要事情是：

（1）編輯訂貨單，審核顧客填寫H勺訂貨單；

（2）假如是新顧客，則進行登記：

（3）確定顧客訂貨，根據庫存狀況確定與否有現(xiàn)貨買給顧客；

（4）開發(fā)貨單，假如有貨，并且能如數供應，則開發(fā)貨單容許顧客提貨，此時

應修改庫存，并將應付款金額記入應付款明細帳（我司采用銀行轉帳方式）；

（5）產生暫存訂貨單（顧客預訂單），假如現(xiàn)貨數量不能完全滿足，將現(xiàn)貨部

分賣給顧客，局限性部分問詢顧客與否預訂，假如同意則預訂；

（6）對照暫存訂貨單，在采購部門將顧客預訂的配件買來并入庫后，告知銷售

部門已到貨，銷售部門查對顧客預訂單后，將配件賣給顧客；

（7）編制銷售和庫存很表，定期編制多種營業(yè)報表；

（8）檢索庫存，經理查詢有關銷售和庫存等信息。

采購管理要做的重要事情是：

（1）按配件匯總顧客預訂單；

（2）確定要向供應商力購日勺多種配件數量；

（3）按供應商匯總，打印向供應商的訂貨單；

（4）當供應商把貨發(fā)來時，要查對；

（5）查對無誤后，入庫；

（6）打印到貨告知單，告知銷售部門可將顧客預訂的配件賣給顧客。

會計賬務要做的重要事情是：

（1）應收款賬務（債雙處理），顧客付款后開收據，并修改明細帳；

（2）應收款賬務（債務處理），查對供應商的付款告知，付款給供應商并修改

明細賬；

（3）修改總賬；

（4）編制會計報表。

2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調查狀況

伴隨經濟的發(fā)展和中國電力配件市場日勺不停擴大，某配件企業(yè)也伴隨發(fā)展

【付浪潮不停擴大規(guī)模，隨之，訂單成倍增長，各項業(yè)務愈加細化，各部門工作

量增長，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動強度大并且輕易出錯?，F(xiàn)行

系統(tǒng)存在著構造不合理，存在偏差，效率低等問題。

收據

2.3新系統(tǒng)的邏輯模型

（1）新系統(tǒng)日勺邏輯處理方案

1）確定合理的業(yè)務處理流程將業(yè)務流程和業(yè)務處理分析的成果歸納整頓

2）確定合理的數據和數據流程

3）確定新系統(tǒng)口勺邏輯構造和數據分布

（2）系統(tǒng)目的

電力配件系統(tǒng)日勺目日勺是實現(xiàn)配件的自動化處理，增強資源共享，減少人員和

管理費用，加緊信息日勺查詢速度和精確性，提供更以便、更全面日勺服務。

（3）系統(tǒng)數據流程圖（以采購管理為例）

通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調查與分析，本系統(tǒng)數據流向基本合理，系統(tǒng)功能可

以滿足實際管理工作的需要，不停進行拓展應用，明確了其功能劃分以及各功

能間的數據聯(lián)絡。對原有系統(tǒng)進行了大量的分析和優(yōu)化，這個分析和優(yōu)化的成果

就是新系統(tǒng)擬采用歐I信息處理方案。

忸存訂貨單

I特訂貨配件

L2.1

訂貨單

件匯存和待

總訂貨量

L2.2|宇配件

要訂1.2.4

貨配對照

暫

件存:發(fā)貨單

訂

貨

單

到

錯誤的發(fā)貨單

到貨管理p

“采購管理”的擴出應收款明細.

（4）新系統(tǒng)日勺管理模式及詳細業(yè)務的管理模型

新系統(tǒng)重要采用滾動式生產作業(yè)計劃模型

（5）新系統(tǒng)邏輯模型口勺運行環(huán)境

新H勺管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境包括：

1）硬件設備和布局；

系統(tǒng)總體構造：

單機顧客/網絡系統(tǒng):Internet/Intranet/WAN/LAN/MAN

網絡拓撲構造

2）軟件系統(tǒng)；

操作系統(tǒng)

數據庫管理系統(tǒng)

程序設計語言

應用/工具軟件系統(tǒng)

機構調整和人員調整設想；

規(guī)章制度和崗位職責。

3.實行計劃

3.1工作任務的分解

工作任務分解表

責任屬工作任務及規(guī)負責人完畢時間

定

銷售管理

采購管理

會計管理

XX

3.2進度

系統(tǒng)開發(fā)時間為3個月，系統(tǒng)數據初始化2個星期