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別人借用公司公章協(xié)議書(shū)公司公章借用協(xié)議書(shū)甲方(出借方):公司名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(借用方):姓名:[乙方姓名]身份證號(hào):[具體號(hào)碼]地址:[居住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方因[具體事由]需要借用甲方公司公章,為明確雙方權(quán)利義務(wù),保障雙方合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方平等、自愿、充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、借用公章的基本信息(一)公章樣式及編號(hào)甲方提供給乙方借用的公章為甲方公司行政公章,公章樣式為圓形,直徑[X]厘米,中間有五角星圖案,公章上刻有甲方公司全稱“[甲方公司全稱]”,編號(hào)為[具體編號(hào)]。(二)借用期限本協(xié)議項(xiàng)下公章借用期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。若乙方需要延長(zhǎng)借用期限,應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)甲方書(shū)面同意后,雙方可就延長(zhǎng)借用期限事宜另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、借用用途乙方借用甲方公司公章僅用于辦理[具體事項(xiàng)],不得將公章用于其他任何目的。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的用途使用公章,不得超出授權(quán)范圍使用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)監(jiān)督乙方對(duì)公章的使用情況,要求乙方定期匯報(bào)公章使用情況及相關(guān)事項(xiàng)的辦理進(jìn)度。在發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定使用公章的行為時(shí),有權(quán)立即收回公章,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對(duì)乙方使用公章所產(chǎn)生的文件、合同等資料有審查的權(quán)利,若發(fā)現(xiàn)資料存在不符合法律法規(guī)或甲方規(guī)定的內(nèi)容,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或停止使用公章。2.義務(wù)在本協(xié)議生效后[X]個(gè)工作日內(nèi),將公章交付給乙方,并辦理交接手續(xù),雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。為乙方提供必要的協(xié)助和指導(dǎo),解答乙方在使用公章過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題。在借用期限屆滿或本協(xié)議提前終止后,按照乙方的合理要求,配合乙方辦理與公章使用相關(guān)的后續(xù)手續(xù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在本協(xié)議約定的借用期限和用途范圍內(nèi),有權(quán)使用甲方公司公章辦理相關(guān)事項(xiàng)。有權(quán)要求甲方提供與公章使用相關(guān)的必要證明文件和資料。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的用途使用公章,不得將公章轉(zhuǎn)借、出租給任何第三方,不得利用公章從事任何違法、違規(guī)或損害甲方利益的行為。妥善保管公章,采取必要的安全措施,防止公章丟失、被盜或損壞。如因乙方保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞,乙方應(yīng)立即通知甲方,并承擔(dān)補(bǔ)辦公章的費(fèi)用及由此給甲方造成的損失。使用公章簽訂的文件、合同等資料,應(yīng)在簽訂前提交甲方審查,經(jīng)甲方同意后方可加蓋公章。乙方應(yīng)確保所簽訂的文件、合同等資料內(nèi)容真實(shí)、合法、有效,不得存在虛假陳述或隱瞞重要事實(shí)的情況。定期向甲方匯報(bào)公章使用情況及相關(guān)事項(xiàng)的辦理進(jìn)度,接受甲方的監(jiān)督和檢查。在借用期限屆滿或本協(xié)議提前終止后,立即將公章歸還甲方,并辦理交接手續(xù)。歸還的公章應(yīng)完好無(wú)損,如有損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。四、文件管理(一)文件備案乙方使用甲方公章簽訂的所有文件、合同等資料,應(yīng)在簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)將原件或復(fù)印件提交甲方備案。備案資料應(yīng)包括文件名稱、簽訂日期、合同相對(duì)方信息、主要內(nèi)容等。(二)文件存檔甲方應(yīng)建立專門的公章使用文件檔案,對(duì)乙方提交的備案資料進(jìn)行妥善保管。檔案保存期限按照甲方公司檔案管理制度執(zhí)行,但不得少于[X]年。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等予以保密,不得向任何第三方披露。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得將本協(xié)議的內(nèi)容及履行情況向第三方透露。保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方交付公章或提供必要的協(xié)助和指導(dǎo),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用公章,或超出授權(quán)范圍使用公章,甲方有權(quán)立即收回公章,并要求乙方支付違約金[X]元。若給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方將公章轉(zhuǎn)借、出租給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回公章,并要求乙方支付違約金[X]元。若給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定保管公章,導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦公章的費(fèi)用及由此給甲方造成的損失,并支付違約金[X]元。4.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提交文件備案資料或匯報(bào)公章使用情況,甲方有權(quán)要求乙方限期改正。若乙方逾期未改正,甲方有權(quán)暫停乙方使用公章的權(quán)利,并要求乙方支付違約金[X]元。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。(三)通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)出的通知、函件等文件,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。送達(dá)方式包括直接送達(dá)、郵寄送達(dá)等
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