共享儀器管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司共享儀器的管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障科研、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有共享儀器設(shè)備的管理，包括但不限于各類分析測(cè)試儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：共享儀器設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.高效使用原則：鼓勵(lì)各部門積極使用共享儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備的使用頻率和使用效益。3.安全規(guī)范原則：儀器設(shè)備的使用必須符合相關(guān)安全操作規(guī)程和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和設(shè)備安全。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：建立健全儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好。二、共享儀器的配置與采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.各部門根據(jù)科研、生產(chǎn)等工作的需要，每年定期向公司提出共享儀器設(shè)備的需求申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。3.公司組織相關(guān)人員對(duì)各部門的需求申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)研和論證，綜合考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況、技術(shù)水平等因素，確定共享儀器設(shè)備的配置方案。（二）采購(gòu)流程1.根據(jù)配置方案，公司按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行共享儀器設(shè)備的采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，確保儀器設(shè)備的質(zhì)量、性能和售后服務(wù)。3.儀器設(shè)備到貨后，由公司相關(guān)部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、共享儀器的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門需要使用共享儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向公司共享儀器管理部門提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用人員等信息。3.共享儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和各部門的申請(qǐng)順序，合理安排儀器設(shè)備的使用時(shí)間，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的共享儀器設(shè)備，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。3.共享儀器管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn)，不斷提高使用人員的技術(shù)水平和操作能力。（三）使用記錄1.使用人員在使用共享儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，包括使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用參數(shù)、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。3.共享儀器管理部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，了解儀器設(shè)備的使用情況和使用效益，為儀器設(shè)備的管理和優(yōu)化提供依據(jù)。（四）使用監(jiān)督1.共享儀器管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)共享儀器設(shè)備使用過(guò)程的監(jiān)督檢查，確保使用人員按照操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)進(jìn)行操作。2.對(duì)于違反操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)的行為，共享儀器管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告共享儀器管理部門。共享儀器管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。四、共享儀器的維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.共享儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)共享儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對(duì)于需要外送維修的儀器設(shè)備，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修，并做好維修記錄和跟蹤管理。（三）故障維修1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告共享儀器管理部門。共享儀器管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)認(rèn)真分析故障原因，制定合理的維修方案，并及時(shí)排除故障。3.對(duì)于重大故障或疑難故障，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同研究解決方案。（四）設(shè)備報(bào)廢1.共享儀器設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由共享儀器管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)為報(bào)廢設(shè)備。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄和跟蹤管理。五、共享儀器的安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全共享儀器設(shè)備的安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程的安全管理要求。3.共享儀器管理部門應(yīng)定期組織安全檢查和安全教育培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和安全操作技能。（二）安全措施1.儀器設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)裝置、過(guò)載保護(hù)裝置、防火防爆裝置等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作儀器設(shè)備。3.在儀器設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)保持工作場(chǎng)所的整潔和通風(fēng)良好，避免發(fā)生安全事故。（三）事故處理1.一旦發(fā)生共享儀器設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告共享儀器管理部門和公司安全管理部門。2.公司安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，采取相應(yīng)的措施，防止事故再次發(fā)生。3.對(duì)于因違規(guī)操作或管理不善導(dǎo)致的安全事故，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、共享儀器的收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)根據(jù)共享儀器設(shè)備的使用成本、市場(chǎng)行情等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括儀器設(shè)備的使用費(fèi)用、耗材費(fèi)用、維修費(fèi)用等。3.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整和公示，確保其公平合理。（二）收費(fèi)方式1.共享儀器設(shè)備的收費(fèi)方式包括按次收費(fèi)、按時(shí)收費(fèi)、按項(xiàng)目收費(fèi)等。2.使用部門應(yīng)在使用共享儀器設(shè)備前，按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向共享儀器管理部門繳納相應(yīng)的費(fèi)用。3.共享儀器管理部門應(yīng)及時(shí)開具收費(fèi)發(fā)票，并做好收費(fèi)記錄和統(tǒng)計(jì)分析。（三）費(fèi)用結(jié)算1.共享儀器管理部門應(yīng)定期與使用部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保費(fèi)用的及時(shí)足額收取。2.費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)核對(duì)收費(fèi)記錄和使用記錄，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于欠費(fèi)的使用部門，共享儀器管理部門應(yīng)及時(shí)催繳，必要時(shí)可采取暫停使用等措施。七、共享儀器的信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立共享儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、收費(fèi)管理等全過(guò)程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備儀器設(shè)備信息查詢、使用申請(qǐng)、使用記錄查詢、維護(hù)保養(yǎng)記錄查詢、收費(fèi)管理等功能。3.共享儀器管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（二）數(shù)據(jù)管理1.共享儀器管理部門應(yīng)及時(shí)將儀器設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、收費(fèi)管理等信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)