貴州仁懷學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強貴州仁懷學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，維護教育教學秩序，保障學生合法權益，促進教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合仁懷實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于仁懷市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學、中等職業(yè)學校和特殊教育學校的學籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法依規(guī)開展學籍管理工作。2.公平公正原則：保障學生平等接受教育的權利，公平公正地處理學籍相關事務。3.規(guī)范有序原則：建立健全學籍管理制度，規(guī)范學籍管理流程，確保學籍管理工作有序進行。4.服務學生原則：以服務學生為宗旨，提高學籍管理工作效率和質(zhì)量，為學生成長成才提供便利。二、學籍的建立與注冊（一）入學準備1.學校應在新學年開學前做好招生工作，明確招生范圍、條件和程序，并向社會公布。2.新生入學時，學校應組織學生進行入學資格審查，查驗學生的戶口簿、出生證明等相關證件，確保學生身份信息真實準確。（二）學籍建立1.學校應在新生入學后1個月內(nèi)，為其建立學籍檔案，并通過全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”）進行學籍注冊。2.學籍檔案應包括學生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學業(yè)成績、獎懲情況等內(nèi)容，并實行電子化管理。3.學生學籍號是學生在學籍系統(tǒng)中的唯一標識，終身不變。學校應確保學生學籍號的準確性和唯一性，不得重復或遺漏。（三）注冊流程1.學校收集新生相關信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等，并錄入學籍系統(tǒng)。2.學校對錄入的學生信息進行審核，確保信息準確無誤。審核通過后，提交上級教育主管部門進行學籍注冊。3.上級教育主管部門對學校提交的學籍注冊信息進行審核，審核通過后，為學生分配學籍號，并將學籍信息反饋給學校。4.學校收到學籍號后，應及時告知學生及其家長，并將學籍號打印在學生的學生證或?qū)W籍卡片上。三、學籍的變動管理（一）轉(zhuǎn)學1.學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，由學生或其家長向轉(zhuǎn)入學校提出申請，并提交轉(zhuǎn)學證明材料。2.轉(zhuǎn)入學校對轉(zhuǎn)學申請進行審核，審核通過后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學流程，并將轉(zhuǎn)學申請?zhí)峤唤o轉(zhuǎn)出學校。3.轉(zhuǎn)出學校對轉(zhuǎn)學申請進行審核，審核通過后，在學籍系統(tǒng)中確認轉(zhuǎn)學，并將學生學籍檔案轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)入學校收到學生學籍檔案后，在學籍系統(tǒng)中進行學籍接續(xù)，并為學生辦理入學手續(xù)。5.轉(zhuǎn)學手續(xù)一般應在學期結(jié)束前或新學期開學后10個工作日內(nèi)辦理完畢。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生或其家長向?qū)W校提出申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關材料。2.學校對休學申請進行審核，審核通過后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起休學流程，并報上級教育主管部門備案。3.學生休學期間，學校保留其學籍。休學時間一般不超過1年，因特殊情況需要延長休學時間的，須經(jīng)學校批準。4.學生休學期滿或提前康復要求復學的，由學生或其家長向?qū)W校提出申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復證明等相關材料。5.學校對復學申請進行審核，審核通過后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起復學流程，并為學生辦理復學手續(xù)。6.復學學生一般應編入原年級就讀，如因休學時間過長，學業(yè)水平與原年級差距較大的，可根據(jù)學生實際情況編入相應年級就讀。（三）退學1.學生因特殊原因需要退學的，由學生或其家長向?qū)W校提出申請，并提交相關證明材料。2.學校對退學申請進行審核，審核通過后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起退學流程，并報上級教育主管部門備案。3.學校應及時清理退學學生的學籍信息，并將退學情況通知學生及其家長。（四）借讀1.學生因特殊情況需要到其他學校借讀的，由學生或其家長向借讀學校提出申請，并提交借讀證明材料。2.借讀學校對借讀申請進行審核，審核通過后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起借讀流程，并報上級教育主管部門備案。3.學生借讀期間，學籍仍保留在原學校，借讀學校負責學生的日常管理和學業(yè)指導。4.借讀期限一般不超過1年，借讀期滿后，學生應回原學校就讀。四、學籍信息管理（一）信息維護1.學校應定期對學生學籍信息進行維護，確保信息的準確性和完整性。2.學生基本信息發(fā)生變更的，由學生或其家長向?qū)W校提出申請，并提交相關證明材料。學校審核通過后，在學籍系統(tǒng)中進行信息變更。3.學校應及時更新學生的學業(yè)成績、獎懲情況等信息，確保學籍信息與學生實際情況相符。（二）信息查詢1.學生及其家長有權查詢學生的學籍信息，學校應提供便利條件，保障其知情權。2.教育行政部門、學校因工作需要查詢學生學籍信息的，應按照規(guī)定的程序進行操作，并嚴格遵守保密制度。（三）信息安全1.學校應加強學籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取必要的技術措施，防止學籍信息泄露、篡改和丟失。2.學籍系統(tǒng)管理人員應嚴格遵守操作規(guī)程，妥善保管賬號和密碼，不得擅自將賬號和密碼提供給他人使用。3.對違反學籍信息安全規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。五、學業(yè)評價與成績管理（一）學業(yè)評價1.學校應建立健全學生學業(yè)評價制度，全面、客觀、公正地評價學生的學習過程和學習結(jié)果。2.學業(yè)評價應包括學生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績、實踐活動等方面，并注重學生的綜合素質(zhì)評價。3.學校應定期對學生的學業(yè)成績進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)學生學習中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。（二）成績管理1.學校應按照國家和地方有關規(guī)定，組織學生參加各類考試和考查，并及時、準確地記錄學生的成績。2.學生成績應采用百分制或等級制進行評定，并在規(guī)定時間內(nèi)錄入學籍系統(tǒng)。3.學校應建立學生成績檔案，妥善保管學生的考試試卷、成績單等相關材料，保存期限不少于3年。4.學生對自己的成績有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出復查申請。學校應組織專人進行復查，并將復查結(jié)果及時反饋給學生。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學校應建立健全學生獎勵制度，對品德優(yōu)秀、學習成績突出、綜合素質(zhì)較高的學生給予表彰和獎勵。2.獎勵種類包括三好學生、優(yōu)秀學生干部、學習標兵、進步之星等，并可頒發(fā)榮譽證書和獎品。3.學校應將學生的獎勵情況及時錄入學籍系統(tǒng)，作為學生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。（二）處分1.學校應建立健全學生處分制度，對違反學校紀律、規(guī)章制度的學生給予批評教育和相應的處分。2.處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。3.學校對學生作出處分決定前，應充分聽取學生及其家長的意見，并告知學生享有的權利。4.學生對處分決定不服的，可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出申訴。學校應組織復查，并將復查結(jié)果及時反饋給學生。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學校應頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學校統(tǒng)一印制，加蓋學校公章，并報上級教育主管部門備案。3.學校應及時將畢業(yè)生信息錄入學籍系統(tǒng)，并按照規(guī)定的時間和程序上報上級教育主管部門。（二）結(jié)業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學校應頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學生