質(zhì)量監(jiān)督砝碼管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督砝碼的管理，確保砝碼的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性，保證質(zhì)量監(jiān)督工作的有效開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有用于質(zhì)量監(jiān)督的砝碼的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)制定質(zhì)量監(jiān)督砝碼的年度采購計(jì)劃。監(jiān)督砝碼的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管等工作的執(zhí)行情況。組織對(duì)砝碼相關(guān)問題的調(diào)查和處理。2.采購部門按照質(zhì)量監(jiān)督部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)砝碼的采購工作。確保采購的砝碼符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.計(jì)量部門負(fù)責(zé)砝碼的校準(zhǔn)工作，確保砝碼的量值準(zhǔn)確可靠。建立砝碼校準(zhǔn)檔案，記錄校準(zhǔn)結(jié)果和相關(guān)信息。4.使用部門負(fù)責(zé)正確使用砝碼，確保砝碼在使用過程中的安全和準(zhǔn)確性。對(duì)砝碼進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。5.保管部門負(fù)責(zé)砝碼的保管工作，確保砝碼存放環(huán)境符合要求，防止砝碼損壞、丟失。建立砝碼保管臺(tái)賬，記錄砝碼的出入庫情況。二、砝碼的采購（一）采購計(jì)劃質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)根據(jù)本公司/組織質(zhì)量監(jiān)督工作的實(shí)際需求，結(jié)合砝碼的使用期限、磨損情況等，每年制定砝碼采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確砝碼的規(guī)格、數(shù)量、精度要求等。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，其生產(chǎn)的砝碼應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.采購部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制能力、售后服務(wù)等。評(píng)估合格的供應(yīng)商方可列入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確砝碼的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。三、砝碼的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.砝碼應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《砝碼》（GB/T276892011）等。2.驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查砝碼的外觀是否有損傷、變形、銹蝕等情況。3.砝碼的標(biāo)稱質(zhì)量、實(shí)際質(zhì)量偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）驗(yàn)收流程1.采購的砝碼到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量監(jiān)督部門、計(jì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)砝碼進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收記錄。3.驗(yàn)收合格的砝碼方可辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的砝碼，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。四、砝碼的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)周期1.計(jì)量部門應(yīng)根據(jù)砝碼的使用頻率、使用環(huán)境等因素，確定合理的校準(zhǔn)周期。一般情況下，砝碼的校準(zhǔn)周期為一年。2.對(duì)于使用頻繁、精度要求高的砝碼，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.砝碼的校準(zhǔn)應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過計(jì)量認(rèn)證，其校準(zhǔn)能力和資質(zhì)應(yīng)符合相關(guān)要求。2.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)負(fù)責(zé)選擇合格的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。（三）校準(zhǔn)流程1.使用部門在砝碼校準(zhǔn)周期到達(dá)前，應(yīng)將砝碼送至計(jì)量部門。2.計(jì)量部門對(duì)砝碼進(jìn)行登記后，送選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書后，計(jì)量部門應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門。校準(zhǔn)合格的砝碼方可繼續(xù)使用；校準(zhǔn)不合格的砝碼，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、砝碼的使用（一）使用人員要求1.使用砝碼的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉砝碼的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用砝碼，確保操作準(zhǔn)確、規(guī)范。（二）使用環(huán)境要求1.砝碼應(yīng)在清潔、干燥、無腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。2.使用過程中應(yīng)避免砝碼受到劇烈震動(dòng)、撞擊等。（三）使用記錄使用部門應(yīng)建立砝碼使用記錄，記錄內(nèi)容包括砝碼的編號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、砝碼的維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用砝碼后，應(yīng)及時(shí)對(duì)砝碼進(jìn)行清潔，去除表面的灰塵、油污等。2.定期檢查砝碼的外觀是否有損傷、變形等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（二）定期維護(hù)1.計(jì)量部門應(yīng)定期對(duì)砝碼進(jìn)行全面維護(hù)，檢查砝碼的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、連接部件等是否正常。2.對(duì)維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或安排維修。七、砝碼的保管（一）保管環(huán)境1.砝碼應(yīng)存放在專門的砝碼庫中，砝碼庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.砝碼庫的溫度、濕度應(yīng)符合砝碼存放要求，一般溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。（二）保管方式1.砝碼應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、精度的砝碼應(yīng)分開存放。2.砝碼應(yīng)放置在專用的砝碼架或砝碼盒中，防止砝碼相互碰撞、擠壓。（三）保管記錄保管部門應(yīng)建立砝碼保管臺(tái)賬，記錄砝碼的入庫時(shí)間、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。保管臺(tái)賬應(yīng)定期核對(duì)，確保賬物相符。八、砝碼的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.砝碼經(jīng)校準(zhǔn)后，其實(shí)際質(zhì)量偏差超出規(guī)定范圍，且無法修復(fù)的。2.砝碼外觀嚴(yán)重?fù)p傷、變形，無法正常使用的。3.砝碼超過規(guī)定的使用年限，且已影響質(zhì)量監(jiān)督工作準(zhǔn)確性的。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)砝碼符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫砝碼報(bào)廢申請(qǐng)單，說明報(bào)廢原因、砝碼編號(hào)、規(guī)格等信息。2.質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的砝碼，由保管部門負(fù)責(zé)進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括砝碼編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)砝碼的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查，