2025海南省初級檔案職稱考試（檔案基礎理論知識）手機備考題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.下列關于檔案定義的表述中，最準確的是（）。A.檔案是過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄B.檔案是文件的集合體C.檔案是經過整理的歷史資料D.檔案是具有參考價值的文獻答案：A解析：《中華人民共和國檔案法》第二條明確規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。選項B、C、D均未完整涵蓋“直接形成”“保存價值”“不同形式”等核心要素。2.檔案管理中“來源原則”的核心要求是（）。A.按照文件的內容主題分類B.保持文件形成者的有機聯(lián)系C.依據(jù)文件的重要性劃分保管期限D.按照文件的形成時間排序答案：B解析：來源原則是檔案管理的基本原則之一，強調檔案應按照其形成者（來源）的有機聯(lián)系進行整理和管理，而非單純依據(jù)內容、時間或重要性。這一原則確保了檔案的歷史真實性和完整性，是區(qū)分檔案管理與圖書、資料管理的關鍵。3.某單位2023年形成的《年度工作總結》《會議記錄》《財務報表》三份文件中，屬于永久保管的是（）。A.年度工作總結B.會議記錄C.財務報表（含決算）D.均為定期保管答案：C解析：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機關形成的財務決算報告屬于永久保管范圍；年度工作總結一般保管30年；普通會議記錄（非黨委、行政辦公會等重要會議）保管10年或30年。因此本題選C。4.檔案價值鑒定的“雙重價值論”是指（）。A.檔案的憑證價值和參考價值B.檔案的第一價值（對形成者）和第二價值（對社會）C.檔案的歷史價值和現(xiàn)實價值D.檔案的文化價值和經濟價值答案：B解析：美國檔案學家謝倫伯格提出的“雙重價值論”認為，檔案具有對形成者的第一價值（行政、法律、財務、業(yè)務價值）和對社會的第二價值（歷史、情報、文化價值），這是檔案價值鑒定的重要理論依據(jù)。5.歸檔文件整理中“件”的界定，正確的是（）。A.一份文件為一件，正文與附件分開為兩件B.來文與復文為一件，請示與批復分開為兩件C.正本與定稿為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件D.報表、名冊等一冊（本）為一件，不同時間的同一類型文件合并為一件答案：C解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，正本與定稿為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；正文與附件為一件，來文與復文（如請示與批復、報告與批示）為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。因此正確選項為C。6.檔案保管工作中，“溫濕度控制”的標準通常是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對濕度60-75%D.溫度25-30℃，相對濕度50-70%答案：A解析：《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，普通檔案庫房的溫度應控制在14-24℃，相對濕度45-60%，在此范圍內波動幅度每晝夜不超過±2℃、±5%。7.下列電子檔案載體中，屬于可擦寫型載體的是（）。A.CD-RB.DVD-RC.移動硬盤D.藍光只讀光盤（BD-ROM）答案：C解析：CD-R、DVD-R、BD-ROM均為一次寫入型載體，不可擦除；移動硬盤（或U盤）屬于可擦寫型磁性載體，可多次讀寫。8.《檔案法》規(guī)定，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于（）年向社會開放。A.20B.30C.40D.50答案：B解析：《中華人民共和國檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級以上各級檔案館的檔案，應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、教育、科技、文化等類檔案，可以少于三十年開放；涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于三十年開放。9.檔案分類中，“年度-機構（問題）-保管期限”屬于（）。A.時間分類法B.組織機構分類法C.復式分類法D.問題分類法答案：C解析：復式分類法是將兩種或兩種以上的分類方法結合使用，如“年度-機構-保管期限”“問題-年度-保管期限”等，能夠更清晰地反映檔案的形成規(guī)律和內在聯(lián)系。10.檔案檢索工具中，“全宗指南”屬于（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：C解析：指南型檢索工具是對檔案內容和成分進行介紹和說明的工具，包括全宗指南、檔案館指南等，主要用于幫助利用者了解檔案的整體情況。11.檔案統(tǒng)計的基本指標中，“館藏檔案數(shù)量”通常以（）為單位計算。A.卷B.件C.卷（件）D.長度（米）答案：C解析：檔案統(tǒng)計中，傳統(tǒng)紙質檔案以“卷”為單位，采用文件級整理的以“件”為單位，部分檔案館也統(tǒng)計排架長度（米），但基本數(shù)量指標為卷（件）。12.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案材料B.對檔案內容進行研究、加工和編纂C.復制檔案原件D.保管檔案實體答案：B解析：檔案編研是對檔案信息進行深層次開發(fā)的工作，通過研究、篩選、加工和編纂，將分散的檔案轉化為系統(tǒng)的信息產品（如匯編、專題資料等），核心是信息加工與知識提煉。13.下列屬于檔案特殊載體的是（）。A.紙質文件B.照片檔案C.文書檔案D.會計檔案答案：B解析：特殊載體檔案指非紙質、非傳統(tǒng)載體的檔案，包括照片、錄音、錄像、電子、實物等檔案；文書、會計檔案屬于傳統(tǒng)載體檔案的類別劃分。14.檔案利用服務中，“函調”屬于（）。A.直接利用服務B.間接利用服務C.遠程利用服務D.現(xiàn)場利用服務答案：B解析：間接利用服務是指利用者不直接到館，通過函件、電話、網絡等方式提出利用需求，由檔案人員代為查找并反饋結果的服務方式，“函調”即屬于此類。15.電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.存儲電子檔案內容B.描述電子檔案的背景、結構和管理過程C.加密電子檔案數(shù)據(jù)D.壓縮電子檔案存儲空間答案：B解析：元數(shù)據(jù)是“關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，用于描述電子檔案的內容、背景、結構、管理過程等信息，確保電子檔案的真實性、完整性和可用性。16.檔案鑒定工作的第一步驟是（）。A.制定鑒定方案B.確定鑒定范圍C.學習相關標準D.組建鑒定小組答案：C解析：檔案鑒定工作流程通常為：學習掌握相關法規(guī)標準→組建鑒定小組→確定鑒定范圍→制定鑒定方案→實施鑒定→編制銷毀清冊→審批→監(jiān)銷。因此第一步是學習標準。17.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的一般性文件材料C.上級機關普發(fā)的非本單位主管業(yè)務且無貫徹執(zhí)行事項的文件D.本單位形成的重大活動照片答案：C解析：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，上級機關普發(fā)的非本單位主管業(yè)務且無貫徹執(zhí)行事項的文件，不屬于歸檔范圍，無需保存。18.檔案著錄中，“責任者”字段應填寫（）。A.文件的撰寫人B.文件的形成單位或個人C.文件的審核人D.文件的接收單位答案：B解析：檔案著錄中的“責任者”指對文件內容負責的團體或個人，即文件的形成單位或主要簽署人，如發(fā)文機關、作者等。19.檔案信息化建設的核心是（）。A.硬件設備購置B.檔案數(shù)字化加工C.電子檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：D解析：檔案信息化的最終目標是實現(xiàn)檔案信息資源的高效管理和廣泛利用，因此核心是信息資源的開發(fā)利用，其他均為支撐手段。20.檔案保管期限表的類型中，最具權威性的是（）。A.通用保管期限表B.專門保管期限表C.同系統(tǒng)保管期限表D.單位內部保管期限表答案：A解析：通用保管期限表由國家檔案行政管理部門制定，適用于全國各機關、團體，是最基礎、最具權威性的標準，其他類型的保管期限表需以其為依據(jù)制定。二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.法律性答案：ABCD解析：檔案是直接形成的歷史記錄，具有原始記錄性（本質屬性）；同時承載信息，具有信息性；是人類文化遺產，具有文化性；部分檔案（如合同、證書）具有法律憑證作用，具有法律性。2.檔案收集工作的主要渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機關的歸檔文件B.征集散存的歷史檔案C.接收撤銷機關的檔案D.復制其他檔案館的檔案答案：ABC解析：檔案收集包括對現(xiàn)行機關歸檔文件的接收、對撤銷機關檔案的接收、對歷史檔案的征集（如民間散存檔案）等；復制其他檔案館檔案屬于檔案資源建設的補充手段，不屬于“收集”范疇。3.檔案價值鑒定的原則包括（）。A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史主義原則D.實用原則答案：ABC解析：檔案鑒定需遵循全面（兼顧第一價值與第二價值）、效益（保存價值大于保管成本）、歷史主義（結合形成背景判斷）原則；“實用原則”過于片面，未涵蓋歷史價值。4.檔案保管工作的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防蟲、防鼠D.防塵、防高溫答案：ABCD解析：檔案保管“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防高溫（或防有害氣體），是庫房管理的基本要求。5.檔案編研的主要類型包括（）。A.檔案文獻匯編B.檔案專題概要C.檔案參考資料D.檔案目錄編制答案：ABC解析：檔案編研是對檔案內容的研究加工，包括匯編（如《××文件匯編》）、專題概要（如《××工作發(fā)展概況》）、參考資料（如《××統(tǒng)計數(shù)據(jù)手冊》）等；目錄編制屬于檢索工具建設，不屬于編研。6.電子檔案的特點包括（）。A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期保存的穩(wěn)定性答案：ABC解析：電子檔案需依賴計算機系統(tǒng)讀?。ǚ侨斯ぷR讀），信息可存儲于不同載體（可分離），易被修改且修改痕跡難以保留（易修改性）；但因其對技術環(huán)境的依賴性，長期保存穩(wěn)定性較差，需采取遷移、仿真等措施。7.我國檔案法規(guī)體系的構成包括（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規(guī)（如《檔案法實施辦法》）C.地方性檔案法規(guī)D.檔案部門規(guī)章（如《電子檔案管理辦法》）答案：ABCD解析：我國檔案法規(guī)體系以《檔案法》為核心，包括行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章和地方政府規(guī)章，形成多層次法律體系。8.檔案利用服務的方式包括（）。A.提供檔案原件查閱B.出具檔案證明C.檔案展覽D.檔案咨詢答案：ABCD解析：檔案利用服務方式多樣，包括現(xiàn)場查閱、出具證明（如學歷、工齡證明）、展覽展示、咨詢解答等，旨在滿足不同利用需求。9.檔案分類的基本要求包括（）。A.保持檔案的有機聯(lián)系B.符合檔案形成規(guī)律C.便于管理和利用D.分類標準統(tǒng)一答案：ABCD解析：檔案分類需遵循聯(lián)系性（保持文件間關聯(lián)）、規(guī)律性（符合形成者職能活動規(guī)律）、實用性（便于管理利用）、一致性（分類標準前后統(tǒng)一）原則。10.檔案數(shù)字化的技術要求包括（）。A.掃描分辨率不低于300dpi（文字為主）B.圖像色彩模式采用RGBC.存儲格式為TIFF或JPEG2000（長期保存）D.需進行圖像糾偏、去污等處理答案：ACD解析：檔案數(shù)字化中，文字為主的檔案掃描分辨率建議300dpi以上；色彩模式一般采用黑白或灰度（文字）、彩色（照片）；長期保存推薦TIFF（無壓縮）或JPEG2000（有壓縮但高保真）；需進行圖像處理（糾偏、去污、拼接等）確保圖像清晰可用。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是文件的子集，所有文件都能轉化為檔案。（）答案：×解析：文件是檔案的前身，但只有對國家和社會具有保存價值的文件才會轉化為檔案，無保存價值的文件會被銷毀。2.全宗是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√解析：全宗理論是檔案管理的核心理論，全宗的構成主體是獨立的機關、組織或個人，其形成的全部檔案構成一個全宗。3.檔案價值鑒定具有主觀性，因此無需遵循統(tǒng)一標準。（）答案：×解析：鑒定雖需結合具體情況判斷，但必須以《檔案法》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法規(guī)標準為依據(jù)，避免主觀隨意性。4.永久保管的檔案是指需要永久保存的檔案，不得銷毀。（）答案：√解析：永久保管檔案是對國家和社會具有長遠利用價值的檔案，需永久保存；定期保管檔案到期后可鑒定銷毀。5.歸檔文件整理中，“件”的裝訂方式可選擇線裝、膠裝或stapler裝訂，無特殊要求。（）答案：×解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，裝訂應盡量減少對檔案的損傷，易銹蝕的stapler裝訂（金屬釘）不宜使用，推薦線裝或膠裝（需使用中性膠）。6.檔案信息化就是將紙質檔案掃描成電子文件，無需管理元數(shù)據(jù)。（）答案：×解析：檔案信息化不僅包括數(shù)字化加工，更需對電子檔案的元數(shù)據(jù)（如背景、結構、管理過程信息）進行采集和管理，以確保電子檔案的真實性和可用性。7.檔案檢索工具的作用是揭示檔案內容，方便快速查找。（）答案：√解析：檢索工具通過著錄、標引等方式，將分散的檔案信息系統(tǒng)化，是連接檔案保管與利用的橋梁。8.檔案統(tǒng)計工作只需統(tǒng)計數(shù)量，無需分析利用效果。（）答案：×解析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量統(tǒng)計（如館藏量、利用次數(shù)）和質量分析（如利用效果、檔案價值），需通過數(shù)據(jù)反映檔案工作的成效和問題。9.檔案編研可以對檔案內容進行修改，以提高可讀性。（）答案：×解析：檔案編研需保持檔案內容的原始性，可對文字錯漏進行核對標注，但不得修改原文內容。10.電子檔案與紙質檔案具有同等法律效力，無需留存紙質原件。（）答案：×解析：根據(jù)《電子簽名法》，符合條件的電子檔案（如可靠電子簽名、完整元數(shù)據(jù)）具有法律效力，但涉及重要憑證類檔案（如合同、證書），通常需同時保存紙質原件作為備份。四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案的定義及基本特征。答案：檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事各項活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種形式的歷史記錄。其基本特征包括：（1）原始記錄性（本質特征，區(qū)別于其他信息資源的關鍵）；（2）信息性（承載歷史活動的內容信息）；（3）社會性（反映社會主體的活動，具有社會價值）；（4）多樣性（載體形式多樣，如文字、圖表、聲像、電子等）。2.簡述來源原則的內涵及在檔案管理中的應用。答案：來源原則是指檔案應按照其形成者（來源）的有機聯(lián)系進行整理和管理的原則。內涵包括：（1）尊重檔案的自然形成規(guī)律；（2）保持同一形成者檔案的不可分散性；（3）不同形成者的檔案不得混淆。應用體現(xiàn)為：（1）全宗劃分（以獨立形成者為單位設立全宗）；（2）整理方法（按形成者內部機構或職能活動整理）；（3）檢索體系（以全宗為基礎構建檢索工具）。3.簡述檔案價值鑒定的主要標準。答案：檔案價值鑒定的標準包括：（1）來源標準（形成者的地位、職能，如領導機關文件價值高于一般部門）；（2）內容標準（文件內容的重要性、獨特性、真實性，如涉及重大決策、歷史事件的文件價值更高）；（3）形式特征標準（文件的原始性、完整性、稀有性，如手稿、孤本價值高于副本）；（4）時間標準（形成時間的久遠性，歷史檔案價值通常高于近期檔案）；（5）效益標準（保存價值需大于保管成本，避免過度保存）。4.簡述歸檔文件整理的基本步驟。答案：歸檔文件整理的基本步驟包括：（1）分類（按年度、機構/問題、保管期限三級分類）；（2）裝訂（選擇線裝或膠裝，去除金屬物）；（3）排列（在分類方案下按事由結合時間、重要程度排列）；（4）編號（編制件號，體現(xiàn)分類層次）；（5）編目（填寫歸檔文件目錄，包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等）；（6）裝盒（按件號順序裝入檔案盒，填寫盒脊信息）。5.簡述檔案保管工作的主要內容及“八防”措施。答案：檔案保管工作的主要內容包括：（1）庫房管理（溫濕度控制、清潔衛(wèi)生）；（2）檔案保護（防治有害生物、修復破損檔案）；（3）安全管