行政公文撰寫規(guī)范與模板集第一章總則一、目的與依據(jù)為規(guī)范行政公文撰寫流程，提升公文處理效率與質(zhì)量，保證公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和權(quán)威性，依據(jù)《政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）、《政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）及相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合各單位實(shí)際工作需求，制定本規(guī)范與模板集。二、適用范圍本規(guī)范適用于各級政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文，包括但不限于通知、報(bào)告、請示、函、紀(jì)要、意見等法定公文及事務(wù)性公文。三、基本原則合規(guī)性：公文內(nèi)容必須符合法律法規(guī)、政策規(guī)定及上級單位要求，不得與現(xiàn)行制度沖突。準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)、事實(shí)、表述必須真實(shí)準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)密，避免歧義。規(guī)范性：格式、要素、語言符合國家標(biāo)準(zhǔn)及本規(guī)范要求，保持體式統(tǒng)一。時效性：公文應(yīng)針對實(shí)際工作需求及時制發(fā)，保證事項(xiàng)處理的及時性。第二章公文格式通用規(guī)范一、公文結(jié)構(gòu)要素公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成。二、格式標(biāo)準(zhǔn)要求要素規(guī)范要求份號頂格標(biāo)注在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“№：000001”。密級和保密期限頂格標(biāo)注在份號下方，如“秘密★1年”（“秘密”為密級，“1年”為保密期限）。緊急程度標(biāo)注在份號和密級下方，如“特急”“加急”，用3號黑體字，頂格編排。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，居中排布，使用小標(biāo)宋體字，紅色印刷。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，如“X政發(fā)〔2023〕5號”（“X政發(fā)”為代字，“2023”為年份，“5”為順序號），標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下方，居中排布。簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，如“簽發(fā)人：”（“”為簽發(fā)人姓名，3號楷體字）。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“市人民關(guān)于開展2023年度安全生產(chǎn)檢查的通知”，2號小標(biāo)宋體字，居中排布。主送機(jī)關(guān)公文的主要受理機(jī)關(guān)，用3號仿宋體字，頂格編排，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。公文的主體部分，用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；第一層黑體字，第二層楷體字，第三層和第四層仿宋體字。附件說明如有附件，在下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，如“附件：1.X清單”。發(fā)文機(jī)關(guān)署名用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注成文日期上方，居中排布。成文日期署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，如“2023年5月20日”。印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，用4號仿宋體字，“抄送”二字后標(biāo)全角冒號，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的首字對齊。第三章通知類公文模板與規(guī)范一、適用場景通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。常見場景包括：發(fā)布規(guī)章制度（如《公司考勤管理制度》）；部署具體工作（如“關(guān)于開展2023年度消防安全培訓(xùn)的通知”）；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件（如“市人民辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算管理意見的通知”）；告知事項(xiàng)（如“關(guān)于2023年端午節(jié)放假安排的通知”）。二、撰寫步驟明確發(fā)文目的與對象：確定通知的核心事項(xiàng)（如部署工作、告知事項(xiàng)）及主送機(jī)關(guān)（如“各部門”“各子公司”）。規(guī)范標(biāo)題要素：采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”結(jié)構(gòu)，事由需簡潔明了（如“開展2023年度安全生產(chǎn)檢查”）。撰寫內(nèi)容：開頭：說明發(fā)文依據(jù)或目的（如“為貫徹落實(shí)《市安全生產(chǎn)條例》，保證公司安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定……”）；主體：分條列項(xiàng)明確具體事項(xiàng)（如檢查范圍、時間要求、責(zé)任分工），使用“一、”“（一）”等序號分層；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求（如“請各部門高度重視，于X月X日前報(bào)送落實(shí)情況”）。標(biāo)注附件與印發(fā)信息：如有附件（如檢查表、制度全文），需在下注明附件說明；最后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。三、模板示例表3-1通知類公文模板要素內(nèi)容示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志公司文件發(fā)文字號X司發(fā)〔2023〕12號簽發(fā)人（上行文需標(biāo)注，如“簽發(fā)人：*”）標(biāo)題公司關(guān)于開展2023年度安全生產(chǎn)檢查的通知主送機(jī)關(guān)各部門、各子公司：為貫徹落實(shí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作要求，切實(shí)消除安全隱患，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，現(xiàn)就開展2023年度安全生產(chǎn)檢查有關(guān)事項(xiàng)通知一、檢查范圍公司各部門、各子公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、施工現(xiàn)場等所有場所。二、檢查時間2023年6月1日至6月30日，各部門自查時間為6月1日-6月15日，公司復(fù)查時間為6月16日-6月30日。三、檢查內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況；（二）消防設(shè)施、器材是否完好有效；（三）用電安全、特種設(shè)備運(yùn)行狀況；（四）應(yīng)急預(yù)案制定及演練情況。四、工作要求（一）各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，需親自部署自查工作，保證不留死角；（二）對自查發(fā)覺的問題，要建立整改臺賬，明確整改措施、責(zé)任人和完成時限；（三）6月20日前將自查報(bào)告（加蓋部門公章）報(bào)送至安全管理部。附件說明附件：1.2023年度安全生產(chǎn)檢查表2.安全生產(chǎn)隱患整改臺賬模板發(fā)文機(jī)關(guān)署名公司成文日期2023年5月25日印章（加蓋公司公章）抄送機(jī)關(guān)集團(tuán)公司安全管理部，公司各部門、各子公司印發(fā)機(jī)關(guān)公司辦公室印發(fā)日期2023年5月25日四、注意事項(xiàng)標(biāo)題避免冗余：事由應(yīng)直接點(diǎn)明核心內(nèi)容，如“關(guān)于開展……的通知”比“關(guān)于認(rèn)真組織開展……并做好相關(guān)工作的通知”更簡潔。事項(xiàng)明確具體：主體部分需分條列項(xiàng)，避免使用“原則上”“盡量”等模糊表述，保證執(zhí)行單位清晰操作。附件規(guī)范標(biāo)注：如有多個附件，需標(biāo)注序號（如“附件：1.X”“附件：2.X”），并在中注明“附件詳見X”。印發(fā)日期與成文日期一致：通常情況下，印發(fā)日期應(yīng)與成文日期相同，特殊情況下可略晚，但需注明原因。第四章報(bào)告類公文模板與規(guī)范一、適用場景報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。常見場景包括：工作匯報(bào)（如“局關(guān)于2023年第一季度工作情況的報(bào)告”）；情反映（如“縣關(guān)于近期暴雨災(zāi)害情況的報(bào)告”）；答復(fù)詢問（如“公司關(guān)于‘項(xiàng)目資金使用情況’的答復(fù)報(bào)告”）。二、撰寫步驟確定報(bào)告類型：明確是工作報(bào)告、情況報(bào)告還是答復(fù)報(bào)告，不同類型結(jié)構(gòu)略有差異。規(guī)范采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”結(jié)構(gòu)，事由需體現(xiàn)報(bào)告核心內(nèi)容（如“2023年第一季度工作情況”）。撰寫工作報(bào)告：開頭概述工作總體情況，主體分點(diǎn)匯報(bào)主要成績、存在問題及下一步計(jì)劃，結(jié)尾用“以上報(bào)告，請審閱”；情況報(bào)告：開頭說明事件背景，主體客觀陳述事實(shí)（時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果），結(jié)尾提出處理建議或請求指示；答復(fù)報(bào)告：開頭引述上級詢問事項(xiàng)，主體針對問題逐一答復(fù)，結(jié)尾用“特此報(bào)告”。標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期：報(bào)告需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，成文日期一般為實(shí)際報(bào)送日期。三、模板示例表4-1報(bào)告類公文模板（工作報(bào)告）要素內(nèi)容示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志市發(fā)展和改革委員會文件發(fā)文字號X市發(fā)改〔2023〕28號簽發(fā)人簽發(fā)人：*標(biāo)題市發(fā)展和改革委員會關(guān)于2023年第一季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的報(bào)告主送機(jī)關(guān)市人民：根據(jù)《市人民辦公廳關(guān)于做好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測工作的通知》要求，現(xiàn)將我市2023年第一季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告一、總體運(yùn)行情況一季度，全市實(shí)現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值（GDP）450.3億元，同比增長5.2%，高于全省平均水平0.8個百分點(diǎn)。其中，第一產(chǎn)業(yè)增加值35.1億元，增長3.5%；第二產(chǎn)業(yè)增加值180.2億元，增長4.8%；第三產(chǎn)業(yè)增加值235.0億元，增長6.1%。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈現(xiàn)“穩(wěn)中有進(jìn)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的特點(diǎn)。二、主要亮點(diǎn)（一）工業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)步回升：規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長6.3%，其中裝備制造業(yè)增長8.5%，拉動工業(yè)增長3.2個百分點(diǎn)；（二）消費(fèi)市場持續(xù)回暖：社會消費(fèi)品零售總額同比增長7.1%，新能源汽車、智能家電類商品銷售額分別增長25.3%、18.6%；（三）項(xiàng)目建設(shè)加快推進(jìn)：全市新開工項(xiàng)目56個，總投資達(dá)280億元，同比增長12.4%。三、存在問題一是部分行業(yè)增長乏力，如紡織服裝業(yè)同比下降2.1%；二是企業(yè)成本壓力較大，原材料價格同比上漲8.3%；三是重大項(xiàng)目儲備不足，新開工項(xiàng)目數(shù)量較去年同期減少5個。四、下一步工作計(jì)劃（一）強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)扶持：出臺《市促進(jìn)工業(yè)穩(wěn)增長若干政策》，支持紡織服裝業(yè)轉(zhuǎn)型升級；（二）優(yōu)化營商環(huán)境：開展“千名干部進(jìn)千企”活動，幫助企業(yè)解決融資、用工等難題；（三）加快項(xiàng)目推進(jìn)：建立重大項(xiàng)目“周調(diào)度、月通報(bào)”機(jī)制，保證二季度新開工項(xiàng)目30個以上。以上報(bào)告，請審閱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名市發(fā)展和改革委員會成文日期2023年4月10日印章（加蓋單位公章）抄送機(jī)關(guān)市統(tǒng)計(jì)局，市工業(yè)和信息化局，各縣（區(qū)）人民四、注意事項(xiàng)避免夾帶請示事項(xiàng)：報(bào)告是陳述性公文，不得在報(bào)告中夾帶請示內(nèi)容（如“請批準(zhǔn)項(xiàng)目”），如需請示應(yīng)另行文。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有據(jù)：報(bào)告中涉及的數(shù)據(jù)（如GDP增長率、項(xiàng)目數(shù)量）需經(jīng)核實(shí)，注明數(shù)據(jù)來源（如“據(jù)市統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)”）?？陀^反映問題：對存在問題的表述要實(shí)事求是，不回避、不夸大，并提出具體改進(jìn)措施。語言簡潔規(guī)范：避免使用“大概”“可能”等不確定表述，結(jié)尾用語需符合報(bào)告類型（如工作報(bào)告用“請審閱”，情況報(bào)告用“請指示”）。第五章請示類公文模板與規(guī)范一、適用場景請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。常見場景包括：請求批準(zhǔn)事項(xiàng)（如“局關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示”）；請求指示政策（如“縣關(guān)于落實(shí)鄉(xiāng)村振興土地政策的請示”）；請求審批方案（如“公司關(guān)于2023年年度預(yù)算的請示”）。二、撰寫步驟明確請示事由：確定需要上級批準(zhǔn)或指示的具體事項(xiàng)，事由需單一明確（避免一文多事）。規(guī)范采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”結(jié)構(gòu)，事由直接點(diǎn)明請求內(nèi)容（如“申請購置辦公設(shè)備”）。撰寫開頭：簡述請示背景或依據(jù)（如“因現(xiàn)有辦公設(shè)備老化，影響工作效率，根據(jù)《市行政單位資產(chǎn)配置管理辦法》……”）；主體：詳細(xì)說明請示事項(xiàng)的具體內(nèi)容、理由及必要性，可附數(shù)據(jù)、政策文件等支撐材料；結(jié)尾：用“當(dāng)否，請批示”“以上請示，請批準(zhǔn)”等規(guī)范用語。標(biāo)注簽發(fā)人：請示為上行文，必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名（為單位負(fù)責(zé)人），以明確責(zé)任。三、模板示例表5-1請示類公文模板要素內(nèi)容示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志市教育局文件發(fā)文字號X市教〔2023〕15號簽發(fā)人簽發(fā)人：*標(biāo)題市教育局關(guān)于申請建設(shè)市中小學(xué)勞動實(shí)踐基地的請示主送機(jī)關(guān)市人民：為貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)新時代大中小學(xué)勞動教育的意見》（中發(fā)〔2020〕7號）精神，提升我市中小學(xué)生勞動素養(yǎng)，根據(jù)《市“十四五”教育發(fā)展規(guī)劃》要求，我市擬建設(shè)1個市級中小學(xué)勞動實(shí)踐基地，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請示一、建設(shè)背景與必要性目前我市中小學(xué)勞動教育存在實(shí)踐場所不足、課程資源分散等問題，亟需建設(shè)集農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、工業(yè)體驗(yàn)、手工制作于一體的綜合性實(shí)踐基地。該基地建成后，可滿足全市10萬名中小學(xué)生的勞動實(shí)踐需求，年均開展勞動教育實(shí)踐活動200場次以上，有效填補(bǔ)我市勞動教育實(shí)踐空白。二、基地建設(shè)方案（一）選址：擬在縣鎮(zhèn)（距市中心15公里，占地面積200畝），該區(qū)域交通便利，周邊有農(nóng)田、林地等自然資源，符合勞動實(shí)踐基地建設(shè)要求；（二）建設(shè)內(nèi)容：包括農(nóng)業(yè)生產(chǎn)區(qū)（100畝）、工業(yè)體驗(yàn)區(qū)（50畝）、手工制作區(qū)（30畝）、生活服務(wù)區(qū)（20畝），總建筑面積15000平方米；（三）投資估算：項(xiàng)目總投資8000萬元，其中土地征用費(fèi)3000萬元，工程建設(shè)費(fèi)3500萬元，設(shè)備購置費(fèi)1000萬元，其他費(fèi)用500萬元。三、資金來源請求鑒于我市教育經(jīng)費(fèi)緊張，懇請市人民批準(zhǔn)該項(xiàng)目立項(xiàng)，并從市級財(cái)政中安排專項(xiàng)資金6000萬元，不足部分由市教育局自籌解決。以上請示妥否，請批示。附件說明附件：1.市中小學(xué)勞動實(shí)踐基地建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2.基地選址及規(guī)劃設(shè)計(jì)圖發(fā)文機(jī)關(guān)署名市教育局成文日期2023年4月15日印章（加蓋單位公章）抄送機(jī)關(guān)市財(cái)政局，市自然資源和規(guī)劃局，縣人民四、注意事項(xiàng)一文一事：一份請示只能請示一項(xiàng)事項(xiàng)，不得將多個事項(xiàng)合并請示，便于上級機(jī)關(guān)審批。理由充分具體：請示事項(xiàng)的理由需有政策依據(jù)、現(xiàn)實(shí)需求或數(shù)據(jù)支撐，避免籠統(tǒng)表述（如“為了工作需要”）。附件齊全規(guī)范：如涉及項(xiàng)目資金、規(guī)劃方案等，需附可行性研究報(bào)告、圖紙等支撐材料，并在中注明“附件詳見X”。避免越級請示：請示應(yīng)直接向主管上級機(jī)關(guān)報(bào)送，不得越級請示（特殊情況除外，如需越級應(yīng)抄送被越過的機(jī)關(guān)）。第六章函類公文模板與規(guī)范一、適用場景函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。常見場景包括：商洽工作（如“大學(xué)關(guān)于共建實(shí)習(xí)基地的函”）；詢問問題（如“市市場監(jiān)管局關(guān)于產(chǎn)品檢測標(biāo)準(zhǔn)的函”）；答復(fù)審批（如“省財(cái)政廳關(guān)于同意市發(fā)行地方債券的函”）。二、撰寫步驟明確函的類型與對象：確定函是發(fā)函（主動發(fā)出）還是復(fù)函（答復(fù)對方），以及主送機(jī)關(guān)是否為不相隸屬機(jī)關(guān)。規(guī)范發(fā)函標(biāo)題用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”（如“關(guān)于商請協(xié)助開展工作的函”）；復(fù)函標(biāo)題用“發(fā)文機(jī)關(guān)+答復(fù)事項(xiàng)+文種”（如“關(guān)于同意事項(xiàng)的復(fù)函”）。撰寫發(fā)函：開頭說明發(fā)函目的（如“為推動工作開展，懇請貴單位協(xié)助……”），主體提出具體商洽或請求事項(xiàng)，結(jié)尾用“專此函達(dá)，盼予回復(fù)”“以上事項(xiàng)，請函復(fù)”；復(fù)函：開頭引述來函標(biāo)題及文號（如“貴單位《關(guān)于事項(xiàng)的函》（X函〔2023〕5號）收悉”），主體針對來函事項(xiàng)逐一答復(fù)，結(jié)尾用“特此函復(fù)”“專此函告”。標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期：函需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，成文日期為實(shí)際發(fā)出日期。三、模板示例表6-1函類公文模板（發(fā)函）要素內(nèi)容示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志市生態(tài)環(huán)境局文件發(fā)文字號X市環(huán)函〔2023〕8號標(biāo)題市生態(tài)環(huán)境局關(guān)于商請協(xié)助開展跨界水污染聯(lián)合執(zhí)法的函主送機(jī)關(guān)市水利局：為加強(qiáng)我市跨界河流（河）水污染防治，保障飲用水安全，根據(jù)《中華人民共和國水污染防治法》及《省跨界環(huán)境保護(hù)合作協(xié)議》要求，我局?jǐn)M于2023年6月10日至6月15日開展河跨界水污染聯(lián)合執(zhí)法行動，現(xiàn)商請貴單位協(xié)助一、協(xié)助提供河沿線排污口及重點(diǎn)污染源數(shù)據(jù)資料（包括排污單位名稱、排污許可證編號、主要污染物排放量等）；二、選派2名水環(huán)境監(jiān)測執(zhí)法人員，參與6月12日對河斷面（位于我市與市交界處）的水質(zhì)聯(lián)合監(jiān)測工作；三、協(xié)助協(xié)調(diào)縣水利局、縣生態(tài)環(huán)境分局共同參與此次執(zhí)法行動，保證行動覆蓋全流域。請貴單位于6月5日前將協(xié)助人員名單及資料報(bào)送我局污染防治科（聯(lián)系人：，聯(lián)系方式：-）。專此函達(dá)，盼予回復(fù)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名市生態(tài)環(huán)境局成文日期2023年5月28日印章（加蓋單位公章）抄送機(jī)關(guān)省生態(tài)環(huán)境廳，市縣人民，市區(qū)生態(tài)環(huán)境分局四、注意事項(xiàng)區(qū)分函與請示：函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，請示用于下級向上級請求批準(zhǔn)，不得將函寫成“請示”或“報(bào)告”。語氣謙遜得體：函的語氣應(yīng)平和、禮貌，使用“商請”“貴單位”“盼予回復(fù)”等措辭，避免使用命令式語句。事項(xiàng)單一明確：一份函只商洽或答復(fù)一項(xiàng)事項(xiàng)，保證內(nèi)容清晰，便于對方處理。復(fù)函時效性：收到來函后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)予以答復(fù)；情況復(fù)雜的，可適當(dāng)延長，但需向來函機(jī)關(guān)說明原因。第七章會議紀(jì)要模板與規(guī)范一、適用場景會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)，作為與會人員執(zhí)行、單位存查的依據(jù)。常見場景包括：工作部署會議（如“公司2023年度工作部署會議紀(jì)要”）；專題研討會（如“項(xiàng)目可行性研討會會議紀(jì)要”）；協(xié)調(diào)會（如“市老舊小區(qū)改造協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要”）。二、撰寫步驟整理會議記錄：根據(jù)會議錄音、筆記等原始材料，梳理會議時間、地點(diǎn)、參會人員、主持人、議題等基本信息。提煉會議主要內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄會議討論的核心觀點(diǎn)、分歧意見及最終形成的共識。明確議定事項(xiàng)：分條列項(xiàng)列出會議決定的具體事項(xiàng)，包括責(zé)任單位、完成時限等，保證可執(zhí)行。規(guī)范格式與印發(fā)：標(biāo)題用“會議名稱+會議紀(jì)要”，包括會議概況、主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)，結(jié)尾標(biāo)注“分送：X”“抄送：X”。三、模板示例表7-1會議紀(jì)要模板要素內(nèi)容示例標(biāo)題公司2023年第二季度經(jīng)營分析會議紀(jì)要會議概況時間：2023年4月20日14:00-16:30地點(diǎn)：公司第一會議室主持人：（總經(jīng)理）參會人員：（副總經(jīng)理）、（財(cái)務(wù)總監(jiān)）、各部門負(fù)責(zé)人記錄人：（辦公室文員）會議議題分析公司2023年第一季度經(jīng)營情況，研究部署第二季度重點(diǎn)工作任務(wù)。主要內(nèi)容一、第一季度經(jīng)營情況通報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)通報(bào)：第一季度公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入1.2億元，同比增長8%，但凈利潤同比下降5%，主要原因是原材料成本上漲（同比上漲12%）及營銷費(fèi)用增加（同比增加15%）。二、討論環(huán)節(jié)1.銷售部：建議加大高端產(chǎn)品推廣力度，通過線上直播、行業(yè)展會等方式拓展新客戶，預(yù)計(jì)可提升銷售額10