資料保管協(xié)議書格式范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（保管方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有資料保管的需求，乙方具備專業(yè)的資料保管能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管資料事宜達成如下協(xié)議：一、保管標的物詳細描述（一）資料范圍甲方委托乙方保管的資料包括但不限于以下幾類：1.紙質(zhì)資料：包含各類合同文件、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)報表、客戶信息資料、會議記錄等。具體以雙方簽字確認的《資料交接清單》為準。2.電子資料：存儲于光盤、硬盤、U盤等存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)文件，以及以電子文檔形式存在于甲方指定服務(wù)器或云存儲中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、市場分析報告等。電子資料的存儲格式、存儲位置等信息應在《資料交接清單》中詳細記錄。（二）資料數(shù)量及特征1.紙質(zhì)資料以箱、冊為單位進行統(tǒng)計，每箱（冊）資料應標注明確的編號、名稱、日期范圍等信息。2.電子資料以存儲介質(zhì)的數(shù)量、數(shù)據(jù)容量等進行統(tǒng)計，并注明其存儲的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫類型等技術(shù)特征。（三）資料狀態(tài)甲方應確保交付給乙方保管的資料完整、清晰、無損壞，并在交接時向乙方說明資料的特殊保存要求，如防潮、防火、防磁等。二、保管場所及保管方式（一）保管場所乙方應提供符合安全、保密要求的專門保管場所，該場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施和條件，以確保資料的安全和完整。保管場所的具體地址為：[詳細地址]。（二）保管方式1.對于紙質(zhì)資料，乙方應采用專門的檔案柜、貨架等進行存放，并按照甲方提供的分類標準進行有序排列。同時，應定期對紙質(zhì)資料進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、霉變等情況，應及時通知甲方并采取相應的處理措施。2.對于電子資料，乙方應采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式進行保管，如磁盤陣列、磁帶庫、異地容災備份等。同時，應建立完善的電子資料管理制度，對電子資料的訪問、復制、刪除等操作進行嚴格的權(quán)限控制和審計記錄。三、保管期限本協(xié)議的保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如保管期限屆滿后甲方需要繼續(xù)委托乙方保管資料，雙方應在保管期限屆滿前[X]天內(nèi)另行簽訂保管協(xié)議。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)隨時了解資料的保管情況，包括資料的存儲位置、保管狀態(tài)等信息。（2）有權(quán)在保管期限內(nèi)隨時查閱、復制所保管的資料，但應提前[X]個工作日向乙方提出書面申請，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（3）在保管期限屆滿后，有權(quán)要求乙方按時返還所保管的資料。2.義務(wù)（1）應按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費用。（2）應如實向乙方提供資料的詳細信息和特殊保存要求。（3）在查閱、復制資料時，應遵守乙方的管理制度，不得對資料造成損壞或泄露資料的機密信息。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照本協(xié)議的約定向甲方收取保管費用。（2）對于甲方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務(wù)（1）應按照本協(xié)議的約定為甲方提供安全、可靠的資料保管服務(wù)，確保資料的安全和完整。（2）應對所保管的資料嚴格保密，不得向任何第三方泄露資料的內(nèi)容和信息。（3）應建立完善的資料保管檔案，記錄資料的交接、保管、查閱、復制等情況，并定期向甲方提供保管情況報告。（4）在保管期限屆滿后，應按照甲方的要求及時返還所保管的資料，并確保資料的完整性和可用性。五、保管費用及支付方式（一）保管費用甲方應向乙方支付的保管費用包括以下兩部分：1.紙質(zhì)資料保管費用：按照每箱（冊）每年[X]元的標準計算，具體金額根據(jù)實際保管的箱（冊）數(shù)確定。2.電子資料保管費用：按照每GB每年[X]元的標準計算，具體金額根據(jù)實際保管的電子資料容量確定。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首期保管費用，金額為總保管費用的[X]%。剩余保管費用應在每年的[具體日期]前支付。甲方可以通過以下方式向乙方支付保管費用：1.銀行轉(zhuǎn)賬：乙方指定的銀行賬戶信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]賬號：[銀行賬號]2.支票支付：甲方應開具以乙方為收款人的支票，并交付給乙方。六、資料的交接（一）交付甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，將需要保管的資料交付給乙方。交付時，雙方應共同對資料進行清點和核對，并簽署《資料交接清單》?！顿Y料交接清單》應包括資料的名稱、數(shù)量、狀態(tài)、交付日期等信息。（二）返還在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止后，乙方應在[X]個工作日內(nèi)將所保管的資料返還給甲方。返還時，雙方應再次對資料進行清點和核對，并簽署《資料返還清單》。《資料返還清單》應包括資料的名稱、數(shù)量、狀態(tài)、返還日期等信息。七、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資料內(nèi)容等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密內(nèi)容包括但不限于甲方所保管的資料內(nèi)容、乙方的保管場所、保管方式、管理制度等信息。（二）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起至保密信息成為公開信息之日止，但最長不超過[X]年。（三）違約責任如一方違反本保密條款的約定，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。八、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定支付保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供保管服務(wù)，并要求甲方支付全部保管費用及違約金。2.如甲方在查閱、復制資料時違反乙方的管理制度，對資料造成損壞或泄露資料的機密信息，應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定為甲方提供安全、可靠的資料保管服務(wù)，導致資料損壞、丟失或泄露，應承擔相應的賠償責任。賠償金額以資料的實際價值為限，但最高不超過本協(xié)議約定的保管費用的[X]倍。2.如乙方未按照本協(xié)議的約定及時返還所保管的資料，每逾期一日，應按照保管費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還所保管的資料及支付違約金。九、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款（一）協(xié)議變更和解除本協(xié)議的變更和解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）通知雙方之間的通知應以書面形式送達對方，送達方