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賽事承辦合同協(xié)議書模板甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(承辦方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有意舉辦[賽事名稱](以下簡稱“本次賽事”),乙方具備承辦此類賽事的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就本次賽事的承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、定義1.賽事:指由甲方發(fā)起的[賽事名稱],具體賽事內(nèi)容、時間、地點等以本協(xié)議及相關(guān)附件約定為準(zhǔn)。2.承辦服務(wù):指乙方按照本協(xié)議的約定,為本次賽事提供的策劃、組織、執(zhí)行、宣傳推廣等一系列服務(wù)。3.賽事收入:指因舉辦本次賽事而產(chǎn)生的所有收入,包括但不限于門票收入、贊助收入、廣告收入等。4.賽事支出:指因舉辦本次賽事而產(chǎn)生的所有合理支出,包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員勞務(wù)費用、宣傳推廣費用等。二、承辦服務(wù)內(nèi)容(一)賽事策劃1.乙方負(fù)責(zé)制定本次賽事的整體策劃方案,包括賽事主題、賽事流程、賽事規(guī)則、獎項設(shè)置等,并提交甲方審核。2.根據(jù)甲方的意見和建議,乙方對策劃方案進(jìn)行修改和完善,直至獲得甲方的書面認(rèn)可。(二)賽事組織1.場地安排:乙方負(fù)責(zé)租賃符合本次賽事要求的場地,并與場地出租方簽訂租賃合同。2.設(shè)備租賃:乙方負(fù)責(zé)租賃賽事所需的設(shè)備,如音響設(shè)備、照明設(shè)備、比賽器材等,并確保設(shè)備的正常運行。3.人員安排:乙方負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)賽事所需的工作人員,包括裁判員、工作人員、志愿者等,并確保人員的數(shù)量和質(zhì)量滿足賽事的需求。(三)賽事執(zhí)行1.乙方按照策劃方案和相關(guān)規(guī)則組織實施本次賽事,確保賽事的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)賽事現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作,包括場地布置、人員引導(dǎo)、安全保障等。3.及時處理賽事過程中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)事件,確保賽事的正常秩序。(四)賽事宣傳推廣1.制定賽事宣傳推廣方案,包括線上宣傳(如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等)和線下宣傳(如海報、傳單、廣告等)。2.負(fù)責(zé)與媒體合作,對本次賽事進(jìn)行宣傳報道,提高賽事的知名度和影響力。3.設(shè)計和制作賽事相關(guān)的宣傳資料,如海報、傳單、門票等。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.有權(quán)對乙方的承辦服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)。2.對賽事策劃方案、宣傳推廣方案等重要事項享有最終決定權(quán)。3.有權(quán)獲取本次賽事的相關(guān)信息和資料,包括賽事收入和支出的明細(xì)。義務(wù)1.按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費用。2.為乙方提供必要的協(xié)助和支持,包括提供賽事相關(guān)的資料和信息、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位等。3.不得干涉乙方的正常工作,但有權(quán)對乙方的工作提出合理的意見和建議。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.按照本協(xié)議的約定收取承辦費用。2.在承辦過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對策劃方案和執(zhí)行方案進(jìn)行合理調(diào)整,但需提前通知甲方并獲得甲方的書面同意。3.有權(quán)使用甲方提供的賽事相關(guān)資料和信息,但不得用于與本次賽事無關(guān)的其他用途。義務(wù)1.按照本協(xié)議的約定,全面、及時、高質(zhì)量地完成承辦服務(wù)工作。2.對賽事過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、賽事信息等予以保密,不得向任何第三方披露。3.負(fù)責(zé)辦理本次賽事所需的相關(guān)審批手續(xù)和許可證件,并承擔(dān)相應(yīng)的費用。4.確保賽事的安全和秩序,對賽事過程中發(fā)生的安全事故和人身傷害承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、承辦費用及支付方式(一)承辦費用本次賽事的承辦費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括乙方為舉辦本次賽事所產(chǎn)生的所有費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他費用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為預(yù)付款。2.賽事策劃方案獲得甲方書面認(rèn)可后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.賽事結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費用調(diào)整如因不可抗力、甲方要求變更賽事內(nèi)容等原因?qū)е鲁修k費用發(fā)生變化的,雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議,對承辦費用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、賽事收入與支出管理(一)賽事收入管理1.本次賽事的所有收入均由甲方負(fù)責(zé)收取和管理。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行賽事收入的收取工作,并及時向甲方提供相關(guān)的收入信息和資料。(二)賽事支出管理1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定和相關(guān)財務(wù)制度,對賽事支出進(jìn)行管理和核算。2.乙方應(yīng)定期向甲方提交賽事支出的明細(xì)報表,供甲方審核。3.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自增加賽事支出。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次賽事的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于賽事名稱、賽事標(biāo)志、賽事宣傳資料等)歸甲方所有。2.乙方在承辦過程中創(chuàng)作的與本次賽事相關(guān)的作品,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方不得擅自使用或授權(quán)他人使用該等作品。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、賽事信息等予以保密,不得向任何第三方披露。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起[X]年。八、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部承辦費用及違約金。2.如甲方違反本協(xié)議的其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定完成承辦服務(wù)工作,或承辦服務(wù)工作不符合本協(xié)議的要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未能完成整改,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的承辦費用及支付違約金,違約金金額為承辦費用的[X]%。2.如乙方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.如乙方在承辦過程中發(fā)生安全事故或其他重大責(zé)任事故,給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭議解決如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、不可抗力1.如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.遭受不可抗力的一方應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或部分
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