公司年會(huì)議服務(wù)合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（委托方）：公司名稱(chēng)：[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：公司名稱(chēng)：[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦公司年會(huì)，乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供公司年會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求和設(shè)計(jì)方案對(duì)年會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景裝飾、燈光音響設(shè)備的安裝調(diào)試、桌椅擺放、花卉布置等。2.場(chǎng)地布置應(yīng)在年會(huì)開(kāi)始前[X]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。（二）餐飲服務(wù)1.乙方根據(jù)甲方選定的菜單和標(biāo)準(zhǔn)，為年會(huì)提供餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐、茶歇等。2.餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全相關(guān)法律法規(guī)的要求，保證食品的質(zhì)量和衛(wèi)生。（三）設(shè)備租賃與保障1.乙方提供年會(huì)所需的各種設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、LED屏幕等，并確保設(shè)備在年會(huì)期間正常運(yùn)行。2.乙方安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備的操作和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的故障和問(wèn)題。（四）人員服務(wù)1.乙方提供足夠數(shù)量的服務(wù)人員，包括服務(wù)員、禮儀人員、技術(shù)人員等，為年會(huì)的順利進(jìn)行提供全方位的服務(wù)。2.服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求。（五）其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，乙方還應(yīng)提供以下服務(wù)：[具體列出其他服務(wù)內(nèi)容，如攝影攝像、節(jié)目表演安排等]二、服務(wù)期限本次年會(huì)服務(wù)期限自[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]。其中，場(chǎng)地布置時(shí)間為[布置時(shí)間段]，年會(huì)活動(dòng)時(shí)間為[活動(dòng)時(shí)間段]，場(chǎng)地清理時(shí)間為[清理時(shí)間段]。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次年會(huì)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]），具體費(fèi)用明細(xì)如下：項(xiàng)目金額（元）場(chǎng)地布置費(fèi)用[X]餐飲服務(wù)費(fèi)用[X]設(shè)備租賃費(fèi)用[X]人員服務(wù)費(fèi)用[X]其他服務(wù)費(fèi)用[X]（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況與乙方進(jìn)行結(jié)算，并支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶：開(kāi)戶銀行：[銀行名稱(chēng)]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]戶名：[賬戶名稱(chēng)]四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。對(duì)年會(huì)的整體安排和活動(dòng)內(nèi)容有最終決定權(quán)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)相關(guān)的資料和信息，如參會(huì)人員名單、活動(dòng)流程安排等，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，為乙方提供必要的協(xié)助和便利。遵守場(chǎng)地管理方的相關(guān)規(guī)定和要求，不得在年會(huì)期間從事違法違規(guī)的活動(dòng)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。要求甲方提供與年會(huì)服務(wù)相關(guān)的必要資料和信息。在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的年會(huì)服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，不得向任何第三方泄露。對(duì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、設(shè)施和人員安全負(fù)責(zé)，采取必要的安全措施，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。及時(shí)處理甲方提出的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反合同約定，擅自變更或取消年會(huì)活動(dòng)，應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知乙方。否則，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[X]%作為違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若給甲方造成損失的，還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方在服務(wù)過(guò)程中泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未經(jīng)甲方同意，擅自將服務(wù)項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽