計(jì)量設(shè)備動(dòng)態(tài)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)量設(shè)備的管理，確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理、能源計(jì)量等方面的計(jì)量設(shè)備，包括但不限于各類量具、衡器、儀器儀表等。（三）引用文件1.《中華人民共和國計(jì)量法》2.《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理辦法》3.《計(jì)量器具新產(chǎn)品管理辦法》4.《企業(yè)計(jì)量管理規(guī)范》5.相關(guān)行業(yè)計(jì)量技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)（四）術(shù)語和定義1.計(jì)量設(shè)備：指能用以直接或間接測(cè)出被測(cè)對(duì)象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，包括計(jì)量基準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作計(jì)量器具。2.動(dòng)態(tài)管理：對(duì)計(jì)量設(shè)備從采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，確保其始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)和準(zhǔn)確的量值傳遞。3.強(qiáng)制檢定計(jì)量設(shè)備：按國家規(guī)定必須實(shí)行強(qiáng)制檢定的計(jì)量設(shè)備。4.非強(qiáng)制檢定計(jì)量設(shè)備：除強(qiáng)制檢定計(jì)量設(shè)備以外的其他計(jì)量設(shè)備。二、管理職責(zé)（一）計(jì)量管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司計(jì)量設(shè)備動(dòng)態(tài)管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司計(jì)量設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、標(biāo)識(shí)管理等工作。4.建立公司計(jì)量設(shè)備檔案，記錄計(jì)量設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。5.組織計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)、期間核查、故障維修等技術(shù)工作，確保計(jì)量設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠。6.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各部門計(jì)量設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)和保管，確保計(jì)量設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.按規(guī)定向計(jì)量管理部門提出計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)申請(qǐng)、維修申請(qǐng)和報(bào)廢申請(qǐng)。3.配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、期間核查等工作。4.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí)。（三）采購部門職責(zé)1.根據(jù)計(jì)量管理部門提供的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的采購工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的計(jì)量設(shè)備符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確計(jì)量設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等條款。4.及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保計(jì)量設(shè)備按時(shí)到貨。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程監(jiān)控等環(huán)節(jié)，對(duì)計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.參與計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)計(jì)量設(shè)備的質(zhì)量是否符合要求提出意見。3.對(duì)因計(jì)量設(shè)備問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)安排計(jì)量設(shè)備采購、校準(zhǔn)、維修等所需的費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。2.對(duì)計(jì)量設(shè)備的購置、報(bào)廢等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。三、計(jì)量設(shè)備的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需要，結(jié)合計(jì)量設(shè)備的使用狀況、校準(zhǔn)周期、報(bào)廢情況等，每年編制計(jì)量設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對(duì)首次合作的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書等相關(guān)證件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)明確計(jì)量設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。2.合同中應(yīng)約定計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）驗(yàn)收1.計(jì)量設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量設(shè)備的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，以及計(jì)量設(shè)備的性能是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于強(qiáng)制檢定計(jì)量設(shè)備，必須經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后方可驗(yàn)收使用。4.驗(yàn)收合格的計(jì)量設(shè)備應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的計(jì)量設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、計(jì)量設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)備的性能和使用要求，合理安排使用人員，并確保使用人員經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉計(jì)量設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝計(jì)量設(shè)備。3.計(jì)量設(shè)備在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)建立計(jì)量設(shè)備日常維護(hù)制度，定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，確保計(jì)量設(shè)備外觀整潔、性能良好。2.對(duì)一些關(guān)鍵計(jì)量設(shè)備，如高精度儀器儀表等，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，延長設(shè)備使用壽命。3.計(jì)量設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，并妥善保存。（三）標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量管理部門應(yīng)對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門等信息。2.校準(zhǔn)合格的計(jì)量設(shè)備應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)，校準(zhǔn)有效期內(nèi)的計(jì)量設(shè)備應(yīng)粘貼有效期標(biāo)識(shí)；校準(zhǔn)不合格或停用的計(jì)量設(shè)備應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別，確保計(jì)量設(shè)備的狀態(tài)一目了然。五、計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)備的類型、使用頻率、重要程度等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，并確保校準(zhǔn)計(jì)劃的有效實(shí)施。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)應(yīng)委托具有法定資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.計(jì)量管理部門應(yīng)建立校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名錄，對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和選擇，并定期進(jìn)行更新。（三）校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，提前將需要校準(zhǔn)的計(jì)量設(shè)備送計(jì)量管理部門，由計(jì)量管理部門統(tǒng)一安排校準(zhǔn)。2.計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)前，使用部門應(yīng)確保設(shè)備已進(jìn)行清潔、維護(hù)等準(zhǔn)備工作，并填寫校準(zhǔn)申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。4.計(jì)量管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)合格，應(yīng)將校準(zhǔn)證書存檔，并在計(jì)量設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)不合格，應(yīng)及時(shí)通知使用部門，并采取相應(yīng)的措施，如維修、報(bào)廢等。（四）期間核查1.對(duì)于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)y(cè)量結(jié)果有重要影響的計(jì)量設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行期間核查，以確保其在兩次校準(zhǔn)期間量值的準(zhǔn)確性和可靠性。2.期間核查的方法可采用與已校準(zhǔn)的同類計(jì)量設(shè)備進(jìn)行比對(duì)、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試等方式。3.期間核查應(yīng)制定詳細(xì)的核查計(jì)劃，明確核查時(shí)間、核查人員、核查方法、核查記錄等內(nèi)容。核查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施。六、計(jì)量設(shè)備的故障處理與報(bào)廢（一）故障處理1.計(jì)量設(shè)備在使用過程中如發(fā)生故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷，確定故障原因和維修方案。3.對(duì)于能夠修復(fù)的計(jì)量設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修；對(duì)于無法修復(fù)或維修成本過高的計(jì)量設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。4.計(jì)量設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或驗(yàn)證，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。（二）報(bào)廢管理1.計(jì)量設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；計(jì)量性能嚴(yán)重下降，經(jīng)校準(zhǔn)或維修后仍無法滿足使用要求的。2.使用部門應(yīng)填寫計(jì)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交計(jì)量管理部門審核。3.計(jì)量管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)量設(shè)備，由計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。4.報(bào)廢的計(jì)量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止其繼續(xù)使用。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢變賣、拆解回收等方式，確保廢舊計(jì)量設(shè)備得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。5.計(jì)量設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)在計(jì)量設(shè)備檔案中注銷相關(guān)信息，并對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、計(jì)量設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.計(jì)量管理部門應(yīng)為每臺(tái)計(jì)量設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、采購合同、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購置時(shí)間、使用部門等。3.采購合同應(yīng)包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、供應(yīng)商信息、設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等條款。4.驗(yàn)收記錄應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。5.校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)證書編號(hào)等。6.維修記錄應(yīng)包括故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等。7.報(bào)廢記錄應(yīng)包括報(bào)廢申請(qǐng)時(shí)間、報(bào)廢原因、批準(zhǔn)時(shí)間、報(bào)廢處理方式等。（二）檔案保管1.計(jì)量設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，一般計(jì)量設(shè)備檔案應(yīng)保存至設(shè)備報(bào)廢后[X]年。3.計(jì)量設(shè)備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱計(jì)量設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的查閱申請(qǐng)表提供檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料，如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)各部門計(jì)量設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員詢問等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門應(yīng)配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量設(shè)備的監(jiān)督檢查工作，對(duì)計(jì)量設(shè)備管理工作中存在的問題提出意見和建議。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立計(jì)量設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門計(jì)量設(shè)備管理工作進(jìn)行