船舶機(jī)艙備件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司船舶機(jī)艙備件的管理，確保船舶航行安全，降低運(yùn)營成本，提高備件管理的效率和效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各類船舶的機(jī)艙備件管理工作，包括備件的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)機(jī)艙備件進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，確保備件管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。2.實(shí)用性原則：緊密結(jié)合船舶實(shí)際運(yùn)營需求，以保障船舶安全航行和正常生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn)，合理配置備件資源，提高備件的實(shí)用性和適用性。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足船舶安全和運(yùn)營要求的前提下，優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本，提高資金使用效率。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)船舶技術(shù)狀況、運(yùn)營環(huán)境和市場變化等因素，及時(shí)調(diào)整備件管理策略和方法，確保備件管理工作的有效性和適應(yīng)性。二、管理職責(zé)（一）公司總部相關(guān)部門職責(zé)1.機(jī)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善船舶機(jī)艙備件管理的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)流程。指導(dǎo)和監(jiān)督各船舶管理單位的機(jī)艙備件管理工作。定期組織對(duì)船舶機(jī)艙備件管理工作的檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決船舶機(jī)艙備件管理工作中的重大問題。2.采購部門根據(jù)船舶機(jī)務(wù)管理部門提供的備件需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)機(jī)艙備件的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)跟蹤采購備件的到貨情況，協(xié)調(diào)處理采購過程中的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核船舶機(jī)艙備件管理的預(yù)算和費(fèi)用支出，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。對(duì)備件采購、庫存管理等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。（二）船舶管理單位職責(zé)1.船舶輪機(jī)長負(fù)責(zé)本船舶機(jī)艙備件的日常管理工作，制定并執(zhí)行備件管理計(jì)劃。根據(jù)船舶運(yùn)行情況和設(shè)備維護(hù)需求，準(zhǔn)確編制備件申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)船舶管理單位審核。組織船員對(duì)備件進(jìn)行驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放，確保備件的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。監(jiān)督船員正確使用備件，及時(shí)反饋備件使用過程中的問題，并提出改進(jìn)措施。定期組織對(duì)機(jī)艙備件進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)船舶管理單位。2.船舶管理單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位船舶機(jī)艙備件管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。審核船舶輪機(jī)長上報(bào)的備件申請(qǐng)計(jì)劃，根據(jù)船舶實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整。協(xié)調(diào)解決本單位船舶機(jī)艙備件管理工作中的問題，保障船舶備件供應(yīng)的及時(shí)性和充足性。定期對(duì)本單位船舶機(jī)艙備件管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，不斷提高管理水平。三、備件計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制依據(jù)1.船舶設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)船舶設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期和要求，確定所需備件的種類和數(shù)量。2.船舶運(yùn)行記錄和故障統(tǒng)計(jì)分析：通過對(duì)船舶運(yùn)行過程中的故障記錄進(jìn)行分析，找出頻繁發(fā)生故障的設(shè)備和部件，作為備件計(jì)劃編制的重要參考。3.船舶技術(shù)狀況評(píng)估：結(jié)合船舶定期檢驗(yàn)和專項(xiàng)檢查的結(jié)果，評(píng)估設(shè)備的技術(shù)狀況，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題，提前安排備件儲(chǔ)備。4.市場供應(yīng)情況：考慮備件的市場供應(yīng)穩(wěn)定性和價(jià)格波動(dòng)因素，合理安排采購計(jì)劃，避免因供應(yīng)中斷或價(jià)格上漲導(dǎo)致的損失。（二）計(jì)劃編制流程1.船舶輪機(jī)長根據(jù)上述計(jì)劃編制依據(jù)，結(jié)合本船舶的實(shí)際情況，每月初編制下月的備件申請(qǐng)計(jì)劃，詳細(xì)列出備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.船舶輪機(jī)長將編制好的備件申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)船舶管理單位審核。船舶管理單位負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核計(jì)劃的合理性、必要性和準(zhǔn)確性。3.船舶管理單位審核通過后的備件申請(qǐng)計(jì)劃，由船舶輪機(jī)長上報(bào)公司機(jī)務(wù)管理部門。公司機(jī)務(wù)管理部門對(duì)各船舶管理單位上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總和平衡，結(jié)合公司整體備件庫存情況和資金狀況，進(jìn)行綜合審批。4.經(jīng)公司機(jī)務(wù)管理部門審批后的備件申請(qǐng)計(jì)劃，返回船舶管理單位，由船舶管理單位轉(zhuǎn)發(fā)給采購部門進(jìn)行采購。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因船舶設(shè)備突發(fā)故障、技術(shù)改造、運(yùn)行環(huán)境變化等原因?qū)е略?jì)劃的備件無法滿足需求時(shí)，船舶輪機(jī)長應(yīng)及時(shí)填寫備件計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)影響，并報(bào)船舶管理單位審核。2.船舶管理單位審核同意后，將調(diào)整申請(qǐng)表上報(bào)公司機(jī)務(wù)管理部門審批。公司機(jī)務(wù)管理部門審批通過后，通知采購部門進(jìn)行相應(yīng)的采購調(diào)整。3.對(duì)于因緊急情況需要臨時(shí)增加的備件采購計(jì)劃，船舶輪機(jī)長可先電話請(qǐng)示船舶管理單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后先行采購，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦計(jì)劃調(diào)整手續(xù)。四、備件采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)于關(guān)鍵備件的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，確保其具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（二）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)審批后的備件采購計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，方可正式簽訂采購合同。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給船舶管理單位、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好跟蹤和協(xié)調(diào)工作。（三）采購執(zhí)行與跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)按照采購合同的約定，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤備件的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保備件按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.對(duì)于重要備件或采購周期較長的備件，采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度和可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)采取措施解決，確保采購任務(wù)的順利完成。3.備件到貨前，采購部門應(yīng)提前通知船舶管理單位做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。船舶管理單位應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨備件進(jìn)行驗(yàn)收。五、備件驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.備件的驗(yàn)收應(yīng)按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求。2.對(duì)于通用備件，可參照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)于專用備件，應(yīng)按照設(shè)備制造商提供的技術(shù)文件和圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括備件的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、性能參數(shù)、技術(shù)文件等方面。（二）驗(yàn)收流程1.備件到貨后，船舶管理單位應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)由船舶輪機(jī)長、船員代表等組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參加。2.驗(yàn)收人員首先對(duì)備件的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)外包裝有問題，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存。3.打開外包裝后，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)備件的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于有性能要求的備件，應(yīng)進(jìn)行必要的測(cè)試和檢驗(yàn)，確保其性能符合要求。4.驗(yàn)收合格的備件，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。5.驗(yàn)收不合格的備件，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫不合格報(bào)告，詳細(xì)說明不合格原因，并附上相關(guān)證據(jù)。不合格報(bào)告應(yīng)提交船舶管理單位負(fù)責(zé)人審核后，反饋給采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。六、備件儲(chǔ)存與保管管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施與環(huán)境要求1.公司應(yīng)根據(jù)船舶機(jī)艙備件的特點(diǎn)和需求，建立專門的備件儲(chǔ)存?zhèn)}庫或儲(chǔ)存區(qū)域。儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保備件的質(zhì)量不受影響。2.備件應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊備件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、托盤等儲(chǔ)存設(shè)備，確保備件擺放整齊、穩(wěn)固，避免相互擠壓、碰撞造成損壞。（二）庫存管理1.船舶管理單位應(yīng)建立備件庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄備件的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.定期對(duì)備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或半年。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)組織專人對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)賬物是否一致。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。盤盈、盤虧的處理結(jié)果應(yīng)報(bào)船舶管理單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。4.根據(jù)備件的庫存周轉(zhuǎn)率和重要性程度，對(duì)備件進(jìn)行ABC分類管理。對(duì)于A類備件，應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控，保持較低的安全庫存；對(duì)于B類備件，可適當(dāng)控制庫存水平；對(duì)于C類備件，可保持較高的庫存水平，以降低采購成本。（三）保管措施1.安排專人負(fù)責(zé)備件的保管工作，保管人員應(yīng)熟悉備件的性能、特點(diǎn)和保管要求，定期對(duì)備件進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保備件的質(zhì)量完好。2.對(duì)于易生銹、易腐蝕的備件，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆冷P、防腐措施，如涂防銹油、密封包裝等。對(duì)于有保質(zhì)期要求的備件，應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存?zhèn)}庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。七、備件發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放原則1.備件發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先供”的原則，確保庫存?zhèn)浼暮侠碇苻D(zhuǎn)和有效利用。2.嚴(yán)格按照審批后的備件領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍或超量發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.船員因工作需要領(lǐng)用備件時(shí)，應(yīng)填寫備件領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明領(lǐng)用備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)船舶輪機(jī)長審核簽字。2.船舶輪機(jī)長根據(jù)船員的領(lǐng)用申請(qǐng)，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審批。對(duì)于庫存充足的備件，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)發(fā)放；對(duì)于庫存不足的備件，應(yīng)注明原因，并告知船員等待采購到貨后再行發(fā)放。3.經(jīng)審批同意發(fā)放的備件，由保管人員按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求進(jìn)行發(fā)放，并填寫備件發(fā)放記錄，記錄發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用人員、備件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。4.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取備件時(shí)，應(yīng)對(duì)備件的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。（三）使用監(jiān)督1.船舶輪機(jī)長應(yīng)監(jiān)督船員正確使用備件，確保備件的使用符合操作規(guī)程和技術(shù)要求。對(duì)于因使用不當(dāng)導(dǎo)致備件損壞或失效的情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.鼓勵(lì)船員對(duì)備件的使用情況進(jìn)行反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決備件使用過程中存在的問題。對(duì)于能夠提出改進(jìn)建議并被采納的船員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.定期對(duì)船舶備件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化備件的使用管理，提高備件的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。八、備件報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.備件已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。2.備件因損壞嚴(yán)重，無法通過維修恢復(fù)其性能，且無使用價(jià)值的。3.因船舶技術(shù)改造、設(shè)備更新等原因，原備件已不再適用的。4.備件的質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或合同要求，且無法采取補(bǔ)救措施的。（二）報(bào)廢審批1.船舶輪機(jī)長發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的備件后，應(yīng)填寫備件報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.船舶輪機(jī)長將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)船舶管理單位審核。船舶管理單位負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)船舶管理單位審核同意后的報(bào)廢申請(qǐng)，上報(bào)公司機(jī)務(wù)管理部門審批。公司機(jī)務(wù)管理部門審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的備件，船舶管理單位應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。一般可采用報(bào)廢變賣、回收利用等方式，確保資產(chǎn)的合理處置，避免資源浪費(fèi)。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備審計(jì)和查詢。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司機(jī)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)船舶機(jī)艙備件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括備件計(jì)劃執(zhí)行情況、采購管理、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存保管、發(fā)放使用、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。3.船舶管理單位應(yīng)定期對(duì)本單位船舶機(jī)艙備件管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查情況上報(bào)公司機(jī)務(wù)管理