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文檔簡介
聯(lián)通外聘律師管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范中國聯(lián)通對外聘律師的管理,充分發(fā)揮外聘律師在公司經(jīng)營管理中的專業(yè)支持作用,有效防范法律風險,保障公司合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中國聯(lián)通各級公司及所屬單位(以下統(tǒng)稱“公司”)外聘律師的選擇、使用、監(jiān)督和考核等管理活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則外聘律師的管理活動應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,確保公司各項法律事務(wù)處理合法合規(guī)。2.專業(yè)適配原則根據(jù)公司法律事務(wù)的特點和需求,選聘具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的律師,確保其能夠提供高質(zhì)量的法律服務(wù)。3.監(jiān)督考核原則建立健全對外聘律師的監(jiān)督和考核機制,確保外聘律師勤勉盡責,切實維護公司利益。4.成本效益原則在保證法律服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制外聘律師費用,提高公司法律事務(wù)處理的成本效益。二、外聘律師的選聘(一)選聘需求1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展過程中涉及的法律事務(wù)情況,如合同審查、訴訟仲裁、知識產(chǎn)權(quán)保護、合規(guī)管理等,向法務(wù)部門提出外聘律師服務(wù)需求。2.法務(wù)部門對各部門提出的需求進行匯總、分析和評估,結(jié)合公司年度法律事務(wù)工作計劃,確定外聘律師的選聘范圍和具體要求。(二)選聘渠道1.公開招標對于重大、復雜的法律事務(wù),通過公開招標的方式選聘外聘律師。由法務(wù)部門制定招標文件,明確招標項目的基本情況、法律服務(wù)要求、評標標準等內(nèi)容,向社會公開招標。2.邀請招標對于專業(yè)性較強、涉及公司核心業(yè)務(wù)的法律事務(wù),可邀請具有相關(guān)經(jīng)驗和資質(zhì)的律師事務(wù)所參與投標。3.推薦選聘由公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等推薦優(yōu)秀的律師事務(wù)所或律師,法務(wù)部門對推薦人選進行審核和評估,符合條件的納入外聘律師候選名單。4.直接選聘對于一些緊急、臨時性的法律事務(wù),或與公司長期合作且信譽良好的律師事務(wù)所,經(jīng)法務(wù)部門審核和公司領(lǐng)導批準后,可直接選聘。(三)選聘流程1.發(fā)布選聘信息根據(jù)選聘渠道,發(fā)布外聘律師選聘信息,明確選聘條件、服務(wù)內(nèi)容、費用標準、報名方式等要求。2.報名與資格審查接收律師事務(wù)所或律師的報名材料,法務(wù)部門對報名者的資質(zhì)、經(jīng)驗、業(yè)績等進行資格審查,篩選出符合要求的候選人。3.組織評審對于通過資格審查的候選人,組織評審會議,由法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等人員組成評審小組,對候選人進行綜合評審。評審內(nèi)容包括法律服務(wù)方案、律師團隊實力、收費標準、信譽口碑等方面。4.確定人選根據(jù)評審結(jié)果,確定擬聘外聘律師名單,報公司領(lǐng)導審批。5.簽訂合同經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,與選聘的外聘律師簽訂法律服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費用支付方式、保密條款、違約責任等事項。三、外聘律師的職責與義務(wù)(一)基本職責1.為公司提供法律咨詢服務(wù),解答公司在經(jīng)營管理過程中遇到的法律問題。2.參與公司重要合同的起草、審查、修改等工作,確保合同的合法性、有效性和風險可控性。3.代理公司參與訴訟、仲裁等法律糾紛案件,維護公司的合法權(quán)益。4.協(xié)助公司開展知識產(chǎn)權(quán)保護工作,包括商標、專利、著作權(quán)等方面的申請、維護和侵權(quán)防范。5.為公司提供合規(guī)培訓和法律風險防范建議,提高公司員工的法律意識和合規(guī)水平。6.根據(jù)公司要求,參與其他涉及法律事務(wù)的工作。(二)具體義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,勤勉盡責,保守公司商業(yè)秘密和機密信息。2.按照法律服務(wù)合同約定的工作內(nèi)容、工作標準和工作期限,及時、高效地完成各項法律事務(wù)工作,并向公司提交工作報告和工作成果。3.定期與公司法務(wù)部門溝通工作進展情況,及時反饋法律事務(wù)處理過程中出現(xiàn)的問題和風險,并提出解決方案和建議。4.配合公司開展法律事務(wù)相關(guān)的調(diào)查、取證、文件整理等工作,提供必要的協(xié)助和支持。5.不得利用在為公司提供法律服務(wù)過程中獲取的信息謀取私利,不得與公司利益發(fā)生沖突。四、外聘律師的工作管理(一)工作安排1.法務(wù)部門根據(jù)公司法律事務(wù)的實際情況,制定外聘律師的工作計劃和任務(wù)安排,并及時通知外聘律師。2.外聘律師應(yīng)按照法務(wù)部門的工作安排,制定詳細的工作方案和時間表,明確工作步驟、工作進度和責任人,確保各項法律事務(wù)工作有序推進。(二)工作溝通1.建立定期溝通機制,法務(wù)部門與外聘律師每月至少召開一次工作溝通會議,匯報工作進展情況,討論解決工作中遇到的問題。2.對于重大、復雜的法律事務(wù),法務(wù)部門與外聘律師應(yīng)隨時保持溝通,及時交換意見和信息,共同研究制定解決方案。3.外聘律師在工作過程中遇到重要事項或緊急情況,應(yīng)及時向法務(wù)部門報告,并提出處理建議。(三)工作監(jiān)督1.法務(wù)部門負責對外聘律師的工作進行日常監(jiān)督,檢查外聘律師是否按照法律服務(wù)合同約定履行職責,工作質(zhì)量是否符合要求。2.建立工作臺賬,記錄外聘律師的工作任務(wù)、工作進度、工作成果等信息,以便及時跟蹤和監(jiān)督。3.對于外聘律師工作中存在的問題或不足之處,法務(wù)部門應(yīng)及時提出整改意見,要求外聘律師限期整改。(四)工作協(xié)調(diào)1.外聘律師在處理法律事務(wù)過程中,如需與公司其他部門協(xié)作配合,法務(wù)部門應(yīng)負責協(xié)調(diào)溝通,確保工作順利進行。2.對于涉及多個部門的法律事務(wù),法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會議,明確各部門的職責和分工,共同推進法律事務(wù)處理工作。五、外聘律師的費用管理(一)費用標準1.外聘律師的費用標準應(yīng)根據(jù)法律服務(wù)的內(nèi)容、工作量、復雜程度等因素合理確定,并在法律服務(wù)合同中明確約定。2.費用標準可采用固定收費、計時收費、按標的額比例收費等方式,具體收費方式由雙方協(xié)商確定。(二)費用支付1.公司按照法律服務(wù)合同約定的費用支付方式和時間,及時向外聘律師支付服務(wù)費用。2.外聘律師應(yīng)在每次提交工作報告和工作成果后,向公司提供詳細的費用清單,經(jīng)法務(wù)部門審核確認后,辦理費用支付手續(xù)。3.對于費用支付過程中出現(xiàn)的爭議或問題,由法務(wù)部門與外聘律師協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。(三)費用控制1.法務(wù)部門應(yīng)加強對外聘律師費用的控制和管理,定期對費用支出情況進行統(tǒng)計和分析,確保費用支出合理合規(guī)。2.在法律事務(wù)處理過程中,如發(fā)現(xiàn)外聘律師的工作存在不必要的重復或浪費,導致費用增加的情況,法務(wù)部門應(yīng)及時與外聘律師溝通,要求其采取措施加以改進。六、外聘律師的考核與評價(一)考核原則1.客觀公正原則考核評價應(yīng)基于外聘律師的實際工作表現(xiàn)和工作成果,客觀公正地進行評價。2.全面考核原則考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋外聘律師的工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面,進行全面考核。3.激勵約束原則通過考核評價,對外聘律師的工作表現(xiàn)進行激勵和約束,促進其不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平。(二)考核周期考核周期為每年一次,考核時間為每年的[具體考核時間]。(三)考核內(nèi)容1.工作質(zhì)量主要考核外聘律師提供的法律服務(wù)是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標準,工作成果是否滿足公司需求,是否存在法律風險隱患等。2.工作效率考核外聘律師是否按照法律服務(wù)合同約定的工作期限完成任務(wù),是否及時響應(yīng)公司的工作要求,工作進度是否符合預期等。3.工作態(tài)度考察外聘律師是否勤勉盡責、認真負責,是否積極主動地與公司溝通協(xié)調(diào),是否能夠及時解決工作中出現(xiàn)的問題等。4.團隊協(xié)作評估外聘律師與公司內(nèi)部人員及其他外聘律師之間的協(xié)作配合情況,是否能夠形成工作合力,共同推進法律事務(wù)處理工作。5.遵守紀律考核外聘律師是否遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和公司的各項規(guī)章制度,是否保守公司商業(yè)秘密和機密信息等。(四)考核方式1.自我評價外聘律師在考核期結(jié)束后,應(yīng)按照考核內(nèi)容要求,對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,并提交書面報告。2.公司評價法務(wù)部門根據(jù)日常工作監(jiān)督情況、工作臺賬記錄、相關(guān)部門反饋意見等,對外聘律師進行綜合評價,并填寫考核評價表。3.綜合評定將外聘律師的自我評價和公司評價結(jié)果進行綜合評定,確定最終考核等級。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的外聘律師,公司可給予表彰和獎勵,如頒發(fā)
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