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網(wǎng)點(diǎn)客戶維護(hù)管理辦法總則目的本辦法旨在加強(qiáng)公司網(wǎng)點(diǎn)客戶維護(hù)管理,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司與客戶的長(zhǎng)期合作共贏。適用范圍本辦法適用于公司所屬各網(wǎng)點(diǎn)及其相關(guān)工作人員在客戶維護(hù)管理工作中的行為規(guī)范和操作流程?;驹瓌t1.以客戶為中心原則:始終將客戶需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),滿足客戶多樣化的需求。2.全員參與原則:網(wǎng)點(diǎn)全體員工應(yīng)樹立客戶維護(hù)意識(shí),積極參與客戶維護(hù)工作,形成全員共同維護(hù)客戶的良好氛圍。3.差異化服務(wù)原則:根據(jù)客戶的價(jià)值、需求和特點(diǎn),實(shí)施差異化的客戶維護(hù)策略,提供針對(duì)性的服務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)客戶維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn),分析客戶反饋信息,持續(xù)優(yōu)化客戶維護(hù)管理流程和方法,提升客戶維護(hù)管理水平??蛻舴诸惻c分級(jí)管理客戶分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客戶的行業(yè)屬性、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)需求等因素,將客戶分為以下幾類:1.大型企業(yè)客戶:指年?duì)I業(yè)收入達(dá)到[具體金額]及以上,或資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到[具體金額]及以上的企業(yè)客戶。2.中型企業(yè)客戶:指年?duì)I業(yè)收入在[具體金額區(qū)間],或資產(chǎn)規(guī)模在[具體金額區(qū)間]的企業(yè)客戶。3.小型企業(yè)客戶:指年?duì)I業(yè)收入低于[具體金額],或資產(chǎn)規(guī)模低于[具體金額]的企業(yè)客戶。4.個(gè)體工商戶客戶:指依法經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)登記,從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。5.個(gè)人客戶:指公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的自然人客戶??蛻舴旨?jí)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客戶對(duì)公司的貢獻(xiàn)度、忠誠(chéng)度、發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo),將客戶分為以下級(jí)別:1.鉆石級(jí)客戶:近三年來在公司的年平均業(yè)務(wù)量達(dá)到[具體金額]及以上,且客戶忠誠(chéng)度高,未來發(fā)展?jié)摿Υ蟮目蛻簟?.白金級(jí)客戶:近三年來在公司的年平均業(yè)務(wù)量在[具體金額區(qū)間],客戶忠誠(chéng)度較高,有一定發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簟?.黃金級(jí)客戶:近三年來在公司的年平均業(yè)務(wù)量在[具體金額區(qū)間],客戶忠誠(chéng)度一般,發(fā)展?jié)摿τ写M(jìn)一步觀察的客戶。4.普通級(jí)客戶:近三年來在公司的年平均業(yè)務(wù)量低于[具體金額],客戶忠誠(chéng)度較低,發(fā)展?jié)摿^小的客戶。客戶分類分級(jí)管理措施1.針對(duì)不同類別客戶大型企業(yè)客戶:配備專屬的客戶經(jīng)理團(tuán)隊(duì),提供定制化的金融服務(wù)方案,定期開展高層溝通會(huì)議,及時(shí)解決客戶重大業(yè)務(wù)問題。中型企業(yè)客戶:安排專業(yè)的客戶經(jīng)理進(jìn)行一對(duì)一服務(wù),根據(jù)客戶業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),每季度進(jìn)行一次業(yè)務(wù)溝通和需求調(diào)研。小型企業(yè)客戶:由網(wǎng)點(diǎn)指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),提供標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)金融服務(wù),每月進(jìn)行一次電話回訪,了解客戶業(yè)務(wù)進(jìn)展和需求。個(gè)體工商戶客戶:通過線上渠道和線下網(wǎng)點(diǎn)相結(jié)合的方式,提供便捷的金融服務(wù),定期推送優(yōu)惠活動(dòng)信息,每半年進(jìn)行一次面對(duì)面溝通。個(gè)人客戶:依托網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員,提供多樣化的個(gè)人金融產(chǎn)品和服務(wù),開展客戶關(guān)系維護(hù)活動(dòng),如生日祝福、節(jié)日慰問等,每年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查。2.針對(duì)不同級(jí)別客戶鉆石級(jí)客戶:給予最高優(yōu)先級(jí)的服務(wù)待遇,包括優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)、專屬理財(cái)顧問、定制化的增值服務(wù)等,定期舉辦專屬客戶活動(dòng),加強(qiáng)與客戶的情感聯(lián)系。白金級(jí)客戶:提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)通道,優(yōu)先推薦新產(chǎn)品和優(yōu)惠活動(dòng),每半年進(jìn)行一次專屬客戶拜訪,了解客戶需求并及時(shí)滿足。黃金級(jí)客戶:確保服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)響應(yīng)客戶需求,定期提供金融知識(shí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),每年進(jìn)行一次客戶關(guān)懷活動(dòng),提升客戶滿意度。普通級(jí)客戶:按照標(biāo)準(zhǔn)化流程提供服務(wù),適時(shí)推薦適合的產(chǎn)品和服務(wù),鼓勵(lì)客戶提升業(yè)務(wù)量,根據(jù)客戶反饋改進(jìn)服務(wù)??蛻粜畔⒐芾砜蛻粜畔⑹占?.網(wǎng)點(diǎn)工作人員應(yīng)在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),全面收集客戶的基本信息,包括但不限于客戶名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、聯(lián)系方式、地址等。2.對(duì)于企業(yè)客戶,還應(yīng)收集其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等信息;對(duì)于個(gè)人客戶,應(yīng)收集其職業(yè)、收入情況、資產(chǎn)狀況等信息。3.信息收集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、自愿的原則,不得通過不正當(dāng)手段獲取客戶信息??蛻粜畔浫肱c維護(hù)1.收集到的客戶信息應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入公司客戶信息管理系統(tǒng),確保信息的完整性和一致性。2.定期對(duì)客戶信息進(jìn)行更新和維護(hù),及時(shí)掌握客戶的動(dòng)態(tài)變化情況,如客戶聯(lián)系方式變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、財(cái)務(wù)狀況變化等。3.對(duì)于重要客戶信息的變更,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和審批,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性??蛻粜畔⒈C?.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度,對(duì)客戶信息予以保密,防止客戶信息泄露。2.限制客戶信息的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用客戶信息。3.在處理客戶信息時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,如加密存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等,確??蛻粜畔⒌陌踩???蛻魷贤ㄅc反饋管理客戶溝通計(jì)劃1.各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)制定年度客戶溝通計(jì)劃,明確溝通目標(biāo)、溝通對(duì)象、溝通方式、溝通頻率等內(nèi)容。2.溝通計(jì)劃應(yīng)根據(jù)客戶分類分級(jí)情況進(jìn)行差異化制定,確保對(duì)不同客戶提供有針對(duì)性的溝通服務(wù)。3.溝通方式可包括電話溝通、郵件溝通、面對(duì)面溝通、舉辦客戶活動(dòng)等。客戶反饋處理1.建立客戶反饋渠道,如設(shè)立客戶服務(wù)熱線、在線客服平臺(tái)、意見箱等,及時(shí)收集客戶的意見和建議。2.對(duì)于客戶反饋的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和分類,并安排專人負(fù)責(zé)處理。3.處理客戶反饋問題應(yīng)遵循及時(shí)、高效、負(fù)責(zé)的原則,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予客戶滿意的答復(fù)和解決方案。4.定期對(duì)客戶反饋問題進(jìn)行分析和總結(jié),查找問題根源,采取有效措施加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。客戶關(guān)懷與增值服務(wù)客戶關(guān)懷活動(dòng)1.開展多樣化的客戶關(guān)懷活動(dòng),如生日祝福、節(jié)日慰問、健康講座、親子活動(dòng)等,增強(qiáng)客戶與公司的情感聯(lián)系。2.根據(jù)客戶分類分級(jí)情況,為不同客戶提供個(gè)性化的關(guān)懷服務(wù),提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。3.客戶關(guān)懷活動(dòng)應(yīng)注重活動(dòng)效果的評(píng)估和反饋,不斷優(yōu)化活動(dòng)內(nèi)容和形式。增值服務(wù)提供1.為客戶提供一系列增值服務(wù),如金融咨詢、理財(cái)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、市場(chǎng)信息推送等,滿足客戶多樣化的需求。2.根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求和特點(diǎn),定制專屬的增值服務(wù)方案,提高客戶對(duì)公司服務(wù)的認(rèn)可度。3.加強(qiáng)與外部合作伙伴的合作,整合各方資源,為客戶提供更多優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù)??蛻敉对V管理投訴受理1.設(shè)立專門的客戶投訴受理渠道,確??蛻敉对V能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)至公司相關(guān)部門。2.對(duì)客戶投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴內(nèi)容、聯(lián)系方式等信息。3.在接到客戶投訴后,應(yīng)及時(shí)向客戶表明公司將認(rèn)真對(duì)待投訴,并告知客戶預(yù)計(jì)的處理時(shí)間和反饋方式。投訴處理1.成立投訴處理工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。2.根據(jù)投訴內(nèi)容,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保投訴得到及時(shí)有效的處理。3.在處理投訴過程中,應(yīng)與客戶保持密切溝通,及時(shí)向客戶反饋處理進(jìn)展情況,直至客戶對(duì)處理結(jié)果滿意為止。投訴預(yù)防1.定期對(duì)客戶投訴案例進(jìn)行分析和總結(jié),查找投訴產(chǎn)生的原因和規(guī)律,采取針對(duì)性的預(yù)防措施。2.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,規(guī)范服務(wù)行為,減少因服務(wù)不當(dāng)引發(fā)的客戶投訴。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品設(shè)計(jì),從源頭上避免可能導(dǎo)致客戶投訴的問題發(fā)生??蛻艟S護(hù)效果評(píng)估評(píng)估指標(biāo)設(shè)定1.客戶滿意度:通過定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)、溝通等方面的滿意程度。2.客戶忠誠(chéng)度:考察客戶在一定時(shí)期內(nèi)與公司的業(yè)務(wù)往來頻率、業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)情況以及是否愿意繼續(xù)與公司合作等指標(biāo)。3.客戶流失率:計(jì)算一定時(shí)期內(nèi)流失的客戶數(shù)量占總客戶數(shù)量的比例,分析客戶流失的原因。4.業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng):評(píng)估客戶維護(hù)工作對(duì)公司業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)程度。評(píng)估周期與方式1.客戶維護(hù)效果評(píng)估實(shí)行定期評(píng)估與不定期評(píng)估相結(jié)合的方式。定期評(píng)估每半年進(jìn)行一次,全面評(píng)估客戶維護(hù)工作的整體效果;不定期評(píng)估根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)開展,針對(duì)特定客戶群體或重點(diǎn)客戶維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行深入評(píng)估。2.評(píng)估方式可采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、客戶訪談、現(xiàn)場(chǎng)考察等多種形式,確保評(píng)估結(jié)果的客觀、準(zhǔn)確、全面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)客戶維護(hù)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。2.針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,限期進(jìn)行整改。3.將客戶維護(hù)效果評(píng)估結(jié)果與員工績(jī)效考核掛鉤,激勵(lì)員工積極做好客戶維護(hù)工作,提高客戶維
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