緊缺材料采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司緊缺材料采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)工作高效、有序進(jìn)行，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及緊缺材料采購(gòu)的所有部門(mén)和相關(guān)人員。緊缺材料是指因市場(chǎng)供應(yīng)緊張、生產(chǎn)急需等原因，對(duì)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重大影響的各類(lèi)物資。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.及時(shí)性原則：以滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求為首要目標(biāo)，及時(shí)采購(gòu)緊缺材料，避免因材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，開(kāi)展采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的緊缺材料符合公司生產(chǎn)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.成本效益原則：綜合考慮采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等因素，在確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的基礎(chǔ)上，努力降低采購(gòu)總成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.信息透明原則：采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給相關(guān)部門(mén)和人員，確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)透明。二、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)1.各部門(mén)應(yīng)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、庫(kù)存狀況以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等因素，定期對(duì)緊缺材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為月度或季度。2.需求預(yù)測(cè)應(yīng)充分考慮以下因素：生產(chǎn)任務(wù)的變化：包括產(chǎn)品產(chǎn)量、品種的調(diào)整等。設(shè)備維護(hù)與更新計(jì)劃：所需的備品備件等材料。市場(chǎng)需求的波動(dòng)：對(duì)公司原材料采購(gòu)的影響。庫(kù)存水平：現(xiàn)有緊缺材料的庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況等。（二）采購(gòu)計(jì)劃編制1.根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，各部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)的緊缺材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，并提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、整理和分析，結(jié)合公司整體采購(gòu)策略和庫(kù)存情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整。3.在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮以下因素：采購(gòu)周期：不同緊缺材料的采購(gòu)周期不同，應(yīng)合理安排采購(gòu)時(shí)間，確保材料按時(shí)到貨。供應(yīng)商供貨能力：了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨期等情況，避免因供應(yīng)商原因?qū)е虏少?gòu)計(jì)劃無(wú)法順利執(zhí)行。資金預(yù)算：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)與公司資金預(yù)算相匹配，確保采購(gòu)資金的合理使用。（三）采購(gòu)計(jì)劃審批1.采購(gòu)部門(mén)將調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的必要性、合理性、可行性等進(jìn)行全面審查，并做出審批決定。2.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。如采購(gòu)計(jì)劃需要調(diào)整，必須重新履行審批手續(xù)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制，通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分析，從供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估可采用實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、客戶(hù)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇若干家合格的供應(yīng)商作為公司緊缺材料的備選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合作歷史記錄等內(nèi)容。4.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、較強(qiáng)生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力、能夠提供穩(wěn)定供應(yīng)的供應(yīng)商。同時(shí)，應(yīng)避免供應(yīng)商過(guò)于集中，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。（二）供應(yīng)商考核1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行考核，考核周期一般為季度或年度?？己藘?nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.產(chǎn)品質(zhì)量考核：通過(guò)檢驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)抽檢等方式，對(duì)供應(yīng)商提供的緊缺材料質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取整改措施。3.交貨期考核：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商實(shí)際交貨時(shí)間與合同約定交貨期的差異，計(jì)算交貨及時(shí)率。對(duì)交貨不及時(shí)的供應(yīng)商，應(yīng)分析原因，并采取相應(yīng)的措施，如要求其增加備貨量、優(yōu)化物流配送等。4.價(jià)格水平考核：對(duì)比供應(yīng)商不同時(shí)期的報(bào)價(jià)以及市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格，評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格的合理性。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商價(jià)格過(guò)高，應(yīng)與其協(xié)商降價(jià)或?qū)ふ移渌麅r(jià)格更優(yōu)的供應(yīng)商。5.售后服務(wù)考核：了解供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理、技術(shù)支持、退換貨等方面的服務(wù)情況，對(duì)服務(wù)質(zhì)量好的供應(yīng)商給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)服務(wù)不到位的供應(yīng)商進(jìn)行督促和整改。6.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、增加采購(gòu)量等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其供應(yīng)商資格。（三）供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)公司的采購(gòu)需求、質(zhì)量要求等信息，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和存在的問(wèn)題。2.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書(shū)、優(yōu)先合作機(jī)會(huì)等，以提高供應(yīng)商的積極性和合作意愿。3.在供應(yīng)商遇到困難時(shí)，應(yīng)積極提供幫助和支持，如協(xié)助其解決資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題、協(xié)調(diào)物流運(yùn)輸?shù)?，建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。四、采購(gòu)實(shí)施管理（一）采購(gòu)訂單下達(dá)1.根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求等詳細(xì)條款。2.采購(gòu)訂單下達(dá)前，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行再次溝通，確認(rèn)訂單內(nèi)容，確保雙方對(duì)訂單條款理解一致。如供應(yīng)商對(duì)訂單條款有異議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。3.采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的備貨進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等信息，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（二）采購(gòu)合同簽訂1.對(duì)于金額較大、采購(gòu)周期較長(zhǎng)的緊缺材料采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)由公司法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。審核通過(guò)后，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，如財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等，以便各部門(mén)按照合同要求履行各自的職責(zé)。（三）采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保采購(gòu)工作按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。2.采購(gòu)人員應(yīng)定期向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況，包括訂單執(zhí)行情況、供應(yīng)商反饋信息、遇到的問(wèn)題及解決方案等。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格波動(dòng)等，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。如問(wèn)題較為嚴(yán)重，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題研究，制定解決方案。五、采購(gòu)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門(mén)在緊缺材料到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方案，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)安排好驗(yàn)收?qǐng)龅睾腿藛T。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉采購(gòu)合同、訂單要求以及相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收的內(nèi)容和方法。同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備，如量具、檢測(cè)儀器等。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.緊缺材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方案對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量等進(jìn)行檢查。2.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽樣檢驗(yàn)、全檢等方式進(jìn)行。檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料的物理性能、化學(xué)性能、尺寸精度等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并要求供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量短缺、規(guī)格型號(hào)不符、外觀(guān)質(zhì)量有缺陷等問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)做好記錄，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)貨、換貨或處理質(zhì)量問(wèn)題。4.驗(yàn)收合格的緊缺材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、降價(jià)處理等。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收完成后，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收結(jié)果、不合格情況及處理意見(jiàn)等內(nèi)容。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并提交至采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)存檔。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為采購(gòu)結(jié)算、供應(yīng)商考核等工作的重要依據(jù)。六、采購(gòu)付款管理（一）付款申請(qǐng)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在收到供應(yīng)商提供的發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證后，及時(shí)核對(duì)憑證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.核對(duì)無(wú)誤后，采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，注明采購(gòu)合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、付款金額、付款方式等信息。付款申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。（二）付款審批1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到付款申請(qǐng)單后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度和資金預(yù)算安排，對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括采購(gòu)合同條款、發(fā)票真實(shí)性、驗(yàn)收情況、資金支付能力等方面。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將付款申請(qǐng)單提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，做出付款審批決定。3.對(duì)于金額較大的采購(gòu)付款，應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度。由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員組成審批小組，對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審議和決策。（三）付款執(zhí)行1.經(jīng)審批通過(guò)的付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的付款方式及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款方式可包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行支付等。2.在付款過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度，確保付款信息的安全和準(zhǔn)確。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通付款情況，確保供應(yīng)商按時(shí)收到款項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查付款是否及時(shí)、準(zhǔn)確，是否存在超付、誤付等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)緊缺材料采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收、付款等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.常見(jiàn)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)包括：供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：如供應(yīng)商停產(chǎn)、倒閉、供貨能力不足等導(dǎo)致材料供應(yīng)中斷。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)的緊缺材料質(zhì)量不符合要求，影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。合同風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)合同條款不明確、存在漏洞，導(dǎo)致公司權(quán)益受損。付款風(fēng)險(xiǎn)：如供應(yīng)商欺詐、付款延遲等導(dǎo)致公司資金損失。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等方面。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，重點(diǎn)監(jiān)控；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)加強(qiáng)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)項(xiàng)目，可進(jìn)行常規(guī)管理。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類(lèi)型的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：建立供應(yīng)商備用機(jī)制，與多家供應(yīng)商保持合作關(guān)系；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況；簽訂供應(yīng)保障協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制，嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量；增加檢驗(yàn)頻次和檢驗(yàn)項(xiàng)目，確保采購(gòu)材料質(zhì)量符合要求；建立質(zhì)量追溯機(jī)制，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)追溯供應(yīng)商責(zé)任。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制；與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格調(diào)整條款，如根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況調(diào)整采購(gòu)價(jià)格；采用套期保值等金融工具，規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審核合同條款，確保合同合法合規(guī)、條款明確；聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師對(duì)合同進(jìn)行審查，防范合同漏洞；建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。付款風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信用管理，建立供應(yīng)商信用檔案；嚴(yán)格審核發(fā)票等付款憑證，確保付款信息真實(shí)準(zhǔn)確；采用分期付款、銀行保函等方式，降低付款風(fēng)險(xiǎn)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，確保采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。八、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)緊缺材料采購(gòu)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、采購(gòu)實(shí)施過(guò)程、驗(yàn)收管理、付款管理等方面。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、方法和步驟。通過(guò)查閱文件資料、實(shí)地考察、訪(fǎng)談相關(guān)人員等方式，對(duì)采購(gòu)管理工作進(jìn)行全面審查。3.審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。對(duì)違反公司采購(gòu)管理規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1