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社區(qū)計(jì)生統(tǒng)計(jì)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)社區(qū)計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作,規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映社區(qū)計(jì)劃生育工作情況,為制定計(jì)劃生育政策、規(guī)劃和決策提供科學(xué)依據(jù),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本社區(qū)實(shí)際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內(nèi)所有涉及計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作的部門、單位和個(gè)人。(三)基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),依法開展計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.科學(xué)規(guī)范原則運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和技術(shù)手段,建立健全統(tǒng)計(jì)工作制度和流程,規(guī)范統(tǒng)計(jì)調(diào)查、數(shù)據(jù)采集、審核、匯總、上報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié),保證統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性和規(guī)范性。3.服務(wù)決策原則充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和監(jiān)督職能,為社區(qū)計(jì)劃生育工作的決策和管理提供優(yōu)質(zhì)、高效的統(tǒng)計(jì)服務(wù),促進(jìn)計(jì)劃生育工作的科學(xué)發(fā)展。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員(一)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置社區(qū)設(shè)立計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)辦公室,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本社區(qū)的計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)辦公室配備專職統(tǒng)計(jì)人員,負(fù)責(zé)具體的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作。(二)統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作的法律法規(guī)和政策規(guī)定,嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度和工作流程開展統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)收集、整理、審核、匯總本社區(qū)計(jì)劃生育相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)主管部門報(bào)送計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)資料,定期撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為社區(qū)計(jì)劃生育工作決策提供依據(jù)。4.建立健全計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和檔案,妥善保管統(tǒng)計(jì)資料,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密工作。5.積極參加統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(三)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)1.社區(qū)定期組織統(tǒng)計(jì)人員參加上級(jí)主管部門舉辦的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)。2.根據(jù)工作需要,邀請(qǐng)專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)社區(qū)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),提高統(tǒng)計(jì)人員的實(shí)際操作能力和數(shù)據(jù)分析能力。3.鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員自主學(xué)習(xí),參加各類統(tǒng)計(jì)專業(yè)學(xué)歷教育和職業(yè)資格考試,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平。三、統(tǒng)計(jì)調(diào)查與數(shù)據(jù)采集(一)統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目1.人口基本信息統(tǒng)計(jì)包括社區(qū)內(nèi)常住人口、流動(dòng)人口的姓名、性別、年齡、婚姻狀況、生育狀況等信息。2.生育情況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)已婚育齡婦女的生育胎次、生育時(shí)間、出生人口性別等情況。3.避孕節(jié)育情況統(tǒng)計(jì)了解已婚育齡婦女采取的避孕節(jié)育措施種類、落實(shí)時(shí)間、使用效果等情況。4.計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠政策落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)享受計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠政策的家庭戶數(shù)、人數(shù)、獎(jiǎng)勵(lì)金額等情況。(二)統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法1.定期報(bào)表制度社區(qū)統(tǒng)計(jì)人員按照上級(jí)主管部門規(guī)定的時(shí)間和要求,定期報(bào)送計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)。2.抽樣調(diào)查根據(jù)需要,選取部分社區(qū)居民作為樣本,開展抽樣調(diào)查。抽樣調(diào)查應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)學(xué)原理進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)施,確保樣本具有代表性。3.重點(diǎn)調(diào)查針對(duì)計(jì)劃生育工作中的重點(diǎn)問題或重點(diǎn)對(duì)象,開展重點(diǎn)調(diào)查。重點(diǎn)調(diào)查應(yīng)深入了解相關(guān)情況,為解決問題提供依據(jù)。4.專項(xiàng)調(diào)查根據(jù)社區(qū)計(jì)劃生育工作的特殊需求,開展專項(xiàng)調(diào)查。專項(xiàng)調(diào)查應(yīng)明確調(diào)查目的、范圍和內(nèi)容,制定詳細(xì)的調(diào)查方案。(三)數(shù)據(jù)采集渠道1.社區(qū)居民自主申報(bào)通過(guò)社區(qū)公告、宣傳資料等方式,向居民宣傳計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作的重要性,鼓勵(lì)居民主動(dòng)申報(bào)個(gè)人及家庭的計(jì)劃生育相關(guān)信息。2.社區(qū)工作人員上門登記社區(qū)工作人員定期上門走訪居民家庭,核實(shí)和采集計(jì)劃生育相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.相關(guān)部門信息共享與公安、民政、衛(wèi)生健康等部門建立信息共享機(jī)制,及時(shí)獲取與計(jì)劃生育相關(guān)的人口信息、婚姻登記信息、出生醫(yī)學(xué)證明信息等,為統(tǒng)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支持。四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核與質(zhì)量控制(一)數(shù)據(jù)審核流程1.初審社區(qū)統(tǒng)計(jì)人員在采集數(shù)據(jù)后,首先進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和更正。2.復(fù)審統(tǒng)計(jì)辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)初審后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審重點(diǎn)審查數(shù)據(jù)的總體質(zhì)量、數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性以及是否符合統(tǒng)計(jì)制度要求等。對(duì)復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問題,組織統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行再次核實(shí)和修改。3.終審上級(jí)主管部門對(duì)社區(qū)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行終審。終審主要審查數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映社區(qū)計(jì)劃生育工作實(shí)際情況。(二)質(zhì)量控制措施1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制明確統(tǒng)計(jì)人員、統(tǒng)計(jì)辦公室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門在數(shù)據(jù)質(zhì)量控制中的責(zé)任,對(duì)因工作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核把關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)審核流程,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的疑問數(shù)據(jù),及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。3.定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查社區(qū)定期組織開展計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí),積極配合上級(jí)主管部門的質(zhì)量抽查工作。4.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋機(jī)制對(duì)數(shù)據(jù)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋,要求其限期整改。同時(shí),定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議。五、統(tǒng)計(jì)資料管理(一)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立1.社區(qū)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)建立健全計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,包括人口臺(tái)賬、生育臺(tái)賬、避孕節(jié)育臺(tái)賬、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠政策臺(tái)賬等。2.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)如實(shí)記錄社區(qū)內(nèi)計(jì)劃生育相關(guān)信息,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、便于查閱。3.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。(二)統(tǒng)計(jì)檔案管理1.統(tǒng)計(jì)檔案包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、調(diào)查方案、數(shù)據(jù)審核記錄、質(zhì)量檢查報(bào)告等各類統(tǒng)計(jì)資料。2.統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè),妥善保管。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。3.建立統(tǒng)計(jì)檔案借閱制度,嚴(yán)格控制檔案借閱范圍和審批程序。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。(三)統(tǒng)計(jì)資料保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密。2.統(tǒng)計(jì)資料的存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的方式,防止數(shù)據(jù)泄露。對(duì)涉及重要數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備,應(yīng)采取加密、備份等措施,確保數(shù)據(jù)安全。3.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外提供或公布統(tǒng)計(jì)資料。確因工作需要提供統(tǒng)計(jì)資料的,應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批,并與使用單位簽訂保密協(xié)議。六、統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用與服務(wù)(一)統(tǒng)計(jì)信息分析1.社區(qū)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)基本情況、變化趨勢(shì)、存在問題及原因分析、對(duì)策建議等內(nèi)容。2.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法和工具,深入挖掘統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)背后的信息,為社區(qū)計(jì)劃生育工作提供決策支持。例如,通過(guò)分析出生人口性別比變化趨勢(shì),提出針對(duì)性的綜合治理措施。3.加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的綜合分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃生育工作中的新情況、新問題,為調(diào)整和完善計(jì)劃生育政策提供依據(jù)。(二)統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)1.為社區(qū)計(jì)劃生育工作者提供統(tǒng)計(jì)信息服務(wù),定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,幫助他們了解社區(qū)計(jì)劃生育工作現(xiàn)狀和趨勢(shì),指導(dǎo)工作實(shí)踐。2.向社區(qū)居民宣傳計(jì)劃生育政策法規(guī)和相關(guān)知識(shí),通過(guò)社區(qū)公告欄、宣傳資料、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種渠道,公開計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)信息,增強(qiáng)居民的知情權(quán)和參與權(quán)。3.為上級(jí)主管部門和其他相關(guān)部門提供統(tǒng)計(jì)信息服務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,為制定宏觀政策和進(jìn)行工作決策提供參考。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.社區(qū)建立健全計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.上級(jí)主管部門定期對(duì)社區(qū)計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員配備、統(tǒng)計(jì)調(diào)查與數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核與質(zhì)量控制、統(tǒng)計(jì)資料管理等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知書,責(zé)令限期整改。對(duì)整改不力的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核評(píng)價(jià)1.制定計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)社區(qū)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)及時(shí)性、統(tǒng)計(jì)分析
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