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文檔簡介

研發(fā)費用統(tǒng)計管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司研發(fā)費用的管理,規(guī)范研發(fā)費用的統(tǒng)計工作,確保研發(fā)費用的合理使用與準(zhǔn)確核算,提高公司研發(fā)投入的效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及研發(fā)活動的部門及項目,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)改進、工藝優(yōu)化等相關(guān)研發(fā)工作所產(chǎn)生的費用統(tǒng)計與管理。(三)基本原則1.合法性原則:研發(fā)費用的統(tǒng)計與管理必須符合國家法律法規(guī)以及財務(wù)會計準(zhǔn)則的要求。2.準(zhǔn)確性原則:確保研發(fā)費用數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整,能夠清晰反映研發(fā)活動的實際支出情況。3.合理性原則:嚴(yán)格區(qū)分研發(fā)費用與其他費用的界限,保證費用支出合理、合規(guī),杜絕不合理的費用列支。4.效益性原則:通過有效的管理,提高研發(fā)費用的使用效益,促進公司技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品競爭力的提升。二、研發(fā)費用的定義與范圍(一)定義研發(fā)費用是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等方面進行研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用支出。(二)具體范圍1.人員人工費用直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。直接從事研發(fā)活動人員的五險一金等社會保險費和住房公積金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。2.直接投入費用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費。用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。4.無形資產(chǎn)攤銷費用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)的攤銷費用。5.設(shè)計費用為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進行的創(chuàng)意設(shè)計活動發(fā)生的相關(guān)費用。6.裝備調(diào)試費用與試驗費用工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動所發(fā)生的費用。新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費。7.委托外部研究開發(fā)費用企業(yè)委托境內(nèi)外其他機構(gòu)或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用(研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費用的實際發(fā)生額應(yīng)按照獨立交易原則確定,按照實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用總額。8.其他費用與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發(fā)費用總額的10%,另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項目的立項與預(yù)算管理(一)立項管理1.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求,提出研發(fā)項目立項申請,填寫《研發(fā)項目立項申請表》,詳細(xì)說明項目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、計劃進度等。2.研發(fā)管理部門對立項申請進行初步審核,組織相關(guān)專家進行評審,評估項目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟效益等,形成評審意見。3.公司管理層根據(jù)評審意見,對研發(fā)項目進行審批,確定立項項目,并下達《研發(fā)項目立項批復(fù)》。(二)預(yù)算管理1.立項后的研發(fā)項目,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目計劃和實際需求,編制研發(fā)項目預(yù)算,填寫《研發(fā)項目預(yù)算表》,明確各項費用的預(yù)算金額和預(yù)算依據(jù)。2.預(yù)算應(yīng)包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用、試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用等各項明細(xì)。3.研發(fā)管理部門對項目預(yù)算進行審核,重點審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性,確保預(yù)算符合項目實際需求和公司財務(wù)規(guī)定。4.財務(wù)部門對審核后的預(yù)算進行匯總和平衡,報公司管理層審批。經(jīng)審批后的預(yù)算作為研發(fā)項目費用控制的依據(jù)。四、研發(fā)費用的核算與統(tǒng)計(一)核算原則1.研發(fā)費用的核算應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和本辦法的規(guī)定執(zhí)行,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,準(zhǔn)確記錄和反映研發(fā)項目的費用支出。2.研發(fā)費用應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營費用、其他項目費用分開核算,確保費用歸集的準(zhǔn)確性和清晰性。(二)核算方法1.人員人工費用直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金等,按照實際發(fā)生額計入研發(fā)費用。五險一金等社會保險費和住房公積金,按照國家規(guī)定的計提比例和實際參保人數(shù)計算計入研發(fā)費用。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用,按照合同約定的金額和實際支付情況計入研發(fā)費用。2.直接投入費用研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用,按照實際領(lǐng)用和消耗數(shù)量及單價計算計入研發(fā)費用。用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費等,按照實際發(fā)生額計入研發(fā)費用。儀器、設(shè)備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用以及租賃費,按照實際發(fā)生額計入研發(fā)費用。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費,按照固定資產(chǎn)折舊政策計算計入研發(fā)費用。研發(fā)設(shè)施的長期待攤費用,按照合理的攤銷方法和期限進行攤銷,計入研發(fā)費用。4.無形資產(chǎn)攤銷費用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)等無形資產(chǎn)的攤銷費用,按照無形資產(chǎn)攤銷政策計算計入研發(fā)費用。5.設(shè)計費用按照實際發(fā)生的設(shè)計費用金額計入研發(fā)費用。6.裝備調(diào)試費用與試驗費用按照實際發(fā)生的工裝準(zhǔn)備費用、臨床試驗費、現(xiàn)場試驗費等金額計入研發(fā)費用。7.委托外部研究開發(fā)費用按照委托合同約定的金額和實際支付情況,以及規(guī)定的比例(80%)計入研發(fā)費用。8.其他費用按照實際發(fā)生的與研發(fā)活動直接相關(guān)的費用金額計入研發(fā)費用,但不得超過研發(fā)費用總額的10%(另有規(guī)定的除外)。(三)統(tǒng)計要求1.財務(wù)部門應(yīng)建立研發(fā)費用輔助賬,按照研發(fā)項目和費用類別進行明細(xì)核算,詳細(xì)記錄各項研發(fā)費用的發(fā)生情況。2.每月末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目的實際進展情況,對研發(fā)費用進行歸集和統(tǒng)計,編制《研發(fā)費用月度統(tǒng)計表》,報送研發(fā)管理部門和公司管理層。3.研發(fā)管理部門應(yīng)定期對研發(fā)費用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核和分析,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;騿栴},應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通核實,并進行調(diào)整。4.年度終了,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)研發(fā)費用輔助賬和月度統(tǒng)計表,編制《研發(fā)費用年度匯總表》,全面反映公司年度研發(fā)費用的支出情況。同時,按照國家相關(guān)規(guī)定和稅務(wù)要求,對研發(fā)費用進行專項審計和申報,確保公司享受研發(fā)費用加計扣除等稅收優(yōu)惠政策。五、研發(fā)費用的控制與監(jiān)督(一)費用控制1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照研發(fā)項目預(yù)算控制費用支出,確保各項費用不超過預(yù)算額度。如因項目實際需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.研發(fā)管理部門應(yīng)定期對研發(fā)項目費用支出情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用控制中存在的問題。對于費用超支的項目,應(yīng)要求項目負(fù)責(zé)人說明原因,并采取相應(yīng)的措施進行整改。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對研發(fā)費用報銷的審核,嚴(yán)格把關(guān)費用支出的真實性、合理性和合規(guī)性。對于不符合規(guī)定的費用報銷,不予受理。(二)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對研發(fā)費用的管理情況進行審計監(jiān)督,檢查研發(fā)費用的核算、統(tǒng)計、控制等是否符合本辦法的規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。2.審計部門應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況,確保研發(fā)費用管理規(guī)范、有效。3.公司應(yīng)積極配合外部審計、稅務(wù)等部門對研發(fā)費用的檢查和監(jiān)督,如實提供相關(guān)資料和信息,確保公司研發(fā)費用管理符合法律法規(guī)和政策要求。六、研發(fā)費用的績效評價(一)評價指標(biāo)1.投入指標(biāo)研發(fā)費用投入強度=研發(fā)費用總額/營業(yè)收入×100%,反映公司對研發(fā)活動的投入力度。人均研發(fā)費用=研發(fā)費用總額/平均研發(fā)人員數(shù)量,體現(xiàn)公司研發(fā)人員的人均費用投入水平。2.產(chǎn)出指標(biāo)新產(chǎn)品銷售收入占比=新產(chǎn)品銷售收入/總銷售收入×100%,衡量公司新產(chǎn)品對銷售收入的貢獻程度。專利申請數(shù)量、授權(quán)數(shù)量,反映公司研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況。技術(shù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化情況,如新技術(shù)應(yīng)用、新工藝推廣等帶來的經(jīng)濟效益增長情況。3.效益指標(biāo)研發(fā)項目經(jīng)濟效益=研發(fā)項目新增利潤/研發(fā)項目費用投入×100%,評估研發(fā)項目的經(jīng)濟效益回報。公司整體經(jīng)濟效益增長情況,通過對比研發(fā)投入前后公司的凈利潤、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo),綜合評價研發(fā)費用對公司經(jīng)濟效益的提升作用。(二)評價方法1.定期評價:每年末,由研發(fā)管理部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門,根據(jù)設(shè)定的評價指標(biāo),對公司年度研發(fā)費用績效進行評價,形成《研發(fā)費用績效評價報告》。2.項目評價:對于重大研發(fā)項目,在項目結(jié)束后,單獨對項目的研發(fā)費用績效進行評價,分析項目的投入產(chǎn)出效益,為后續(xù)項目決策提供參考。3.綜合評價:結(jié)合定期評價和項目評價結(jié)果,對公司研發(fā)費用管理的整體績效進行綜合評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議。(三)結(jié)果應(yīng)用1.將研發(fā)費用績效評價結(jié)果與部門和個人的績效考核掛鉤

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