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文檔簡介

碧水灣商住樓管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)碧水灣商住樓的管理,維護(hù)商住樓的正常秩序,保障業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,營造安全、舒適、整潔、文明的居住和工作環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于碧水灣商住樓內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及與之相關(guān)的物業(yè)管理活動。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法履行管理職責(zé)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和使用人一視同仁,公平公正地處理各類問題。4.民主協(xié)商原則:充分聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,通過民主協(xié)商解決管理中的問題。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置成立碧水灣商住樓管理委員會(以下簡稱“管委會”),管委會由業(yè)主代表、使用人代表、物業(yè)管理公司代表等組成。同時,設(shè)立物業(yè)管理辦公室,作為管委會的日常辦事機(jī)構(gòu)。(二)管委會職責(zé)1.制定和修改碧水灣商住樓管理規(guī)約。2.選舉和更換管委會成員。3.審議物業(yè)管理公司的工作計劃、財務(wù)預(yù)算和決算。4.監(jiān)督物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量,聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,并及時反饋給物業(yè)管理公司。5.協(xié)調(diào)處理商住樓內(nèi)的重大問題,維護(hù)業(yè)主和使用人的合法權(quán)益。6.決定其他有關(guān)商住樓管理的重大事項。(三)物業(yè)管理辦公室職責(zé)1.執(zhí)行管委會的決議,負(fù)責(zé)商住樓的日常管理工作。2.制定和實施物業(yè)管理公司的各項規(guī)章制度。3.組織開展物業(yè)服務(wù)活動,包括環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。4.負(fù)責(zé)與業(yè)主和使用人的溝通協(xié)調(diào),及時處理業(yè)主和使用人的投訴和建議。5.管理物業(yè)管理公司的財務(wù)收支,定期公布財務(wù)狀況。6.完成管委會交辦的其他工作任務(wù)。三、業(yè)主、使用人的權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.依法享有碧水灣商住樓內(nèi)房屋及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)、使用權(quán)。2.參加業(yè)主大會,享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.監(jiān)督管委會的工作,提出意見和建議。4.監(jiān)督物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量,有權(quán)要求物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同提供服務(wù)。5.對商住樓內(nèi)的公共部位、公共設(shè)施設(shè)備享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。6.按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)管理公司提供的物業(yè)服務(wù)。7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。(二)義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和碧水灣商住樓管理規(guī)約。2.按時繳納物業(yè)服務(wù)費用及其他應(yīng)繳納的費用。3.配合物業(yè)管理公司的管理工作,不得妨礙物業(yè)管理公司正常的服務(wù)活動。4.愛護(hù)商住樓內(nèi)的公共部位、公共設(shè)施設(shè)備,不得擅自占用、損壞。5.不得在商住樓內(nèi)從事違法違規(guī)活動,影響他人正常生活和工作。6.按照規(guī)定使用房屋及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變房屋用途和結(jié)構(gòu)。7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。四、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.每日定時清掃商住樓內(nèi)的公共區(qū)域,包括樓道、電梯間、走廊、樓梯扶手等,保持環(huán)境整潔。2.定期清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,垃圾存放點保持清潔衛(wèi)生,無異味。3.對公共區(qū)域的綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期修剪花草樹木,保持綠化美觀。4.做好水景的清潔和維護(hù)工作,確保水質(zhì)清澈。(二)安全保衛(wèi)管理1.實行24小時值班制度,加強(qiáng)對商住樓出入口的管理,嚴(yán)格人員和車輛出入登記。2.定期巡邏,維護(hù)商住樓內(nèi)的治安秩序,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.安裝監(jiān)控設(shè)備,對公共區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控,確保安全。4.制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.建立設(shè)施設(shè)備檔案,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.確保電梯正常運行,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢測,電梯內(nèi)張貼安全注意事項。3.對供電、供水、排水等系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),保障正常使用。4.及時維修損壞的公共設(shè)施設(shè)備,確保業(yè)主和使用人的正常生活和工作不受影響。(四)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.環(huán)境衛(wèi)生管理達(dá)到[具體標(biāo)準(zhǔn)],如地面無雜物、無污漬,樓道無異味等。2.安全保衛(wèi)管理達(dá)到[具體標(biāo)準(zhǔn)],如無治安案件發(fā)生,車輛停放有序等。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理達(dá)到[具體標(biāo)準(zhǔn)],如設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到[具體百分比]等。4.物業(yè)服務(wù)滿意度達(dá)到[具體百分比]以上,通過定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查進(jìn)行評估。五、物業(yè)服務(wù)費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)費用根據(jù)商住樓的實際情況和市場行情,按照[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]收取,具體收費標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。(二)費用構(gòu)成物業(yè)服務(wù)費用主要包括以下幾個方面:1.人員工資及福利:包括物業(yè)管理公司員工的工資、獎金、社保等。2.公共區(qū)域清潔衛(wèi)生費用:如清潔用品、垃圾清運等費用。3.安全保衛(wèi)費用:如值班人員工資、監(jiān)控設(shè)備維護(hù)等費用。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費用:如電梯維護(hù)、水電維修等費用。5.綠化養(yǎng)護(hù)費用:如花草樹木修剪、澆水施肥等費用。6.辦公費用:如辦公用品、水電費等。7.法定稅費:按照國家規(guī)定繳納的稅費。(三)費用繳納1.業(yè)主和使用人應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的時間和方式繳納物業(yè)服務(wù)費用。2.逾期未繳納的,從逾期之日起按每日[具體百分比]加收滯納金。3.經(jīng)多次催繳仍不繳納的,物業(yè)管理公司有權(quán)通過法律途徑追討。(四)費用使用與監(jiān)督1.物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,定期公布物業(yè)服務(wù)費用的收支情況,接受業(yè)主和管委會的監(jiān)督。2.物業(yè)服務(wù)費用應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。3.管委會有權(quán)對物業(yè)服務(wù)費用的使用情況進(jìn)行審計和監(jiān)督,確保費用合理使用。六、房屋及設(shè)施設(shè)備管理(一)房屋管理1.業(yè)主和使用人不得擅自改變房屋的用途和結(jié)構(gòu),如需改變,應(yīng)事先向管委會提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2.物業(yè)管理公司應(yīng)加強(qiáng)對房屋外立面、屋頂?shù)炔课坏难膊?,發(fā)現(xiàn)問題及時通知業(yè)主進(jìn)行維修。3.禁止在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如群租、傳銷等。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.業(yè)主和使用人應(yīng)正確使用和愛護(hù)商住樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自損壞或拆除。2.物業(yè)管理公司應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對設(shè)施設(shè)備的更新、改造等重大事項,應(yīng)經(jīng)管委會審議通過,并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。七、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.業(yè)主和使用人應(yīng)保持房屋內(nèi)和門前屋后的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。2.物業(yè)管理公司應(yīng)加強(qiáng)對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理,及時清理衛(wèi)生死角。3.禁止在公共區(qū)域內(nèi)焚燒垃圾、雜物等。(二)綠化管理1.業(yè)主和使用人應(yīng)愛護(hù)公共區(qū)域的綠化,不得擅自踐踏草坪、攀折花木。2.物業(yè)管理公司應(yīng)定期對綠化進(jìn)行修剪、澆水、施肥等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化美觀。3.如需在公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行綠化改造或種植,應(yīng)經(jīng)管委會批準(zhǔn)。八、車輛停放管理(一)停車規(guī)定1.商住樓內(nèi)實行車輛停放管理制度,業(yè)主和使用人的車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放。2.外來車輛如需進(jìn)入商住樓,應(yīng)進(jìn)行登記,并按照規(guī)定繳納停車費用。3.禁止在消防通道、疏散通道等公共區(qū)域停放車輛。(二)停車設(shè)施管理1.物業(yè)管理公司應(yīng)確保停車設(shè)施的正常使用,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對停車設(shè)施的損壞應(yīng)及時進(jìn)行維修,保障車輛安全停放。3.合理規(guī)劃停車位,根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。九、裝修管理(一)裝修申請1.業(yè)主和使用人如需進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向物業(yè)管理公司提出申請,并提交裝修方案。2.裝修方案應(yīng)包括裝修內(nèi)容、施工時間、施工人員等信息。3.物業(yè)管理公司對裝修方案進(jìn)行審核,符合要求的予以批準(zhǔn)。(二)裝修施工管理1.裝修施工人員應(yīng)遵守商住樓的管理規(guī)定,不得在非工作時間進(jìn)行噪音較大的施工。2.施工過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,避免對公共區(qū)域和其他業(yè)主造成影響。3.禁止擅自變動房屋主體結(jié)構(gòu)和承重結(jié)構(gòu),如需變動,應(yīng)經(jīng)原設(shè)計單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案,并報相關(guān)部門批準(zhǔn)。4.物業(yè)管理公司應(yīng)加強(qiáng)對裝修施工的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。(三)裝修驗收1.裝修工程竣工后,業(yè)主應(yīng)通知物業(yè)管理公司進(jìn)行驗收。2.物業(yè)管理公司按照裝修管理規(guī)定和裝修方案進(jìn)行驗收,驗收合格的予以備案。3.驗收不合格的,業(yè)主應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗收合格。十、投訴處理與糾紛調(diào)解(一)投訴處理1.業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)不滿意的,可以向物業(yè)管理公司提出投訴。2.物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立投訴受理渠道,及時受理業(yè)主和使用人的投訴,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。3.對投訴事項進(jìn)行調(diào)查核實,屬于物業(yè)管理公司責(zé)任的,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給業(yè)主。(二)糾紛調(diào)解1.商住樓內(nèi)發(fā)生糾紛的,當(dāng)事人可以向管委會申請調(diào)解。2.管委會應(yīng)及時組織調(diào)解,聽取雙方意見,提出調(diào)解方案。3.經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)自覺履行;調(diào)解不成的,可以通過法律途徑解決。十一、違約責(zé)任(一)業(yè)主、使用人的違約責(zé)任1.業(yè)主和使用人違反本管理辦法及物業(yè)服務(wù)合同約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如逾期繳納物業(yè)服務(wù)費用、擅自改變房屋用途和結(jié)構(gòu)、損壞公共設(shè)施設(shè)

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