研發(fā)費用實施管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司研發(fā)費用的管理，確保研發(fā)費用的合理使用與核算，提高公司創(chuàng)新能力和核心競爭力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)活動的部門及項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化等項目所發(fā)生的費用管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)研發(fā)費用管理的法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保研發(fā)費用的核算和使用合法合規(guī)。2.合理性原則：研發(fā)費用的支出應(yīng)與研發(fā)項目的目標(biāo)、任務(wù)緊密相關(guān)，具有合理的必要性和經(jīng)濟(jì)性，杜絕浪費和不合理開支。3.規(guī)范性原則：明確研發(fā)費用的核算范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程，規(guī)范費用的審批、報銷、核算等管理行為，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。4.效益性原則：通過有效的研發(fā)費用管理，促進(jìn)公司研發(fā)項目的順利實施，提高公司的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)研發(fā)投入與產(chǎn)出的良性循環(huán)。二、研發(fā)費用的核算范圍（一）人員人工費用1.直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金：包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。2.直接從事研發(fā)活動人員的五險一金：按照國家和地方政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為研發(fā)人員繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金。3.外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用：與公司簽訂勞務(wù)合同，為公司研發(fā)活動提供勞務(wù)服務(wù)的外部人員的勞務(wù)費用。（二）直接投入費用1.研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用：如原材料、試劑、實驗耗材、水電費等。2.用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產(chǎn)品的檢驗費：包括模具制造、樣品制作、測試設(shè)備購置、產(chǎn)品檢驗等相關(guān)費用。3.用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、維修等費用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費：確保研發(fā)設(shè)備正常運行所發(fā)生的各類費用。（三）折舊費用與長期待攤費用1.用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費：按照規(guī)定的折舊方法和年限，對研發(fā)用儀器設(shè)備計提的折舊費用。2.研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用：符合資本化條件的相關(guān)費用，按照受益期限分期攤銷。（四）無形資產(chǎn)攤銷費用用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)（包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等）的攤銷費用。（五）新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費1.新產(chǎn)品設(shè)計費：包括新產(chǎn)品的整體設(shè)計、外觀設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計等所發(fā)生的費用。2.新工藝規(guī)程制定費：針對新工藝、新流程的制定所產(chǎn)生的費用，如工藝設(shè)計、工藝驗證等費用。3.新藥研制的臨床試驗費：在新藥研發(fā)過程中，進(jìn)行臨床試驗所發(fā)生的費用，包括臨床試驗方案設(shè)計、受試者招募、試驗藥物管理、數(shù)據(jù)監(jiān)測與分析等費用。4.勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費：在勘探開發(fā)領(lǐng)域，為驗證新技術(shù)、新方法而進(jìn)行現(xiàn)場試驗所發(fā)生的費用，如地質(zhì)勘探現(xiàn)場試驗、油藏開發(fā)現(xiàn)場試驗等費用。（六）其他相關(guān)費用與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用，如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發(fā)總費用的20%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)費用的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)項目的目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度安排，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場行情，編制研發(fā)費用預(yù)算草案：預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項費用的預(yù)算金額、計算依據(jù)和使用計劃，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.研發(fā)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見后報財務(wù)部門：研發(fā)部門應(yīng)從技術(shù)可行性和項目需求角度對預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算能夠支持研發(fā)項目的順利實施。3.財務(wù)部門會同相關(guān)部門對預(yù)算草案進(jìn)行綜合評審，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況和成本效益原則，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善，形成年度研發(fā)費用預(yù)算方案：財務(wù)部門應(yīng)從財務(wù)角度對預(yù)算進(jìn)行審核，關(guān)注預(yù)算的合理性、合規(guī)性和資金的可承受性。（二）預(yù)算審批年度研發(fā)費用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。預(yù)算審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行，確保預(yù)算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保研發(fā)費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對研發(fā)費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告，及時向公司管理層反饋預(yù)算執(zhí)行偏差情況：財務(wù)部門應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析等手段，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.如因研發(fā)項目調(diào)整、市場變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批：預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)過充分的論證和審批，確保調(diào)整后的預(yù)算仍然符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和研發(fā)需求。四、研發(fā)費用的報銷管理（一）報銷流程1.研發(fā)人員發(fā)生研發(fā)費用支出后，應(yīng)及時填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料：報銷單應(yīng)詳細(xì)填寫費用的支出內(nèi)容、金額、所屬項目等信息，確保報銷憑證的真實性和完整性。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷事項進(jìn)行審核，確認(rèn)費用支出與研發(fā)項目相關(guān)且符合公司規(guī)定后簽字：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對報銷事項進(jìn)行審核，確保費用支出的合理性和必要性。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，重點審核發(fā)票的真實性、合法性、有效性，報銷金額與預(yù)算的一致性等，審核通過后簽字：財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)對報銷憑證進(jìn)行審核，確保報銷業(yè)務(wù)的合規(guī)性。4.經(jīng)公司授權(quán)的審批人進(jìn)行最終審批，審批通過后予以報銷：審批人應(yīng)根據(jù)公司的授權(quán)范圍和審批標(biāo)準(zhǔn)對報銷事項進(jìn)行審批，確保報銷業(yè)務(wù)符合公司的規(guī)定和要求。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.各項研發(fā)費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定：如人員人工費用應(yīng)按照公司薪酬管理制度執(zhí)行，直接投入費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生額和市場價格合理確定報銷標(biāo)準(zhǔn)等。2.對于超出預(yù)算范圍或不符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷：財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行報銷標(biāo)準(zhǔn)，對不符合規(guī)定的報銷事項予以把關(guān)，確保公司資金的安全和合理使用。（三）報銷憑證管理1.研發(fā)費用報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，合同應(yīng)具備雙方簽字蓋章等有效要件：報銷憑證是公司財務(wù)核算和稅務(wù)處理的重要依據(jù)，必須保證其真實性和合法性。2.財務(wù)部門應(yīng)妥善保管研發(fā)費用報銷憑證，按照會計檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和保管：報銷憑證的保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保財務(wù)檔案的完整性和可追溯性。五、研發(fā)費用的核算管理（一）核算方法1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則，對研發(fā)費用進(jìn)行單獨核算：明確研發(fā)費用的會計科目設(shè)置和核算方法，確保研發(fā)費用的準(zhǔn)確歸集和核算。2.對于同時從事多項研發(fā)活動的人員，其人工費用應(yīng)按照合理的方法在不同研發(fā)項目之間進(jìn)行分?jǐn)偅悍謹(jǐn)偡椒☉?yīng)科學(xué)合理，能夠準(zhǔn)確反映研發(fā)人員的實際工作投入和貢獻(xiàn)。3.對于難以區(qū)分研究階段和開發(fā)階段的支出，應(yīng)按照謹(jǐn)慎性原則全部費用化處理：遵循會計核算的謹(jǐn)慎性原則，確保研發(fā)費用的核算符合會計準(zhǔn)則的要求。（二）核算流程1.財務(wù)部門在日常會計核算中，應(yīng)及時收集、整理研發(fā)費用相關(guān)的原始憑證，按照規(guī)定的核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理：財務(wù)人員應(yīng)熟悉研發(fā)費用的核算要求，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時性。2.每月末，財務(wù)部門應(yīng)編制研發(fā)費用明細(xì)表，詳細(xì)列示各項研發(fā)費用的發(fā)生額、歸集情況等，并與相關(guān)部門進(jìn)行核對：通過明細(xì)表的編制和核對，及時發(fā)現(xiàn)并解決研發(fā)費用核算過程中出現(xiàn)的問題。3.年度終了，財務(wù)部門應(yīng)按照公司所得稅匯算清繳的要求，對研發(fā)費用進(jìn)行專項核算和調(diào)整，確保公司享受相關(guān)稅收優(yōu)惠政策：準(zhǔn)確核算研發(fā)費用，為公司所得稅匯算清繳提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，合理降低公司稅負(fù)。（三）財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)在年度財務(wù)報告中，單獨披露研發(fā)費用的發(fā)生情況，包括研發(fā)項目名稱、投入金額、費用構(gòu)成等：通過財務(wù)報告向公司管理層、股東及其他利益相關(guān)者披露研發(fā)費用信息，增強公司財務(wù)信息的透明度。2.研發(fā)費用的披露應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)報告編制要求，確保披露內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整：嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行財務(wù)報告編制和披露，保證公司財務(wù)信息的質(zhì)量和公信力。六、研發(fā)費用的審計與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對研發(fā)費用的管理情況進(jìn)行審計，檢查研發(fā)費用的預(yù)算執(zhí)行、核算、報銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定：內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立、客觀地開展審計工作，及時發(fā)現(xiàn)并糾正研發(fā)費用管理過程中存在的問題。2.審計結(jié)束后，內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報告，針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況：通過審計報告和整改跟蹤，促進(jìn)公司不斷完善研發(fā)費用管理體系，提高管理水平。（二）外部審計1.公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司研發(fā)費用進(jìn)行專項審計：外部審計機構(gòu)應(yīng)具備專業(yè)的審計能力和資質(zhì)，能夠?qū)狙邪l(fā)費用的真實性、合法性和合理性進(jìn)行全面審計。2.外部審計機構(gòu)出具的審計報告應(yīng)作為公司所得稅匯算清繳、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等工作的重要依據(jù)：借助外部審計機構(gòu)的專業(yè)力量，確保公司研發(fā)費用管理符合國家相關(guān)政策要求，為公司享受稅收優(yōu)惠等政策提供有力支持。（三）監(jiān)督檢查1.公司管理層應(yīng)加強對研發(fā)費用管理工作的監(jiān)督檢查，定期聽取研發(fā)費用管理情況匯報，及時解決管理過程中出現(xiàn)的問題：管理層的重視和監(jiān)督是確保研發(fā)費用管理工作有效開展的重要保障。2.各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計、外部審計及其他監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息：各部門應(yīng)樹立全局意識，積極配合監(jiān)督檢查工作，共同維護(hù)公司研發(fā)費用管理的規(guī)范和有序。七、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)、挪用研發(fā)費用的部門或個人，公司將責(zé)令其限期改正，并追回違規(guī)資金**：嚴(yán)肅處理違規(guī)行為，維護(hù)公司研發(fā)費用管理的嚴(yán)肅性